Prospectiva

La prospectiva como herramienta de gestión en la organización.

Diana Patricia Fernández López

Universidad Central de Colombia
dfernandezl3@ucentral.edu.co
Resumen

Las exigencias del entorno, los cambios culturales, tecnológicos, políticos, ambientales, entre
otros, obligan a las diferentes organizaciones a ser competitivas, a crear y/o implementar una
herramienta que produzca impacto positivo y obtenga buenos resultados a futuro, para que la
organización crezca, madure, sea reconocida y alcance posicionamiento; esto mediante la
anticipación sobre contextos actuales para llegar a transformar una realidad a corto, mediano y
largo plazo. Para esto una de las herramientas que se pueden incorporar y articular dentro de la
gestión de la organización es la prospectiva.

En este documento pretendemos, plasmar como la prospectiva se puede considerar una

herramienta de gestión en la organización, además de ser generadora de ventaja competitiva ante
las demás organizaciones.

Palabras claves: Organización, gestión, prospectiva, herramienta, competitividad.

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*Docente con énfasis en lengua castellana, matemáticas y humanidades, especialista en Gerencia
educativa de la universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Coordinadora General de la
Institución Educativa Liceo Octavio Paz. Dirección postal: 14 Sur, Cra. 88i Bis #58 A, Bogotá,
Colombia. Correo electrónico: dfernandezl3ucentral.edu.co

Introducción
Este articulo ofrece una visión general de la prospectiva según diferentes autores, seguido se
determina la importancia que tiene dentro de cualquier organización como herramienta de gestión y
como puede generar competitividad, además de ser hincapié en el análisis del futuro e influencia del
mismo de manera creativa.

También es importante citar algunos ejemplos de organizaciones que utilizan la prospectiva como
herramienta de gestión y el impacto que puede llegar a generar, para establecer unas conclusiones
significativas que nos llevan a comprender la importancia de la prospectiva dentro de la planeación.

Se finaliza mostrando los diferentes modelos de prospectiva estratégica según algunos autores, y
como lo perciben desde su visión dentro de las organizaciones, el cómo construyen el futuro deseado,
cómo entienden los nuevos paradigmas, cómo avanza y su aporta.
 La prospectiva como herramienta de gestión en la organización.

Prospectiva

Según el Instituto de Prospectiva Estratégica de España (1999) : “La prospectiva es una disciplina
con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por los datos
del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables
(cuantitativas y sobretodo cualitativas) así como los comportamientos de los actores implicados, de
manera que reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y aporta mecanismos que conducen al
futuro aceptable, conveniente o deseado” 

Luke Georghiou (1996), describe la prospectiva como “un medio sistemático de evaluar los
desarrollos científicos y tecnológicos que podrían tener un fuerte impacto en la competitividad
industrial, la creación de riqueza y la calidad de vida”.

Gastón Berger (1991) (uno de los fundadores de la disciplina), define como la “Ciencia que estudia
el futuro para comprenderlo y poder influir en él. Aunque en ocasiones el término futurología hace
referencia a otras disciplinas no basadas en el método científico”.

Jordi Sierra (1992) la define como “La ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo
influir. Aunque de hecho es, paradójicamente, una ciencia sin objeto que se mueve entre la necesidad
de predecir lo que puede ocurrir y el deseo de inventar el mejor futuro posible. Porque aunque el
devenir no puede predecirse con exactitud, si podemos imaginar nuestro mañana preferido”

Ben Martin (1995), describe la prospectiva como “El proceso de investigación que requiere mirar
sistemáticamente el futuro de largo plazo en ciencia, tecnología, economía y sociedad, con el objetivo
de identificar las áreas de investigación estratégicas y las tecnologías genéricas emergentes que
generarán los mayores beneficios económicos y sociales”.

Mojica (2008), define la prospectiva como un proceso sistemático y participativo para recopilar
conocimientos sobre el futuro y construir visiones a medio y largo plazo, con el objetivo de informar
 las decisiones que han de tomarse en el presente y movilizar acciones conjuntas

Balbi (2008), define la prospectiva como la disciplina que ha logrado convertirse en la herramienta
clave de esa construcción del futuro deseado y posible; en particular, sus últimos desarrollos, que
arriban a la llamada, prospectiva estratégica, que constituyen el basamento fundamental del liderazgo y
del management moderno.

