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ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PISCICULTORES DE APIAY


APA
CAPITULO I
14

NOMBRE, DURACIÓN, DOMICILIO, Y OBJETO.

ARTÍCULO 1: Con el nombre de la Asociación de Piscicultores de Apiay, cuyas


siglas serán APA, se establece una entidad jurídica, sin ánimo de lucro y duración
indefinida, cuyas actuaciones regirán por la constitución nacional, las leyes de la
república y los presentes estatutos.

ARTÍCULO 2: La asociación tendrá su domicilio en la vereda de Apiay municipio


de Villavicencio, pero podrá extender sus actividades a otros lugares dentro o
fuera del territorio Nacional.

ARTÍCULO 3: El objeto de la asociación es contribuir a la investigación,


promoción, producción, repoblación, capacitación y comercialización de especies
con potencialidad para la acuicultura, en procura de mejorar las condiciones del
sector en Colombia.

ARTÍCULO 4: En desarrollo de este objeto la Asociación podrá:

a) Orientar, representar, coordinar y defender intereses de sus asociados,


actuando ante el estado y ante cualquier entidad pública o privada, nacional o
extranjera que tenga relación con estas actividades.

b) Cooperar con la preservación, el desarrollo y el aprovechamiento racional


incluido la comercialización interna y externa de las especies con potencialidad
para la acuicultura, incluidas las especies ornamentales.

c) Promover la venta de estos productos en los mercados nacionales y


extranjeros, para la cual podrá celebrar acuerdos en el país y el exterior.

d) Promover y participar en congresos, exposiciones nacionales e internacionales


tendientes a divulgar esta actividad y hacer parte en el país o en el extranjero
de entidades de carácter internacional que tengan objeto similar.
Lourdes Lisbeth Caicedo Campo José Alfredo Arias Castellanos
PRESIDENTE SECRETARIO
CC: 34.659.843 CC: 17.303.992
CEL: 3209022135 CEL: 315-8253343
ORREO: lisbethcaicedo@gmail.com CORREO: jaariasc@hotmail.com
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e) Mantener una completa información para los compradores Nacionales y


Extranjeros sobre ofertas de productos del sector correspondiente a la
asociación.
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f) Representar los intereses del sector en aquellas entidades oficiales o


semioficiales y las técnicas del estado destinadas a dirigir y orientar estas
actividades.

g) Firmar acuerdos o convenios con personas o entidades nacionales o


extranjeras que permitan mejorar los procesos productivos y de
comercialización de sus asociados.

h) Firmar acuerdos, contratos o convenios con entidades nacionales o extranjeras


para ejecutar actividades acordes con los objetos de la asociación.

i) Adelantar campañas institucionales que requiera la actividad propia del sector.

j) Prestar, de acuerdo a lo que disponga la Asamblea General, servicios


especiales y asesoría a los afiliados.

k) Formular, gestionar, canalizar y ejecutar proyectos de investigación,


fortalecimiento empresarial y emprendimiento afines con las actividades.

l) Gestionar recursos con entes oficiales, privados nacionales y extranjeros.

m) Acceder a transferencia técnica y tecnológica de sectores oficiales y privados


que propendan y contribuyan a mejorar las unidades productivas de los
usuarios. Así mismo, difundir dichas transferencias.

CAPITULO II
PATRIMONIO

Lourdes Lisbeth Caicedo Campo José Alfredo Arias Castellanos


PRESIDENTE SECRETARIO
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ARTÍCULO 5: El patrimonio de la Asociación se integra con los siguientes


recursos:

a. Cuotas de afiliación y sostenimiento que determine la Asamblea General. La


cuota de afiliación para socio fundador queda en diez mil pesos ($10.000) y 14

cien mil pesos ($100.000), más los meses que hasta la fecha vallan de aportes
para asociados adherentes. Como cuota de sostenimiento se fija la cuota en
diez mil pesos ($10.000) mensuales, la cual regirá a partir de la fecha del Acta
de Constitución de la Asociación.

b. auxilios, donaciones y legados que hagan las personas naturales o jurídicas,


entidades de derecho público o derecho privado.

c. Comisiones y beneficios que se obtengan de los servicios que se presten a los


afiliados y al público en general.

d. Bienes muebles e inmuebles que se adquieran para la prestación de sus


servicios.

e. Los bienes y rendimientos de cualquier otra actividad que se desarrolle dentro


del marco de su objeto social.

f. Rentas generadas por el manejo de sus bienes.

