República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
San Cristóbal – Estado Táchira

DISTRIBUIDORA SECO
CARACAS- DISTRITO CAPITAL

INTEGRANTES
Iscala Steffany 26.287.372
Álvaro Araujo 20.899.236
Díaz Nelly Luna 12.489.228
Meneses Sebastián 27.567.378

San Cristóbal, febrero del 2020

 FUNDACION DE LA EMPRESA

DISTRIBUIDORA SECO C.A. CHEM SYPPLY, C.A. C.A., empresa registrada, opera
en la República Bolivariana de Venezuela en las localidades de Torre Digitel, en la
Castellana Caracas, y en la zona de Mariche, Sector el Limoncito.

Es un distribuidor mayorista dedicada a la distribución y comercialización al mayor de

lubricantes terminados en sus distintas especificaciones y presentaciones, a partir de la
industrializadora, llevándolos a los expendedores para su comercialización dentro del
mercado interno de lubricantes terminados y otras empresas para las actividades que le sean
propias.

Ya dada una breve explicación a lo que esta empresa se dedica en la parte de

distribución de lubricantes, debemos tener conocimiento del plan de mantenimiento en el
cual el personal debe regirse para su propia seguridad y el de la empresa, según lo estable
INPSACEL en su programa de seguridad industrial.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA SEGURIDAD INTEGRAL

El riesgo está definido por la frecuencia de ocurrencia de un evento no deseable y sus

consecuencias en términos de pérdidas. Los esfuerzos dedicados a la reducción de riesgos,
estarán dirigidos a la disminución de la frecuencia, de su impacto o de una combinación de
estos. En todo caso, el objetivo principal de la Seguridad Integral debe ser seleccionar y
aplicar medidas apropiadas de ingeniería, gestión y otros recursos, para lograr la reducción
del riesgo hasta un nivel mínimo al menor costo posible.

REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA

I. ELEMENTO DEL SISTEMA

El sistema de Gestión de Seguridad Integral debe contemplar como requerimiento

mínimo los elementos siguientes:

 Liderazgo y Compromiso.
 Información de Seguridad, Higiene y Ambiente.
 Análisis de Riesgos.
  Manejo del Cambio.
 Procedimientos Operacionales.
 Practicas del Trabajo Seguro.
 Seguridad, Higiene y Ambiente de Contratista.
 Integridad Mecánica.
 Cumplimiento de las Leyes, Normas y Estándares de Seguridad, Higiene y
Ambiente.
 Respuesta y Control de Emergencias y contingencias.
 Adiestramiento.
 Revisión Pre-Arranque.
 Investigadores de Accidentes, Incidentes y Enfermedades Profesionales.
 Evaluación de Sistema.

Para la implantación de cada elemento del Sistema se debe contemplar el

establecimiento de:

 Objetivos y metas, así como el alcance y expectativas claras.

 Documentos y registros accesibles que evidencien la efectividad del sistema.
 Recurso, roles y responsabilidades, claramente definidos y asignados, para la
implantación y ejecución.
 Proceso de medición y verificación para determinar el logro de los objetivos.
 Mecanismo de evaluación y retroalimentación para asegurar el mejoramiento
continuo.
II. PLANIFICACION

Durante el ciclo de planificación, cada organización debe establecer o actualizar un plan de

acción para la implantación y mejoramiento de la efectividad de cada uno de los elementos
del Sistema, considerando la complejidad y los riesgos inherentes a sus actividades,
procesos, operaciones, productos y servicios.

III. SEGUIMIENTO
Las organizaciones deben presentar, al menos con una frecuencia anual, al Instituto
Nacional de los Espacios Acuáticos e Insulares, el avance en la implantación del Sistema
según sus planes específicos. Una vez implantado, debe presentar con la misma
periodicidad, la evaluación de la efectividad del Sistema en el cumplimiento de sus
objetivos y metas de desempeño, los resultados de la revisión gerencial y las mejoras
introducidas al mismo.

IV. DOCUMENTACION

 Para la implantación de los elementos del Sistema la(s) unidad(es) asignada(s) por
la Alta Dirección de la Organización para coordinar la Seguridad Integral debe(n)
elaborar y/o actualizar las guías, normas y procedimientos que orienten este
proceso.

 La documentación del sistema podrá ser conformada y desarrollada siguiendo los

estándares ya establecidos en procedimientos o guías administrativas relacionadas
con la elaboración de procedimientos y control de datos y documentos ya existentes
en las distintas organizaciones, ajustando las expectativas establecidas por el
Sistema.

 Toda documentación derivada de la implantación del Sistema, debe ser revisada,

actualizada y aprobada para su ejecución por los niveles de autoridad
correspondientes.

 Se debe asegurar que la documentación vigente relacionada con el Sistema se

encuentre disponible en todas las áreas donde se realicen las actividades
contempladas en dicho Sistema, además de ser legible y fácilmente identificable.

 Se deben identificar los documentos obsoletos y prevenir su uso.

