PROYECTO

NORIANGEL PRADO

C. I. V- 29.693.244
 PROYECTO

La palabra Proyecto, deriva del latín proiectus, y es una planificación que consiste en
un conjunto de cosas que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. Para Project
Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único".

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste
en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante
un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función
del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir
que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La
definición más tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para
crear productos o servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto
en definición con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual
se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez».

TIPOS DE PROYECTOS

Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la siguiente

manera:

 Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la

rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito
empresarial, del emprendimiento o industrial.
 Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino
alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala:
local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan como promotor con las
instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad empresarial
de las grandes empresas trasnacionales.
  Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en
aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto
urbana como rural, a través de la satisfacción de sus necesidades.
 Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un
individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
 Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o
adquisición de fuentes y materiales en torno a una tema elegido, tal y como sucede
en las Ad.

IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES

En muchos casos, la forma clásica de organización mediante una estructura jerárquica

y por departamentos, no es la más adecuada para responder a la rapidez de los cambios que
se está produciendo en el mercado y en el entorno social, y conseguir los objetivos
empresariales.

Cada vez más, las organizaciones tienden a organigramas más planos y organizados
por equipos muy enfocados al cliente, y a objetivos concretos, antes que estructuras
funcionales orientadas a la mera realización de tareas individuales dentro de los procesos
operativos.

De hecho, muchas de las actividades que se realizan en las organizaciones se enmarcan

dentro de proyectos, entendiendo como tales “un esfuerzo de carácter temporal llevado a
cabo con objeto de crear un producto o servicio único”.

Así por ejemplo, los proyectos constituyen el núcleo de muchas iniciativas estratégicas.
Es una forma de desplegar las estrategias y alcanzar los objetivos estratégicos establecidos.

Como explica Mark A. Langley en el último informe “Pulso de la Profesión 2018”

emitido por PMI (Project Management Institute) "Los directores de proyectos son cada vez
más imprescindibles a medida que las organizaciones continúan reconociendo que la
estrategia se implementa a través de proyectos y programas",
 Asimismo, las empresas también desarrollan proyectos para atender la demanda y
proporcionar muchos productos específicos (Ej. Proyectos llave en mano) para sus clientes
(Ingenierías, TICs, Construcción, etc.). También, el despliegue de la innovación, como por
ejemplo el desarrollo de nuevos productos y servicios, y llevar adelante la transformación
empresarial y digital, se llevan adelante y se gestionan mediante proyectos. En otras
palabras, los proyectos son una forma práctica de implementar la Gestión Avanzada en
muchas organizaciones.

Esta forma de organizarse y trabajar por proyectos se ha demostrado eficaz para lograr
objetivos en el tiempo, y proporciona una mayor flexibilidad a las organizaciones. Además,
al impulsar el trabajo en equipo, permite incorporar elementos de motivación para las
personas, como la Autogestión (empoderamiento) y el Sentido de Pertenencia.

MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango particular

de acción, para determinar en qué condiciones debería darse y qué etapas involucrará, etc.

Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es
decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus
necesidades puntuales.

Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.

Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su
pesquisa. Es una etapa de control y de información, sustentada en la idea del mejoramiento
y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Es una representación gráfica del flujo de datos a través de un sistema de información.

Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la visualización de
procesamiento de datos (diseño estructurado). Es una práctica común para un diseñador
dibujar un contexto a nivel de DFD que primero muestra la interacción entre el sistema y
las entidades externas.

Los diagramas de flujo de datos fueron inventados por Larry Constantine, el

desarrollador original del diseño estructurado, basado en el modelo de computación de
Martin y Estrin: "flujo gráfico de datos" . Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una
de las tres perspectivas esenciales de Análisis de Sistemas Estructurados y Diseño por
Método SSADM. El patrocinador de un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser
informados y consultados en todas las etapas de una evolución del sistema. Con un
diagrama de flujo de datos, los usuarios van a poder visualizar la forma en que el sistema
funcione, lo que el sistema va a lograr, y cómo el sistema se pondrá en práctica. El antiguo
sistema de diagramas de flujo de datos puede ser elaborado y se comparó con el nuevo
sistema de diagramas de flujo para establecer diferencias y mejoras a aplicar para
desarrollar un sistema más eficiente. Los diagramas de flujo de datos pueden ser usados
para proporcionar al usuario final una idea física de cómo resultarán los datos a última
instancia, y cómo tienen un efecto sobre la estructura de todo el sistema. La manera en que
cualquier sistema es desarrollado, puede determinarse a través de un diagrama de flujo de
datos.

IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Su importancia se encuentra en que facilita la manera de representar visualmente el

flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información, en este se realiza un
análisis de los procesos o procedimientos que se requieren para realizar un programa o un
objetivo.

Por ejemplo: si nosotros queremos realizar una pizza, primero necesitamos los
ingredientes, este ya sería un proceso, luego de haber conseguido los ingredientes
necesitamos realizar la masa, este sería otro proceso, luego realizamos la salsa, este sería
otro procesos y finalmente unimos todo lo que hemos hecho y agregamos los complemento
como el jamón, el queso, etc. Para la realización de esta pizza ya contamos con 4 procesos
los cual podemos desarrollar en un diagrama de flujo y unirlos en el mismo. Para así
obtener un producto final que sería nuestra pizza.
 DIFERENCIAS ENTRE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS Y FLUJOGRAMA

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS FLUJOGRAMA

Describe el flujo de datos dentro de un sistema Describe la lógica detallada de un proceso de negocio

Son herramientas utilizadas en el análisis estructurado y los Es una excelente herramienta de comunicación y ayuda para
métodos de diseño que muestran el flujo de información a través aclarar o cuestionar la finalidad del procedimiento y si hay una
de un sistema necesidad de mejora.

Los resultados del diagrama de flujo de datos son una serie de Ilustran visualmente el funcionamiento de cada proceso dividido
diagramas que representan la actividad del sistema de una en etapas
manera clara y concisa.

Cuando se usa un diagrama de flujo de datos para ilustrar los El uso de un diagrama de flujo que normalmente requiere el uso
procesos de un sistema, es necesario el uso de cinco símbolos. de tres tipos de símbolos
 DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto

para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de
esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

Un diagrama de Gantt muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

 Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del
proyecto.
 Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama
de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra
retrasos o se quede olvidada.
 Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo
cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el
programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
 Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier
momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o
termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un
diagrama de Gantt.
  Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu
proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda
por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para completar el proyecto
a tiempo.

VENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las

siguientes ventajas:

 Claridad
 Una vista general simplificada
 Datos sobre el rendimiento
 Una mejor gestión del tiempo
 Flexibilidad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista

general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase del
proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes interesadas cómo están organizadas
las tareas y qué recursos se destinan a cada una de ellas. Así, podrás presentarles
claramente en qué punto del proyecto te encuentras y si se completará con éxito.

Comunicación

Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una vista
general clara del progreso de cada tarea.

Motivación

Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de su
rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las necesidades del
programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las tareas interdependientes, y,
por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo
de planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las
barras del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada.
De esta manera, te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos
y tiempo.

Flexibilidad

Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios
inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar
las tareas y recursos como corresponde.

LAS DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT

Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en
diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando en un proyecto
grande o tienes un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas en
un diagrama de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es
fundamental valorar las diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar a
alguien para que haga un seguimiento de los detalles.

Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma lineal
desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el resultado y los
pasos que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a
la hora de construir una casa, por ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se
trata de desarrolladores web dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el
resultado final.
 Trabajo arduo

Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de

Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable
tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con
la ayuda de un programa de gestión de proyectos.

DIAGRAMA DE GANTT