PARAGRAFO: El patrimonio de la asociación es independiente de cada uno de


los miembros. En consecuencia, las obligaciones de la Asociación no dan derecho
al acreedor para reclamarlas a ninguno de sus afiliados, a menos que estos hayan
consentido expresamente en responder por todo o por parte de tales obligaciones.

ARTÍCULO 6: Los recursos que sus miembros entreguen a la Asociación no se


consideran aporte de capital, sino contribuciones de sostenimiento y, en ningún
caso, son reembolsables o intransferibles.

ARTICULO 7: Para desarrollar sus objetivos la Asociación podrá adquirir y


enajenar muebles e inmuebles a cualquier título, gravarlos, limitar su domicilio,
darlos en tendencia, celebrar toda clase de actos o contratos civiles, comerciales,
administrativos recibir o dar dinero en mutuo con o sin intereses, negociar, girar
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aceptar o endosar toda clase de títulos valores, aceptar o ceder derechos o


créditos renovar obligaciones designar apoderados judiciales o extrajudiciales,
transigir, comprometer en los asuntos en que pudiera tener interés, crear
asociaciones, oficinas y corporaciones que tengan un objeto social similar y “o”
que pertenezcan al municipio y ejecutar todos aquellos actos lícitos que tengan 14

como fin desarrollar los Objetivos de la Asociación.

ARTÍCULO 8: La organización y administración del patrimonio estará a cargo de


la asamblea general, la cual delegará en el presidente la responsabilidad de su
manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros y
solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

CAPITULO III

DE LOS ASOCIADOS.

ARTÍCULO 9: Pueden ser miembros de APA las personas naturales o jurídicas


que se dediquen a la investigación, producción y extensión de la acuicultura; o
quienes presten determinados servicios afines con la actividad.

PARAGRAFO: Si con anterioridad se ha sido miembro de otra asociación gremial,


el interesado deberá presentar ante la nueva agremiación un paz y salvo con
aquella por todo concepto.

ARTÍCULO 10: Se distinguen tres clases de asociados:

a) FUNDADORES: Considerados como tales, todos aquellos firmantes del Acta


de Constitución y que por derecho propio serán los encargados de asumir los
cargos de la junta directiva.

b) ADHERENTES: Aquellas personas naturales o jurídicas, domiciliadas, en el


territorio de la República de Colombia que estén vinculadas empresarial o
profesionalmente a la actividad acuícola y que soliciten por escrito su admisión
a la Junta Directiva de la asociación y sean aceptadas por esta, por mayoría
absoluta, cumpliendo el procedimiento aprobado por la Asamblea General para
tal fin.
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c) HONORARIOS: Aquellas personas que por su compromiso, conocimiento,


prestigio y/o méritos dentro de la actividad acuícola sean postuladas por
cualquiera de los miembros de la Asamblea General y aceptada por esta en
plenaria, mínimo por el 75% de los miembros activos. 14

ARTÍCULO 11: Son derechos de los asociados:

a) Elegir y ser elegidos, para todos los cargos representativos dentro de la


Asociación de acuerdo con lo previsto por los estatutos.

b) Participar de los servicios o beneficios que la Asociación presta a sus afiliados.

c) Recibir las informaciones y publicaciones de la Asociación.

d) Prestar las iniciativas que se consideren convenientes para el beneficio del


sector y de la Asociación.

e) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.

f) Examinar, la contabilidad, los libros, las actas y en general todos los


documentos de la Asociación, previa solicitud escrita. En ningún caso podrán
ser retirados dichos documentos de la sede y estarán bajo la supervisión de
algún miembro de la junta.

g) Representar y hacerse representar en las Asambleas Generales, ordinarias y


extraordinarias.

h) Las demás que le concedan los presentes estatutos y reglamentos de la


Asociación.

ARTÍCULO 12: Son obligaciones de los asociados:

a) Cumplir los estatutos, los reglamentos y las decisiones de los diferentes


órganos de la Asociación.

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b) Pagar oportunamente las cuotas fijadas para el sostenimiento de la Asociación.


Y participar activamente de los eventos pro consecución de fondos para la
Asociación.

c) Asistir a las Asambleas Generales, ordinarias y extraordinarias, en pleno uso 14

de sus facultades mentales y no poseer estado de embriaguez en este caso la


sanción será determinada por el delegado dispuesto para este trabajo.

d) Desempeñar honesta y responsablemente las funciones inherentes a los


cargos para los cuales sean elegidos por la Asamblea General.

e) Dar a los bienes de la Asociación el uso adecuado para el cual están


destinados y cuidar de su conservación y mantenimiento.

