GUIA DE PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACION LABORAL

CONTROL DE MODIFICACIONES

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA RESPONSABLE

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1. OBJETIVO GENERAL
Promover la adaptación del colaborador en labores acordes a sus habilidades y patologías de origen común y/o
laboral, que generen o no secuelas con recomendaciones definidas por su EPS, ARL, médico ocupacional,
permitiendo su productividad y potencializando su recuperación, con el fin de contribuir a su bienestar y calidad
de vida integral, siendo responsables socialmente y cumplidores de la Legislación Colombiana.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplicará a todos los trabajadores directos o temporales que presenten recomendaciones para
el desempeño ocupacional y/o incapacidades producto de lesiones de origen laboral o de origen común y que
amerite el ajuste interno de sus actividades.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Manual de procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional de los trabajadores en el

sistema general de riesgos profesionales. Min. De la protección social 2010.

Ley 776 de 2002

 Art. 4 REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidad temporal, los
empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo
que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
 Art. 8. REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con
sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean
necesarios.

Resolución 0312 de 2019

 Artículo 27. Estándar 3.1.6: Restricciones y recomendaciones medico laborales
 Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa
Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores
para la realización de sus funciones.
 Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación laboral cuando se requiera.
 Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la calificación de
origen y pérdida de la capacidad laboral.
 Art. 30. No les está permitido levantar o suspender el goce de las incapacidades temporales. No se
deben crear programas de reincorporación temprana sin el consentimiento del trabajador, del médico
tratante y sin que exista un programa de rehabilitación, conforme a los parámetros y guías establecidas
por el Ministerio del Trabajo.

4. DEFINICIONES
Deficiencia: Es toda perdida o anomalía de una estructura, o función psicológica, fisiológica o anatómica. “Así,
según la CIDDM y desde el punto de vista de la salud, “una deficiencia es toda perdida o anormalidad de un
órgano o de la función propia de éste (1980-83).

Discapacidad: “Es toda restricción o ausencia (debido a una deficiencia) de la capacidad de realizar una
actividad de la forma, o dentro del margen, que se considera normal para un ser humano”. Para la OMS. Vendría
a ser la consecuencia que la deficiencia produce en la persona.
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Minusvalía: “Es una situación de desventaja para un individuo determinado, de una deficiencia o de una
discapacidad, que limita o impide el desarrollo de un rol que es normal en su caso, en función de la edad, sexo y
factores culturales y sociales.”

Rehabilitación profesional: Proceso por el cual una persona logra compensar en el mayor grado posible las
desventajas originadas en una deficiencia o una discapacidad que afecte su desempeño laboral, dificultándole o
impidiéndole la integración social y laboral. Buscar su ubicación o reubicación en una actividad productiva que se
adapte a sus intereses, expectativas y capacidades.

Reincorporación ocupacional: Retorno del trabajador a sus roles ocupacionales, en iguales condiciones de
desempeño.

Reintegro laboral con modificaciones: Cuando el trabajador, para su desempeño en el mismo puesto de
trabajo, requiere modificaciones tales como reasignación de tareas, límites de tiempo, asignación de turnos u
horarios específicos, se debe efectuar el reintegro. En los casos en los que se requieran modificaciones en el
diseño de la estructura o en los procesos, previo al reintegro, debe realizarse la evaluación del puesto de trabajo
y la ejecución de las adaptaciones.

Reubicación laboral temporal: Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad médica y aún está en
tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de menor complejidad, mientras se
restablece la capacidad individual y las condiciones de trabajo no representan riesgo para el trabajador.

Reubicación laboral definitiva: Cuando las capacidades del trabajador no corresponden a las exigencias del
trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la opción de reubicación en otro puesto de trabajo.

Reconversión de mano de obra: Esta se dará en aquellos casos en los que la capacidad funcional del individuo
no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo un nuevo
aprendizaje que le permita reincorporarse al medio laboral.

