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Decisiones informadas
VALIDACIÓN
DISEÑO DOCUMENTO
Claudia Pavez
Una de las situaciones que más dificultad lleva a la hora de tomar una decisión es aquella en la
que las consecuencias de las decisiones no pueden ser controladas, sino que están sujetas a la
aleatoriedad. Esta aleatoriedad puede provenir, tanto porque el proceso pueda estar gobernado
por el azar, como por una falta de información que nos impida determinar con exactitud cuáles
son esas consecuencias.
El contexto en que nos encontramos, por lo tanto, es aquél en que el decisor ha de tomar una
decisión ante una situación con diversos estados gobernados por el azar.
Pj: Probabilidad de que se dé el estado Ej; este valor en muchas ocasiones no es conocido.
Si estas probabilidades son conocidas (o han sido estimadas) antes de tomar la decisión, se dice
que es un proceso de decisión bajo riesgo, mientras que si son desconocidas se habla de decisión
bajo incertidumbre.
Cuando el proceso se define en una sola etapa, es decir, hay una única decisión que tomar en un
momento dado, y los conjuntos de estados y alternativas son finitos, para facilitar la comprensión
de la situación se representa el problema mediante una tabla de decisión:
𝐸1 𝐸2 … 𝐸𝑚
𝑃1 𝑃2 … 𝑃𝑚
𝐴1 𝑋11 𝑋12 … 𝑋1𝑚
𝐴2 𝑋21 𝑋22 … 𝑋2𝑚
… … … … …
𝐴𝑛 𝑋𝑛1 𝑋𝑛2 … 𝑋𝑛𝑚
La mayor dificultad en este contexto es cómo valorar una decisión o alternativa para poder
compararla con otras. Así, se presentan distintos criterios para valorar las alternativas y,
según sea el criterio adoptado, decidir cuál es la decisión óptima.
Los criterios se clasifican según utilicen las probabilidades de los distintos estados o no. Los
primeros, está claro, solo pueden ser utilizados cuando estas probabilidades son conocidas,
mientras que los segundos, pueden ser aplicados en cualquier caso.
• Criterio de lo más probable: Este criterio supone elegir la alternativa con mejor valor para
el estado más probable, es decir, visto cuál es el estado más probable elegir la alternativa
con mejor valor en ese estado. Este criterio se suele utilizar más cuando el proceso de
decisión no es iterativo, es decir, se lleva a cabo una única vez.
• Criterio del valor en riesgo VaR (value at risk): Este criterio es especialmente útil cuando el
conjunto de estados de la naturaleza es continuo o al menos tiene un número de posibles
escenarios muy elevado. Se basa en que normalmente el decidor siente aversión por el
riesgo, mientras que para cantidades que superan un umbral las diferencias no le importan
tanto. El VaR es un percentil de la distribución de la función de utilidad. Así, si se trata del
rendimiento de una inversión el VaR sería el percentil α, de modo que el (100 −α) % de
las veces se espera superar ese valor, con lo que se elegirá la opción que tenga un VaR
• Criterio de Hurwicz: Este criterio combina las actitudes pesimista y optimista, valorando
cada alternativa con una ponderación entre lo mejor y lo peor posible. Esta ponderación
se hace multiplicando lo mejor por un factor α entre 0 y 1, denominado índice de
optimismo, y lo peor por 1−α, sumando ambas cantidades. Se elegirá la alternativa que
mejor valor dé. Este criterio presenta la dificultad de estimar el valor del índice de
optimismo del decisor, de modo que habitualmente se obtiene la solución para todos los
posibles valores de este índice y se intenta situar al decisor en alguno de los intervalos
resultantes del índice de optimismo.
Estos costos de oportunidad se evalÚan para cada alternativa y cada estado, haciendo la
diferencia entre lo mejor de ese estado y lo que proporciona esa alternativa para ese estado,
construyendo la llamada matriz de penalizaciones o costos de oportunidad. Sobre esta matriz se
aplican los criterios anteriores, pudiendo aplicarse el del costo esperado, o, lo que es más
habitual, el criterio minimax, conociéndose también como criterio de minimizar el máximo
arrepentimiento.
