CARACTERIZACIÓN DE MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Objetivo Diseñar, implementar y gestionar un modelo de basado en competencias alineado con los objetivos estratégicos de la
entidad que permita reclutar, seleccionar, entrenar, capacitar, evaluar, desarrollar, compensar, retener y acompañar en
el retiro, Talento Humano de alto nivel.

Lineamientos operacionales: Contar con el talento humano de talla mundial conforme al dimensionamiento que la entidad realiza a través del uso de
herramientas técnicas

Cargo del líder del Macroproceso:

Vicepresidente Administrativo y Financiero / Gerente de Talento Humano

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Alcance
Procedimiento Creación Procedimiento para la
Procedimiento de Revisión Procedimiento para el Procedimiento de

PLANEAR
modificación y Eliminación de identificación y evaluación de
por la Dirección mejoramiento de los datos administración de proyectos
Documentos requisitos legales

Procedimiento Control de Producto y/o Servicio no conforme Procedimiento Gestión de riesgos

Proceso Administración del talento Proceso Evaluación Proceso de Bienestar

y Proceso de
Humano seguridad y
Desarrollo Compensación
INICIO
salud en el trabajo
INICIO INICIO INICIO
Procedimiento para
autorización de
Procedimiento Procedimiento Procedimiento Diseño y A
comisiones de (*) Procedimiento de
Selección y Gestión de Ejecución del Plan Procedimiento Gestión de
A servicios o incentivos y
Vinculación de Nómina y Empresarial de Bienestar Social Laboral
HACER

desplazamientos y Reconocimiento
Talento Humano Novedades Capacitación_PEC
reconocimiento de Instructiv o
viáticos
Instructiv o
Fin
(*) Procedimiento
Gestión del Cambio (*) Procedimiento
Procedimiento Procedimiento de identificación y evaluación
Conformación de Desvinculacion Procedimiento de aspectos e impactos
Historias de Talento Disciplinario Laboral (*) Procedimiento de ambientales
Laborales Humano Evaluación del
Rendimiento Laboral
Fin
Fin Fin
ACTUAR VERIFICAR

Procedimiento para Procedimiento elaboración y

Procedimiento para ejecutar Procedimiento de Asesoría y
Programación de Auditorias seguimiento planes
auditorias internas Acompañamiento
Internas mejoramiento

Procedimiento elaboración y seguimiento planes mejoramiento Procedimiento gestion del cambio

(*) En construcción

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PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

Proveedor Clientes
Gerente de Talento Humano

P1: Todos los Procesos de la Entidad

Proceso Administración del talento C1: Todos los Procesos de la Entidad
P2: Aspirantes
Humano C2: Entidades de Seguridad social
P3: Macroproceso de Gestión financiera
INICIO C3: Macroproceso de Gestión Financiera
P4: Direccionamiento Estratégico
Procedimiento para
Entradas Procedimiento Procedimiento
autorización de Salidas
comisiones de
A
Selección y Gestión de
servicios o C1: Personal Contratado
Vinculación de Nómina y
desplazamientos y
Talento Humano Novedades
reconocimiento de C2: Personal afiliado al sistema de seguridad
P1: Solicitud de contratación de personal viáticos
Instructiv o social
P1: Solicitud de comisión
C2: Personal desvinculado
P1: Novedades
Procedimiento Procedimiento de C3: Viáticos liquidados
P2: Hoja de Vida y documentos soportes Conformación de Desvinculacion Procedimiento
Historias de Talento Disciplinario Laboral C3: Nómina liquidada para pago
P3: Presupuesto aprobado Laborales Humano
C3: Parafiscales liquidados para pago
P4: Manual de Funciones y Competencias
Fin C3: Liquidación de pagos a terceros
C3: Prestaciones sociales para pago
Proceso Objetivo del proceso Código del Nombre del Documento
Documento
Proveer el Talento Humano necesario para la Procedimiento Selección y Vinculación de Talento
P-GT1-010
ejecución de los procesos, administrarlo durante Humano
Administración De su vinculación y gestionar su desempeño y P-GT1-011 Procedimiento Gestión de Nómina y Novedades
Talento Humano
desarrollo. P-GT1-012 Procedimiento Conformación de Historia Laboral

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Procedimiento para autorización de comisiones de

P-GT1-013
servicios o desplazamientos y reconocimiento de
viáticos
P-GT1-014 Procedimiento Desvinculación de Talento Humano
P-GT1-115 Procedimiento Disciplinario Laboral

PROCESO EVALUACIÓN Y DESARROLLO

Proveedor Clientes
Gerente de Talento Humano
C1: Todos los Procesos de la Entidad
P1: Todos los Procesos de la Entidad Proceso Evaluación C2: Gerencia de contratos
P2: Entidades con convenio y
Entradas Desarrollo Salidas
INICIO

Procedimiento Diseño y A
Ejecución del Plan
Empresarial de
Capacitación_PEC

C1: Personal capacitado

P1;P2: Necesidades de capacitación (*) Procedimiento C2: Estudios previos-contratos
Gestión del Cambio

(*) Procedimiento de
Evaluación del
Rendimiento Laboral

Fin

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Proceso Objetivo del proceso Código del Nombre del Documento

