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RESPONSABILIDAD EXTENDIDA
DEL PRODUCTOR Y FOMENTO
AL RECICLAJE
Octubre 2019
www.zeke.cl
Sistema Sectorial REP
Manual de Usuario Versión
Ministerio del Medio Octubre/2019
Productor de Productos Prioritarios Fecha
Ambiente
1. Recomendaciones
El sistema está diseñado para ser utilizado en Equipos de Escritorios y/o Notebook.
2. Presentación
El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que participen del Sistema Sectorial
“Responsabilidad Extendida del Productor y Fomento al Reciclaje” orientado a las funciones
específicas de cada uno dependiendo del rol que jueguen en el proceso.
Una herramienta de apoyo para los usuarios del Sistema Sectorial “Responsabilidad Extendida del
Productor y Fomento al Reciclaje”. Las funcionalidades se encuentran plasmadas de acuerdo al
flujo de negocio para lograr realizar la entrega de información sobre la cantidad de productos
prioritarios comercializados en el país por parte de los establecimientos vinculados al sistema REP.
El manual busca entregar apoyo y es apto para todo tipo de usuario que está recién comenzando
a familiarizarse con la tecnología, En este documento, encontrará la ayuda adecuada para
satisfacer cualquiera de sus inquietudes.
El ingreso al sistema será mediante el portal de Ventanilla Única del RETC (VU) a través del sitio
www.vu.mma.gob.cl. No obstante, para poder hacerlo, el establecimiento debe estar previamente
registrado en el sistema de VU. Para todos los usuarios que sean parte de la Ventanilla Única, el
sistema solicitará el ingreso del RUT de la persona y su clave, esta última es entregada por el
sistema Ventanilla Única, a través de un correo electrónico.
Para mayores detalles del ingreso al sistema de Ventanilla Única del RETC, se aconseja revisar
Norma Básica (Res. Ex. N°1.139/2013 MMA) y su instructivo que se encuentra en la sección
Documentos del portal VU.
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Luego de haber ingresado al sistema de Ventanilla Única del RETC, los establecimientos deberán
activar el sistema REP en el menú “Solicitud a Sistema Sectorial”, en la sección Opciones del
usuario Establecimiento que se encuentra disponible en el portal de Ventanilla Única.
El perfil que como Productor deberá solicitar para registrarse en el Sistema Sectorial REP
corresponde a: REP – Productor de Productos Prioritarios
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El usuario deberá indicar la información del Código Internacional Industrial Uniforme (CIIU), de
acuerdo a su actividad, considerando que se encuentra hasta el nivel 4.
Se recomienda, revisar la información del Instituto Nacional de Estadística INE, para verificar el
código CIIU al que corresponde su establecimiento.
Cada Producto Prioritario contiene Categorías y en algunos Subcategorías asociadas, sin embargo,
el Producto Prioritario “Diarios, revistas y periódicos” no posee ninguna de las dos mencionadas.
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Además, si el usuario desea quitar algún producto prioritario ingresado, podrá eliminarlo
haciendo clic en el botón de acción “Eliminar”
Finalmente, el usuario debe enviar la solicitud, la cual será revisada por el Ministerio del Medio
Ambiente. Al ser aprobada, el usuario Encargado de Establecimiento recibirá la notificación por
correo electrónico, el cual indicará los productos prioritarios vinculados, para así ingresar al
Sistema Sectorial REP.
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4.2.Registro de Usuarios
Una vez que la autoridad ha revisado la solicitud enviada, llegará un correo electrónico
indicando que se ha aprobado el acceso al sistema como “Productor de Productos Prioritarios”.
Posterior a ello, el Encargado de Establecimiento a través del usuario Establecimiento deberá
asignar los tipos de usuarios (Responsables y/o Delegados) haciendo clic en la opción
“Delegados de los Sistemas”.
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El sistema mostrará la lista de usuarios asignados a los distintos Sistemas Sectoriales, con
su RUT, Nombres, Apellidos, Tipo de Usuario (Responsable o Delegado) y el Estado de
estos.
A modo de ejemplo, en la Figura, se logra apreciar que los usuarios que ya se encuentran
vinculados al Establecimiento, pertenecen al Sistema Sectorial “SINADER”.
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Al presionar el botón “Guardar”, el sistema muestra la Lista de Usuarios con los nuevos
usuarios ingresados. El sistema de Ventanilla Única del RETC enviará la “clave” de acceso del
usuario creado y podrá efectuar las declaraciones correspondientes en el sistema
solicitado.
Se logra apreciar en la Figura 13, los nuevos usuarios incorporados al Sistema REP.
En caso de necesitar una modificación de los usuarios, se deberá seleccionar desde la lista
marcando al usuario y luego, haciendo clic en el botón “Modificar”.
4.3.Inicio de Sesión
Para ingresar al sistema sectorial REP, el usuario debe ingresar su RUT de persona o ID de
establecimiento y contraseña, desde el portal de Ventanilla Única del RETC en el recuadro
“Autenticación”.
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Una vez seleccionado el botón “Acceder, el usuario podrá verificar la opción “Sistema Sectorial”
el cual, mostrará todos los sistemas sectoriales asociados al Establecimiento.