Veamos un ejemplo para clarificar todos estos conceptos. Supóngase que en la demanda prevista
para el mes siguiente de un determinado producto es 1, 2, 3 o 4, con probabilidades 0.1, 0.3,
0.4, y 0.2, respectivamente. Si un producto que es fabricado un mes se vende ese mismo mes, el
precio de venta será de 6500 euros, mientras que si ha de venderse el mes siguiente será de 4000.
Los costos unitarios de producción son de 5000 euros.
E1 = 1 E2 = 2 E3 = 3 E4 = 4
p1 = 01 p2 = 03 p3 = 01 p4 = 02
A1 = 1 1500 1500 1500 1500
A2 = 2 500 3000 3000 3000
A3 = 3 -500 2000 4500 4500
A4 = 4 -1500 1000 3500 6000
Las esperanzas de ganancia son las siguientes: para A1 1500, para A2 2750, para A3 3250 y
para A4 2750. Con lo que la decisión óptima es producir 3 artículos.
El estado más probable es E3, y para este estado la mejor alternativa es pedir 3 artículos.
El escenario medio resulta ser: 1x0.1+ 2x0.3 + 3x0.4 + 4x0.2 = 2.7, como se ve, no corresponde
a ninguno de los estados ya que no es entero. Los beneficios serían para A1 1500, para A2 3000,
para A3 3750 y para A4 2750, que no coinciden con los valores de la ganancia esperada. La
alternativa elegida sería A3.
• Criterio de Wald
Los mínimos para cada decisión son 1500, 500, -500 y –1500, respectivamente. La alternativa
preferida sería producir 1 artículo.
• Criterio optimista
En este caso los máximos son 1500, 3000, 4500, -1500, por lo tanto, se elegiría producir 4
artículos.
Para Moody, es una acción que debe tomarse cuando ya no hay más tiempo para recoger
información.
Leon Blan Buris define que una decisión es una elección que se hace entre varias alterativas.
Le Moigne define el término decidir como: “identificar y resolver los problemas que se le presenta
a toda organización”. Por tanto, el desencadenante del proceso de toma de decisiones es la
existencia de un problema, pero ¿cuándo existe un problema? Para Huber existirá un problema
cuando hay diferencia entre la situación real y la situación deseada. La solución del problema
puede consistir en modificar una u otra situación. Por ello, se puede definir como el proceso
consciente de reducir la diferencia entre ambas situaciones.
Vamos a proponer una división entre las técnicas que nos permiten modelar el proceso y las
herramientas que se incluyen dentro de ella.
En lo referente a las técnicas, tendremos en cuenta el modelo desarrollado por Simon para la
descripción del proceso de toma de decisiones, y el cual es la base de todos los modelos realizados
al respecto. El mismo consta de tres fases principales:
1. Investigación (inteligencia) exploración del ambiente sobre las condiciones que requieren
las decisiones. Los datos de entrada se obtienen, se procesan y se examina en busca de
indicios que puedan identificar problemas u oportunidades.
2. Diseño. Invención, desarrollo y análisis de los posibles cursos de acción. Esto involucra los
procesos para entender el problema, para generar las soluciones y para probar las
soluciones según su factibilidad.
3. Elección. Selección de una alternativa o curso de acción entre aquellas que están
disponibles. Se hace una selección y se implementa.
En los últimos veinte años la teoría de juegos (o teoría de las decisiones interactivas) se ha
convertido en el modelo dominante en la teoría económica y ha contribuido significativamente a
la ciencia política, la biología y a estudios de seguridad nacional. El papel central de la
teoría de juegos en la teoría económica fue reconocido con el premio Nobel de Economía
otorgado a John C. Harsanyl, John Nash y Reinhard Selten en 1994. Esta teoría analiza el
comportamiento estratégico cuando dos o más individuos interactúan y cada decisión individual
resulta de lo que él (o ella) espera que los otros hagan. Es decir que debemos esperar que suceda
a partir de las interacciones entre los individuos.