 Se deben identificar y mantener los registros necesarios para demostrar la

implantación, continuidad operativa del Sistema y su mejoramiento. Las
 organizaciones podrán hacer uso de los procedimientos o guías administrativas ya
existentes relacionadas con el control de registros.

IMPLANTACION DE PLAN DE CONTINGENCIA

La puesta en práctica de un Plan de Contingencia requiere la definición de los mecanismos

mediante los cuales se llevará a cabo la implantación de este, precisamente todo lo
concerniente al establecimiento de procedimientos a través de los cuales se llegue, en un
lapso de tiempo preestablecido, a un mínimo de equipamiento y a la divulgación de los
mecanismos de reacción.

El Plan debe ser revisado y aprobado por la empresa para su posterior implantación.

Una vez que haya sido elaborado, estudiadas sus partes y aprobado el Plan, deberá
implementarse el mismo. Como parte del proceso de implantación se especificarán:

 Las necesidades de materiales y equipos para ser adquiridos.

 El Programa de adiestramiento que deben seguir los integrantes de la organización
de respuesta.
 Los mecanismos más adecuados para su divulgación y concientización.
 La frecuencia y tipo de ejercicios y simulacros a ejecutarse.
 Indicar el periodo que debe transcurrir para su revisión y actualización.

ENTRENAMIENTO

El Departamento de Personal o El Asesor de Adiestramiento son responsables de la

planificación y realización del programa de adiestramiento para el personal de la industria,
y a los niveles:

I. Operario
II. Técnico – Supervisorio
III. Gerencial

PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

Este elemento persigue establecer, implantar y mantener procedimientos documentados

para ejecutar las mejores prácticas operacionales y de monitoreo, prevención, control y
mitigación de los riesgos de seguridad y la salud de los trabajadores, integridad de las
instalaciones y al ambiente.

Los procedimientos operacionales son instrucciones detalladas por escrito, para ejecutar en
forma eficiente y segura por los trabajadores, instalaciones y ambiente, las actividades
operacionales requeridas en cada fase del proceso, incluyendo tanto la operación normal
como arranque, parada programada y parada de emergencia.

Se deben establecer y mantener procedimientos documentados para ejecutar las mejores

prácticas operativas y de monitoreo, control y mitigación de los riesgos identificados en
todas aquellas actividades, operaciones, servicios y manejo de insumos y productos, bajo
todas las condiciones aplicables. Los mismos deben ser revisados ya actualizados a
intervalos específicos y cada vez que ocurran cambios en la instalación o en la información
de seguridad, higiene y ambiente.

Notificación al público y medios de comunicación: Las preguntas de los medios de

comunicación deben ser atendidos inicialmente por el Gerente de la empresa.

Todas las preguntas sobre contratos y reclamos legales serán atendidas por el
Representante Legal de la Empresa o por la persona que este designe. No deben
realizarse entrevistas sin la presencia del personal legal.

La información deberá incluir solamente datos relacionados con:

 Nombre de la instalación, hora del accidente, acciones tomadas, equipos que

operan en estas acciones y cantidad de personas involucradas en la misma
resaltando los esfuerzos tomados para proteger las propiedades y el ambiente.
 Información acerca del tamaño de la contingencia y área afectada y si la
contingencia ha sido controlada.
 Los datos deben ser concretos, nunca se deben dar opiniones.

Procedimientos para Notificación, Seguimiento e Informe de Contingencia: Una vez

que ocurra el incidente, debe investigarse a fondo, buscar los factores causantes y tomar
acciones para evitar su repetición. Se debe asegurar que tales acciones sean divulgadas
mediante un buen informe para beneficio de otras áreas de la organización.
Al recibir la notificación de un incidente se debe registrar la mayor información posible
sobre los siguientes puntos:

 Nombre completo, cedula de identidad, número de teléfono, dirección de la persona

que reporte el incidente.
 Indicar si el aviso es directo o si se está suministrando información dada por otros.
Si ese es el caso, se debe obtener la identidad de la persona que vio el incidente
(nombre completo, cedula de identidad, número de teléfono, etc.)
 Señalar lugar exacto posible la extensión del mismo (área cubierta).
 Identificar el tipo de producto derramado resaltando color, viscosidad, olor.
 Evaluar esfuerzos (si los hay) que se estén realizando.
 (ANEXO)

PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO

 ANEXO 1

PRACTICA DE TRABAJO SEGURO

MANEJO DE MATERIALES, SUSTANCIA Y DESECHOS PELIGROSOS

A los fines de cumplir con la legislación venezolana y desarrollar procedimientos de

manejo de materiales, sustancia y desechos peligrosos, la empresa debe:

