REPÚBLICA BOIVARIANA DE VENEZUELA

CLEGIO UNIVERSITARIO DE
ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO

CUAM - AROA

PROYECTOS

Bachiller:

JOSÉ BEJAMIN VELAZQUEZ

C.I. V- 27.529.634

AROA; JUNIO 2020

 PROYECTO

"Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único", así lo define el Instituto de Manejo de Proyecto
(PMI por sus siglas en inglés).

Proyecto es un plan de trabajo, con acciones sistemáticas, o sea, coordinadas

entre sí, valiéndose de los medios necesarios y posibles, en busca de objetivos
específicos a alcanzar en un tiempo previsto.

Surge con una idea, para obtener metas, ya sea porque aún no se alcanzaron,
porque sobran recursos con los fines actuales, porque existen nuevas necesidades,
etcétera. O sea, se establece qué es lo que se quiere. Una vez fijada la idea del objetivo,
se elabora un diagnóstico, sobre las posibilidades de llevar esa idea adelante, para no
emprender un camino hacia metas imposibles. Luego se elabora el diseño de cómo se
va a lograr ese objetivo, previendo los recursos con los que se cuenta y elaborando
estrategias. Luego el plan se pone en funcionamiento, y a posteriori, se evalúan los
resultados, para ver si son satisfactorios, y si no, establecer las causas del fracaso, para
modificar ciertas acciones y repensar las estrategias. Los resultados pueden ser en vistas
al objetivo general o final, o a los objetivos intermedios, que se plantean para llegar al
objetivo final. Por ejemplo, si una persona se plantea como objetivo, llegar a ser
médico cirujano, primero deberá lograr un objetivo intermedio que es el título de
médico, y luego el objetivo final de la especialización.
 TIPOS DE PROYECTO

Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la

siguiente manera:

 Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior

la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados
en el ámbito empresarial, del emprendimiento o industrial.
 Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro,
sino alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a
distinta escala: local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan
como promotor con las instituciones del Estado, las ONG, o las
políticas de responsabilidad empresarial de las grandes empresas
trasnacionales.
 Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento
en aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general
pequeña, tanto urbana como rural, a través de la satisfacción de sus
necesidades.
 Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un
individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
 Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación
o adquisición de fuentes y materiales en torno a una tema elegido, tal y
como sucede en las Ad.
 IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS EN LA ORGANIZACIÓN

Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que
nos indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a cabo las
acciones que queremos realizar, este análisis no es otra cosa que el inicio de un
proyecto, pero todos conocemos realmente la importancia del desarrollo de este?
Conozcamos primero la definición que Project Management Institute da para un
proyecto.

Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o

servicio único. Temporario ya que tiene un comienzo y un fin definido y único ya que
el producto o servicio es diferente de alguna manera que lo distingue de otros
productos o servicios.

Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos llevan a
evaluar la importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que nuestro
producto o servicio se desarrolle o en un tiempo determinado y con exclusividad, y me
refiero a exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se hizo o
sobre el cual ya se conocen los resultados.

Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas
identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de vida del
grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas fuentes de financiación
las cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que
concluidos de la forma correcta van a permitir obtener resultados que nos llevan a la
recuperación del capital, en cuanto a gestión, los proyectos nos permiten tener una
adecuada forma de gestionar y organizar los recursos invertidos en base a los resultados
esperados, todo esto estableciendo una lógica de ejecución.
 Los puntos mencionados anteriormente reflejan la importancia general de todo
proyecto, pero cuando hablamos de proyectos de sistemas muy aparte de considerar
los puntos antes vistos tenemos que considerar los que llamamos las “Cinco C”, las
cuales son: Capacidad, Control, Comunicación, Costos y Competitividad.

La capacidad esta referida a la velocidad de procesamiento, volumen y

recuperación inmediata de la información, por lo que el Control, va a pedir exactitud y
mejora de la consistencia y va a trabajar con los niveles de seguridad, la Comunicación
nos hace referencia al flujo de información e integración de las áreas, los Costos van a
ser monitoreados observando la evolución y capacidad de los mismo, mientras que la
Competitividad está relacionada a clientes, acuerdos con proveedores y desarrollo de
productos nuevos.

