TAREA 7 – ENTREGA EN SEMANA 8

DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS Y DISEÑO DE LAS ESTRATEGIAS

Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

APELLIDOS: _LOPEZ MORALES_________NOMBRES: __SIOMARA ISABEL______________

CARNÉ: _16007665______ CEI: __METRONORTE________FECHA: ___02/06/2018____

TUTOR: _____LISBETH URIAS___________ NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en

cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada
y relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

INVESTIGUE:

 Cuáles son las dificultades que enfrenta la empresa durante la ejecución de la estrategia y
cuáles son las mejores estrategias para superarlas.

Las principales dificultades en la ejecución de la estrategia son:

 Definición inadecuada de la estrategia
Uno de los principales problemas es que la mayoría de organizaciones no tienenbien
establecida su estrategia, lo cual que impide lograr el éxito en suimplementación.
Si la estrategia no se encuentra bien definida, las empresas notienen claro hacia
dónde dirigirse, se encuentran sin rumbo definido y sin unosparámetros claros a nivel de
objetivos y rentabilidad a alcanzar. Otro problemaes que la estrategia suele estar definida
unilateralmente, lo cual es fuente deconflictos internos. Además, al no hacer partícipes a
todo el equipo de líderes quecomponen la empresa, se pierden muchas oportunidades
de lograr unosresultados óptimos. Si a estos problemas le sumamos que un 95%
de losejecutivos confiesa dedicarle menos de una hora a la propia estrategia , es
normalque nos situemos ante un panorama crítico.
 Mala comunicación de la estrategia
Frecuentemente nos encontramos con el problema de que la estrategia no estábien
difundida, existiendo estudios que certifican que sólo en un 12% de
lasorganizaciones el conocimiento de la estrategia llega al 100% del personal
y,que únicamente el 30% de las empresas consigue que al menos la mitad de
sustrabajadores la conozcan.
Los problemas de comunicación son principalmente dedos tipos: o bien no se
comunica a todos los miembros de la empresa o se hace demanera muy poco efectiva. Otro
problema común a muchas organizaciones es lacomunicación parcial y limitada de la
estrategia, proporcionando sóloinformación de la misión, la visión y los objetivos.
Sin embargo, este tipo deestrategia de comunicación obvia lo más importante, que consiste
en definir entérminos específicos lo que se debe hacer para lograr los resultados
esperados.
 Falta de alineación de la estrategia
Una vez definida y comunicada la estrategia, todo el personal de la organizacióndebe
conocerla y estar alineado con la misma, sumando esfuerzos y trabajandoen la misma
dirección. Desgraciadamente, esto no ocurre en el día a día demuchas organizaciones.
Otro problema es una falta de alineación con lasexpectativas de los clientes por un déficit
de integración de las distintas áreas ,como son logística, ventas, mercadotecnia, servicio
post venta, entre otras. Estosproblemas están derivados de que la alineación no es
considerada una prioridadpor la mayoría de organizaciones. De hecho,las empresas que
creen que tienenalineada la estrategia de manera aceptable no llegan al 50%.
 Evaluación insuficiente de la estrategia
Las evaluaciones de la estrategia no se ejecutan correctamente en
muchasorganizaciones por dos razones: no se llevan a cabo con la frecuencia y/o con
lacalidad suficiente por no considerar todas las variables ni utilizar los
parámetrosadecuados. Estos fallos de evaluación impiden llevar a cabo cambios
de rumbo ymodificaciones en la acciones, cuando los resultados obtenidos comienzan
aalejarse considerablemente de los objetivos previamente definidos.
 Indefinición de las responsabilidades
Otro de los problemas con los que nos encontraremos es lanecesidad
defacultamiento adecuado de los miembros de la empresa. Es decir, no se
consiguedefinir correctamente cuáles son las responsabilidades de cada
profesionalimplicado, ni quedan claras las jerarquías ni a quién corresponden las
órdenesde mando, independientemente que sea a nivel general o en determinadas
partesoperativas.
 Desconocimiento de nuevas prácticas para gestionar la estrategia
La falta generalizada de conocimientos de las distintas herramientas
ytendencias más eficaces y novedosas provoca que casi un 70% de las empresasno
haga uso de un BSC para ejecutar la estrategia y un 60% de las empresas
nocuente con un software de automatización.
  Puntos relevantes ignorados en la gestión de la estrategia
Un último problema es no considerar una serie de aspectos clave para
conseguiruna ubicación de las compañías en el tiempo actual y, de esta manera, lograr
unaorientación de la empresa acorde con los cambios que demandan los
mercadosespecíficos y la sociedad en conjunto

Se concluye que entre las opciones de solución a esta problemática puede

estar la adopción por parte de las empresas, de modelos integrales de ejecución
de la estrategia, que pueden contribuir de manera importante al logro efectivo de
sus metas.

