METODOLOGÍA PARA REALIZAR UNA BUENA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

SEGÚN JORGE ÁLVAREZ ANGUIANO: El estudio de la auditoría administrativa según

este autor se realiza a través de las funciones de la empresa.

La metodología que establece es la siguiente:

1. Planeación

- Investigación preliminar.

- Entrevistas previas.

- Definición del área a investigar.

- Determinación de los detalles a estudiar.
2. Examen

- Obtención de la información.

- Ordenar y depurar la información.

- Analizar la información evaluando.

- Investigar las causas de las deficiencias.

- Buscar soluciones.
- Discusión de posibles mejoras.
3. Evaluación

- Ponderación de funciones.

- Determinación de los factores a evaluar.

- Asignación de puntos a evaluar.

- Determinación de grados.

4. Informe de la auditoría

- Alcance de la auditoría.

- Apreciación crítica de los aspectos fundamentales.

- Evaluación de la empresa.

- Recomendaciones tendientes a la eliminación de errores y el mejoramiento

 de los aspectos que se consideren pertinentes.
Anexos.
5. Discusión de los problemas con los supervisores

6. Control de las recomendaciones

PARA EL AUTOR VÍCTOR RUBIO RAGAZZONI; En su libro Guía práctica

establece la siguiente metodología:
Primera etapa

1. Planeación

- Definición del estudio a desarrollar.

- Diagnóstico administrativo.

- Elaboración del programa de diagnóstico.

- Aprobación del programa.

- Desarrollo del diagnóstico.

2. Definición del objetivo.

3. Alcance específico de la auditoría.

4. Determinación del personal necesario.

5. Programación del tiempo estimado.

6. Determinación de las técnicas y herramientas a utilizar.

7. Aprobación del programa de auditoría.
Segunda etapa

1. Examen

a) Entrevista con los responsables.

b) Aplicación de las técnicas de auditoría administrativa.

c) Captación de la documentación necesaria.

d) Revisión, complementación y depuración de la información

captada.
e) Captación de opiniones y sugerencias.
Tercera etapa

1. Evaluación.

a) Análisis y evaluación de la información captada.

b) Jerarquización de observaciones.

c) Planteamiento de las recomendaciones.

d) Discusión de las observaciones.

Cuarta etapa

1. Presentación

a) Elaboración del informe final.

b) Presentación del informe final al director general y subdirector de
auditoría.

c) Presentación del informe final a los responsables de la unidad auditada.

EL AUTOR FRANCISCO MONTAÑO SÁNCHEZ; Él nos marca las

siguientes etapas de la auditoría, sus fases y pasos que se señalan en el siguiente:

ETAPAS:

Previsión:

- Definición del objetivo de la auditoria.

- Definición del objetivo.

2.Planeación

3.Organización

4.Integración

5.Dirección

6.Control

FASES:

-Estudio previo

- Diagnóstico
 - Planeación de auditoria

- Organización de auditoria

- Recursos

- Investigación u obtención de datos, análisis medición,

evaluación,diagnósticoy conclusiones.

- Informe

- Ejecución de las recomendaciones.

PASOS:

- Entrevistas previas, obtención de datos generales

- Definición del alcance, tiempo y costo. Definición del enfoque

- Políticas, programas, presupuestos, procedimientos y pronóstico

- Funciones, jerarquías y obligaciones.

Personal y equipos.

- Entrevistas, revisión de documentos y registros, recopilación de datos,

tabulación y verificación de la información, análisis.
- Elaboración y presentación del informe, recomendación, programa, recursos y
evaluación.

CONCLUSIÓN: En mi criterio sus definiciones tienen variantes a estudiar, al realizar

una auditoría administrativa, por ejemplo W. P. Leonard se enfoca hacia las áreas
funcionales, en tanto que, el maestro Álvarez Anguiano nos habla de examinar y evaluar
la eficiencia, por otra parte, Rubio Ragazzoni se enfoca a la revisión de las actividades.
Esto no quiere decir que las variaciones que encontramos son de la forma no del fondo.
En el fondo todos a través de su metodología examinan y evalúan como se está llevando
a cabo la administración de la empresa, partiendo de los objetivos y metas establecidas,
examinan las funciones y procedimientos que llevan a cabo cada una de las áreas
funcionales de la organización, con qué grado de eficacia y eficiencia llevan a cabo sus
funciones, para así poder alcanzar la misión y los objetivos para los cuales fue creada la
empresa.
sobre cuál metodología utilizar sería el de Montaño Sánchez; Francisco para llevar a
cabo la auditoría administrativa porque se basa en etapas, fases, procedimiento y pasos
para llegar al logro de objetivos, metas visión y visión de una determinada entidad o
empresa.