En la década de los 40´ Von Newmann y Morgenstem sostuvieron que la gente no siempre toma
decisiones buscando maximizar el valor monetario esperado, sino que busca maximizar la utilidad
esperada. Así, nace la teoría de la utilidad cardinal o utilidad en riesgo. Con base en supuestos
lógicos acerca de la manera como la gente elige entre opciones, ambos autores desarrollaron un
procedimiento para cuantificar o medir la utilidad que los bienes o el dinero tienen para una
persona.
En la década del setenta el Doctor en Física Eliyahu Goldratt desarrolló lo que se ha dado a
conocer como la Teoría de las restricciones (Theory of Constraints o TOC) que se basa en la idea
de que el objetivo (o meta) de toda empresa (o sistema) es generar dinero de forma sostenida,
aumentando el throughput (ingreso a través de las ventas), al mismo tiempo en que se reducen los
inventarios y los gastos operativos.
La clave de esta filosofía pasa por demostrar que toda compañía es una gran cadena de recursos
interdependientes (maquinarias, personal, instalaciones y demás), pero que solo unos pocos de
esos recursos, llamados “cuellos de botella” o “restricciones”, son los que condicionan la salida
de toda la producción. Las restricciones, entonces, no se refieren a recursos escasos, sino a criterios
y decisiones erróneas que impiden a la firma alcanzar su objetivo.
Este proceso se puede aplicar tanto a sus decisiones personales como a una acción de una
empresa. También se puede aplicar tanto a decisiones individuales, como grupales.
Según se les compare con los criterios establecidos en la etapa 2 y 3. Se evalúa cada alternativa
comparándola con los criterios. Algunas valoraciones pueden lograrse en una forma relativamente
objetiva, sin embargo, suele existir algo de subjetividad por lo que la mayoría de las decisiones
suelen contener juicios.
Todas las decisiones no son iguales, ni producen las mismas consecuencias. Tampoco su adopción
es de idéntica relevancia, por ello existen distintos tipos de decisiones, para su clasificación
destacaremos las más representativas. (Claver, 2000).
Está conectada con el concepto de estructura organizativa y la idea de jerarquía que se deriva de
la misma, las decisiones se clasifican en función de la posición jerárquica o nivel administrativo
ocupado por el decisor. Desde este planteamiento distinguiremos:
Decisiones tácticas o de pilotaje: son decisiones tomadas por directivos intermedios. Estas
decisiones pueden ser repetitivas y el grado de repetición es suficiente para confiar en las
precedentes, los errores no implican sanciones muy fuertes a no ser que se vayan acumulando.
Decisiones operativas: adoptadas por ejecutivos que se sitúan en el nivel más inferior. Son las
relacionadas con las actividades corrientes de la empresa. El grado de repetividad es
elevado: se traducen a menudo en rutinas y procedimientos automáticos, por lo que la
información está disponible. Los errores se pueden corregir rápidamente ya que el plazo al que
afecta es a corto y las sanciones son mínimas.
Esta clasificación se debe a Simón (1977) quien realiza una clasificación basándose en la similitud
de los métodos empleados para la toma de decisiones, independiente de los niveles de decisión.
Así, distingue una serie continua de decisiones en cuyos extremos están las decisiones programadas
y las no programadas.
Se entiende por decisiones programadas aquellas que son repetitivas y rutinarias, cuando se ha
definido un procedimiento o se ha establecido un criterio (o regla de decisión) que facilita hacerles
frente, permitiendo el no ser tratadas de nuevo cada vez que se debe tomar una decisión. En este
tipo de decisiones, la dificultad no está en el decidir, sino que se encuentra en la repetitividad y la
posibilidad de predecir y analizar sus elementos componentes por muy complejos que resulten estos.
Ejemplo
Microsoft Excel nos permite calcular la probabilidad de obtener un nÚmero concreto de éxitos
(P(X=xi)) de una variable aleatoria discreta que sigue una distribución binomial B(n, p), en
problemas con un NÚmero fijo de pruebas o ensayos (n), cuando los resultados de un ensayo
son solo éxito o fracaso, cuando los ensayos son independientes y cuando la probabilidad
de éxito es constante durante todo el experimento (p).
Para ello, en insertar función, selecciona dentro del tipo de funciones estadísticas, el
Ejemplo:
Pasos:
• Finalmente, como nos piden una función de probabilidad o de cuantía, definimos el valor
Acumulado como FALSO.
Otro ejemplo:
"Un docente de Herramientas de análisis para la gestión, de una institución de educación superior,
ha estudiado el retraso en la entrada a clases de sus estudiantes, llegó a la conclusión de que
existe una probabilidad de 0,4 de que un estudiante llegue tarde, además observó que sus
estudiantes llegan de forma independiente unos de otros. Si el docente dirigió su investigación a
un curso de 30 estudiantes, responda las siguientes preguntas:
n= 30
La probabilidad es de un 17,63%
n= 30
La probabilidad es de un 56,89%
n= 30
La probabilidad es de un 82,46%
n= 30
La probabilidad es de un 9,4%
n= 30
b= 15
La probabilidad es de un 81,90%
n= 30
b= 15
La probabilidad es de un 14,84%
En ella,
Ejemplo:
Pasos:
• En primer lugar, definimos la variable, X ~ NÚmero de defectos por rollo, sigue una
distribución de Ps (λ=0,4).
Luego, P (X ≥ 9) = 1 – P (X ≤ 8)≈ 1 – 1 = 0
Ejercicio:
Se observaron las edades de cinco niños y sus pesos respectivos y se consiguieron los resultados
siguientes:
b) Calcular el coeficiente de correlación lineal y la recta de regresión del peso sobre la edad.
Ejercicio resuelto:
Introducimos los datos en las celdas: en la columna A, la edad y la B, el peso.
Por tanto, usando nuestros conocimientos estadísticos, tenemos que la recta de regresión es: y -
25,2 = 3,4049(x - 5,54).
En la pantalla aparecen los valores de "a" y b", siendo y = bx + a, recta de regresión de Y sobre
X. Por tanto, la recta de regresión es: y = 3,4049x + 6,33678.
Excel incorpora dos funciones que nos permiten predecir el valor de una variable, conocido el
valor de la otra. Por ejemplo, tecleando: =TENDENCIA(B2:B6,A2:A6,5) obtenemos el peso
esperado para una edad de cinco años. La otra función mide el error estimado de una variable al
ser estimado su valor por la recta de regresión. Su forma es: =ERROR.TÍPICO.XY.(B2:B6,A2:A6),
devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X.
40 Relación Bidimensional
35
30
Peso
25
20
15
10
Edad
¿Cómo inicio el proyecto?, ¿qué información necesito?, ¿qué medio selecciono para la
recopilación de la información?, son las preguntas más frecuentes que los estudiantes se hacen al
iniciar la elaboración del proyecto. Este capítulo tiene como objetivo solucionar en parte, o
totalmente, estas inquietudes. Un proyecto de inversión debe tener un orden lógico, que le permita
al emprendedor ir avanzando en cada una de las etapas, haciendo uso de una planeación
coherente de las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados. Ahora, centremos la
atención en las técnicas de recopilación de la información necesaria para la investigación de
mercados. “La identificación, recopilación, análisis y difusión de la información de manera
sistemática y objetiva, con el propósito de mejorar la toma de decisiones relacionadas con la
identificación y solución de problemas y oportunidades de mercadotecnia” (Malhotra Naresh,
Prentice Hall, 1997, Págs. 21).
Para lo anterior, existe una plataforma tecnológica que se denomina SPSS en la que se genera las
bases de datos y se puede obtener información estadística, reportes, entre otros. Desarrollaremos
una pequeña muestra de esta plataforma.