ARTICULO 13: Los asociados que no se encuentren a paz y salvo con la tesorería
de la Asociación, no tendrá derecho a voto en la Asamblea General, ni ser elegido
en la Junta Directiva, ni tampoco a los beneficios que otorgue la Asociación a sus
asociados. De igual manera quienes no asistan a las reuniones sin causa
justificada o que no envíen apoderado se harán a creedores de una multa
correspondiente de veinte mil pesos ($20.000)

ARTÍCULO 14: Se perderá el carácter de asociado por una de las siguientes


razones:

a) Por muerte, (en este caso podrá ser remplazado por un familiar de primer
grado) por exclusión o por retiro voluntario.

b) Por actos que atenten contra la ética general del sector calumnias o
comentarios malos intencionados hacia cualquiera de sus socios.

c) Por mora en el pago de las cuotas mayor a 60 días o el no pago de las multas.

d) Por incumplimiento de los deberes que estos estatutos señalen.

e) por falta injustificada a dos reuniones de la asamblea general.

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PARAGRAFO: La pérdida del carácter de socio, sólo podrá ser decretada por la
Asamblea General de asociados en reunión ordinaria.

ARTICULO 15: la asamblea general, mediante la decisión de las dos terceras


partes (2/3) de sus miembros presentes, procederá a excluir a un miembro cuando 14

se compruebe que este ha violado cualesquiera de las prohibiciones establecidas


en él articulo 22 El Decreto 829 de 1984 o las dispuestas en los estatutos de la
Asociación.

CAPITULO IV
ORGANOS DE ASOCIACION

ARTÍCULO 16: Los órganos de la Asociación son:

a) la asamblea general de asociados


b) la junta directiva
c) fiscal
d) director ejecutivo

ARTÍCULO 17: La Asamblea General de Asociados es el Organismo supremo de


la Dirección de la Asociación y estará constituida por la totalidad de los afiliados
que se encuentren inscritos en el registro de miembros y sus decisiones serán
obligatorias para todos los miembros.

ARTÍCULO 18: Las reuniones de la Asamblea General podrán ser ordinarias o


extraordinarias.

Las primeras se realizaran cada mes a partir de su primera convocatoria y la


segunda cuando la Junta Directiva, el presidente, el Ministerio de Agricultura o un
número de asociados no menor del 50%, la convoquen en cualquier época de año
para ocuparse hasta la reunión ordinaria siguiente; su citación se hará en la misma
forma prevista para las reuniones de la Asamblea General Ordinaria, indicándose
además, los temas o materiales que serán objeto de estudio y decisión.

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ARTÍCULO 19: La Asamblea General se reunirá ordinariamente en el domicilio de


la Asociación o en cualquier otro lugar estipulado en la convocatoria, el día y la
hora prevista en la misma y deliberará con la presencia de un número plural de
personas que representen la mitad más uno de los asociados activos de la
Asociación. 14

PARAGRAFO: La citación para las Asambleas debe. Hacerse con una


anticipación no inferior a 5 días calendario, mediante comunicación escrita, correo
electrónico, o por vía telefónica.

ARTICULO 20: En caso de que no se complete quórum en el día y la hora


destinada para la Asamblea, ya sea ordinaria o extraordinaria el presidente de la
Asociación podrá dar un plazo de 30 minutos, pudiendo entonces señalar
válidamente con la presencia de por lo menos el 30% de la Asamblea General.

ARTICULO 21: Las decisiones de la Asamblea General se adoptarán por mayoría


de votos de los asistentes, salvo en caso previsto en el Decreto 829 de 1984 o en
los presentes Estatutos.

PARAGRAFO: En las deliberaciones de la Asamblea cada asociado tendrá


derecho a un (1) voto. (Salvo el presidente que en caso de empate el define la
votación) no obstante, a ello, cada asociado podrá ser representado por un familiar
de primer grado debidamente autorizado el cual tendrá voz pero no voto.

ARTÍCULO 22: Son funciones de La Asamblea General:

a. Elegir la Junta Directiva por periodos de dos años, como se señala en el


capítulo respectivo. ésta puede ser reelegida.
b. Autorizar a la Junta Directiva la celebración de actos o contratos cuya cuantía
exceda a los 20 salarios mínimos legales mensuales.
c. Nombrar el Fiscal.
d. Trazar la política general de la Asociación.
e. Aprobar o improbar el balance anual y examinar y fenecer definitivamente las
cuentas.
f. Aprobar el presupuesto anual de rentas y gastos que se le someta la Junta
Directiva.
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g. Señalar el valor de las cuotas de la admisión y sostenimiento de la Asociación.


h. Reformar los estatutos de la Asociación.
i. Las demás que señalen la Ley o los Estatutos o las que le correspondan como
órgano supremo de la Asociación.
14

ARTÍCULO 23: La Asamblea General será presidida por el Presidente de la Junta


Directiva en su defecto por el Vicepresidente de la misma y en la ausencia de
ambos por el director ejecutivo.

