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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA II
TEMA
TRABAJO FINAL
NOMBRE
ELUPINA RIBOTA CASTILLO
MATRICULA
2019-03083
FACILITADOR
JOAQUÍN RAMÓN LÓPEZ
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................3
PARTE I:...............................................................................................................4
1.11 IDENTIFIQUE EL OBJETIVO DE ESTOS TRES PRIMEROS HÁBITOS
SEGÚN COVEY: 1) PROACTIVIDAD; 2) EMPEZAR CON UN FIN EN MENTE;
3) PRIMERO LO PRIMERO...............................................................................11
21.1- IDENTIFIQUE EL OBJETIVO DE ESTOS CUATRO ÚLTIMOS HÁBITOS
SEGÚN COVEY: 4) PENSAR GANARGANAR; 5) COMPENDER Y SER
COMPRENDIDO; 6) SINERGIA Y 7) RENOVACION.......................................18
PARTE II:............................................................................................................19
2.1- ELEGIR UNA EMPRESA DEL SECTOR PRODUCTIVO DOMINICANO Y
EXPLICAR EL PERFIL DE LA MISMA (HISTORIA, MISIÓN, VISIÓN Y
VALORES).........................................................................................................19
CONCLUSIONES...............................................................................................22
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................23
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Introducción
En el siguiente trabajo En el siguiente trabajo podemos encontrar una síntesis
bien detallada sobre el libro los 7 habitos de la gente altamente efectiva y lo
que nos ofrece. En un trabajo preparado en forma de preguntas pero cada una
de ellas con una definición o análisis de una parte de este libro, como tal el
detalle de sus 7 hábitos.
También luego de ver Elegir una empresa del sector productivo dominicano y
explicar el perfil de la misma. Encontraremos una segunda parte, con la
finalidad de estudiarla y ver cómo se maneja en el ámbito empresarial de la
republica dominicana.
Esta segunda parte del trabajo nos permite tener conocimientos sobre
la Administración de Empresa desdesu evolución, procesos, planificación, orga
nización e integración, hasta llegar a la construcción de su estructura general,
la cual obtendremos por medio de la investigación realizada.
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Parte I:
Para realizar esta actividad le recomiendo que lea el libro Los 7 Hábitos de la
Gente Altamente Efectiva y observe el video AUDIOLIBRO LOS SIETE
HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA (Estos documento están
colgado en la unidad VIII). A continuación les presento las actividades que
deben realizar:
Todas las personas tienen arraigados una serie de hábitos que tienen
notable influencia en sus vidas, hasta el punto determinar los éxitos y los
fracasos en diversas actividades. Es por ello que e s d e s u m a
importancia fijar la atención en las conductas recurrentes
q u e s e h a n incorporado. Muchas de estas son totalmente inconscientes,
por lo que es necesario algún grado de introspección para identificarlas...
Existen diferentes tipos de hábitos:
Hábitos Físicos
Hábitos Afectivos
Hábitos Sociales
Hábitos Morales
Hábitos Intelectuales
Hábitos Mentales
Hábitos De Higiene
Hábitos Costumbristas
Hábitos Saludables
Hábitos Recreativos
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En un sentido amplio, se refiere a una teoría o conjunto de teorías que sirve
de modelo a seguir para resolver problemas o situaciones determinadas que
se planteen.
Algunos sinónimos de paradigma son: modelo, patrón, ejemplo, molde,
ideal, así como canon, norma o regla.
Para Stephen covey los hábitos, es como tener una vista aérea de toda la
montaña antes de explorarla.
Ser proactivo.
Empezar con un Fin en la mente.
Poner Primero lo Primero.
Pensar Ganar-Ganar.
Buscar Primero Comprender y después Ser Comprendido.
Sinergizar. .
Afilar la sierra.
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1.3Explique en qué consiste la VICTORIA PRIVADA Y LA VICTORIA
PUBLICA, Elabore un esquema con los hábitos que la representan.
Consiste en que la victoria privada precede a la victoria pública.
Que la pro-actividad tiene que ver con nuestra capacidad de hacer algo, de no
quedarnos de brazos cruzados. Las personas proactivas en el entorno de
trabajo, toman la iniciativa para hacer realidad lo que se proponen, y, por lo
tanto tener éxito.
Es decir, la pro-actividad va más allá de tomar la iniciativa, implica adjudicarse
la responsabilidad para que las situaciones mejoren y los hechos sucedan. Es
no actuar en forma caótica, anárquica o precipitadamente.
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Las personas reactivas siempre encuentran una excusa magnífica para no
hacer lo que tendrían que hacer.
Para la persona reactiva todas las razones de su hipotético fracaso están en el
exterior, las tienen los demás.
Mientras que las personas reactivas acaban ahogándose en sus propias
lágrimas, las proactivas hacen algo desde el minuto cero por salir de la
situación en la que se encuentran.
Ejemplos:
1. Proactiva: si presentó una idea de negocio a posibles socios financieros,
él no esperará meses por conocer la respuesta, no se conformará con
enviarla por correo electrónico o con tener una conversación telefónica
con esos posibles socios. La persona proactiva buscará una interacción
directa con esos posibles socios para convencerlos cara a cara de que
su propuesta es la mejor inversión que podrán hacer.
1.6 Identifique los tres niveles o enfoque de los problemas según Covey.
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uno quiere despertar confianza, debe ser digno de confianza. Si uno aspira a
la grandeza secundaria del talento reconocido, debe centrarse primero en
la grandeza primaria del carácter.
Según afirma el autor, el ha visto como el paradigma “desde fuera” genera
personas infelices que se sienten sacrificadas e inmovilizadas, concentradas en
los defectos de otras personas y en las circunstancias a las que atribuyen la
responsabilidad por su situación de estancamiento. Ha visto como genera
matrimonios desdichados en los que cada cónyuge quería que cambiara el
otro, en los que cada uno «confiesa» los «pecados» del otro, en los que cada
uno quiere «moldear» al otro. Ha visto como genera disputas laborales en las
que se consumían cantidades enormes de tiempo y energía tratando de crear
leyes que obligaran a la gente a actuar como si realmente existiera un
fundamento de confianza.
Esto te hará pensar sobre cómo te gustaría ser de verdad. Y lo que tienes que
hacer es recordarlo cada día y así actuar de esa manera.
¿Quieres que tu pareja diga que eras una persona cariñosa? ¿Por qué no
empiezas ya? ¿Quieres que te recuerden como una persona positiva y
optimista, o como alguien negativo que siempre se estaba quejando? ¿Quieres
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que tus hijos te recuerden como un padre comprensivo y paciente? La próxima
vez que vayas a enfadarte y poner el grito en el cielo, recuerda esto antes.
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1.9 Explique en qué consiste el habito 3 "Primero lo Primero
¿Sientes que tienes muchas cosas que hacer, pero nunca tienes el tiempo
suficiente para terminarlas?. El Hábito 3, Poner Primero lo Primero, puede
ayudar. Se trata de aprender a establecer prioridades y administrar nuestro
tiempo para que las cosas más importantes sean las primeras, y no las últimas.
Pero también aprenderemos a sobreponer nuestros temores y ser fuertes
durante los momentos difíciles.
También es importante saber diferenciar lo urgente, de lo importante. A veces
nos pasamos el tiempo atendiendo tareas urgentes, que realmente no son
importantes y no nos hacen avanzar hacia nuestro objetivo.
Significa que usted decidió que es lo principal gracias al habito 2 y ahora tiene
la disciplina y el compromiso de mantener lo primero.
Lo opuesto de poner primero lo primero es poner lo segundo, tercer o hasta
cuarto lugar las cosas importantes. Es ´por ello que mucha gente aunque
valore sus relaciones familiares, su salud etc. Queda atrapado en los
poderosos sistemas de valores sociales, horarios y agendas forman sus
cultivos y nunca se cuestionan si su vida la han creado ellos o si están
gobernados por lo que otros crearon en forma de programa o planes.
(Las cosas que importan más nunca pueden estar a merced de lo que importa
menos).
Por ejemplo:
Importante: las cosas más importantes, y que deben ir primero, actividades que
contribuyen a tu misión y a tus metas.
Urgentes: cosas apremiantes, que no pueden esperar, actividades que exigen
atención inmediata.
En general pasamos nuestro tiempo en cuatro cuadrantes distintos del tiempo,
como se muestra a continuación. Cada cuadrante contiene distintos tipos de
actividades y están representadas por un tipo de persona.