SPSS es un programa que se utiliza en la investigación de mercados ya que realiza los estadísticos
necesarios para la toma de decisiones en esta materia y posee una base de datos con extensión
.sav. Este archivo de datos son bases de estudios que se realizan a varios miles de personas que
contiene información básica demográfica y de consumo, o la que necesitemos.
Por defecto, aparecen los valores de los datos reales. Si desea visualizar etiquetas
seleccione en los menÚS:
Ver > Etiquetas de valor
Si lo desea, puede utilizar el botón Etiquetas de valor de la barra de herramientas.
Si tiene alguna opción adicional, el menú Analizar contiene una lista de categorías de informes
generales y de análisis estadísticos.
Para comenzar, creamos una tabla de frecuencias simple (tabla de recuentos). Este ejemplo
requiere la opción Statistics Base.
Un ícono junto a cada variable proporciona información acerca del tipo de datos y el nivel de
medida.
Ordinal
Nominal
Puede ajustar el tamaño de los cuadros de diálogo como si fueran ventanas, pulsando y
arrastrando los bordes o esquinas exteriores. Por ejemplo, si aumenta el ancho del cuadro de
diálogo, las listas de variables también serán más anchas.
En el cuadro de diálogo, seleccione las variables que desea analizar de la lista de origen de la
izquierda y arrástrelas y suéltelas en la lista Variable(s) de la derecha. El botón Aceptar, que ejecuta
el análisis, está desactivado hasta que se sitÚe al menos una variable en la lista Variable(s).
En muchos cuadros de diálogo puede obtener más información si pulsa con el botón derecho del
ratón en cualquier nombre de variable de la lista.
Pulsar con el botón derecho del ratón en Categoría de ingresos en miles y seleccione
Pulsar en Sexo [sexo] en la lista de variables de origen y arrastre la variable hasta la lista de destino
Variable(s).
La Matriz de Pugh es una herramienta cuantitativa que permite comparar opciones entre sí
mediante un arreglo multidimensional (una matriz de decisiones). Su aplicación más habitual es
durante la fase de diseño de un producto, ya sea completamente nuevo o una actualización de
uno existente. El primer paso es identificar los criterios que serán evaluados. Los criterios son
básicamente las necesidades del cliente. Estos son ubicados generalmente como filas de la matriz.
Luego, se deben especificar los posibles conceptos de diseño que apunten al cumplimiento de los
criterios definidos. Los mismos aparecerán en las columnas de la matriz.
En general, se utiliza la Matriz de Pugh cuando se desea realizar una mejora a un producto
existente. El diseño actual del producto se toma como referencia, el cual aparece como una
columna sobre la que se realizarán las comparaciones posteriores. Mediante el uso de técnicas
grupales como el brainstorming se irá evaluando cada criterio para cada alternativa de diseño
(concepto) comparándolo con el diseño de referencia, la situación actual.
Supongamos que tenemos una empresa que fabrica calzado deportivo. Existen cinco criterios
fundamentales que influyen en forma directa en la satisfacción del cliente:
• Diseño anatómico
• La duración de la suela
• La disponibilidad de colores
• El precio
Para mejorar el modelo actual se propusieron seis alternativas de diseño innovadoras. El grupo de
trabajo comienza a trabajar y a comparar cada alternativa criterio a criterio. Todos los datos de la
comparación se vuelcan en la tabla de Excel:
Si vemos en la tabla, por ejemplo, la alternativa de diseño n.°4 posee mejor solución en el tema
del peso del calzado que el resto de las alternativas y que el modelo de calzado actual, pero su
diseño no es tan anatómico, la suela no dura tanto y el precio empeora. Realizando un balance
entre aspectos positivos y negativos de cada alternativa, llegamos a que el diseño n°3 es el más
adecuado. Tan sencillo como eso.