Documento
Procedimiento Ejecución y Diseño del Plan Empresarial
Desarrollar las capacidades técnicas y P-GT2-096
de capacitación PEC.
Evaluación Y
Desarrollo competencias de los empleados de la Sociedad
EN CONSTRUCCIÓN Procedimiento Gestión del Cambio
de Activos Especiales S.A.S
. EN CONSTRUCCIÓN Procedimiento de Evaluación del Rendimiento Laboral

PROCESO COMPENSACIÓN
Proveedor Clientes
Gerente de Talento Humano
C1: Todos los Procesos de la Entidad
P1: Todos los Procesos de la Entidad
Proceso de
Entradas Compensación Salidas

INICIO

(*) Procedimiento de
incentivos y
Reconocimiento

P1: Necesidades de evaluación del

C1: Personal Evaluado
rendimiento Fin

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Proceso Objetivo del proceso Código del Nombre del Documento

Documento

Medir el rendimiento de los empleados de la EN CONSTRUCCIÓN Procedimiento de incentivos y reconocimiento

Compensación Sociedad de Activos Especiales S.A.S
.

PROCESO BIENESTAR, SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Proveedor TRABAJO Clientes
Gerente de Talento Humano
C1: Todos los Procesos de la Entidad
P1: Todos los Procesos de la Entidad Proceso de Bienestar C2: Gerencia de contratos
seguridad y
P2: Entidades con convenio
salud en el trabajo
Entradas Salidas
INICIO

P1: Necesidades de Bienestar Procedimiento Gestión de

Bienestar Social Laboral
P1;P2: Mediciones Clima Organizacional Instructiv o
C1: Plan de bienestar
P1;P2: Estudios de riesgos psicosocial C1: Matriz de identificación de aspectos e
P1;P2: Resultados de encuestas de (*) Procedimiento impactos ambientales
identificación y evaluación
identificación de aspectos e impactos de aspectos e impactos C2: Estudios previos-contratos
ambientales
ambientales

Fin

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Proceso Objetivo del proceso Código del Documento Nombre del Documento

P-GT3-097
Elaborar y ejecutar el Programa de Bienestar Procedimiento Gestión de Bienestar Social
Social Laboral, dirigido a todos los empleados Laboral
de la Sociedad de Activos Especiales Procedimiento identificación y evaluación de
EN CONSTRUCCIÓN
S.A.S, garantizando que en secuencias aspectos e impactos ambientales
Bienestar, Seguridad Y
cronológicas se ejecuten las actividades
Salud En El Trabajo
requeridas, en busca de mejorar tanto su
calidad de vida y la de sus familias, así como la
conservación de los recursos naturales.

Recursos Requisitos Normativos

NTC ISO 9001:2015
Humanos: Personal técnico y profesional Conforme a manual de funciones
Numeral Detalle
Físicos: Oficinas dotadas, Hardware y Software, Intranet, Video Beam.
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes

interesadas
4.4 Sistema de gestión de calidad y sus procesos

5.2.2 comunicación de la política

Tecnológicos: ZEUS 6.1; 6.3 Acciones para abordar riesgos y oportunidades; planificación
del cambio.
7.1;7.1.4.; Recursos; ambiente para la operación de los procesos;
7.2; 7.3;7.5 competencia; toma de conciencia; información documentada
8.4; 8.5.3; Control de los procesos productos y servicios suministrados
externamente; propiedad perteneciente a los clientes o
proveedores externos,

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Recursos Requisitos Normativos

9.3 Revisión por la dirección

10.3 Mejora continua

Indicadores Riesgos
http://www.saesas.gov.co/PortalSAE/Plantillas/LoadTemplate.aspx?Nombre= http://www.saesas.gov.co/PortalSAE/Plantillas/LoadTemplate.aspx?Nombre=
PlanAcci%C3%B3n#2017 PlanAntiCorrupci%C3%B3n#2017

Vigencia
Versión Descripción de Cambios
Desde Hasta
Versión inicial de la actualización del SIG, que reemplaza E-DE-F-01Caracterización - Gestión
1 25/02/2015 31/01/2017
Administrativa, en lo referente a Gestión Humana.

Se incluyen los procesos de Evaluación y Desarrollo y Bienestar, seguridad y salud en el trabajo y

2 31/01/2017 14/02/2018 Evaluación del rendimiento con los procedimientos.

Modificación conforme a los requisitos de la norma ISO 9001:2015, se modifican y adicionan

entradas, salidas, proveedores y clientes conforme a cada proceso, así como el objetivo del
macroproceso y los lineamientos operacionales, Se adiciona procedimiento Identificación y
3 14/02/2018
evaluación de aspectos e impactos ambientales y se adiciona link que direcciona a matriz de riesgos
e indicadores de gestión.

Técnica: Carmen Dulia Prieto Gerente Gestión del Talento Humano Gerencia Gestión del Talento Humano
Elaboró: Metodológica:
Magda Paola Santana
Profesional III Oficina Asesora de Planeación
Linda Carolyne Socha
Profesional II Oficina Asesora de Planeación

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Sergio Jordan Quijano Vicepresidente administrativo y financiero Vicepresidencia administrativa y financiera

Aprobó:
Carmen Dulia Prieto Gerente de Talento Humano Gerencia de Talento Humano

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