ARTÍCULO 24: La función del Secretario de la Asamblea General será ejercida


por el Secretario de la Junta Directiva.

ARTICULO 25: Lo ocurrido en las reuniones de asamblea General se hará constar


en actas, en las que se indicará la forma como hayan sido convocados los
asistentes, las decisiones adoptadas y los votos emitidos en cada caso. Una vez
aprobadas por la asamblea General o por las personas que designen para tal
efecto, deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea
General.

CAPITULO V
JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 26: La junta Directiva de la Asociación se compondrá de 6 asociados


principales, elegidos con aplicación del sistema nominal, por dos (2) años. Estará
compuesta por: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, dos Vocales.

PARAGRAFO 1: Los asociados de la Junta Directiva, deberán ser personas


naturales vinculadas a las actividades del sector, que sean socios fundadores y
que tengan capacidad para ejercer el cargo.

ARTÍCULO 27: Son funciones de la Junta Directiva:

a. Orientar y desarrollar la política fijada por la asamblea general.


b. Vigilar la marcha de la asociación.
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c. Convocar las asambleas Generales, ordinarias y extraordinarias.


d. Elaborar el presupuesto de ingresos y de gastos de la Asociación.
e. Crear los cargos que estime necesarios de acuerdo al presupuesto de gastos
aprobado por la Asamblea, para el funcionamiento de la asociación y fijar las
correspondientes asignaciones. 14

f. Nombrar voceros y delegados suyos ante organismos oficiales y particulares


de cualquier carácter y a conferencia nacionales e internacionales.
g. Autorizar el establecimiento de oficinas o secciónales en el país o en el exterior
cuando lo estime conveniente.
h. Autorizar la participación de la Asociación en eventos nacionales o
internacionales.
i. Interpretar los presentes estatutos.
j. Darse su propio reglamento, con aprobación de la Asamblea General.
k. Las demás asignadas por los estatutos.

ARTÍCULO 28: FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

Será nombrado por la asamblea, será el representante legal de la entidad y a su


cargo estarán el gobierno y la administración directa de la misma. El Presidente
deberá ser ciudadano Colombiano. Son funciones del presidente, además de las
indicadas otras disposiciones de estos estatutos, las siguientes:

a. Llevar la representación de la asociación.


b. Dirigir la asociación de acuerdo con las normas trazadas por la asamblea
general y por la Junta Directiva.
c. Constituir los apoderados que sean necesarios para la buena marcha de la
asociación y delegar las facultades que juzgue conveniente de acuerdo con la
Junta Directiva.
d. Rendir semestralmente a la asamblea, en asocio de la junta directiva un
informe de actividades.
e. Autorizar con su firma los balances y los estados generales de cuentas a la
asociación.
f. En caso de un empate en votaciones será quien las defina.
g. en caso de tener que tomar una decisión de extrema urgencia podrá tomarla
con solo el consentimiento de al menos un miembro de la junta directiva.

Lourdes Lisbeth Caicedo Campo José Alfredo Arias Castellanos


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PARAGRAFO: En ejercicio de sus facultades como representante legal, de la


Asociación, el presidente podrá libremente comprometer a la entidad en cualquier
acto o contrato, cuya cuantía no exceda veinte salarios mínimos legales
mensuales; para compromisos superiores de dicha suma se requiere a la
aprobación de la Asamblea General. 14

ARTÍCULO 29: FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

Además de las funciones que le asigne el reglamento de la Junta Directiva, su


función será la de representar legalmente a la asociación en las ausencias
temporales del presidente.

ARTÍCULO 30: FUNCIONES DEL SECRETARIO:

 Además de las funciones que se le asigne el reglamento de la junta Directiva,


le corresponderá hacer las veces de secretario en todas las reuniones que
tengan que ver con la asociación.
 Elaborar actas de reuniones, autenticarlas con su firma y la del presidente, y
registrarla cuando sea necesario en la oficina que corresponda de acuerdo a
La ley.
 Manejar toda la documentación correspondiente a las reuniones de asamblea
de asociados y Junta Directiva.

ARTÍCULO 31: FUNCIONES DEL TESORERO:

 El Tesorero tendrá bajo su custodia todos los bienes y fondos de la asamblea


general, así como las rentas de la asociación, cualquiera que sea su origen
lícito.
 Llevará el control de la ejecución del presupuesto por parte del presidente y de
la junta directiva.
 Girar por orden del Presidente, los recursos financieros de la Asociación para
lo cual deberá construir una póliza de manejo con una Aseguradora legalmente
establecida en el país.