Ahora supongamos que no todos los criterios poseen el mismo impacto sobre el cliente. Quizás la
disponibilidad de colores no es tan crítica como el precio o la duración de la suela. En estos casos,
y generalmente es así, se debe ponderar a cada criterio para que el impacto de cada comparación
no tenga el mismo peso. Que no sea lo mismo hablar de un criterio de poca importancia que de
uno más crítico. Volvemos al ejemplo, agregando una columna de peso para cada criterio:
En este caso, la alternativa de diseño n°3 vuelve a ser la mejor solución. ¡Pero podría no serlo!
Ponderar los criterios puede hacer que nos volquemos por otra alternativa.
Fuente imagen:https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-
en-excel
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Vamos a ver el diagrama de Pareto a través de un ejemplo totalmente ficticio de quejas recibidas
en un hotel:
El hotel Brisas del mar ha recibido en el último semestre numerosas quejas sobre el servicio. Esto
está afectando negativamente al desempeño del sistema de gestión de calidad, repercutiendo
negativamente en la satisfacción del cliente. Las quejas son variadas, así que los responsables de
procesos se reúnen y deciden hacer un diagrama de Pareto para determinar la causa
predominante y trabajar sobre ella.
1. El equipo de trabajo recopila las posibles causas del problema a través de listas de
verificación, resultados de encuestas, quejas, etc. y también la frecuencia con la que
ocurren. Quedaría una tabla como la que te muestro a continuación.
El equipo decide que va a trabajar sobre esa causa buscando más causas a través de otro
diagrama de Pareto como te muestro a continuación. Se pueden también utilizar otras herramientas
como el diagrama causa-efecto, el brainstorming, etc.
3. Llegados a este punto el equipo decide reunirse con los guías para identificar en
profundidad esta causa.
Tener elaborado el Flujo de Caja del Proyecto en la hoja de EXCEL y definir la tasa de rendimiento
mediante el cual se hará el cálculo del VAN.
Nos ubicamos en la casilla que está a la derecha donde está el VAN (B13), le damos clic a la “f(x)”
ubicado en la parte superior de la pantalla para buscar la fórmula del VAN que en el EXCEL es
VNA.
Después de haberle dado aceptar, nos volvemos a posicionar en el resultado del VAN (B13). Con
el cursor nos ubicamos en la parte superior donde está la fórmula y le damos clic a la derecha de
la misma, inmediatamente va a parpadear la línea vertical “│”, le agregamos un “+” y nos
ubicamos en el flujo del año 0 (B9), le damos “ENTER” y ya obtenemos el valor del VAN.
Partiendo del mismo principio con el indicador del VAN (que se tiene claro el concepto),
procedemos a indicar los pasos concernientes para su cálculo.
Al igual que el VAN, se requiere tener elaborado el flujo de caja, donde podemos utilizar como
base la Figura No.1 Flujos de Caja del proyecto.
Nos ubicamos en la casilla que está a la derecha donde está la TIR (B14), le damos clic a la “f(x)”
ubicado en la parte superior de la pantalla para buscar la fórmula de la TIR que en el EXCEL es
igual “TIR”, si es en inglés corresponde a IRR (Internal Rate of Return).
Después de darle clic a la fórmula TIR, aparece una pantalla que contiene una casilla de “Valores”
y “Estimar”, luego en la Casilla “Valores”, se posiciona en la casilla del Flujo del año 0 (C8), se
aprieta la tecla “SHIFT” del teclado y a su vez con “→” hasta llegar al Año 10 (L9), o la otra forma
es digitar C8:L9, y se le da aceptar, obteniéndose el valor de la TIR.
Nota:
La fórmula de la TIR requiere que pongamos todos los flujos de caja, incluido el desembolso inicial.
Tiene un segundo argumento (estimar) que en general dejaremos vacío. Sirve para que en caso
de existir TIR múltiple (varios puntos de corte del gráfico con el eje horizontal) indiquemos a Excel
a la estimación de la TIR y nos dará la más próxima a dicha estimación. El caso de TIR múltiple
nunca se da si el desembolso inicial es negativo y todos los demás flujos de caja (las
recuperaciones) son positivos.
