30/05/2017

IMPORTANCIA:
“UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”
La auditoría operativa en nuestros días
FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES
empieza a tomar más fuerza para las
organizaciones u entidades ya que:
ASIGNATURA: AUDITORIA OPERATIVA
CREAN
VALOR
DOCENTE: Dr. Justo Rueda Peves
GENERAN BUSCAN ÁREAS
AHORRO SUSCEPTIBLES
ABRIL - 2017 DE MEJORA

Al difundir la auditoría operativa como
herramienta de toma de decisiones de
negocio, genera oportunidad de crecimiento,
con más presencia en las áreas operativas, lo
cual compromete y obliga en mayor instancia
a los auditores operativos a tomar una actitud
de desarrollo constante de la entidad, a la que
presta sus servicios.
 El punto central es demostrar lo importante de auditarse
operativamente ya sea en el sector público o privado, la
cobertura de acción al examen realizado en términos de
eficiencia es bastante amplia y puede adecuarse a la
operación, en busca de mejoras y mayor generación de
utilidades.
 Elprofesional que desarrolla la auditoría operativa debe
enfocar sus habilidades, conocimientos y experiencia en
hacer preguntas y/o consultas adecuadas y pertinentes.

Es tener la habilidad de inducir y ofrecer confianza Por qué

al personal de la operación, para que le expliquen no se
Por qué se Por qué se
el porqué de los resultados obtenidos por la obtuvieron mejora? obtienen
gerencia y administración, con esto el auditor estos justificaciones
resultados? en vez de
tendrá más elementos para poder utilizar la palabra propuestas?
"porqué", y formulará cuantas preguntas crea
conveniente;
Por qué el
personal no
tiene actitud Por qué......?.
positiva?

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 Es fundamental que la fase (PLANIFICACIÓN),esté bien
definida tanto en sus objetivos como en la forma que se
pretende alcanzar, así se tienen mayores elementos para
comparar el esfuerzo que realiza el personal operativo en el
área auditada, en comparación con los objetivos y las metas
esperadas por la gerencia y dirección de la organización.
 El auditor a través del trabajo debe proporcionar su
experiencia y conocimientos adquiridos a través de su
trayectoria laboral, combinando su acción con las de
aquellas personas que conocen la operación de manera
completa, a fin de ofrecer y proporcionar el máximo
provecho.
 Asimismo, se deberán elaborar estrategias competitivas de
manera que se obtengan los mejores resultados, esto se
logra con la colaboración y puntos de vista de ambas
partes.
 Es una alternativa viable que se adecua a la operación del
negocio y/o servicio, porque tiene la capacidad de impulsar la
mejora en los procesos y el lograr ahorros en los siguientes
aspectos:
 .
Comunicaciones Culminación
. de obras.
Recursos
financieros, Tiempo de
humanos, entrega de
tecnológicos mercancía y/o
. servicio al
cliente o
usuario
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EL AUDITOR, DEBE ELABORAR
ACCIONEs qUE CORRIjAN LAs
DEsvIACIONEs y PROPONER
ACCIONEs PREvENTIvAs qUE
AyUDEN A MINIMIzAR LOs
RIEsgOs DETECTADOs.
 Porque, cuando la administración de la compañía y/o
institución desconoce las causas y los motivos de ineficiencia
en la operación, necesitan algún tipo de sistemas o alarma
que alerte oportunamente problemas potenciales que pueden
repercutir de una manera negativa en los resultados o ya
están afectando la eficiencia en la operación. Se requiere
especialistas, para intervenir y puedan elaboran evaluaciones
administrativas con la finalidad de mejorar el accionar de la
Empresa o Institución.
 Este valor le dará el reconocimiento que se merece en las
organizaciones que confían en el trabajo de la auditoría operativa,
haciendo notar que este tipo de servicio es una verdadera inversión y no
un gasto.
 Dentro de los aspectos importantes de la aplicación de la auditoría
operativa en la empresa, es el valor agregado que ofrece, lo podemos
resumir de la siguiente forma:
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A+B= C
 Donde:
Debe ser
 A = Es el valor de organización antes de la auditoría operativa.
 B = Son las serie de recomendaciones, planes de acción,
planes preventivos, mejoras, que se en listan en el informe.
 C = Nuevo valor de la organización después de que la
Propone medidas para
administración de la empresa, implementa las mejoras, cambios
o acciones de prevención y corrección de desviaciones así
como anticipación a riesgos posibles los cuales se detallaron en
el informe.
Elabora planes efectivos de acción que
Porque, el auditor operacional para poder realizar su
ayuden a reducir gastos.
Se involucra en el control interno, detecta
algunas deficiencias y realiza
correcciones, para hacerlo más efectivo y
convincente.
Porque, es necesario que en todo proceso
de operación se identifiquen las
transacciones que integran el ciclo así
como su efecto y repercusión, esto con la
finalidad de hacer cortes; en caso en
contrario se entraría a un proceso operativo
de revisión sin fin.
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aplicada a la operación de la empresa o
institución y generar cierto valor agregado cuando:
disminuir tiempos de entrega
en la prestación del servicio en las condiciones
óptimas solicitadas por el cliente o usuario.
trabajo bajo los más altos estándares de eficiencia
tanto en tiempo como en costo-beneficio, se apoya
directamente en los ciclos normales de operación, los
cuales deberán identificar las actividades que
conforman una función; las funciones que integran un
ciclo de operación; y finalmente el enlace entre los
diversos ciclos para llegar al ciclo integral de la
operación.
El auditor operativo que revisa la operación de la
empresa o institución debe primordialmente
identificar los diversos ciclos de operación y las
funciones que los integran, con la finalidad de
precisar el alcance de su trabajo; de acuerdo con
las necesidades y características de operación,
aunado con la experiencia y conocimientos, se
clasificarán las operaciones de acuerdo a su
naturaleza e impacto en la operación.
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 La auditoria operativa es importante porque es el instrumento
de control posterior sobre la administración y el logro de
objetivos en general.
 Tiene un significado trascendente para el sector público; ya
que normalmente el sector privado tiene un instrumento
automático que determina su eficiencia y efectividad. Este
instrumento es la medición de la Utilidad Neta, los ingresos y
Gastos de la empresa están íntimamente relacionados, si la
empresa produce efectividad es eficiente, de lo contrario se
tomarán medidas correctivas.
No solo se debe tener presente la imagen del auditor
que se concentraba en la revisión de cuentas y a
determinar los responsables de desfalcos, fraudes,
malversaciones de fondos y otras irregularidades;
sino que su labor corresponde a un elemento
pensante, creativo, imaginación y sentido común,
para ejercer en mejor forma sus funciones que
pudiesen evaluar la ejecución y valorizar los
resultados obtenidos.
gRACIAs
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 Es significativo para el gobierno debido a que hay un
creciente interés en su aplicación por el organismo superior
de control.
 Es prestar un servicio de carácter gerencial, ya no
contentándose de obtener una opinión sobre la eficiencia del
control interno, sino que para ello es necesario conocer
deficiencias e irregularidades existentes que atentan contra la
eficiencia, economía y efectividad.
Permite acelerar el desarrollo de las
entidades hacia la eficiencia,
buscando siempre un
perfeccionamiento continuo de los
planes de acción y procedimientos,
para lo cual es indispensable que
todos los profesionales que ejecuten
acciones de control tomen conciencia
de la importancia de la auditoria
operativa en más breve plazo, por los
valiosos beneficios que ella reporta.