Por todas estas razones, el desarrollo de un proyecto es primordial en toda

empresa, mucho más aún en estos tiempos donde el mercado competitivo es cada vez
es más amplio y agresivo, pero hay que tener en cuenta lo que realmente se quiere ya
que “El hecho que se pueda no quieres decir que se deba”.

MÉTODOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

 Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su

rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería
darse y qué etapas involucrará, etc.
  Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden
conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la
factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.
 Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.
 Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados
arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información,
sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de
éxito a lo largo del tiempo.

En los casos de que el proyecto sea realizado dentro del ámbito empresarial, en
general, es utilizado con el fin de convencer a un cliente o a la autoridad sobre la
conveniencia de la realización de un determinado plan de inversión o compra, etc.

Todo proyecto es una redacción la cual debe especificar las características

actuales, y principalmente las que son referentes a la cuestión que se está analizando y
se quiere sobrellevar, desarrollar o perfeccionar.

Es necesaria aquí la realización de una especificación profunda sobre el tema,

que distinga sus funciones, consecuencias y todas las partes que la constituyen. Además
debe realizar una evaluación primaria de las condiciones en las que se presenta y dejar
bien en claro cuáles son los objetivos que persigue.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Un diagrama de flujo de datos (DFD) traza el flujo de la información para

cualquier proceso o sistema. Emplea símbolos definidos, como rectángulos, círculos y
flechas, además de etiquetas de texto breves, para mostrar las entradas y salidas de
datos, los puntos de almacenamiento y las rutas entre cada destino. Los diagramas de
flujo de datos pueden variar desde simples panoramas de procesos incluso trazados a
mano, hasta DFD muy detallados y con múltiples niveles que profundizan
progresivamente en cómo se manejan los datos. Se pueden usar para analizar un
sistema existente o para modelar uno nuevo. De forma similar a todos los mejores
diagramas y gráficos, un DFD puede con frecuencia "decir" visualmente cosas que
serían difíciles de explicar en palabras y funcionan para audiencias tanto técnicas como
no técnicas, desde desarrolladores hasta directores. Esa es la razón por la que los DFD
siguen siendo tan populares después de todos estos años. Aunque funcionan muy bien
para software y sistemas de flujo de datos, en la actualidad no se aplican tanto para
visualizar software o sistemas interactivos, en tiempo real u orientados a bases de datos.

IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Para resaltar la importancia del DFD se pueden enumerar unas de las muchas
ventajas que conlleva su implantación

 Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo ,

con lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su
colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
 Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor
facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer.
 Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo
que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y
proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo
que se mejora considerablemente la comunicación entre los
departamentos y personas de la organización.
  Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboración
del diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del mismo,
por lo que continuamente proponen ideas para mejorarlo.
 Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para
la formación y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la
empresa.
 Lo más reseñable es que realmente se consigue que todas las personas
que están participando en el proceso lo entenderán de la misma
manera, con lo que será más fácil lograr motivarlas a conseguir procesos
más económicos en tiempo y costes y mejorar las relaciones internas
entre los cliente-proveedor del proceso.

DIFERENCIAS ENTRE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS Y FLUJOGRAMA

La diferencia entre un diagrama de flujo de datos (DFD, por sus siglas en

inglés) y un diagrama de flujo (FC, por sus siglas en inglés) es que un diagrama de flujo
de datos por lo general describe el flujo de datos dentro de un sistema y el diagrama de
flujo por lo general describe la lógica detallada de un proceso de negocio.

Entender el diagrama de flujo de datos

Los diagramas de flujo de datos son herramientas utilizadas en el análisis

estructurado y los métodos de diseño que muestran el flujo de información a través de
un sistema. Cada proceso transforma la entrada en salidas. Comienza el análisis
representando en un diagrama una visión global del sistema, por lo general mediante la
elaboración de un diagrama de contexto. Metódicamente detalla cada proceso con un
enfoque de arriba hacia abajo en diagrama, empezando por el nivel uno identificando
el proceso del sistema principal y procediendo con el nivel dos con el fin de ahondar
en el análisis del proceso. Los resultados del diagrama de flujo de datos son una serie
de diagramas que representan la actividad del sistema de una manera clara y concisa.

Usar un diagrama de flujo de datos

Cuando usas un diagrama de flujo de datos para ilustrar los procesos de un

sistema, es necesario el uso de cinco símbolos. La entidad externa, un óvalo,
representa una fuente o destino de un flujo de datos fuera de la zona de estudio. El
proceso, una caja rectangular, representa la manipulación de los flujos de datos dentro
del sistema. Una línea representa el flujo de datos con flechas que indican la dirección
del mismo, por lo general desde su origen hasta su destino. Un almacén de datos es un
depósito de almacenamiento de información en el sistema, representado por un
estrecho rectángulo abierto. Un flujo de recursos muestra el flujo de cualquier material
físico desde su origen hasta su destino.

Entender el diagrama de flujo

Los diagramas de flujo son fáciles de entender e ilustran visualmente el

funcionamiento de cada proceso dividido en etapas. Un diagrama de flujo es una
excelente herramienta de comunicación y ayuda para aclarar o cuestionar la finalidad
del procedimiento y si hay una necesidad de mejora.

Usar un diagrama de flujo

El uso de un diagrama de flujo que normalmente requiere el uso de tres tipos

de símbolos: un círculo alargado que representa el inicio y el final de un proceso; un
rectángulo que significa las instrucciones o acciones, y un diamante que indica que es
necesaria una decisión. A medida que trabajas por todo el procedimiento que estás
trazando, indica cada proceso con un símbolo y muestra la conexión al siguiente
proceso y el flujo de cada proceso con una flecha. A veces es necesario continuar el
diagrama de flujo en más de una hoja de papel, y si esto ocurre, debes usar conectores
con números dentro de círculos. Debes recordar que el diagrama de flujo es un medio
de comunicación.

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo

largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una
de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración
y secuencia, además del calendario general del proyecto.

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se
muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.

Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El

inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá
representado con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo
desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos
que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas

con dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio
hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
 En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores
ubicados en el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o,
incluso, años.

En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que

indique su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las
tareas críticas o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color
distinto.

Un buen ejemplo del uso del diagrama de Gantt puede ser gestionar
presupuestos o controlar el gasto en diferentes partidas. Pero, además de las finanzas
existen muchas otras aplicaciones de este tipo de gráficos, como las siguientes:

o Diagrama de Gantt en proyectos de construcción. Es habitual pensar en

esta herramienta para la gestión de proyectos y, en este caso, puede
suponer un gran apoyo para la gestión de contratas y el seguimiento de
los trabajos. Se trata de un diagrama muy fácil de usar que puede
agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las columnas,
permitiendo editar las tareas y personalizarlas según las necesidades.
o Diagramas de Gantt en TI. En un entorno ágil por definición, quienes
saben qué es un diagrama de Gantt lo emplean para comparar las
actividades programadas y los recursos requeridos. La visualización de
proyectos así planteada crea un reflejo transparente incluso de las
estructuras más complejas con sus dependencias.
o Diagrama de Gantt en educación. Docentes, programas e hitos
académicos pueden reflejarse en este gráfico, que, además, facilita la
compartición de información de manera transparente, ya que puede
reflejar estadísticas descriptivas simples y datos demográficos
departamentales.
o Diagramas de Gantt en marketing. En esta área se utiliza para gestionar
eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes escalas de tiempo
para las distintas fases de un evento de marketing. Su uso hace posible
aumentar la eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además,
resulta la herramienta perfecta para facilitar la adaptación en un entorno
tan cambiante como éste, ya que facilita incorporar cambios de última
hora sin que ello suponga un problema de cara al cronograma.
 EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANTT

Empresa mayorista de alimentos para animales, inicia actividad anual de distribución

de mercancía

DISTRIBUCIÓN
ENERO
DE
MERCANCIA

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

POR ESTADO

YARACUY

LARA

CARABOBO

ZULIA

TRUJILLO

MERIDA

TÁCHIRA

BARINAS

PORTUGUESA

COJEDES

GUÁRICO