1. Utilizar las sustancias y materiales peligrosos de manera segura, a fin de impedir

daños a la salud y al ambiente.
2. Desarrollar y utilizar tecnologías limpias o ambientalmente seguras, aplicadas bajo
principios de prevención que minimicen la generación de desechos, así como
establecer sistemas de administración y manejo que permitan reducir al mínimo los
riesgos a la salud y al ambiente.
3. Aprovechar los materiales peligrosos recuperables, permitiendo su venta a terceros,
previa aprobación por parte del Ministerio de Ambiente y de los Recursos
Naturales, por medio de reutilización, reciclaje, recuperación o cualquier otra acción
dirigida a obtener materiales reutilizables o energía.
4. Disponer de planes de emergencia y de contingencia, diseñados e implementados,
de conformidad con la reglamentación técnica sobre la materia.
5. Disponer de los equipos, herramientas y demás medios adecuados para la
prevención y el control de accidentes producidos por sustancias, materiales o
desechos peligrosos, así como para la reparación de los daños causados por tales
accidentes.
6. Construir garantías suficientes y asumir los costos de cualquier daño que se pueda
producir, como consecuencia del manejo de las sustancias, los materiales o
desechos peligrosos, incluyendo los derivados de los diagnósticos, que permitan
cuantificar los daños causados por el accidente.
 7. Permitir el acceso a los sitios o instalaciones y prestar facilidades y equipos de
seguridad a los organismos competentes, para realizar labores de inspección y
control.

ANEXO 2

PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO

ALMACENMIENTO Y TRANSPORTE DE MATERIALES, SUSTANCIAS Y

DESECHOS PELIGROSOS

Para garantizar la seguridad personal, de las instalaciones, el ambiente y las personas

expuestas al potencial contacto con los materiales, sustancias y desechos manejados por la
empresa, se debe asegurar que se cumplen las disposiciones que se mencionan a
continuación:

1. El uso y manejo de las sustancias o materiales peligrosos deberá llevarse a cabo en

las condiciones sanitarias y de seguridad establecidas en la reglamentación técnica,
de forma tal que garanticen la prevención y atención a los riesgos que puedan causar
a la salud y al ambiente.
2. Envasar y etiquetar los mismos, indicando la información referida a la identificación
de sus componentes, las alertas y advertencias sobre los riesgos científicamente
comprobados o no, a la salud y al ambiente, incluyendo las medidas de protección
recomendadas durante su uso y manejo; así como los procedimientos de primeros
auxilios, a objeto de cumplir con la reglamentación técnica sobre la materia.
3. Suministrar la información sobre la cantidad y el tipo de sustancia, material o
desecho peligroso que genere o maneje, cuando así lo exijan los organismos
competentes, según el caso.
4. Adoptar las medidas de prevención aplicables a sus trabajadores, para garantizar su
seguridad, así como la protección de la salud y el ambiente, de conformidad con las
disposiciones establecidas en las leyes y reglamentación técnica sobre la materia.
5. El transporte de sustancias o materiales peligrosos deberá realizarse en condiciones
que garanticen su traslado seguro, cumpliendo con las disposiciones de esta Ley y
las establecidas en la reglamentación técnica.
6. Las unidades de transporte, deberá portar entre sus documentos: el plan de
emergencia, la hoja de seguridad, de seguimiento y datos técnicos, la póliza de
seguro, la guía de despacho y el registro expedido por la autoridad competente, así
como los equipos necesarios para atender cualquier contingencia. Las unidades de
transporte deben identificarse, de conformidad con lo establecido en la
reglamentación técnica que rige la materia, notificando previamente la ruta de
movilización a los organismos competentes.
7. No se podrá transportar sustancias, materiales o desechos peligrosos en vehículos
dedicados al transporte de pasajeros, alimentos, animales, agua potable u otros
bienes de consumo susceptibles de contaminación. Tampoco se podrá trasladar en
un mismo vehículo sustancias, materiales y desechos peligrosos, diferentes que sean
incompatibles entre sí, de acuerdo a lo establecido en la reglamentación técnica que
rige la materia.
8. El diseño y ubicación del lugar de almacenamiento de sustancias o materiales
peligrosos, deben ser realizados de acuerdo con la naturaleza de los materiales a ser
almacenados, conforme a lo establecido en la reglamentación técnica que rige la
materia.
9. El almacenamiento de los materiales, sustancias y desechos peligrosos debe cumplir
con las siguientes condiciones:
10. El área destinada al almacenamiento de los materiales y el diseño y construcción de
dichas instalaciones debe reunir las características y la capacidad acorde con el tipo
de material a almacenar, su clase de riesgo, las condiciones peligrosas presentes, la
cantidad a almacenar y el tiempo que permanecerá almacenado.
11. El almacenamiento de estos materiales debe estar por separado del almacenamiento
de desechos y otros materiales incompatibles, de acuerdo a las condiciones de
incompatibilidad contenidas.
12. El material debe mantenerse protegido de la intemperie, para que no sea factible su
arrastre por el viento, ni el lavado con la lluvia; se deberá contar con sistemas de
drenaje que conduzcan a un tanque de almacenamiento de vertidos y con el sistema
de tratamiento correspondiente.