Si los flujos de caja son mensuales el valor que se obtiene con la fórmula =TIR (flujos de caja) es
una TIR mensual, que luego se ha de anualizar, hasta llegar al tanto efectivo anual. Si los flujos
son anuales, la TIR que se obtiene es ya anual efectiva. Si nos hablan simplemente de TIR se
entiende que se trata siempre de la TIR anual.
Partiendo del mismo principio con el indicador del VAN (que se tiene claro el concepto),
procedemos a indicar los pasos concernientes para su cálculo.
Al igual que el VAN, se requiere tener elaborado el flujo de caja, donde podemos utilizar como
base la Figura No.1 Flujos de Caja del proyecto.
Nos ubicamos en la casilla que está a la derecha donde está la Inversión (B15), luego ponemos
el signo “=”, luego ponemos el signo “-”, y por último nos ubicamos en la casilla en la Fila de
Flujo Neto en el Año 0 (B9).
Partiendo del mismo principio con el indicador del VAN (que se tiene claro el concepto),
procedemos a indicar los pasos concernientes para su cálculo.
Al igual que el VAN, se requiere tener elaborado el flujo de caja, donde podemos utilizar como
base la Figura No.1 Flujos de Caja del proyecto.
Debajo de la Fila de flujo Neto, en las Filas 9 y 10, se agrega Los Flujos Positivos y los Flujos
Negativos según el Flujo Neto, y debajo de la Rentabilidad se indica en las casillas A17, A18 y
A19, el Valor Presente de los Flujos Positivos, el Valor Presente de los Flujos Negativos y el Costo-
Beneficio.
Ahora se calcula el Valor Presente de ambos flujos (Positivo y negativo), para el primero con la
fórmula del VAN, donde nos ubicamos en la casilla que está a la derecha donde está el Valor
Presente F. Positivos (B17), le damos clic a la “f(x)” ubicado en la parte superior de la pantalla
para buscar la fórmula del VAN que en el EXCEL es VNA.
Después de darle clic a la fórmula VNA, aparece una pantalla que contiene una casilla de
“Tasa” y otras “Valor 1” y “Valor 2”. Para la casilla “Tasa” se referencia con el cursor la casilla
B12 que corresponde a la Tasa de Rendimiento, luego en la Casilla “Valor 1”, se posiciona en la
casilla del Flujo Positivo del año 1 (C10), se aprieta la tecla “SHIFT” del teclado y a su vez con
“→” hasta llegar al Año 10 (L10), o la otra forma es digitar C10:L10, y se le da aceptar. En el
Caso del Valor Presente Negativo, se ubican en la casilla B18, digitan “=”, digitan “-“, y luego
con el cursor se ubican del Flujo negativo del Año 0, y finalmente le dan ENTER.
Nota: Echaran a notar que la Rentabilidad = 0,505 y el Costo-Beneficio = 1,505, esto sucede
cuando solo hay un flujo negativo y está en el año 0, que por lo general es así. Muchos autores
suelen homologar dichos términos dado los resultados que reflejan.
Básicamente nos ayuda a determinar los aspectos tanto internos como externos de la empresa,
aunque también se puede realizar un DAFO personal, pero lo común es usarlo a nivel profesional.
Nos referimos a análisis interno cuando hablamos de las debilidades y las fortalezas de una
empresa, y cuando hablamos del análisis externo, nos referimos a las amenazas y a las
oportunidades que se nos podrían presentar.
Con el análisis DAFO podremos identificar a fondo la información de estos 4 aspectos que lo
conforman y gracias a eso, determinar planes de acción que nos permitirán llegar a nuestros
objetivos empresariales.
Ejemplo:
Con el análisis PEST podemos estudiar el entorno general que podría afectar a una empresa.
Para elaborar este conocido análisis PEST podemos usar las diversas formas y autoformas que nos
presenta el Excel.
A continuación, algunos ejemplos con autoformas en las que detallamos la definición del análisis
PEST.
Aunque se utilizan como equivalentes, un ERP y un CRM tienen ámbitos de aplicación diferentes.
Ambos tipos de software aportan beneficios distintos y complementarios para las empresas.