Cuadro resumen de las visiones de prospectiva según autores:

Autor Año Descripción de Parámetros que tiene Objetivo
prospectiva en cuenta
Gastón 1991 Ciencia que estudia el -Esfuerzo de -Deducir el futuro a
Berger futuro para comprenderlo y imaginación creativa. partir del pasado
poder influir en él. -Cálculos en la
reflexión
-Posibilidades
verificadas
Jordi Sierra 1992 La ciencia que estudia el -Necesidad de predecir -poder imaginar el
futuro para comprenderlo y lo que puede ocurrir. mañana preferido.
poderlo influir. -Deseo de inventar el
mejor futuro posible.
Ben Martin 1995 Proceso de investigación -Futuro a largo plazo. Identificar las áreas de
que requiere mirar -Estudia la ciencia, investigación
sistemáticamente el futuro tecnología, economía y estratégicas y las
de largo plazo en ciencia, sociedad, para predecir tecnologías genéricas
tecnología, economía y el futuro. emergentes que
sociedad. generarán los mayores
beneficios económicos
y sociales.
Luke 1996 Medio sistemático de -Desarrollo científico y -Impacto en la
Georghiou evaluar los desarrollos tecnológico. competitividad
científicos y tecnológicos. -Competitividad industrial.
-Creación de riqueza. -Impacto en la
-Calidad de vida creación de riqueza
-Impacto en la calidad
de vida.
Instituto de 1999 Disciplina con visión -Datos del pasado. -Reducir la
Prospectiva
global, sistemática y abierta -Evoluciones futuras- incertidumbre.
Estratégica
de España explica posibles futuros. variables. -Ilumina acciones del
-Variables presente.
cuantitativas y -Aporta mecanismos al
cualitativas. futuro.
-Comportamiento de
Fuente: Elaboración propia de información recopilada de diferentes textos online.

Es imposible no llegar a opinar acerca de lo consultado y estudiado, de cómo la prospectiva puede

llegar a ser una herramienta importante y determinar del rumbo que pueda tomar la organización,
además de incrementar la innovación y asertividad en los procesos para lograr competitividad.

La competitividad organizacional

Montoya C, y Boyero S. (2011), en su artículo los sistemas de información como herramienta para
la competitividad organizacional, describen que en esta época de apertura económica, la integración y
creciente intercomunicación de mercados, la difusión y desarrollo de tecnologías, la creación de redes
de comunicación, han determinado un cambio fundamental en las estrategias administrativas, técnicas,
financieras y comerciales de la empresa. En esta época de apertura económica, las empresas se
enfrentan al reto de un nuevo modelo de competitividad que consiste en desarrollar alguna venta
competitiva sostenible, por medio de estrategias que logren aumentar la capacidad de un bien o de un
servicio, para satisfacer plenamente las necesidades y expectativas de los clientes.

Porter (2009), en su libro Competitive Strategy describe cómo una empresa puede construir
ventaja competitiva y sobre ella desarrollar una estrategia competitiva, donde indica que una compañía
tiene ventaja competitiva cuando cuenta con una mejor posición que los rivales para asegurar a los
clientes y defenderse contra las fuerzas competitivas. Existiendo muchas fuentes de ventajas
competitivas: elaboración del producto con la más alta calidad, proporcionar un servicio superior a los
clientes, lograr menores costos en los rivales, tener una mejor ubicación geográfica, diseñar un
producto que tenga un mejor rendimiento que las marcas de la competencia.

Lo citado anteriormente puede generar la conjetura, si la organización no establece una herramienta

transcendental en la gestión, posiblemente puede llegar a desaparecer o estar en constante
incertidumbre de su futuro, viviendo un día a día esperando que pueda pasar, por eso una de la posible
e importante herramienta que se puede incorporar es la PROSPECTIVA; para que la organización
evidencie su futuro, y pueda planificar partiendo de esto, logrando que sus prácticas sean exitosas y
apunten a los cambios que vienen y así generar ventaja competitiva.

Una organización sin prospectiva es una organización sin visión, ni progreso y puede llegar a ser
disfuncional y con tendencia a desaparecer en este mundo de alto competitividad y constantes cambios.

Mientras la economía y la sociedad del mañana van tomando forma, todos nosotros -individuos,
compañías, organizaciones y gobiernos por igual- nos enfrentamos al más salvaje y veloz recorrido
hacia el futuro que ninguna generación haya realizado, todos los países deben tener en claro que los
cambios sociales se irán acelerando, los futuros puestos de trabajo requerirán más y más conocimientos
y habilidades. (Toffler, 1992) 

Según la revista Americana Fortune (1996),  refiere que de diez planes estratégicos formulados
adecuadamente sólo uno se implementa exitosamente, y que entre las causas más comunes tenemos
fundamentalmente el adormecimiento de los niveles gerenciales, falta de visión, prospectiva y
problemas básicamente debido a las actitudes gerenciales, como el conformismo, escasas competencias
para inspirar, motivar e entusiasmar a sus colaboradores; el benchmarking, no es un solución
necesariamente, pero si es una necesidad constante que puede coadyuvar a asegurar su futuro de largo
plazo, aprendiendo las mejores prácticas de los negocios líderes.