Para alcanzar el objetivo de la organizacion, se proponen seis acciones:

1. Crear una estrategia que entusiasme a toda la organización muchas

organizaciones les resulta complicado comprender que la estrategia debe
suponer un cambio de paradigma. Es importante afrontarla con actitud largo
placista e innovadora y no centrarse en una mentalidad operativa, si no
estratégica. Uno de los principales problemas de las organizaciones es que
desarrollan estrategias poco atractivas y nada innovadoras. Esto provoca
que las personas que deben materializarlas posean un bajo índice
motivación y carezcan de la pasión necesaria para ejecutarlas.grafico-
paradigma-desempeno
2. Diseñar acciones para la ejecución pensando en el impacto en los
resultados y en el aprendizaje menudo existen planes y proyectos que no
están alineados con la estrategia, indicadores y objetivos aislados de los
recursos, o bien organizaciones que diseñan su estrategia basándose en el
presupuesto. De hecho, es el mismo presupuesto el que marca las
acciones de ejecución, incluso por encima del impacto en los resultados. De
igual manera, hay empresas que centran la ejecución en la mera acción
más que en búsqueda de la efectividad. La buena ejecución se alcanza
bajando la estrategia a objetivos y metas medibles, y éstos a proyectos que
la accionen.

3. Concebir el liderazgo como elemento motivadorLa figura del líder en la

ejecución de la estrategia es de vital importancia, pues en gran medida, el
éxito de ésta depende de él. Es fundamental entender el liderazgo como un
elemento motivador para el equipo. Un buen líder debe transmitir esperanza
y pasión por una correcta ejecución y nunca debe usar la obligación o el
temor como armas para alcanzar los objetivos, puesto que suelen conseguir
el efecto contrario.

4. Prevenir con un sistema de alertas tempranas. Un buen SAT (Sistema de

alertas tempranas) debe estructurarse basándose, además de en
 indicadores de resultados, en aquellos que manifiesten alertas tempranas.
Por ejemplo, para una ejecución excelente se torna fundamental contar no
sólo con indicadores sobre las ventas, sino también con indicadores que
nos predigan las ventas del futuro. Esta información nos permitirá actuar
con suficiente tiempo para evitar resultados negativos en los indicadores de
resultados venideros. Sistema de alertas tempranas

5. Establecer hábitos en cuanto a las reuniones de revisión de resultados. El

objetivo principal de estas reuniones debe ser la revisión de los resultados,
los indicadores que muestran la predicción de dichos resultados, y en caso
de que sean negativos, averiguar cuáles son las causas y diseñar las
acciones necesarias para evitar que se repita en el futuro. La duración ideal
para estas sesiones es de una hora como máximo. No debemos perder de
vista que el enfoque es siempre la orientación hacia el aprendizaje y la
investigación de causas de los errores. Como sugerencia, es positivo acudir
a las reuniones habiéndolas preparado previamente con un documento que
muestre visualmente la siguiente información: Esquina superior izquierda:
Un indicador de resultado concreto y su evolución temporal. Esquina
superior derecha: El indicador o indicadores que predecían este resultado.
Esquina inferior izquierda: Una lista de las causas en las que radica el
resultado del indicador. Esquina inferior derecha: Una lista de acciones
acometidas para atacar a estas causas de origen.

6. Plantear la información con enfoque a la toma de decisiones Generalmente,

se presenta la información de tal manera que no impulsa la toma de
decisiones. Existe poco análisis y un exceso de operativa en los
planteamientos, que frecuentemente son planos y poco visuales. Esta
forma de presentar los datos dificulta la interpretación y hace que directores
y ejecutivos se encuentren con dificultades a la hora de tomar buenas
decisiones. Debemos presentar la información de forma “accionable”. Esto
se consigue mediante infografías y gráficas que muestren los datos de la
forma más visual y sencilla posible, facilitando la rapidez en su
interpretación y la percepción de las relaciones existentes entre los
diferentes elementos.

OBSERVACIONES:
Para la elaboración del caso tome en cuenta las indicaciones para presentarlo correctamente
como se indica en la “GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS”.