Código: SG-SST- PRO-001

Fecha: marzo 09 de 2020

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
Versión: 1

1. OBJETIVO.

Establecer los lineamientos para la identificación, acceso, actualización, comunicación y

evaluación de requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto
legales como de otra índole aplicables a las actividades que desarrolla la compañía.

2. ALCANCE

Este procedimiento abarca todos los requisitos legales aplicables, a las actividades,
servicios, peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales identificados en AAA
ENGYGAS SAS, partes interesadas, clientes y a otros requerimientos legales incluidos:
licencias, licitaciones, permisos, autorizaciones Y acuerdos formales.

3. DEFINICIONES.

Acuerdo: Determinación tomada en común por dos o más personas, por una junta,
asamblea o tribunal; pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas
públicas o privadas.

Decreto: Disposición emanada de la Rama Ejecutiva del Poder Público, con el objeto de
desarrollar y cumplir con los deberes y obligaciones asignadas a esta y, especialmente
para la ejecución y aplicación de la ley.

Ley: Precepto dictado por el Congreso Nacional, en que se manda o prohíbe algo en
consonancia con la justicia y para el bien de la sociedad.

Normatividad aplicable: Conjunto de Leyes, Decretos y Resoluciones emitidas por un

ente regulador (Gobierno), que compete a una organización el cumplimiento de los
parámetros establecidos para cierta actividad, proceso, producto o servicio que se realicen
en la compañía.

Otros requisitos: Aquellos requisitos que surjan de sectores en donde se realicen

contratos.

Requisito Contractual: Aquellos requisitos acordados con los proveedores y clientes,

para cumplimiento particular de compromisos de Salud, Seguridad y Protección del Medio
ambiente.

Requisito Corporativo: Aquellos requisitos acordados con las aras de cumplimiento de

objetivos y metas corporativas en asuntos de Salud, Seguridad y Protección del Medio
Ambiente.

Requisito Legal: Aquellos requisitos establecidos por la Legislación Colombiana, así:

Constitución Nacional, Leyes, Decretos, Resoluciones, Acuerdos, ordenanzas y Circulares
del Ministerio de Trabajo subdivisión de Riesgos profesionales.

Resolución: Acto administrativo de carácter particular que pone fin a una actuación
administrativa
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4. CONSIDERACIONES PREVIAS

Es responsabilidad del asignado para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades descritas en este
procedimiento e informar oportunamente a la Gerencia el resultado de este.
HACER
Es responsabilidad del Gerente brindar los recursos necesarios para el cumplimiento de las
actividades descritas en este procedimiento y efectúar revisiones periódicas de este
cumplimiento.

5. CONTENIDO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO RESPONSABLE

Inicio

Identificar requisitos legales y de otra Matriz de

índole, que afecten el desarrollo de Identificación de
ÁREA SST
Identificar los requisitos las actividades objeto del servicio Requisitos
legales y los del SGSST prestado por AAA ENGYGAS S.A.S Legales

Actualizar la matriz En la matriz de identificación de SST

requisitos legales se debe establecer
y mantener la lista actualizada de las
leyes y disposiciones legales
pertinentes a las actividades y Matriz de
servicios desarrollados por AAA Identificación de
ENGYGAS S.A.S para lo cual Requisitos
mensualmente se puede acceder a Legales
fuentes de Normatividad
organizacional, gremial o SST AAA
ENGYGAS S.A.S tiene como
metodología de actualización la
inscripción.
Como apoyo se debe tener en cuenta
páginas Web como ARL.,
www.minproteccionsocial.gov.co,
www.minambiente.gov.co SST
www.minhacienda.gov.co
www.minminas.gov.co
www.camacol.co Matriz de
www.web.presidencia.gov.co Identificación de
Requisitos
Arl colmena Legales

Proveedores de servicios legales,

códigos, capacitaciones, revistas y
publicaciones.

El registro de requisitos legales se

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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO RESPONSABLE

debe enviar a los interesados.

Divulgacion de la matriz legar La divulgación y comunicación de los

con todo el personal de la requisitos legales a trabajadores y
compañia partes interesadas, se realiza a través Asistencia de
de medios como inducción, re Capacitaciones/
inducción, capacitaciones, charlas charlas, registro SST
cortas, boletines, carteleras, correos, de publicación o
entre otros, para los requisitos divulgación.
aplicables en las actividades
desarrolladas por cada uno
Evaculuar los requisitos
legales Semestralmente se debe llevar a cabo
la evaluación del cumplimiento legal
usando como herramienta la matriz de
identificación de requisitos legales.
( Evaluando si se cumple, se cumple Matriz de
parcialmente o no se cumple con el Identificación de
SST
requerimiento) Requisitos
Legales.
Las Auditorías Internas del Sistema
Integrado de Gestión, serán una
herramienta para evaluar el
cumplimiento legal.

actualizar las
requisitos legales . La información debe ser
resportar y comunicar actualizada cada vez que se
los cambon presente cambios en la
legislación.

Se deben registrar las

actualizaciones Matriz de
correspondientes en la Matriz Identificación de
SST
de Identificación de Requisitos Requisitos
Legales. Legales.

Una vez actualizada la matriz,

se envía por mail a los liders
de proceso, con el fin de
mantenerse actualizada la
información.

.
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6. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
Versió Vigencia Vigencia Cambio realizado
n desde Hasta
Marzo 9 de Próxima
1 Versión Creación del documento
2020

7. CONTROL DE REGISTROS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Clara Rodriguez Sylvia Sgwinner
CARGO: CARGO: CARGO: