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Valorizacion y Liquidacion de Obras Publicas Libro PDF
Valorizacion y Liquidacion de Obras Publicas Libro PDF
En el presente libro se detallará de qué forma se realiza paso a paso mediante el software
valorización y liquidaciones JDRS creado por el Ing. De la rosa santos Jorge.
El libro está bajo la normativa usada para los reajuste es Decreto Supremo N° 011-79-VC y el
reglamento de contrataciones del estado - Decreto Supremo N° 377-2019-EF - Edición -
Febrero -2019.
Esta basado para futuros residente supervisores y liquidadores de obra el libro comienza con
lo básico y con datos reales de obras realizadas por mi persona así mismo se va complicando
poco a poco incluyendo reajustes en valorizaciones reintegros , adelantos directos , adelanto
de materiales , amortizaciones y el calculo de cada una de ellas fácil y rápido mediante , el
libro su principal función es realizar que se entienda cual es el proceso exacto de las
valorizaciones .
Se detallará que es lo que debería de tener como mínimo el informe de residente asi como del
supervisor y la unidad encargada de revisar y aprobar el pago estas. el libro se refiere a 3 personas la
del residente supervisor y encargado en la entidad pública “UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN
DE OBRAS Y PROYECTOS”
1.1. DEFINICIÓN:
➢ Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra,
realizada en un periodo determinado según el Anexo N°1 de la ley de contrataciones
del estado 2020.
➢ Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta, toda vez que en la
liquidación final es donde se define el monto total de la obra y el saldo a cancelar.
➢ las valorizaciones ser desarrollan en las actividades de construcción , dentro de dos
sectores publico y privado .
1.2. NORMA ACTUAL SOBRE VALORIZACIONES Y METRADOS:
➢ En el Decreto Supremo N° 377-2019-EF solo existe el Artículo 194 Valorizaciones y metrados:
Artículo 194. Valorizaciones y metrados.
194.1. Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y son elaboradas el último día de
cada periodo previsto en las bases, por el inspector o supervisor y el contratista.
194.2. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, durante la ejecución
de la obra, las valorizaciones se formulan en función de los metrados ejecutados con los precios
unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y
utilidad ofertados por el contratista; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje
correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
194.3. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecución de
la obra, las valorizaciones se formulan en función de los metrados ejecutados aplicando las
partidas y precios unitarios del desagregado de partidas que dio origen a la propuesta y que fuera
presentada al momento de ofertar, agregando separadamente los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad ofertados; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje
correspondiente al Impuesto General a las Ventas.”.
194.4. En las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios se valoriza hasta el total de los
metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de suma
alzada se valoriza hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.
194.7. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por
razones imputables a la Entidad, el contratista tiene derecho al reconocimiento de los intereses
legales efectivos, de conformidad con los artículos 1234, 1245 y 1246 del Código Civil.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecución
de la obra, las valorizaciones se formulan en función de los metrados ejecutados
aplicando las partidas y precios unitarios del desagregado de partidas que dio origen a
la propuesta y que fuera presentada al momento de ofertar, agregando separadamente
los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados; a este monto se
agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las
Ventas.”.
(*) Se valoriza hasta el 100% del metrado de la oferta (que figura en el presupuesto
contratado), así se ejecute más (no se reconocen mayores metrados) o así se ejecuten menos
(no se deducen los menores metrados).
175.2. Los documentos indicados en los literales b), c) y d) precedentes son acompañados de una
memoria en la que se señalen las consideraciones que se han tomado en cuenta para su
elaboración.
175.3. Los documentos señalados en los literales b), c) y d) son revisados y aprobados de acuerdo
al procedimiento previsto en los numerales 176.4 y 176.5 del artículo 176.
INFORME Nº 002-2019/MGS-RO.
Me es grato saludarlo y por intermedio del presente me dirijo a Usted para hacerle
llegar el Calendario de Avance de Obra.
Atentamente,
“CREACION DE PISTAS, VEREDAS Y GRADERIAS DE LA CALLE SAN JUAN, BARRIO HUALGAYGAGA, DISTRITO DE HUAYLLAY, PROVINCIA Y REGION DE PASCO"
OBRA
PLAZO DE : 60 DIAS
SUMA ALZADA REGION CERRO DE PASCO
PROCESO DE EJECUCION EJECUCION CALEND.
AMPLIACION DE : 0 DIAS
S/.336,991.53 PROVINCIA CERRO DE PASCO
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO PLAZO CALEND.
PRESUPUESTO CONTRACTUAL S/.336,991.53 DISTRITO XXXX
ING. DE LA ROSA SANTOS
INICIO DE OBRA : 22 DE JULIO DEL 2019
RESIDENTE DE OBRA JORGE
ING. DE LA ROSA SANTOS
TERMINO DE OBRA :19 DE SETIEMBRE DEL 2019
SUPERVISOR DE OBRA JORGE
PROGRAMADO
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
ACUMULADO
ITEM PARTIDAS METRADOS COSTO S/, 10 DC 31 DC 19 DC
UNID CANT. P.UNIT P.PARCIAL METRADO PARCIAL % METRADO PARCIAL % METRADO PARCIAL % METRADO PARCIAL %
01 PAVIMENTO RIGIDO
01 TRABAJOS PROVISIONALES
2,465.71 1,346.71 619.50 499.50 2,465.71
100.00
01.01 ALQUILER DE LOCAL (ALMACEN) mes 2.00 300.00 20.00% 1.00 50.00% 30.00%
600.00 0.40 120.00 300.00 0.60 180.00 2.00 600.00 %
100.00 100.00
01.02 CARTEL DE OBRA IMPRESIÓN DE BANNER DE 3.60M X 2.40M (SOPORTE DE MADERA) und 1.00 1,013.71 - 0.00% 0.00%
1,013.71 1.00 1,013.71 % - - - 1.00 1,013.71 %
100.00
01.03 SEÑALIZACION DE OBRA DURANTE LA EJECUCION m 200.00 4.26 25.00% 75.00 37.50% 37.50%
852.00 50.00 213.00 319.50 75.00 319.50 200.00 852.00 %
02 TRABAJOS PRELIMINARES
4,947.36 499.20 3,704.56 743.60 - 4,947.36
100.00
02.01 LIMPIEZA MANUAL EN TERRENO NORMAL m2 520.00 0.91 23.08% 400.00 76.92% 0.00%
473.20 120.00 109.20 364.00 - - 520.00 473.20 %
100.00
02.02 TRAZO Y REPLANTEO EN TERRENO ACCIDENTADO CON PENDIENTE PRONUNCIADA CON EQUIPO m2 520.00 3.25 23.08% 400.00 76.92% 0.00%
1,690.00 120.00 390.00 1,300.00 - - 520.00 1,690.00 %
100.00
02.03 CONTROL A NIVEL DURANTE EL VACIADO DE CONCRETO EN VEREDAS Y PAVIMENTOS m2 520.00 2.86 0.00% 260.00 50.00% 50.00%
1,487.20 - - 743.60 260.00 743.60 520.00 1,487.20 %
100.00 100.00
02.04 NIELACION DE BUZONES DE DESAGUE und 3.00 432.32 0.00% 3.00 0.00%
1,296.96 - - 1,296.96 % - - 3.00 1,296.96 %
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS -
30,053.38 1,433.00 28,620.38 30,053.38
100.00
03.01 CORTE EN TERRENO NORMAL m3 300.27 14.33 33.30% 200.27 66.70% 0.00%
4,302.87 100.00 1,433.00 2,869.87 - - 300.27 4,302.87 %
100.00 100.00
03.02 CORTE EN TERRENO SEMI ROCOSO m3 29.40 192.99 0.00% 29.40 0.00%
5,673.91 - - 5,673.91 % - - 29.40 5,673.91 %
100.00 100.00
03.03 EXCAVACION MANUAL m3 33.18 47.97 0.00% 33.18 0.00%
1,591.64 - - 1,591.64 % - - 33.18 1,591.64 %
100.00 100.00
03.04 PERFILADO Y COMPACTADO DE SUB RASANTE m2 450.00 8.30 0.00% 450.00 0.00%
3,735.00 - - 3,735.00 % - - 450.00 3,735.00 %
100.00 100.00
03.05 RELLENO COMPACTACDO C/MAT SELECCIONADO m3 91.20 71.06 0.00% 91.20 0.00%
6,480.67 - - 6,480.67 % - - 91.20 6,480.67 %
100.00 100.00
03.06 RELLENO COMPACTADO ZANJA CAPS E=0.15 M C/MAT PROPIO m 68.40 35.38 0.00% 68.40 0.00%
2,419.99 - - 2,419.99 % - - 68.40 2,419.99 %
MEJORAMIENTO DE FUNDACION A NIVEL DE SUBRASANTE CON PIEDRA ACOMODADA E=0.15M, EN 100.00 100.00
03.07 m2 107.00 20.95 0.00% 107.00 0.00%
VEREDAS 2,241.65 - - 2,241.65 % - - 107.00 2,241.65 %
100.00 100.00
03.08 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON VOLQUETES INC. CARGUIO m3 345.56 10.44 0.00% 345.56 0.00%
3,607.65 - - 3,607.65 % - - 345.56 3,607.65 %
04 PAVIMENTO RIGIDO
COSTO DIRECTO
237,988.36 23,895.81 128,692.80 85,399.76 237,988.36
Utilidades (10.0%)
23,798.84 2,389.58 12,869.28 8,539.98 23,798.84
100.00
10.04% 54.08% 35.88%
%
SUB TOTAL
285,586.04 28,674.97 154,431.36 102,479.71 285,586.04
IGV (18%)
51,405.49 5,161.49 27,797.64 18,446.35 51,405.49
PRESUPUESTO TOTAL
336,991.53 33,836.46 182,229.00 120,926.06 336,991.53
100.00
TOTAL PRESUPUESTO 336,991.53 33,836.46 10.04% 182,229.00 54.08% 120,926.06 35.88% 336,991.53
%
B. Del contratista:
1. Presentar los informes de Avance de Obra del Residente De Obra en tres originales y dos copias debidamente foliados.
2. Ficha Técnica de la Obra
3. Memoria Descriptiva Valorizada de Partidas Ejecutadas
4. Partidas ejecutadas (Metrados debidamente sustentados)
5. Valorización Mensual
a. Resumen de Valorización
b. Reintegro por valorización
c. Deducción que no corresponde por adelanto (directo – materiales)
d. Fórmula polinómica
e. Cuadro de Amortización del adelanto directo y materiales
f. Factura.
6. Cronograma de avance de obra programado - adecuado al inicio de obra
7. Cronograma actualizado de Avance de Obras según Expediente Técnico Vs Ejecución de Obras
8. Control financiero de obra - Curvas “S”
9. Comentarios y Sugerencias del Residente De Obra
10. Plan de Seguridad de Obra del Mes Ejecutado
11. Panel Fotográfico (Mínimo 20 Fotografías a Colores – con descripción y fecha)
12. Constancia de Planilla Electrónica
13. Copia desglosable del Cuaderno de Obra correspondiente al mes Valorizado y archivo digital de los asientos registrados
por el residente de obra.
14. Resultados de Pruebas de Control de Calidad (Fedateada)
15. Certificados de Calidad de Materiales
16. Declaración Jurada de no Adeudo
17. Copia de Contrato de Ejecución de Obra (Fedateada)
18. Copia de contrato de consorcio de ser el caso (Fedateada)
19. Certificado de Habilidad Original del Residente de Obra
20. Vigencia de Carta Poder del Representante Legal (Fedateada) y/o Legalizada
21. Copia DNI del representante legal y/o gerente (Fedateada)
22. Resolución de Alcaldía que Apruebe El Adicional y/o Ampliación de Plazo y/o adenda de ser el caso (Fedateada)
23. Pago de CONAFOVICER, SENCICO y ES-SALUD
24. Pago de Personal con Boucher de Planilla Electrónica
25. Copia de Declaración de PDT
26. Copia legalizada de la carta fianza de fiel cumplimiento y adelanto directo – materiales (de ser el caso)
30. Los separadores de la Valorización serán de cartulina de color ROJO en formato A4, indicando el nombre de acuerdo
al índice adjunto, se colocará orejitas señalando el número al que corresponde para una mejor lectura y manejo
documental de la valorización.
FICHA TECNICA 4
5
6
7
Articulo 149.2.-
En caso se haya practicado la
liquidación final y se determine
un saldo a favor del contratista y
este someta a controversia la
cuantía de ese saldo a favor, la
DEDUCCION DEL 10% DE DEVOLUCON DEL 10% DE Entidad devuelve la garantía de
FONDO DE GARANTIA AL FONDO DE GARANTIA AL fiel cumplimiento.
CONTRATISTA CONTRATISTA EN LA
LIQUIDACION
se entrego a la entidad la
valorizacion el dia 5 de
setiembre la valorizacion del
mes de agosto
Deberían pagarte el 30 de
setiembre como maximo plazo –
no te pagaron
Donde:
Factor Acumulado por la tasa de Interés Legal Efectivo El Factor Acumulado se publica todos
los días en el diario El Peruano ose puede ubicar en http://www.sbs.gob.pe.
Equipos:
componentes , insumos que
➢ Livianos o Compactar manual
se relacionen directamente
o Rodillo, retro , etc.
con la ejecución ➢ Pesados
o flete
➢ posición
➢ accesibilidad
Materiales:
o Factor de reajuste (k)
➢ Cemento
➢ Agregado
grueso
Herramientas auxiliares o Herramientas manuales
Utilidad
I.G.V
𝑮. 𝐆. 𝐕. 𝐎𝐟𝐞𝐫𝐭𝐚𝐝𝐨 𝑰𝒑
𝐌𝐆𝐆𝐯 = 𝐍°𝐝í𝐚𝐬 𝐀. 𝐏. 𝐱 𝐱
𝑷𝑳𝑨𝒁𝑷 𝑪𝑶𝑵𝑻𝑹𝑨𝑪𝑻𝑼𝑨𝑳 𝑰𝒐
En donde:
Una vez que se haya aprobado la ampliación de plazo se formula una valorización de los
mayores costos directos y mayores gastos generales variables para su pago, la cual es
presentada por el residente al inspector o supervisor; dicho profesional, en un plazo máximo
de quince (15) días contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada valorización,
la eleva a la Entidad con las correcciones a que hubiere lugar para su revisión y aprobación.
En caso la Entidad apruebe la referida valorización, es pagada en un plazo máximo de treinta
(30) días contados a partir del día siguiente de recibida la valorización por parte del inspector
o supervisor.
ARTÍCULO 38.1. En los casos de contratos de ejecución periódica o continuada de bienes, servicios en
general, consultorías en general, pactados en moneda nacional, los documentos del procedimiento de
selección pueden considerar fórmulas de reajuste de los pagos que corresponden al contratista, así como
la oportunidad en la cual se hace efectivo el pago, conforme a la variación del Índice de Precios al
Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, correspondiente al mes
en que se efectúa el pago.
ARTÍCULO 38.2. Cuando se trate de bienes o servicios donde se utilicen bienes sujetos a cotización
internacional o cuyos precios estén influidos por esta, no se aplica la limitación del Índice de Precios al
Consumidor a que se refiere el numeral precedente.
ARTÍCULO 38.3. En el caso de contratos de obra pactados en moneda nacional, los documentos del
procedimiento de selección establecen las fórmulas de reajuste. Las valorizaciones que se efectúen a
precios originales del contrato y sus ampliaciones son ajustadas multiplicándolas por el respectivo
coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la formula o formulas polinómicas, los índices
Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática -
INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Una vez publicados los índices
correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan las regularizaciones necesarias.
ARTÍCULO 38.4. Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus normas modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
ARTÍCULO 38.5. En el caso de contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos
se sujetan a reajuste por aplicación de fórmulas monomicas o polinómicas, según corresponda, las cuales
se prevén en los documentos del procedimiento de selección. Para tal efecto, el consultor calcula y
consigna en sus facturas el monto resultante de la aplicación de dichas formulas, cuyas variaciones son
mensuales, hasta la fecha de pago prevista en el contrato respectivo, utilizando los Índices de Precios al
Consumidor publicados por el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI a la fecha de facturación.
Una vez publicados los índices correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan las
regularizaciones necesarias.
ARTÍCULO 38.6. No son de aplicación las fórmulas de reajuste cuando los documentos del procedimiento
de selección establezcan que las ofertas se expresen en moneda extranjera, salvo el caso de los bienes
sujetos a cotización internacional o cuyo precio este influido por esta.
las fórmulas polinómicas es la presentación de costos de un presupuesto mediante índices está constituida
por monomios de los principales recursos (mano de oba materiales equipos, gastos generales) dentro del
presupuesto de obra
𝑀𝑟 𝐽𝑟 𝑄𝑟 𝑉𝑟 𝐺𝐺𝑈𝑟
𝐾=𝑎 +𝑏 +𝑐 +𝑑 +𝑒
𝑀𝑜 𝐽𝑜 𝑄𝑜 𝑉𝑜 𝐺𝐺𝑈𝑜
En la cual:
➢ K: Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la
variación de precios de los elementos que intervienen en la construcción. Será
expresado con aproximación al milésimo.
➢ a, b, c, d, e: Son cifras decimales con aproximación al milésimo que representan los
coeficientes de incidencia en el costo de la obra, de los elementos mano de obra,
materiales, equipo de construcción, varios, gastos generales y utilidad,
respectivamente, donde:
➢ Mano de Obra. - Es la suma de jornales que se insumen en el proceso constructivo de
la obra, incluyendo las leyes sociales y diversos pagos que se hacen a los trabajadores.
➢ Materiales. - Son los materiales nacionales e importados que quedan incorporados en
la obra, así como los materiales consumibles, incluyendo los gastos de
comercialización. El rubro de fletes puede ser considerado en otro monomio. Además,
los equipos que se incorporan a la obra deben consignarse en este mismo rubro.
➢ Equipos de Construcción. - Son las maquinarias, vehículos, implementos auxiliares y
herramientas que emplea el Contratista durante el proceso constructivo de la obra.
➢ Varios. - Son los elementos que, por su naturaleza, no pueden incluirse en los
correspondientes a mano de obra, materiales o equipos de construcción.
➢ Gastos Generales. - Son aquellos que debe efectuar el Contratista durante la
construcción, derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra. Comprende gastos efectuados
directamente en obra y proporcionalmente en Oficina, tales como sueldos, jornales,
alquileres de Inmuebles, teléfono, útiles, etc.
➢ Utilidad.- Es el monto que percibe el Contratista por ejecutarla obra. Los gastos
generales y la utilidad serán siempre considerados como un solo monomio dentro de
las fórmulas polinómicas.
Cada monomio de la forma general básica de que trata el Art. 2° del presente Decreto
Supremo, podrá subdividirse en dos (2) o más monomios con el propósito de alcanzar mayor
aproximación en los reajustes, a condición de que el número total de monomios que
componen la fórmula polinómica no exceda de ocho (8) y que el coeficiente de incidencia de
cada monomio no sea inferior a cinco centésimos (0.05).
los índices unificados de precios del INEI son publicados cada mes en el diario el peruano del
15 al 22 de cada mes y corresponden a una variación de precios de los recursos usados en la
construcción (mano de obra materiales equipo etc.) correspondientes a un mes anterior al de
publicación.
los nombres de los recursos son sustituidos por códigos, así como las áreas geográficas la INEI
ha dividido nuestro país en 6 regiones enumeradas del 1 al 6
ÁREA GEOGRÁFICA N°1 : Tumbes, Piura, Lambayeque ,La Libertad, Cajamarca Amazonas Y San Martín
Donde:
D: es la deducción en cada valorización bruta reajustada.
A: es el monte del Adelanto utilizado en la valorización que se reajusta.
Este monto se obtendrá multiplicando el coeficiente de incidencia del elemento
correspondiente por el monto bruto de la valorización, hasta completar el total del
Adelanto otorgado afectada por la expresión
Imo: es el índice e le fecha del Presupuesto Base, del elemento representativo dentro
del que se encuentra el material o materiales para los cuales se otorgó el adelanto.
Ima: es el índice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto.
Imr: es el índice del mismo elemento representativo, a la fecha del reajuste.
a) Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original.
b) Para materiales o insumos, los que en conjunto no superan el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato original
➢ En el caso que en las bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el contratista
dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del contrato, puede solicitar formalmente
la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de pago
correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
➢ La Entidad entrega el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día
siguiente de recibida la mencionada documentación.
➢ Cuando los documentos del procedimiento de selección establezcan la constitución de un
fideicomiso para la administración de los adelantos, es de aplicación lo dispuesto en los artículos
184 y 185.
➢ La amortización del adelanto directo se realiza mediante descuentos proporcionales en cada una
de las valorizaciones de obra.
➢ La amortización del adelanto para materiales e insumos se realiza de acuerdo con lo dispuesto en
el Decreto Supremo No 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
➢ Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización del adelanto se toma en cuenta
al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidación
del contrato.
Los documentos indicados en los literales precedentes son acompañados de una memoria en
la que se señalen las consideraciones que se han tomado en cuenta para su elaboración.
En el caso de obras convocadas por paquete que, por su naturaleza, no cuenten con inspector
o supervisor a tiempo completo, el plazo al que se refiere el numeral anterior se computa a
A efectos de aprobar la ejecución del adicional de obra la Entidad cuenta con el informe de
viabilidad presupuestal y la opinión favorable sobre la solución técnica propuesta en el
expediente técnico presentado por el contratista. Para emitir una opinión técnica sobre la
solución técnica propuesta, la Entidad solicita el pronunciamiento del proyectista, de no
contarse con dicho pronunciamiento o siendo negativo este, el órgano de la entidad
responsable de la aprobación de los estudios emite la opinión correspondiente.
