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SISTEMAS DE GESTIÓN
GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN
El ser humano durante los años ha generado el logro de objetivos, lo que ha promovido la
evolución en la administración de recursos, representando todas las actividades
relacionadas con el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar); donde los niveles de
exigencia entran a jugar un papel fundamental para el desarrollo eficiente de los procesos
y procedimientos dentro de las organizaciones.
• Potencia la innovación.
• Elimina barreras a la competencia.
• Mejora la efectividad operativa.
• Los aspectos ambientales y los riesgos laborales se convierten en una forma de
vida al igual a como lo es la calidad, en los procesos productivos y/o en el ciclo de
atención al servicio.
La implementación de la NTC ISO 9001, asegura que los objetivos del negocio se
alimenten del sistema día a día, favoreciendo las mejores prácticas de los trabajadores y
de los procesos. De acuerdo a BIS Group (BSI Group., 2014), esta adopción e
implementación permite:
Ser un competidor más sólido en el mercado
Mejora la gestión de la calidad que ayuda a cumplir con las necesidades del
cliente
Mejora el rendimiento operativo, reduce errores y aumenta los beneficios
Motiva y compromete el personal con los procesos internos más eficientes
Busca clientes más relevantes con un mejor servicio al cliente
Amplia las oportunidades de negocio al demostrar cumplimiento
La nueva estructura de la norma NTC ISO 9001: 2015, implementa requisitos alienados
para todas las NSG, donde mejora la compatibilidad de estas normas, por medio de la
promoción de la unificación, en lo siguiente:
Estos diez elementos son los criterios que se deben cumplir para poder implementar un
modelo del Sistema de Gestión de la Calidad, basado en la norma NTC ISO 9001:2015, el
cual busca promover el liderazgo, poderse integrar con otros Sistemas de Gestión,
proporcionar un enfoque integrado de la gestión organizacional, reflejar los entornos cada
vez más complejos en los que operan las organizaciones y mejorar la capacidad de la
organización para satisfacer a sus clientes (BSI Group., 2014; Icontec, 2015).
La gestión por procesos está compuesta por un conjunto de actividades que representan
acciones que se relacionan entre sí para agregar valor a las entradas de un proceso y
transformarlas en salidas; donde la unión de varios procesos conforma un sistema, lo cual
toda organización funciona como un sistema basado en su cadena de procesos: por esto,
un sistema en una organización implica:
Esto con el fin de obtener resultados donde se recogen todas las normas ISO 9000 y se
forman los ocho principios de gestión de la calidad. (Icontec, 2015).
Ilustración 1: Modelo del sistema de gestión de la calidad basado en procesos de la
norma ISO 9001:2015
Por medio de esto, según (Icontec, 2015), se tiene mayor control en los procesos y
procedimientos con fin de mitigar posibles eventos de emergencia y promoviendo el
cuidado del medio ambiente. (Icontec, 2015)
CICLO PHVA
El ciclo PHVA da la opción a las organizaciones de que sus procesos tengan recursos y
estos se gestionen de manera adecuada, permitiendo que las oportunidades de mejora se
determinen y se actúe respectivamente. Donde el planear, hacer, verificar y actuar consiste
en la siguiente ilustración:
Ilustración 2: Ciclo Términos de identificación en el ciclo PHVA.
El sistema de gestión ambiental cuenta con tres pilares del desarrollo sostenible, los cuales
son:
Ilustración 3: Pilares del desarrollo sostenible
Donde, el pilar ambiental trata el cuidado de los ecosistemas, conservación de los recursos
naturales y la biodiversidad; el pilar social trata sobre la sostenibilidad del desarrollo de las
actividades ecoturísticas y/o recreativas; finalmente el pilar económico, se refiere a las
actividades que son rentables y construyen fuente de bienestar económico, generando
sostenibilidad entre la sociedad y la cultura.
Aspectos Ambientales:
Las recomendaciones frente a los aspectos ambientales que se deben tener presente son
los siguientes:
Considerar las operaciones en condiciones normales, anormales y de emergencia.
Considerar las actividades del pasado, del presente e incluso de los proyectos
futuros.
Considerar aspectos regulados por ley así como otros no regulados.
Posible integración con evaluación de riesgos (seguridad en el trabajo).
Actualización de la información que impliquen aspectos ambientales.
En lo que refiere al sistema general de riesgos laborales, las ARL tendrán las siguientes
obligaciones (MINTRABAJO):
Las obligaciones delas administradoras de Riesgos laborales (ARL):
Para poder desarrollar lo anteriormente expuesto, una organización debe cumplir con los
reglamentos de cumplimiento en legislación. La responsabilidad social representa un
sistema de gestión el cual es sinónimo de cumplimiento a metas y objetivos establecidos a
través de la mejora continua y planificación de actividades, estableciendo objetivos de
mejora medio ambiental; también, es de suma importancia generar un diagnóstico actual,
mostrando sus puntos fuertes y débiles por medio de herramientas estadísticas que
permita hacer un análisis profundo de las acciones de mejora frente distintas áreas y
mecanismos de los procesos y procedimientos de una organización; donde se permita
incorporar nuevas metodologías basadas en estrategias de planes de mejoramiento
continuo donde estén inmersas áreas como alta dirección, clientes, proveedores,
empleados, entorno social, entorno ambiental, salud y seguridad en el trabajo,
competencia, recursos, junto con un modelo de gestión basado siempre en la
implementación del ciclo PHVA. (Rodriguez, Caroll Irene, 2012).
Esto con el principal objetivo de implementar una gerencia responsable que cuide la
organización en cuanto al capital financiero, capital humano, capital ambiental y capital
social, generando confianza, asociatividad y valores colectivos.
BSI Group. (2014). Pasando de ISO 9001:2008 a ISO 9001:2015. El nuevo estándar
internacional para los sistemas de gestión de la calidad. (Guía) (p. 12). España: BSI Group.
González, Hugo (Ing). (2015). ISO 9001:2015. Enfoque basado en procesos. Recuperado
a partir de https://calidadgestion.wordpress.com/2015/06/30/iso-9001-2015-enfoque-
basado-en-procesos/