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Importante Cuadrante I Cuadrante II
Crisis Relaciones
Presiones personales
Proyectos con Nuevas
fechas de oportunidades
vencimientos Planificación futuro
Actividades
preventivas
Crecimiento
personal
Ocio, diversión
Interrupciones Detalles
Email, reuniones, Ladrones del tiempo
llamadas Algunos emails y
Actividades llamadas
populares Actividades
Presiones placenteras
familiares
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2) Empezar con un fin en mente, Este hábito nos dice que debemos empezar
con un fin en mente, pero ¿qué significa empezar con un fin en mente?
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los principales principios de la convivencia social, es por esto que el hábito
ganar/ganar establece un equilibrio para todos.
CARACTER,
Es una cualidad de la personalidad que se define como una manifestación más
o menos estable de percibir la realidad exterior y nuestra realidad interior. ...
Hay personas con carácter más estable y personas con carácter más inestable.
RELACIONES,
Las relaciones interpersonales desarrollan un papel clave en el desarrollo de
una persona. Obtener refuerzos sociales en nuestro entorno favorece nuestra
adaptación al mismo y aumenta la calidad de vida
ACUERDOS,
es vital para tener un equipo de trabajo productivo y exitoso, ya que es una
habilidad necesaria para tomar decisiones y buscar soluciones, y que se logre
el mayor nivel de aceptación en el grupo, de esta forma se evitarán tensiones
innecesarias y el retraso en la resolución de problemas. Es esencial que las
personas estén comprometidas y motivadas sobre los acuerdos.
SISTEMAS
Hoy en día cómo evoluciona el mercado y las tecnologías de la información las
empresas se enfrentan a una mayor competencia dentro de la industria, las
cuales deben enfrentar y diferenciar frente a sus competidores. La tecnología
presta un punto fuerte dentro de las empresas, por esto cada vez es más la
necesidad de adquirir y constantemente mejorar los sistemas dentro de la
empresa para que puedan ser un apoyo para la gestión o trabajos de estas.
Los sistemas deben cumplir con los requerimientos y los procesos de negocio
los cuales pueden dificultar en la elección o desarrollo del sistema.
PROCESOS.
Como podemos ver, la gestión de procesos es esencial dentro de
una empresa y está considerada una de las funciones más importantes que
podemos llevar a cabo. ... La importancia de la gestión por procesos radica en
los múltiples beneficios que nos proporciona.
Está considerada una de las funciones más importantes que podemos llevar a
cabo. Existen múltiples métodos a través de los cuales podemos conseguir el
orden, como puede ser establecer un organigrama que permita aportar al
negocio lo que necesita.
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1.14 Identifique las tres dimensiones del habito 4.
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Entiendan primero antes de buscar ser entendido, antes de contribuir buscar
acciones, antes de tomar una decisión.
COMUNICACION ASERTIVA,
Para ser realmente EFECTIVO en COMUNICACIÓN INTERPERSONAL no
basta con la técnica. Tiene que desarrollar la capacidad para la ESCUCHA
EMPÁTICA basada en el carácter que suscita APERTURA y CONFIANZA. Y
conectar emocionalmente con el interlocutor.
ESCUCHA EMPATICA,
"Comprender primero" es un cambio de paradigma profundo. Normalmente
queremos ser comprendidos primero.
Escuchamos con la intención de contestar - no de comprender. Y contestamos
leyendo nuestros paradigmas/autobiografías en las vidas de las otras
personas. Recetamos nuestras soluciones a los demás como si fuera lo mismo.
COACHING,
Es una disciplina de síntesis, un proceso de entrenamiento y
aprendizaje, que se sitúa en la esfera de la acción y de la aplicación. Se basa
en la relación profesional continuada con el coach, que te ayudará
a que obtengas resultados en tu vida, profesión, empresa o negocio.
Se fundamenta en una asociación con clientes en un proceso de
acompañamiento reflexivo y creativo que les inspira a maximizar su potencial
personal y profesional.
DIAGNOSTICAR,
"No se puede confiar en la prescripción de nadie si ni se confía en el
diagnóstico. (…)
La clave del juicio correcto es la comprensión. Si uno empieza por juzgar,
nunca podrá comprender.
Procurar primero comprender es un principio correcto evidente en todas las
áreas de la vida. Es un común denominador genérico, pero su mayor poder se
pone de manifiesto en el área de las relaciones interpersonales" (Covey: 151)
SER COMPRENDIDO
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El secreto de la comunicación reside en la capacidad del receptor y emisor
para comprender, y ser comprendido respectivamente. Aunque el trabajo inicial
parte de quien emite el mensaje, que debe esforzarse por hacerse comprender
(“No hay malos entendedores, sino malos comunicadores”).
El receptor tiene la obligación de escuchar con la intención de comprender y no
monopolizar la conversación desde su punto de vista. Sólo así se construye un
sistema de acción y reacción que da lugar a la comunicación personal eficaz.
CIRCULO DE INFLUENCIA,
Las personas proactivas centran sus esfuerzos en el círculo de influencia: se
dedican a las cosas con respecto a las cuales pueden hacer algo. Cada uno de
nosotros tiene una amplia gama de preocupaciones: la salud, los hijos, los
problemas del trabajo… Cuando revisamos las cosas que están dentro de
nuestro círculo de preocupación resulta evidente que sobre algunas de ellas no
tenemos ningún control real y con respecto a otras, podemos hacer algo.
Podemos identificar las preocupaciones de este último grupo dentro de un
«círculo de influencia» más pequeño.
COMUNICACION SINERGICA,
la comunicación sinérgica, ópera bajo un patrón de ganar-ganar, alto grado de
cooperación y confianza en las individualidades, en el análisis se generan
nuevas alternativas, se respeta la opinión de los demás y se tiene el suficiente
coraje para plantear los propios puntos de vista, se valora que otra persona
tenga opiniones que pueden aportar a la generación de variabilidad de
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opciones, es el más alto grado de entendimiento, no sabemos lo que puede
pasar, el nivel de energía es altísimo y gratificante para todo el equipo.
ACUERDO BENEFICOS,
Lo primero tener una mentalidad de que ambos pueden obtener beneficios del
acuerdo, después escuchar, comprender y luego exponer, y por último buscar
una alternativa que satisfaga las necesidades de ambos.
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Consiste en usar la capacidad que tenemos para renovarnos física, mental y
espiritualmente. Es lo que nos permite establecer un balance entre dos
dimensiones de nuestro ser, a fin de ser efectivo en los diferentes papeles
(roles) que desempéñanos en nuestras vidas.
DIMENSION FISICA,
Ejercicio, nutrición, control del estrés.
DIMENSION MENTAL,
Creatividad, cultura, arte.
DIMENSION ESPIRITUAL,
Clarificar tus valores, comprometerte con ellos, espiritualidad, naturaleza.
DIMENSION SOCIO-EMOCIONAL.
Cuidar las relaciones, el amor, estar al servicio de los demás.
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El objetivo de este hábito es lograr que la persona se familiarice, analice y
comprenda al otro y así luego esa otra persona ara lo mismo.
Sinergia Es el resultado de cultivar la habilidad y la actitud de valorar la
diversidad.
El objetivo de este habito se basa en la síntesis de ideas divergentes produce
ideas mejores y superiores a las ideas individuales. El logro del trabajo en
equipo y la innovación son el resultado de este hábito
Parte II:
2.1- Elegir una empresa del sector productivo dominicano y explicar el
perfil de la misma (historia, misión, visión y valores).
Factoría Estévez Díaz (arroz punto rojo)
Fiordaliza Díaz (administrador)
HISTORIA
La factoría Estévez Díaz nace en el 2008, al inicio los dueños eran
intermediarios de arroz, comercializaban el arroz, compraban el arroz y luego lo
vendían a diferentes factorías.
Para octubre de ese mismo año, sigue el mismo objetivo pero cambia la
comercialización. Ahora es arroz ya no es vendido a diferentes factorías sino
que desde el campo va directo a la Factoría Estévez Díaz.
Factoría Estévez Díaz además de trabajar con el Arroz Punto Rojo que es su
marca líder, también fabrican el Arroz Doble AA, el Arroz A, Arroz Piña Vieja y
también tienen una marca que se llama “La Carreta”. Es un arroz especial a
menor precio que solo se fabrica por temporada, cuando hay situaciones con
arroz que se daña.
MISIÓN
Ser una empresa honesta, innovadora, dinámica y sobre todo mantener la
calidad y el buen servicio en el mercado.
VISIÓN
Ser la una de las mejores empresas arroceras de la región y brindar el mejor
servicio.
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VALORES
Honestidad y buen servicio.
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-Ventas.
Ejemplo
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA
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