Gestión del alcance

NOMBRE DEL PROYECTO Energías Saludables

Instalación y puesta en marcha de paneles

solares generadores de energía
fotovoltaica, dirigida a
OBJETO DEL PROYECTO
suplir/complementar los requerimientos
de energía eléctrica en la zona rural de San
Alberto Cesar.

LÍNEA BASE DEL ALCANCE

• La definición del alcance del proyecto.

Consiste en la instalación de 450 kits para la generación de energía eléctrica, a partir de captación de
energía solar por medio de paneles solares. Estos kits serán instalados en igual número de fincas y
cuyos tomadores del servicio, fechas de ejecución y ubicaciones se encuentran listados en los
documentos adjuntos (Actas de servicio para el área rural de San Alberto - Cesar). El proyecto se
desarrollará en el lapso comprendido entre el mes de junio 2020 y junio 2025.

• Detalle de actividades, tareas y requisitos.

Se encuentra conformado por el listado de actividades con sus respectivas tareas derivadas,
acompañado de un consecutivo que formaliza el listado de requisitos, entendidos por el equipo del
proyecto a partir de las expectativas del usuario.

1. Formalización del contrato de instalación.

1.1. Inscripción
1.2. Visita de factibilidad
1.3. Recepción de documentos
1.4. Aceptación de contrato
1.5. Activación de caso
2. Obtención de permisos apropiados.
2.1. Requisitos de gobierno
2.1.1. Normatividad Legal
 2.1.2. Certificacion del personal
2.2. Requisitos locales
2.2.1. Permisos transito
2.2.2. Permisos de Planeación
2.3. Requisitos financieros
2.3.1. Cartas del solvencia
2.3.2. Aprovaciones de desembolsos
3. Habilitar infraestructura de soporte.
3.1. Adecuacion de sitio
3.1.1. Delimintacion y encerramiento
3.1.2. Afinamiento de piso
3.1.3. Instalacion de estructuras de soporte para equipos
3.2. Transporte y localizacion de materiales
3.2.1. Registro e inventario de ingreso a sitio
3.2.2. Pre-localizacion de equipos
4. Montaje de los componentes del kit y asociados .
4.1. Instalación y conexión de paneles y asociados
4.1.1. Instalacion y conexión
4.1.2. Ajuste de direccionamiento de paneles de ser necesario
4.1.3. Ajuste de los paneles a los soportes instalados
4.1.4. Verificación de torque de los tornillos de sujeción
4.2. Instalacion y conexión de kit y asociados
4.2.1. Instalacion y conexión al inversor
4.2.2. Verificación de la tensión de salida después de la conversión
4.2.3. Instalacion y conexión al sistema de transferencia
4.2.4. Instalacion y conexión a las baterías
4.2.5. Instalacion y conexión al tablero principal
4.2.6. Instalacion y conexión al medidor
4.2.7. Verificación carga de las baterías
5. Activación, ajustes y entrega del servicio.
5.1. Mediciones finales
5.1.1. Prueba del sistema de transferencia
5.1.2. Medición de la intensidad solar
5.1.3. Verificación de la tensión generación del panel
5.1.4. Verificación de la intensidad en el tablero de control
5.1.5. Entrega de documentos de registro
5.1.6. Validación del rendimiento de las baterías
5.1.7. Prueba preliminar de autonomía
5.1.8. Instalación de elementos de protección
5.1.9. Instalación de sellos de seguridad
5.1.10. Inscripción de registro numérico del medidor
 5.2. Conexiones posteriores
5.2.1. Instalación de redes adicionales de ser necesarias según visita
previa
5.2.2. Pruebas de conexión de aparatos (tomas de corriente e
iluminación)
6. Seguimiento y estabilización.
6.1. Departamento post venta
6.1.1 Monitoreo y Comunicaciones
6.1.2 Estacion Movil
6.1.3 Call Center
6.1.3.1 Fidelización
6.1.3.2 Soporte Tecnico
7. Cierres.
7.1. Informe de instalacion y mantenimiento
7.1.1. Soporte fotografico.
7.1.2. Acta de entrega a satisfación.
7.2. Aprovisionamiento y registro
7.2.1. Registro y descargue de seriales
7.2.2. Llamada call-center de cierre

• Trabajos directivos del proyecto

✓ Gestión de integración del proyecto

✓ Gestión del alcance del proyecto

✓ Gestión del cronograma del proyecto

✓ Gestión de los costos del proyecto

✓ Gestión de la calidad del proyecto

✓ Gestión de los recursos del proyecto

✓ Gestión de las comunicaciones del proyecto

✓ Gestión de los riesgos del proyecto

✓ Gestión de las adquisiciones del proyecto

✓ Gestión de los interesados del proyecto

 • Criterios de aceptación (SMART).

S M A R T
Objetivo Específico. Medible. Alcanzable. Realista. Acotado
1. Cierre total OK OK OK OK OK
1.1. Triple restricción OK OK OK OK OK
1.1.1. Informe de ejecucion OK OK OK OK OK
1.1.2. Informe de costos OK OK OK OK OK
1.1.3. Informe de cronograma OK OK OK OK OK
1.2. Cierre financiero del proyecto OK OK OK OK OK
2. Cierre individual OK OK OK OK OK
2.1. Evaluar cabecera de instalacion OK OK OK OK OK
2.1.1. Usuario OK OK OK OK OK
2.1.2. Direccion OK OK OK OK OK
2.1.3. Fecha OK OK OK OK OK
2.1.4. Servicio OK OK OK OK OK
2.1.5. Condiciones OK OK OK OK OK
2.2. Inventario a cliente acerca del kit OK OK OK OK OK
2.2.1. Cantidad OK OK OK OK OK
2.2.2. Estado OK OK OK OK OK
2.3. Inventario a cliente acerca de la
instalacion OK OK OK OK OK
2.3.1. Capacidad OK OK OK OK OK
2.3.2. Operación OK OK OK OK OK
2.4. Acta post-venta OK OK OK OK OK
2.4.1. Aceptación a satisfación OK OK OK OK OK
2.5. Cierre individual de caso OK OK OK OK OK
 FIRMAS

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
INTEGRANTE 1 INTEGRANTE 4

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
INTEGRANTE 2 INTEGRANTE 5

----------------------------------------------- -----------------------------------------------
INTEGRANTE 3 INTEGRANTE 6