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Gestión Del Tiempo: Aspectos Básicos

Priorización De Los Propósitos Y Actividades

Diagnóstico De Habilidades Personales

Juan Pablo Aristizabal Restrepo 2012010778, Wendy Jolanys Porreta Carval

2012010755, Luisa María Severiche Sanes 2012010755.

Grupo 8

Especialización En Gestión Empresarial, Politécnico Grancolombiano

Habilidades Gerenciales

Tutor: Willinton Javier Ortiz Amador

Junio 09 de 2020
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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN. 4

2. OBJETIVOS. 5

2.1 Objetivo General. 5

2.2 Objetivo Específico. 5

3. Análisis Comparativo De Las Actividades De Mayor Concentración De

Tiempo Para Los Integrantes Del Equipo. 6

4. Distinción De Los Ladrones De Tiempo Que Son Comunes Entre Los

Integrantes Del Equipo, En Función De La Generación De Valor Para Ser

Más Productivos. 8

A. ¿Qué Rasgos Y Habilidades Son Comunes Entre Los Integrantes? 8

B. ¿Cuáles Rasgos Y Habilidades Deben Fortalecerse Para Desarrollar

Habilidades De Liderazgo? 8

C. ¿Qué Proponen Para Desarrollar Esta Habilidad?

5. Reflexión Conjunta Sobre Como La Gestión Actual Del Tiempo Contribuye Al

Mejoramiento De La Calidad De Vida. 9

6. Lista De Rasgos Y Habilidades Que Posee Cada Integrante Y Que Permite

Influir En Otros. 9

6.1. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes? 10

6.2. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades

de liderazgo? 10

6.3. ¿Qué proponen para desarrollar esta habilidad? 11

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7. Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del grupo para

desarrollar habilidades comunicativas y de persuasión 11

8. Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un estilo de

liderazgo de contingencia para influir en otros 12

9. Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada integrante

del equipo como líderes 14

10. Lista de habilidades que posee cada integrante para negociar 16

10.1. ¿Qué habilidades son comunes dentro de los integrantes? 17

10.2. ¿Cuáles deben fortalecer para negociar? 17

10.3. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades? 18

11. CONCLUSION 19

12. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 20

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1. INTRODUCCIÓN

La presente investigación inicia con el análisis semejante de tres integrantes del

equipo quienes proporcionaron información de las actividades que demandan

mayor concentración de su tiempo semanal, asimismo logran identificar por medio

de gráficas y tablas comparativas los diferentes ladrones de tiempo que tiene cada

miembro del equipo y distinguen los que son comunes entre ellos.

Adicional, hacen una reflexión conjunta de cómo la gestión actual del tiempo

contribuye al mejoramiento de la calidad de vida, permitiéndoles establecer una lista

detallada de los rasgos y habilidades que son usuales de cada integrante y, de los

rasgos y habilidades que deben fortalecer para desarrollar el liderazgo y que les

permita influir en otros.

Finalmente proponen el desarrollo y mejoramiento a cada actividad concerniente a

su entorno.
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2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General.

Estudiar y comparar cuáles son los porcentajes de las actividades

realizadas a diario que demandan la mayor parte del tiempo de los

integrantes del equipo y cuáles son estos los ladrones de tiempo que

impactan de forma negativa en su desarrollo personal y profesional.

2.2 Objetivos Específico.

● Diferenciar los ladrones de tiempo que son comunes entre los

integrantes del equipo.

● Identificar qué rasgos y habilidades son comunes entre ellos.

● Qué rasgos y habilidades deben fortalecer para desarrollar sus

habilidades de liderazgo.

● Reflexión de cómo deben emplear la gestión del tiempo para

contribuir al mejoramiento de la calidad de vida.

● Rasgos y habilidades que poseen cada uno y que les permiten

influir en otros.
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3. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración de

Tiempo para los integrantes del equipo.

Tabla 1

En esta tabla hemos plasmado de forma general la distribución de nuestro tiempo

semanal, basándonos en tres actividades principales: Personal, trabajo y desarrollo.

Al hacer este ejercicio analizamos que, aunque los tres integrantes del equipo

semanalmente disponemos de 168 horas cada uno, gastamos nuestro tiempo de

formas diferentes según nuestras prioridades y estilos de vida.

Gráfico 1. El tiempo semanal de

Juan Pablo está distribuido en un

41% para actividades referentes a

su trabajo; Juan tiene su propia

empresa, taller automotor y almacén

de repuestos, al trabajar como

independiente y en la parte administrativa de su propio negocio éste le demanda

mucho más tiempo que las demás actividades. Las actividades personales ocupan

el 35% de su tiempo y el 24% lo destina para su desarrollo personal.