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Los usuarios tipo Producto de Productos Prioritarios que son Encargados de Establecimiento,
Responsables y Delegados (y tengan el sistema sectorial REP activo), podrán visualizar y realizar
las siguientes funcionalidades:
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El usuario Delegado podrá visualizar los mismos productos prioritarios, a diferencia que, éste no
podrá realizar las “Acciones” de la tabla de “Resultado Productos Prioritarios”.
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Una vez realizada la incorporación de los productos prioritarios, el usuario podrá descargar el
comprobante de todos los productos que tiene activos en el sistema REP.
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Para lograr desvincular, deberá seleccionar el producto prioritario haciendo clic en la columna
acciones, botón “Eliminar” el cual, direcciona a la siguiente pantalla “Desvincular Producto
Prioritario”.
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En caso que el producto prioritario contenga Informe Anual enviado al Ministerio del Medio
Ambiente, el sistema NO permitirá eliminarlo, pues las fechas de eliminación de productos
prioritarios deben realizarse al año siguiente de haber enviado el Informe Anual.
Los Informes Anuales ya enviados, se encuentran ubicados en el menú de opciones “Informe Anual
Mis Informes Informes Anuales – Enviados”
Para finalizar, las solicitudes de desvinculación podrán ser aprobadas o rechazadas (dependiendo
del caso) por el Ministerio del Medio Ambiente y notificadas mediante correo electrónico al usuario
Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción.
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Además podrá realizar la rectificación de la información, en caso de ser necesario, este proceso
se habilita por un periodo determinado por el Ministerio del Medio Ambiente
Cabe destacar que, las declaraciones de Informes Anuales se deben realizar en el menú de opciones
“Informe Anual Crear Nuevo Informe” el cual se detallará en los próximos puntos.
El listado de Informes Anuales “Informes Anuales – Enviados”, consiste en verificar todas las
declaraciones de Informes Anuales finalizadas y enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Este
listado contiene la siguiente información:
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El Listado de Informes Anuales “Informes Anuales – Borradores”, consiste en verificar todas las
declaraciones que se encuentran en proceso para ser enviadas al Ministerio del Medio Ambiente.
Este listado contiene la siguiente información:
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Acciones:
o Ícono Editar: Ícono que, al hacer clic, direcciona al avance ingresado de la
declaración del Informe Anual respecto al producto seleccionado.
o Ícono Eliminar: Ícono que, al hacer clic, elimina el avance ingresado de la
declaración del Informe Anual del producto seleccionado.
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por parte del Ministerio del Medios Ambiente. El cual se avisará previamente a través del portal
de ventanilla única.
La opción “Crear Nuevo Informe” consiste en generar la declaración del Informe Anual de todos
los Productos Prioritarios, que se encuentran vinculados al establecimiento, de acuerdo a lo
establecido en la Ley 20.920.
Para acceder a esta funcionalidad, el usuario deberá seleccionar la opción de menú “Informe
Anual Crear Nuevo Informe”.
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Luego de haber seleccionado la opción para crear un informe anual, el sistema desplegará la
pantalla “Crear Informe Anual”. Se aprecia con la siguiente información:
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Selección del producto prioritario: El sistema mostrará todos los productos prioritarios
vinculados al establecimiento que se encuentren “Activos” para lograr realizar la
declaración del Informe Anual. Estos productos prioritarios, son aquellos que pueden ser
verificados en la opción de menú “Mis Productos”
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Es importante señalar que el sistema mostrará información dependiendo del producto prioritario
que se escoja, el sistema mostrará los siguientes campos:
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En el caso del Producto Prioritario Envases y embalajes, Baterías, Pilas y Neumáticos se deberá
declar en toneladas, para Aparatos Electricos y Electronicos en toneladas y unidades y para el
Producto Prioritario Aceites Lubricantes en metros cúbicos.
El Flujo de Informe Anual del Producto Prioritiario, debe ser realizado por el usuario Encargado
de Establecimiento o Responsable, el cual deberá ingresar la cantidad comercializadas en el país
de toneladas, metro cúbicos y/o unidades, según corresponda a cada Producto Prioritario.
En caso de querer limpiar lo ingresado, el usuario deberá seleccionar la opción del botón
“Limpiar” el cual, limpia la información ingresada de las cantidades comercializadas en el país y
el producto prioritario seleccionado.
Para finalizar, en caso que el usuario desee enviar la declaración del Informe Anual, deberá
seleccionar el botón “Enviar Informe Anual”, notificando al usuario Encargado de Establecimiento
y al usuario Responsable en haber realizado la acción por correo electrónico.
Por otra parte, el Usuario Delegado podrá realizar las mismas acciones mencionadas, sin embargo,
NO podrá realizar la acción del botón “Enviar Informe Anual” ya que éstas sólo son permitidas
por usuarios Encargados de Establecimiento o Responsables.
1. El usuario debe seleccionar el producto prioritario a informar, este debe estar de color
anaranjado, luego debe indicar la cantidad comercializada, en toneladas, metros cúbicos
y/o unidades, según corresponda.
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2.
El sistema solicitará la verificación de la información previo envío de ella, ya que una vez
enviada esta no podrá ser modificada, hasta que se habilite el proceso de rectificación.
3. Una vez confirmado el envío del informe, el sistema guardara dicha información.
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4. Una vez guardada la información el sistema informara, sobre el éxito de envío del
informe anual
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