Toda organización tiene dentro del manual de convivencia o normatividad un horizonte

institucional donde refleja su visón y como su nombre lo indica debemos estar visionando el futuro,
para ser organizaciones preparadas y actualizadas según lo que nos exige el entono y la sociedad.

La prospectiva como herramienta de gestión en la organización.

La prospectiva puede ser una herramienta efectiva que permite conocer el futuro para analizar las
posibles evoluciones de acontecimientos del futuro. Según Mojica (2008), en la gestión del hombre y
de sus organizaciones (familia, comunidad, instituciones públicas y privadas) depende su bienestar. Es
por esto que el establece cuatro fases:

Fase 1: El poder (conformado por las diferentes entidades del estado).

Fase 2: El saber (instituciones de educación superior como la Universidad.
Fase 3: La producción (gremios que congregan diferentes medios de producción.
Fase 4: La comunidad (representada en las formas organizadas de usuarios).

Cada uno de estos actores tiene sus propios intereses, y en consecuencia un papel específico dentro
de la búsqueda del desarrollo lo cual dará lugar a alianzas y conflictos. Aun cuando el bienestar óptimo
es inalcanzable, representa un objetivo para que los actores quienes construyen el desarrollo y el futuro,
tienda hacia él.

Estamos en una época de acelerados cambios económicos, sociales, pero los más fuertes son los
tecnológicos, los estudios forecasting , que consiste en la estimación y el análisis de la demanda
futura para un producto, utilizando los datos históricos de venta, estimaciones de marketing e
información promocional, a través de diferentes técnicas de previsión con el objetivo de mejorar el
flujo de información en la cadena de suministro y preparar las diferentes áreas de la
organización (compras, logística, transporte, producción, finanzas) para las operaciones futuras de la
organización, estos estudios han demostrado que las principales innovaciones científico-tecnológicas se
irán en cinco campos, que son:
-informática-robótica.
- energía
-Tiempo libre.
Bio - tecnología y nuevos materiales.

De lo anterior se puede deducir que el presente y el futuro que nos espera se caracteriza por el
cambio continuo. Como persona visionaria es necesario pensar como un estratega, mirando lejos, a lo
ancho, a lo profundo; tomar riesgos. Gaston (1964), describe que contemplando el futuro se transforma
el presente, de este modo la anticipación invita a la acción.

Toda organización que toma como herramienta de gestión la prospectiva, accede a la posibilidad de
ser constantes innovadoras, debido a que ayuda a planificar e incorporar dentro de la gestión, cambios
positivos que determina su futuro de éxito.

Ejemplos de organizaciones que utilizan la prospectiva como herramienta de gestión.

Modelos de prospectiva estrategia
 Conclusiones
El estudio de este módulo de prospectiva elevo mi imaginación y me llevo a ese remoto mundo del
futuro posible, donde puedes crear, imaginar e innovar, partiendo de escenarios actuales para alcanzar
sueños futuros proyectados a un éxito.

El miedo está latente en nuestras vidas, miedo a opinar, miedo a atrevernos, miedo a montar un
negocio, miedo a soñar; tendemos a vivir un día a día esperando que nos trae e ir solucionando cada
situación en su momento, si desde hace mucho nos proyectaran hacia una prospectiva estrategia
seriamos agentes de cambios y promotores de grandes ideas.

Los colombianos estamos encerrados en un sistema, que parte desde la educación en escuelas,
colegios, universidades y otros centros dedicados a la educación, donde su pensamiento es impartir
asignaturas, materias y módulos para capacitar nuevos ingenieros, docentes, contadores, publicistas
entre otras carreras; dejando de lado la interdisciplinariedad, la innovación, la creatividad y la
prospectiva que son puntos transversales y radicales en la creación de grandes pensadores y futuros
brillantes.

Muchas de las organizaciones están dedicadas a contratar personal para verlos como maquinas, que
cumplen funciones estandarizadas y alcancen objetivos ya establecidos, si se cambiara ese paradigma
serian muchas las organizaciones exitosas, donde la prospectiva sea el punto de partida de nuevos
escenarios creados desde una visión compartida y dirigida a ver al futuro de manera competente.

La prospectiva debería estar incluida como una unidad de negoci

Bibliografía
-Pérez Brito, A.E. y Bojórquez Zapata, M.I.(2014). La importancia de la estrategia en la competitividad
de las organizaciones y el valor compartido. Revista Gestión & Sociedad, 7(1), 125-141.
-Sarmiento, S. (2014). Estrategias de internacionalización y globales para países en desarrollo y
emergentes. Revista Dimensión Empresarial, 12(1), 111-138.
Porter, M. E. (1987) Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors.

New York. 2009. Republished with a new introduction, 1998. Editorial PYRAMID. p. 456.
Porter, M. E. (1987) Ventaja Competitiva: creación y sostenimiento de un desempeño superior. Edición
2002. Editorial CECSA. p. 550.