TIPOS DE PMO

Primeramente, veremos los tipos de PMO que designan en este caso el PMI y
según Casey y Peck para luego poder hacer un análisis comparativo de las
perspectivas que cada uno tiene con respecto a esta clasificación.

1. SEGÚN PMI

1.1. PMO de soporte

Básicamente brinda soporte en cuanto a mejores practicas de acuerdo

a las lecciones aprendidas adquiridas a lo largo de los anos.

Este tipo de herramienta se aplica en proyectos de bajo control o que

tienen buenos resultados en su ejecución.

1.2. PMO de control

Es el aseguramiento de que el soporte técnico especializado que se

da, se cumpla de una manera adecuada, verificando el cumplimiento
del uso de herramientas suministradas.

1.3. PMO de directiva

La oficina de control de proyectos asume la dirección, gestionando los

recursos entre proyectos, uniformiza los factores medioambientales de
la organización y garantiza las buenas practicas adquiridas de las
lecciones aprendidas.

1.4. PMO apoyo administrativo

Lleva un registro de riesgos para poder reportar a lo largo de la

ejecución del proyecto su estatus en diferentes etapas del mismo.

1.5. PMO servicios especializados

Gestiona el avance mediante los cronogramas estipulados

gestionando el riesgo y monitoreando el desempeño de los proyectos.

1.6. PMO consultoría y asesoría

Básicamente se encarga de registrar todas las lecciones aprendidas

de los portafolios y específicamente de cada proyecto realizado.

1.7. PMO gobernabilidad y control

Evaluá el desempeño de los proyectos en curso, se realiza revisiones

post proyectos para obtener las lecciones aprendidas, monitorea su
propio desempeño y realiza la gestión de beneficios y los casos de
negocio de cada uno de los proyectos.
2. Según Casey y Peck

2.1. Estación meteorológica

Se utiliza cuando la empresa u organización entra en confusión por

diferentes tipos de nomenclaturas y perfiles elaborados por cada
gerente de proyectos al estos usar diferentes metodologías y tipos de
gestión entran en conflicto.

Informa de la evolución de los proyectos sin influenciar en su dinámica

de ejecución, no esta autorizada a dar ordenes especificas a los
directores, solo responde a preguntas concretas que pueden ser de
avance, situación y costo del proyecto.

2.2. Torre de control

Se aplica cuando la organización tiene problemas de implementación

de la metodología a aplicar esta básicamente ligada con la
capacitación y el entrenamiento personal.

Establece la metodología de la dirección y gestión de proyectos

incluyendo todas las gestiones, roles y responsabilidades que esta
conlleva, también es responsable de la consultoría interna para
garantizar de que la metodología será seguida para mejorar los
procesos de gestión

2.3. Escuadrón combate

Para organizaciones que lanzan múltiples carteras de proyectos para

su ejecución necesitan alta capacitación y estas tiene que ser
constantes para mantener bien entrenados a la dirección de proyectos.

Se compone por un pool de profesionales en la materia representadas

por un gerente el cual debe ser el responsable de designar encargados
en los diferentes proyectos, así mismo los ejecutivos no pueden
contratar a gerentes de proyectos que no sean del pool o por lo menos
sin consulta previa.
3. Análisis

Podemos decir que el PMI divide la PMO en grupos que van escalando
de acuerdo a la magnitud del proyecto y a sus necesidades, aplicando
metodologías de gestión para cada uno de los casos siendo así un
método bastante teórico al momento de quererlo aplicar a la realidad.

Pero a la misma ves moldeable para cada tipo de situación en la que se

puede encontrar un determinado proyecto o empresa al momento de
ejecutarse.

Por otro lado, el modelo de Casey y Peck no usa ninguna metodología

mas bien desde mi punto de vista realiza analogías con otros sistemas de
trabajo para tener un mejor entendimiento de la aplicación de las PMO
para cada tipo de situación o circunstancia en un determinado proyecto y
así poder implementarlo de una manera mas ordenada.

Estas analogías aplicadas como son la torre de control la estación

meteorológica y el escuadrón de combate sirven para poder tener una
mejor aplicación y entender por donde va la gestión para cada caso en
especifico.

4. Conclusión

Desde mi apreciación es necesario conocer los tipos de PMO y su

aplicación designadas por el PMI ya que es la parte teórica la que
necesitamos primero para poder comprender los conceptos y su
funcionamiento para cada tipo de situación.

Teniendo estos conceptos claros podemos interpretar mejor el modo de

aplicación de Casey y Peck y sus tres analogías explicadas.

Para los modos definidos por Casey y Peck puedo concluir que es una
manera mas real de su aplicación y mas resumida para las situaciones
que uno se puede encontrar en los proyectos que pueda manejar sin dejar
de lado los conceptos básicos y los tipos establecidos por PMI
EJEMPLOS

1. PROYECTO AVENIDA DE LAS CONVENCIONES, AREQUIPA –

PERÚ.

La obra constaba de la construcción de una avenida de un kilometro de

distancia que unía dos grandes avenidas y un centro de convenciones
bastante importante para la ciudad, dicha construcción del pavimento
incluía muros de contención, construcción de un canal colector de drenaje
pluvial, drenajes pluviales, veredas, sardineles, así como la
implementación de todas las señales pertinentes para la vía.

