SERVICIO DE ADECUACION DE AMBIENTE EN LA OFICINA 101 DE LA SEDE QUATTRO

PARA LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Centro UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y GESTION DOCUMENTAL

I. DELde Costo
REQUERIMIENTO
APEX Gastos Operativos UIGD
Proceso No aplica No aplica

De acuerdo a la normativa vigente en materia de contrataciones, el requerimiento no cuenta con

ficha de homologación aprobada; no se encuentra en el listado de bienes y servicios comunes, ni
en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco.

II. ANTECEDENTES

La Unidad de Infraestructura y Gestión Documental de PROMPERU, dentro de sus actividades se

encarga de la conservación y adecuación de la infraestructura de la entidad, así como la
habilitación de espacios para nuevos puestos de trabajo.

Se requiere la adecuación de un ambiente en la oficina 101 en la sede Quattro, para la oficina de

trámite documentario.

III. OBJETO DEL SERVICIO

Se requiere la contratación del Servicio de adecuación de Oficina 101 de la Sede Quattro de

PROMPERU a fin de cautelar la documentación recibida por la institución, el cual consiste en
levantar una pared insonorizada en drywall a modo de separación en el auditorio, modificación del
acceso, suministro e puerta de vidrio templado e instalación de cerradura magnética activada por
medio de un sistema de seguridad biométrico.

IV. FINALIDAD PUBLICA

El presente servicio consiste en adecuación de la Oficina 403, la cual permitirá que el personal de
PROMPERU pueda laborar en óptimas condiciones y mejorando la calidad del trabajo de los
colaboradores.

V. DESCRIPCION DEL SERVICIO

Los trabajos a realizar son los siguientes:

 Instalación de tabique de drywall, Estructura de 5/8"x0.45mm, 1 plancha ST 1/2" a dos caras.

 Suministro e Instalación de lana de fibra de vidrio doble cara en el interior de la tabiquería y 1
metro por encima de nivel de baldosas. Retiro de Zócalo.
 Desmontaje de Mampara de vidrio templado.
 Modificación de 01 mampara de vidrio templado móvil a mampara de vidrio fijo.
 Suministro e instalación de puerta batiente de vidrio templado, e=6mm.
 Suministro e instalación de freno hidráulico.
 Suministro e instalación de Sistema de apertura y cierre automático de puerta de vidrio con:
- Control de Acceso IP Outdoor por huella digital o tarjeta IP.
- Pantalla 128x64.
- Índice de protección IP65 a prueba de agua y polvo.
- Capacidad de 3000 huellas/30000 tarjetas.
- interfaz de comunicación TCP/IP.
- Fuente de alimentación para respaldo 220 V AC. 50 Hz. 12V DC 5A. Máxima 2amp.
- Botón de salida No Touch (empotrarble).
 - Botón de salida con o sin toque, con control remoto.
- Placa de acero inoxidable IP55 Rango de detección 0.1-10cm.
- Tarjeta de proximidad de 13.56 Mhz. 4 bits de memoria EEPROM/tamaño 0.76x54x85.6mm.
- Soporte para cerradura electromagnética tipo UP para puerta de vidrio,
140mmx40mmx30mm.
- Inducción en el manejo, programación y control del equipo de acceso.
- Mantenimiento gratuito del íntegro del sistema hasta en 5 oportunidades en el lapso de un
año.

Condiciones de Seguridad
El servicio debe incluir todo los materiales, herramientas y equipos necesarios para su realización.
Horario para Ejecución del Servicio: Todos los trabajos se podrán realizar en los horarios
permitidos por la administración del edificio y dentro de las normas municipales, previa
coordinación con la Unidad de Infraestructura y Gestión Documental. El personal que interviene en
los trabajos deberá contar con las pólizas de seguro de trabajo de riesgo (SCTR - Salud y Pensiones
Ley 26790).

Todo el personal deberá contar con los implementos de seguridad necesario para la ejecución del
servicio (casco, guantes, zapatos, etc.)

VI. PERFIL DEL PROVEEDOR

 Proveedor con experiencia en el servicio (mantenimiento, instalación y acondicionamiento de

locales y edificaciones).
 El proveedor deberá contar como mínimo con un personal técnico especializado en
mantenimiento y acondicionamiento de locales y edificaciones, con una experiencia mínima
de 2 años.
 Tanto el proveedor y sus trabajadores además de contar con el Seguro de trabajo de Riesgo
(SCTR) y sus implementos de seguridad, deberá cumplir con los protocolos sanitarios
establecidos por la institución a consecuencia del Estado de Emergencia Nacional.
VII. PLAZO DE EJECUCION

El plazo de la ejecución del servicio se iniciará, en coordinación con la Unidad de Infraestructura y

Gestión Documental, luego de notificada la orden de servicio hasta un plazo máximo de quince
(15) días calendario.
El inicio y desarrollo de las actividades dependerá de las autorizaciones otorgadas por la
administración del edificio.

VIII. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en moneda nacional, por transferencia bancaria, para lo cual deberá contar con la
conformidad por parte de la Unidad de Infraestructura y Trámite Documental de PROMPERU, la
emisión de la conformidad no superará de siete (07) días calendarios de terminados los trabajos.

El proveedor enviará su factura original en mesa de partes (piso 1) situada en Calle Uno Oeste Nº 50
Edificio MINCETUR, San Isidro, Lima-Perú de lunes a viernes de 10:00 horas a 19:00 horas, con
atención a la Unidad de Finanzas conteniendo los siguientes datos:

Nombre: PROMPERÚ
RUC: 20307167442
Dirección: Calle Uno Oeste Nº 50, Edificio MINCETUR, Piso 14, Urb. Corpac, San Isidro, Lima
N° de orden de servicio:
 En caso la factura sea electrónica el proveedor bastará enviarlo vía correo electrónico a
comprobantedepago@promperu.go.pe

IX. PENALIDADES PARA CONTRATACIONES MAYORES A 3 UIT

Si El CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, La ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por cada día de atraso, hasta por
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente o, de
ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la

siguiente fórmula:
Penalidad Diaria 0.10 x Monto
= F x Plazo en días
Donde:      

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días o;

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días;

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la contratación o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
 
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
 
Cuando se acumule el monto máximo de “penalidad por retraso” u “otras penalidades” o cuando la
situación del incumplimiento no pueda ser revertida, el área usuaria justificadamente podrá solicitar
ante la OAD la liquidación de la orden por el incumplimiento parcial o total de la prestación.

Se considerará justificado el retraso, cuando el contratista acredite de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. La aprobación de la
justificación estará a cargo del área que tiene a cargo la conformidad para el pago.  Esta
calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

X. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

El área usuaria podrá solicitar por escrito a la OAD a través de un informe técnico, la resolución
del contrato por las siguientes causales:

a) Incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales, legales reglamentarias a su

cargo, pese a haber sido notificado para ello;
b) Acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo;
c) Paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a haber sido
notificado para corregir tal situación; o,
d) Por acuerdo entre las partes.