El CRM permite a los empleados trabajar de manera eficiente al registrar y analizar cada
interacción.
El ERP permite tener visibilidad y control sobre todos los procesos operativos de las empresas.
1. Objetivo
El sistema ERP ha sido diseñado para la gestión y el control de los procesos internos de la empresa
con el fin de mejorar la productividad. El CRM centraliza y optimiza la gestión de los clientes y de
las ventas.
2. Diseño y estructura
La solución ERP está compuesta por módulos relacionados con diferentes áreas internas de la
empresa (logística, producción, facturación, etc.) y solo se activan las funciones que desee la
empresa. Por ejemplo, una empresa puede comenzar con un módulo de logística, distribución e
inventario, y más adelante integrar un módulo financiero y de producción.
3. Implementación
A diferencia del CRM, la implementación del ERP lleva más tiempo y es más costosa porque
interviene un mayor número de áreas de una empresa formada por personas con habilidades y
curvas de aprendizaje diferentes. La inserción de un ERP es más profunda que la de un CRM.
4. Costos
Un ERP abarca más personal y, por lo tanto, una licencia para más usuarios. Además, a mayor
tiempo de implementación (tiempo y recursos en formación), mayor serán los costos del software.
La migración de datos es más compleja que en un CRM.
Por funcionalidades y costos de implementación, un ERP tradicional está orientado a las medianas
y grandes empresas que cuentan con los recursos para utilizarlo. En muchos casos, las
microempresas no solo no disponen de los recursos, sino que por su propia condición (más
dinámicas y rápidas en los cambios) no aprovecharán todas las ventajas que este software puede
aportar.
Sin embargo, existen módulos aplicables a pequeños negocios y proveedores que desarrollan
soluciones para sectores puntuales sin la dimensión de las grandes compañías.
En el caso de un CRM, una pequeña empresa sí puede aprovechar todo el potencial que la
herramienta puede aportar.
ERP y CRM son herramientas compatibles. La decisión de implementar un ERP depende de muchos
factores propios de la empresa y de la proyección comercial.
https://www.youtube.com/watch?v=vd7QVKpW27Q
Matriz de decisiones
https://www.youtube.com/watch?v=bwDprDsCzb4
Desarrollo de FODA
https://www.youtube.com/watch?v=rQ4MEmvc3a0
Unidad:
MÓDULO: “TECNOLOGÍA PARA LAS DECISIONES” Decisiones
Informadas
Recurso Descripción
Video http://youtu.be/yqIXbqX86eY
Hemos visto que las líneas de mejora y trabajo futuras sobre el uso de las herramientas TIC en la
toma de decisiones en modo colaborativo es bastante amplio.
En primer lugar, porque la tecnología es un ente muy dinámico que se encuentra en constante
evolución, lo que puede provocar que al cabo de un mes este trabajo quede un poco obsoleto.
En este sentido, es de suponer que surjan nuevas herramientas o mejoras, de la misma forma que
sucedió con las casi 100 herramientas que se empezaron a observar desde el año 2015. En
Internet todo evoluciona muy rápidamente, y ninguna de las empresas puede relajarse en este
sentido porque los usuarios disponen de una gran variedad de opciones y en el mundo virtual no
existe la fidelidad que pueda haber en la vida real.
Hay que destacar que, aunque los movimientos sociales actualmente se encuentren calmados, es
necesario seguir proporcionando las herramientas necesarias para que el pueblo se haga oír. Este
aspecto se ha ido relajando en los últimos tiempos y no podemos descuidarlo: en su momento se
hicieron muy bien las cosas, simplemente hay que retomar el camino que se trazó unos años atrás.
Matrices
Pareto
Problema
y así
desarrollar
por medio de
y definir
Estadístico - TIC
- Toma de
Foda - Pest
decisiones
con Empresariales
para
Tics (Excel,
B queda de
información Medios ERP, CRM)
Claver, E. L. (2000). Manual de administración de empresas (4a. ed.). Madrid. KAST, F. E. (1979).
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