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Gráfico 2. En el caso de Luisa su

semana está distribuida así, 49%

de su tiempo lo dedica a

actividades personales, un 26% a

su trabajo y el 25% restante para

actividades de desarrollo personal.

Luisa trabaja como dependiente en una empresa de transporte, tiene un horario

flexible siempre y cuando cumpla con los objetivos de la empresa y sus funciones

diarias. No trabaja en la misma ciudad donde tiene su domicilio, por lo que el tiempo

para su familia es por medio de llamadas y redes sociales.

Gráfico 3. Podemos notar que

Wendy imparte el 42% de su tiempo

en gestiones personales, el 32% al

trabajo y el 26% sobrante en tareas

de desarrollo personal, Ella trabaja

en una multinacional ejerciendo el

cargo de Asistente administrativa en el área de RRHH realizando funciones en

donde debe cuidadosamente examinar y velar para que el proceso documental de

ingreso de todos los colaboradores de las empresas sub-contratistas que hacen

parte de la compañía y del proyecto se ejecute sin inconvenientes, además de

verificar, comprobar y confirmar el pago de la seguridad social y pago de nómina,

entre otras más funciones. Comparte poco tiempo en familia debido a que su lugar
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de trabajo es diferente a su ciudad de residencia por lo tanto varía su tiempo en

otras actividades.

4. Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los

integrantes del equipo, en función de la generación de valor para ser

más productivos.

A continuación, identificamos por medio de la tabla 2 los ladrones de tiempo que

tenemos los integrantes del grupo y distinguimos los comunes tres comunes:

Interrupciones, Aplazar tareas Y Correos, redes sociales y mensajería instantánea.

Entre Juan Pablo y Luisa tiene en común desorganización.

Entre Luisa y Wendy tienen en común falta de concentración.

Juan Pablo de forma individual tiene el ladrón del tiempo mala comunicación, Luisa

no tomar decisiones y Wendy objetivos confusos, no decir que no e incapacidad de

delegar.

Tabla 2
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5. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye

al mejoramiento de la calidad de vida.

Para ninguna persona es un secreto que un día tiene solo 24 horas las cuales

debemos aprender a administrar con efectividad y firmeza, pues de allí depende la

productividad, el rendimiento laboral y personal de cada individuo. En el momento

que establecemos patrones de forma objetiva, clara y realista nos vemos en la

obligación de seguir planificando con mayor responsabilidad al invertir nuestro

tiempo.

Al gestionar de manera adecuada el tiempo, nuestra capacidad de liderazgo va

tomando fuerza para influir en las demás personas contagiándose de hábitos

positivos, pues todo lo que nos ayude a crecer a nivel personal y profesional mejora

indiscutiblemente nuestra calidad de vida, nos ayuda también a sentirnos motivados

y con mayor energía para enfrentar y resistir nuevos desafíos.

6. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite

influir en otros.

Tabla 3.
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Tabla 4.

6.1 ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Lo rasgos y habilidades son las características que definen al Líder, éstos concretan

su perfil para tomar decisiones y definir las estrategias de la empresa.

Según los resultados del Test de Habilidades Gerenciales comparamos los perfiles

de los integrantes del equipo y lo representamos en Tabla 3 y 4, al pasar a examinar

los detalles nos encontramos con las siguientes deducciones:

- Juan Pablo y Luisa coinciden en todas las habilidades.

- Juan Pablo, Luisa Y Wendy coinciden en que los tres son personas

emprendedoras.

- Wendy es una persona más convencional y creativa.

- Wendy tiende a ser menos realista.

- Wendy es más social.

- Juan Pablo y Luisa coinciden en los mismos rasgos de personalidad

- Juan Pablo, Luisa y Wendy coinciden en tener un alto grado de

responsabilidad

6.2 ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar

habilidades de liderazgo?
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Juan Pablo y Luisa al ser personas realistas deben fortalecer las actividades

sociales para mejorar la habilidad social, Wendy debe abrirse más a los aspectos

no estructurados y ambiguos. Como integrantes del equipo debemos potencializar

nuestras habilidades para alcanzar el objetivo de ser unos líderes íntegros.

6.3 ¿Qué proponen para desarrollar esta habilidad?

. Debemos enfocarnos en la planeación de las actividades y hacer un mejoramiento

continuo al revisar y comparar los resultados, identificando las actividades

prioritarias de las secundarias y delegando funciones al equipo de trabajo. Debemos

tener l capacidad de utilizar los recursos de las organizaciones de forma eficiente y

eficaz.

7. Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del grupo para

desarrollar habilidades comunicativas y de persuasión:

Al entender la actitud como el comportamiento que emplea cada integrante del

equipo al responder de modo consciente frente a situaciones empresariales,

analizamos que: Juan Pablo y Luisa son líderes en potencia generando ventajas

competitivas en el entorno en el que desempeñan sus habilidades, mientras Wendy

al desarrollar el test muestra un bajo potencial para liderar a otras personas, por lo

tanto ella trabaja en un plan de mejora para desarrollar sus habilidades gerenciales

y este módulo es la principal herramienta para lograr los objetivos.

Al estudiar las actitudes presentes de cada integrante del equipo observamos que

Wendy y Juan Pablo tienen un estilo de comunicación agresiva, el test les

recomienda mejorar el exceso de comunicación y de imposición frente a la opinión

 12

y posturas de las personas que están en su entorno, deben hacer conciencia de

estas actitudes, mejorar sus expresiones tanto verbales, como gesticulares para no

generar conflictos o imposición de ideas, lo que puede ser dañino para los equipos

de trabajo, cuyos integrantes sentirán un jefe que solo da órdenes y no un líder.

Luisa tiene un estilo de comunicación asertiva, es una habilidad que le permite tener

una actitud de escucha frente a los demás miembros del equipo, lo cual genera

muchos beneficios en la toma de decisiones, con esta forma de comunicación

buscamos obtener un gana y gana para cada una de las partes, disminuyendo el

estrés y mejorando las relaciones interpersonales.

Evidenciamos que los integrantes del equipo poseen habilidades de persuasión

excelentes que les permite influir en los miembros de cualquier equipo y

encaminarse a lograr las metas propuestas, no obstante deben procurar mejorar

cada día esta habilidad.

8. Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un

estilo de liderazgo de contingencia para influir en otros:

Situación: Comunicado de prensa del empresario Colombiano Arturo Calle frente a

su liderazgo en la contingencia de la pandemia La covid-19.

A Través de la siguiente carta el líder de la firma Arturo Calle informó a sus

trabajadores, clientes y colombianos en general la decisión de cerrar las tiendas

anteponiendo la salud frente al dinero, ante el aislamiento obligatorio decretado por

el Gobierno Nacional, dando tranquilidad a sus trabajadores haciendo el pago de

sus salarios. En esta etapa de la cuarentena el empresario adopta un estilo de

liderazgo enfocado hacia las personas e incentivando al gremio de empresarios del

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país a seguir su ejemplo. Al tomar esta decisión en este punto de inicio de la

cuarentena logró mantener el control en medio de la crisis Mundial que estamos

enfrentando.
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A finales del mes de mayo de 2020 cuando terminaba el tercer periodo del

aislamiento obligatorio decretado por el Presidente Iván Duque, el dueño de la firma

Arturo Calle inicia un liderazgo orientado a las tareas motivado con una necesidad

de logro y tratando de mantener la economía, lanzó una operación en conjunto con

el Grupo Ecopetrol y Bio Bolsa, con el fin de fabricar 147.000 trajes de protección

para el personal de la salud. El insumo para la dotación médica fue donado por

Esenttia, y esta materia prima fue entregada a Bio Bolsa, que la transformó en

330.000 metros de tela no tejida. La tela especial fue entregada al Grupo Arturo

Calle, que se encargó de la confección de las prendas en sus tres plantas de

fabricación en Bogotá y Pereira, generando un valioso aporte para la prevención del

personal y una ayuda significativa para la conservación del empleo en la empresa.

9. Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada

integrante del equipo como líderes:

Al ocupar el lugar de líder en un equipo se deben reconocer las capacidades,

conductas y efectividad de la persona, ya que son factores que demandan tiempo,

además de asumir una característica positiva que le permita influenciar en otros

con sus destrezas y decisiones, incentivar a los miembros del equipo genera un

ambiente positivo de trabajo y es un reto completamente diferente. La influencia

como líder tendrá efectos en el desarrollo y esfuerzo que sus participantes utilizan

en su entorno laboral, es por esta razón, que exponemos los elementos que

fortalecen las habilidades de liderazgo para influenciar en los demás.

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● Comunicación clara: Transmitir de manera entendible y cordial el mensaje

hace que las relaciones entre el líder y el equipo funcione de forma efectiva,

enfocados todos por el mismo objetivo, mientras más efectivo sea un líder

comunicando sus prioridades, más esfuerzo emplearán los integrantes del

equipo para conseguir la meta.

● Consistencia: Existen ocasiones en donde integrantes de equipos

monitorean continuamente lo que está haciendo el líder, por lo tanto siempre

se debe tener estabilidad y firmeza con lo que se dice y con lo que se hace,

las acciones deben ser coherentes a las palabras puesto que, esto facilita y

motiva la relación entre el líder y sus colaboradores.

