Objetivos de la Contabilidad

Conozca cuáles son los objetivos de la contabilidad, el Objetivo

General y los Objetivos Específicos a los que responde el área
contable.

Por: Lic. Adm. Janneth Mónica Thompson Baldiviezo | Comentarios: 3

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó

la contabilidad de distintas formas, pero siempre con el
mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos
apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el
mismo, veamos cuales son los objetivos.

Objetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada
y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar
CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento
hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con
las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información

relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a
varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de

actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha información, por que se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean
estas.

El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para

una acertada toma de decisiones.
 Principios o normas básicas de la información contable
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 Publicado: 13 junio, 2014

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vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avísenos haciendo
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El decreto 2649 de 1993 contiene los principios o normas de contabilidad

que generalmente son aceptados en Colombia; de acuerdo con su
artículo 1,  dichos principios son un conjunto de conceptos y normas que
deben ser tenidos en cuenta para registrar las transacciones habituales
tanto de personas naturales como jurídicas obligadas a llevar
contabilidad; siempre que  se cumplan con dichos principios, la
contabilidad facilitará el proceso de identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un entre
económico en forma clara, completa y fidedigna.

El decreto 2649 de 1993, indicó en los artículos del 5 al 18, los principios
o normas básicas más relevantes de la contabilidad, ellos son:

1. Definición: “Las normas básicas son el conjunto de postulados,

conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información
contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el
artículo anterior”[1].
2. Ente económico: “El ente económico es la empresa, esto es, la
actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se
predica el control de los recursos”.
3. Continuidad: Dado que la contabilidad debe poder reflejar la
situación real del ente económico, en cualquier momento, los recursos y
hechos económicos deberán ser registrados y debidamente revelados de
acuerdo a su expectativa de continuidad;  es decir, teniendo en cuenta si
dicho ente seguirá funcionado en el futuro. En todo caso la contabilidad
deberá reflejar cualquier situación que afecte el ente económico.
4. Unidad de Medida: “Los diferentes recursos y hechos económicos
deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general
se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. 
La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el
cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo”[2]
5. Periodo: “El ente económico debe preparar y difundir
periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes
respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una
vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir
estados financieros de propósito general.”
6. Valuación o Medición: Todo recurso o hecho económico que
tenga algún efecto sobre la situación del ente económico, debe ser
debidamente cuantificado según la unidad de medida determinada y en
cumplimiento de las normas técnicas como lo son los criterios de
medición.
7. Esencia sobre forma: “Los recursos y hechos económicos deben
ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad
económica y no únicamente en su forma legal”
8. Realización: Las transacciones que dan origen a un registro
contable deben reconocerse en el momento en que realicen y no
solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente;
Todo hecho económico realizado debe ser debidamente reconocido; se
entenderá realizado cuando pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos,
el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico,
o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.

9. Asociación: a fin de garantizar el equilibrio, la información

contable debe asociar los ingresos devengados con los costos y gastos
específicos en lo que incurrió el ente económico para generar dichos
ingresos.
10. Mantenimiento del Patrimonio: Cuando habiendo excluido las
transferencias de recursos a otros entes (realizadas conforme a la ley); el
 patrimonio de un periodo se haya mantenido o recuperado con respecto
al del periodo anterior, se entenderá que el ente económico obtuvo una
utilidad o excedentes.
11. Revelación plena: “El ente económico debe informar en forma
completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para
comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios
que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el
resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros
de efectivo”.
12. Importancia relativa o materialidad: “El reconocimiento y
presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su
importancia relativa.
 Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o
cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las
circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las
decisiones económicas de los usuarios de la información”.
 Tanto la importancia relativa como la materialidad responden a criterios
y políticas contables particulares de cada compañía. El caso específico
de la importancia relativa hace referencia a una importancia subjetiva en
la que el Contador Público debe priorizar la toma de decisiones. Tal es el
caso, por ejemplo, en el que al realizar conciliaciones bancarias se
generan descuadres de $10 que no es una cifra representativa frente al
valor de la hora del auxiliar contable que deberá encontrar la fuente de
dicho descuadre; así pues priorizando según la importancia relativa, es
más factible realizar un ajuste por dichos $10 pesos y asumir la pérdida.
13. Prudencia: “Cuando existan dificultades para medir de manera
confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar
los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos”.
 

[1] Artículo anterior: Decreto Reglamentario 2649 de 1993 – Artículo 4.

[2] La moneda funcional en Colombia es el peso colombiano