Modificaciones al ambiente de trabajo: Se refieren a los cambios administrativos, organizacionales, de diseño

del puesto trabajo, de seguridad y del ambiente laboral en general, que se requieran para compensar las
capacidades de la persona con los requerimientos de desempeño del trabajo

Cierre de caso: Se considera caso cerrado al que se le han levantado las recomendaciones, se ha vencido su
término o se le han aplicado exitosamente recomendaciones o reubicación laboral definitiva y se valorara en el
futuro solo a necesidad del colaborador o por cambio de funciones, ocupación o condiciones de salud. 

5. DESARRROLLO:

QUIEN REALIZA
FASES DESCRIPCIÓN REGISTRO

ETAPA I.  Seguimiento al ausentismo ATEL y AC/EC Empresa (SST) Furat – Furel

Identificación y mayor a XX días. Base de datos de
captura de los casos  Resultados de exámenes periódicos Ausentismo.
a ingresar en el médicos ocupacionales con
programa de recomendaciones o exámenes IPS La documentación
rehabilitación postincapacidad. ARL requerida serán las
Integral.  Trabajadores con notificación de EPS incapacidades y/o
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recomendaciones para el desempeño las

ocupacional. recomendaciones
para el desempeño
ocupacional,
debidamente
firmadas por el
médico de la EPS,
ARL o el medico
ocupacional de la
empresa contratada.
 IPS: A través de los tratantes determinar EPS- ARL
el diagnóstico, pronóstico (con o sin IT)
ETAPA II.
Evaluación inicial  Seguimiento telefónico a la evolución
del caso del trabajador incapacitado. (estado del
caso, citas médicas pendientes, proceso Empresa Matriz de
de rehabilitación pendientes o seguimiento de caso
realizados y demás)

 Entrega de incapacidades: del

trabajador a empresa y empresa a Trabajador
ARL/EPS.
 Intervención en los riesgos que Formato de
generaron el evento en caso de ATEL. Empresa. Investigación
(plan acción) de ATEL

 Realiza la descripción del cargo del Descripción del

trabajador, para identificar las tareas y cargo
responsabilidades del trabajador y las Perfil del cargo.
habilidades que se requieren para la
ejecución de la labor.
ETAPA III  Notificar a ARL – Médico ocupacional Guía de alternativas
Desarrollo del plan de empresa las alternativas Empresa para reincorporación
de rehabilitación ocupacionales para la reincorporación laboral.
laboral del trabajador)
 Generar remisión a evaluación de Formato de solicitud
médico ocupacional post incapacidad a de exámenes
los casos que presenten incapacidades médico ocupacional
(según legislación vigente). Pos incapacidad.

 Emitir las recomendaciones para el Recomendaciones

desempeño ocupacional del trabajador para el desempeño
de acuerdo con el estado de ARL, EPS, Médico ocupacional.
funcionalidad y exigencias del cargo. ocupacional
 Aplicar formato de consentimiento. definido por Consentimiento
empresa. informado.

 Ajustes al puesto de trabajo y/o tareas Formato Acta de

necesarias para el proceso de reincorporación
reincorporación laboral. socio laboral.
 Socializar recomendaciones laborales, y
definir el tipo de reincorporación que
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requiere el trabajador.
 Proceso Administrativo (Realizar
reinducción en SST, reinducción o
entrenamiento en nuevas tareas, Empresa
socializar lecciones aprendidas).

 Realizar seguimiento a la adaptación

laboral.
 Implementar ajustes o adaptaciones que
surjan en la aplicación del seguimiento Formato de
laboral. seguimiento y
adaptación laboral

ETAPA IV  Se realiza a los trabajadores a quienes Empresa Cierre de caso.

Retroalimentación al finaliza las recomendaciones para el
sistema desempeño ocupacional o se den
cierres administrativos por
reincorporación exitosa.

6. INDICADOR

Los indicadores que la empresa considere para la aplicación del programa.

Casos con cierre exitoso = # de casos ingresados que se cerraron x 100

# de casos ingresados al programa.

7. ANEXOS

 Matriz de seguimiento casos.

 Consentimiento informado.
 Formato de solicitud de exámenes médico ocupacional Pos incapacidad (definido por
empresa)
 Acta de reincorporación y notificación de recomendaciones laborales.
 Acta de inducción y reinducción (definida por empresa)
 Acta de seguimiento y adaptación laboral.