En los contratos de obra, los presupuestos adicionales de obra se formulan con los precios
del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios de la
prestación adicional para lo cual se realiza el análisis correspondiente teniendo como base
o referencia el análisis de los gastos generales del presupuesto original contratado.
Cuando en los contratos suscritos bajo el sistema de precios unitarios se requiera ejecutar
mayores metrados, estos son autorizados por el supervisor o inspector de obra a través de
su anotación en el cuaderno de obra, y comunicados a la Entidad, de forma previa a su
ejecución.
Las prestaciones adicionales de obras cuyos montos, restándole los presupuestos deductivos
vinculados, superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato original, luego de ser
aprobadas por el Titular de la Entidad, requieren previamente, para su ejecución y pago, la
autorización expresa de la Contraloría General de la Republica. La determinación del
referido porcentaje incluye los montos acumulados de los mayores metrados, en contratos
a precios unitarios. En el caso de adicionales con carácter de emergencia la autorización de
la Contraloría General de la Republica se emite previa al pago.
La Contraloría General de la Republica cuenta con un plazo máximo de quince (15) días
hábiles, bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento, el cual se encuentra
motivado en todos los casos. El referido plazo se computa a partir del día siguiente que la
Entidad presenta la documentación sustentadora correspondiente.
El contratista solicita la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la
notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el hecho generador del atraso o
paralización.
Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo puede ser sometida a
conciliación y/o arbitraje dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la notificación
de esta decisión.
Dentro del plazo de sesenta (60) días de recibida la liquidación formulada por el contratista
la Entidad se pronuncia con cálculos detallados, ya sea aprobando, observando, o
elaborando otra, notificando al contratista para que este se pronuncie dentro de los quince
(15) días siguientes.
Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, esta se pronuncia
dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no hacerlo, se considera
aprobada o consentida, según corresponda, la liquidación con las observaciones
formuladas.
En el caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquella
lo manifiesta por escrito dentro del plazo previsto en el numeral anterior. En tal supuesto,
la parte que no acoge las observaciones solicita, dentro del plazo previsto en la Ley, el
sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje, vencido el plazo se considera
consentida o aprobada, según corresponda, la liquidación con las observaciones formuladas.
La liquidación de obra contratada bajo cualquier sistema de contratación se practica con los
precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados y, de ser el caso, los aprobados
durante la ejecución del contrato.
Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, son sometidas a conciliación y/o
arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la recepción de la obra
por la Entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de
responsabilidad del contratista previsto en el contrato.
ETAPA DE EJECUCIÓN:
ETAPA DE LIQUIDACION
61. Carta del Inspector o supervisor de obra a la entidad (de ser el caso)
62. Informe técnico del supervisor o inspector sobre la liquidación técnica y financiera (de ser el caso)
63. Informe técnico final del residente de obra sobre la liquidación técnica y financiera de obra.
64. Ficha Técnica
65. Memoria Descriptiva Valorizada final
66. Resumen de Pagos Efectuados
67. Liquidación Final de Cuentas
68. Calculo de Multas por atraso
69. Calculo de Reintegros
70. Coeficiente de Reintegro “K”
71. Índices Unificados
72. Resumen de Valorizaciones pagadas
73. Resolución de designación de Comité de Recepción (Fedateada)
74. Facturas emitidas
75. Copia de Comprobantes de Pago (Fedateada)
76. Copias de Planillas Electrónicas.
77. Copia de constancia de no adeudo a CONAFOVICER y SENCICO.
78. Digital del expediente técnico y la liquidación de obra.
NOTA:
84. Los separadores de la Liquidaciones serán de cartulina de color CELESTE en formato A4, indicando el
nombre de acuerdo al índice adjunto, se colocará orejitas señalando el número al que corresponde para una
mejor lectura y manejo documental de la liquidación.
85. Las liquidaciones de contrato de obra deberán ser presentadas forradas de color DORADO con las
plantillas proporcionadas en la oficina de liquidaciones.
161.3. En el caso de obras, dentro de las otras penalidades que se establezcan en los
documentos del procedimiento, incluyen las previstas en el capitulo VI del presente titulo.
161.4. Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta, de las valorizaciones, del pago
final o en la liquidacion final, segun corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto
resultante de la ejecucion de la garantia de fiel cumplimiento.