ARTÍCULO 32: FUNCIONES DE LOS VOCALES:

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 Servir de mensajeros. Harán las invitaciones por .escrito y avisos radiales.


 Hacer publicaciones por los medios masivos de los eventos y actividades que
la Asociación organice.
 Las demás que le sean asignadas por el Presidente de la Asociación.
14

CAPITULO VI
EL FISCAL

ARTICULO 33: FUNCIONES DEL FISCAL

 Interventor de la junta directiva y asociados.


 Las demás asignadas por el Presidente de la Asociación.

ARTÍCULO 34: EL FISCAL es el órgano de supervisión y control de la asociación,


elegido por la asamblea general para un periodo de dos años y tendrá las
siguientes funciones:

a. Asegurar que las operaciones de la asociación se ejecuten de conformidad con


las decisiones.
b. Verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten
a las prescripciones legales, a los estatutos y reglamentos.
c. Exigir se lleve regularmente la contabilidad, las actas y los registros de la
Asociación.
d. Inspeccionar los bienes de la asociación y exigir que se tome oportunamente
las medidas que tiendan a su conservación y seguridad.
e. Autorizar con su firma los inventarios y balances.
f. Colaborar con el Ministerio de Agricultura, en el control y vigilancia de la
Asociación, para los cuales rendirá los informes que le sean solicitados.
g. Hacer arqueos de caja por lo menos una vez cada trimestre.
h. Las demás que le señalen la Ley, los estatutos y la Asamblea General.

ARTÍCULO 35: el cargo de fiscal debe de ser desempeñado por un socio y no


podrá pertenecer a la junta directiva.

ARTÍCULO 36: No puede ejercer el cargo de revisor Fiscal:


a. Pariente de los pertenecientes a la junta directiva

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CAPITULO VII
DIRECTOR EJECUTIVO

ARTÍCULO 37: Será elegido por la asamblea general, para un periodo de dos
años y tendrá las siguientes funciones: 14

 Interventor de la junta directiva y asociados


 Las demás asignadas por el Presidente de la Asociación

CAPITULO VII
DISOLUCION y LIQUIDACION

ARTÍCULO 38: La Asociación se disolverá y entrará en estado de liquidación.

Por disposición adoptada por el voto de las dos terceras (2/3) partes de sus
asociados, reunidos en Asamblea General Extraordinaria especialmente
convocada para tal fin, y además, por las causales que se dispongan al efecto en
los estatutos y en el Articulo 56 del Decreto 829 de 1984.

Las directivas de la asociación deberán dar aviso de la Asamblea al ministerio de


agricultura, con una anticipación de quince (15) días de la fecha de su celebración.

ARTÍCULO 39: en el caso de disolución de la Asociación, actuaran como


liquidadores la persona o personas que la Asamblea General de -asociados
designe. El remanente patrimonial una vez pagados todos los Pasivos a cargo de
la Asociación, pasará a entidades que persigan objetivos similares o que se
dediquen a fines Educacionales que no tengan ánimo de lucro.

ARTÍCULO 40: la entidad que ejercerá vigilancia y control a la Asociación APA


será la oficina de participación social de la Gobernación del Meta.

CAPITULO VIII

DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS Y DE LOS ORGANISMOS


DIRECTIVOS

Lourdes Lisbeth Caicedo Campo José Alfredo Arias Castellanos


PRESIDENTE SECRETARIO
CC: 34.659.843 CC: 17.303.992
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ARTÍCULO 41: Los asociados, y los miembros de la Junta Directiva y sus


funcionarios, no responden individual o colectivamente, ni directa ni indirectamente
por las obligaciones contractuales o extracontractuales, civiles o comerciales
asumidas por la asociación.
14

CAPITULO IX
DE LA REFORMA DE LOS PRESENTES ESTATUTOS

ARTICULO 42. Para la reforma de los presentes estatutos es forzoso someter a la


consideración de la Asamblea General de miembros el proyecto de reforma como
también el que este sea aprobado en dicha Asamblea y no producirá efectos hasta
tanto sea aprobado por la Asamblea General.

Los anteriores estatutos fueron aprobados por unanimidad y constituida la


Asociación de Piscicultores de Apiay, por las personas que asistieron y que son
los fundadores de esta Asociación, según acta número 001 del 7 de junio de 2015.

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Lourdes Lisbeth Caicedo Campo José Alfredo Arias Castellanos


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