● Humanidad: ¿Se preocupa el líder por demostrar aprecio a los integrantes de

su equipo? Cuando una persona toma el rol de líder dentro de un equipo y les

hace saber la importancia que ejerce cada uno de ellos, con su influencia

mejorará al desempeño y compromiso de esa persona, es indiscutible que a

las personas que se les demuestra un grado de afectividad trabajan más duro

y demuestran un nivel de compromiso mayor cuando sienten que su líder

cree en ellos y se preocupa por que consigan sus objetivos.

● Conexión con los objetivos y metas: Asumir un propósito para las actividades

que se ejecutan mantiene la motivación del equipo. Liderar es establecer

metas y objetivos, es ayudar a otros a mantener una conexión entre su

trabajo y una meta que sirve para lograr los objetivos del entorno laboral. Los

líderes más efectivos ayudan a otros miembros del equipo a entender sus

roles y la importancia de los mismos.

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● Confianza: Un líder que deposita confianza a los miembros del equipo genera

mayor influencia sobre ellos al permitir también que estos tengan un margen

de error, si bien hay personas con ciertas habilidades, pero, que son seres

humanos y pueden equivocarse, para corregir estas faltas es necesario

investigar y rescatar las cosas buenas y el esfuerzo de todos.

10. Lista de habilidades que posee cada integrante para negociar

Tabla 5
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En la tabla cinco listamos las 14 habilidades para negociar más importantes y cada

uno de los miembros del equipo hizo su auto calificación así:

10.

10.1. ¿Qué habilidades son comunes dentro de los integrantes?

Las habilidades que son comunes para los tres integrantes del equipo, con la

valoración 5 son:

- Investigan sobre la persona y organización con la cual van a negociar

- Investigan sobre la persona y organización con la cual van a negociar

Las habilidades que son comunes para los tres integrantes del equipo con

valoración 4 es:

- Tienen una comunicación verbal clara y eficiente para exponer sus

propuestas y sus desacuerdos ante una contra oferta.

10.2. ¿Cuáles deben fortalecer para negociar?

Las habilidades que deben fortalecer el grupo para mejorar sus habilidades

negociadoras son:

- Juan Pablo: Debe observar su postura corporal, lo que va expresar y su

estilo de persuasión, también averiguar el tiempo que lleva negociar y

conversar con alguien que haya negociado antes con la contraparte.

- Wendy: Debe anticiparse a las preguntas y objeciones de su contraparte y

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preparar las posibles respuestas, Escuchar el doble de lo que habla,

enfocarse en lo necesario de la contraparte sin olvidar sus necesidades y

preparar de forma escrita las posibles preguntas y respuestas para no

improvisar durante la negociación.

- Luisa: Debe preparar de forma escrita las posibles preguntas y sus

respuestas para no improvisar durante la negociación.

10.3. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Para mejorar las habilidades en las cuales tenemos falencias, buscaremos

fortalecer la comunicación no verbal con nuestros entornos familiares, sociales y

laborales en el día a día, siendo empáticos en nuestras relaciones interpersonales,

al obtener esta destreza serán de gran ayuda en las futuras negociaciones.

Mantendremos relaciones cercanas con todos los colegas y por medio de una base

de datos tener acceso a más posibilidades de conocer personas con las cuales

podemos establecer negocios a largo plazo. Se implementara un libro de notas en

donde se escribirán posibles preguntas y respuestas durante una negociación, el

cual se manejara de dos formas, la primera será una de preguntas frecuentes y la

segunda basada en la investigación de nuestra contraparte. Podremos en en

práctica la escucha proactiva con esto se mejorará la comunicación con la

contraparte, generando confianza y dominio de la situación.

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7. Conclusión.

La evidencia que enseñamos anteriormente no solo nos ayuda a identificar y

equilibrar prioridades sino en conducirnos a nosotros mismos. El éxito lo

hallamos cuando nos enfocamos en aprender habilidades básicas como:

perfeccionar el uso de rutinas, empleando menos energía física y mental,

siendo determinantes al momento de un SI o un NO, cuando abrimos la

mente hacia el universo, cuando buscamos el triunfo fuera de nuestro ser.

Jack Trout nos recomienda abrir el horizonte e incluir a otros, lo bueno es

que el éxito está en todas partes y a nuestro alrededor.

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8. Referencias bibliográficas

 Fresco, J., 1988. Organización Y Estructura Para La Pequeña Y

Mediana Empresa. Buenos Aires: Ediciones Macchi.

 https://www.eltiempo.com/economia/empresas/el-camino-de-arturo-

calle-para-enfrentar-la-pandemia-del-covid-19-501328

 https://www.eltiempo.com/economia/empresas/el-camino-de-arturo-calle-

para-enfrentar-la-pandemia-del-covid-19-501328

 https://blog.eclass.com/factores-que-potencian-el-liderazgo-y-su-

influencia