Bueno al momento de la ejecución de dicha obra la gestión no era la

optima ya que desde gerencia se quitaban recursos del proyecto en
mención para destinarlos a otros ya sea para solventar pagos o algunos
apuros que se tenían en otros proyectos.

La mala gestión de recursos con los proveedores genero retraso en las

partidas que correspondían a la ruta critica, por lo que el avance de la
obra se vio afectada, así como su presupuesto y fecha de culminación.

La falta de implementación de factores de gestión desde la concepción

del proyecto, su ejecución, su culminación y cierre generaron problemas
sustanciales en la calidad y en la fecha de entrega estimada.

Desde mi punto de vista la implementación de torre de control según

Casey y Peck, hubiera sido de gran ayuda para el desarrollo optimo de la
problemática ya que en este caso la organización no tenia una
implementación metodológica como tal y era necesario introducir este tipo
de conceptos mediante capacitaciones y a su ves la implementación de
roles de gestión y responsabilidades.

2. PROYECTO RESTAURACIÓN DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO

BOLOGNESI, AREQUIPA – PERÚ.

El proyecto constaba de el mejoramiento de aulas, casilleros y áreas

recreativas de los alumnos y colocación de estructura metálica con malla
para la protección del sol.

Este proyecto tuvo varios problemas de gestión en cuanto a la

comunicación con los proveedores, gerencia, encargados de obra, etc.

Básicamente los problemas de gestión afectaron a la calidad, costos y

entrega en el tiempo programado.

En este tipo de proyecto aplicaría una PMO de control, según los

parámetros del PMI brindando el soporte y las plantillas necesarias para
la gestión y asegurándose de que se cumplan con las herramientas
suministradas con un control periódico.
3. PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE PAVIMENTO ARTICULADO EN
AVENIDA LOS INCAS, AREQUIPA – PERÚ.

El proyecto constaba en la demolición del pavimento flexible y la

implementación del pavimento articulado mediante adoquines así mismo
la obra también constaba de construcción de sardineles y veredas con la
colocación respectiva de las señales de transito.

Este proyecto contaba con problemas de gestión en todos los sentidos

que generaron retrasos e incumpliendo del cronograma establecido
generando altos costos y una calidad desmejorad.

Para este proyecto aplicaría la PMO de control primeramente realizar la

implementación de recursos de gestión como plantillas y parámetros para
luego estableces charlas de capacitación a personal estratégico para el
aseguramiento y cumplimento de los parámetros establecidos en el
proyecto, así mismo se llevaría un control de todo esto suministrado, así
como los resultados a corto plazo mediante metas para el aseguramiento
de la calidad.

4. PROYECTO TRAMO II VARIANTE DE UCHUMAYO, AREQUIPA –

PERÚ.

Dicho proyecto constaba con la construcción de un intercambio vial el cual

contenía la implementación de un drenaje pluvial importante, así como
grandes movimientos de tierras a su ves la colocación de muros de
contención, construcción de puentes, canales de drenajes, pavimento
rígido, desvió de redes de telefonía, luz, agua, desagüe y fibra óptica era
un mega proyecto vial de suma importancia para la ciudad.

Este proyecto presentaba múltiples problemas de gestión ya que al ser

del estado este proyecto sufrió un cambio de autoridad a casi la mitad de
su ejecución donde se cambiaron las reglas del juego generando serios
problemas en el proyecto.

Para este tipo de proyecto aplicaría una PMO de apoyo administrativo y

una PMO de gobernabilidad y control así mismo combinaría todo esto con
la metodología de Casey y Peck en lo que respecta a escuadrón combate.

Aplicaría todos estos tipos de gestión, básicamente por la envergadura

del proyecto así como su importancia e impacto que esta tenia para la
sociedad, para esto desde mi punto de vista era necesario una PMO de
apoyo administrativo para llevar un buen registro de riesgos ya que habían
muchos, así mismo la con la PMO de gobernabilidad y control se evaluaría
periódicamente el desempeño del proyecto en si, realizando revisiones
post proyectos para almacenar las lecciones aprendidas, así mismo el
PMO de directiva asumía la dirección de este proyecto garantizando las
buenas practicas de control y gestión y a su ves el escuadrón combate
con su alta capacitación se tendría bien entrenados a los encargados de
 la dirección de los proyectos ya que este proyectos en general contaba
con múltiples sub proyectos importantes.

5. PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE LOSAS PARA CONTENEDORES

MINERA LAS BAMBAS ÁREA AGUAS Y RELAVES, APURÍMAC –
PERÚ.

Este proyecto contaba con la construcción de losas colocadas en los

alrededores de los espesadores de relaves para la colocación de
contenedores de químicos que se suministraban al floculante de cada
espesador.

Este proyecto contaba con falencias en gestión debido a la poca

comunicación de los avances realizados por parte de la contratista a los
encargados del área de aguas y relaves lo que ocasionaba conflicto entre
los trabajadores de la contratista y los trabajadores de los espesadores
de relaves.

Para este caso aplacaría una gestión con PMO especializada ya que al
tener controlado los avances y gestión de riesgos de ambos lados se
podría hacer una coordinación para evitar el conflicto de trabajos en la
misma área sin perjudicar el avance programado para la construcción de
las losas.