Documentos del Área de Compras

-Requisición
Es una forma incorrecta de llamar a un "Requerimiento de compra":
autorización al Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o
servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que
requiere los bienes o servicios.

-Cotización
La cotización es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas
cosas. Aquel documento o información que el departamento de compras usa
en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro
contable. Cotización es la acción y efecto de cotizar.
-Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir
mercaderías al vendedor; en esta orden de compra se la empresa
compradora, nombre de la campaña en el caso de la publicidad, los anuncios
que se quieren emitir, fecha de inicio de la campaña y de fin, indica cantidad,
detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento
original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o
servicios encargados.
-Factura Comercial
Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador
(importador) durante la transacción internacional y funciona como una
prueba de la venta entre comprador y vendedor.
Certificado de Origen
El certificado de origen (o prueba de origen) es el documento que permite a
un importador o exportador acreditar el país o región de donde se considera
originaria una mercancía y sirve para recibir preferencias arancelarias.
Regulaciones y Restricciones no arancelarias
Las regulaciones arancelarias y no arancelarias constituyen mecanismos que
utilizan los gobiernos de manera unilateral y arbitraria para controlar y
restringir la entrada de mercancías del extranjero, con la finalidad de
proteger el mercado interno.
Por un lado, las regulaciones arancelarias, también conocidas como barreras
arancelarias, están definidas en las tarifas de cada país y van en línea, en el
caso de países miembros, con lo que se haya acordado en la Organización
Mundial de Comercio.
-Permiso Previo
La Secretaría de Economía regula las importaciones y exportaciones de
productos. Un permiso previo requerido para la importación y exportación es
la licencia o autorización para que legalmente puedan importar o exportar
mercancías que estén sujetas a los requisitos de la Secretaría.
 -Cupos
Un Cupo tiene como propósito la importación de un monto determinado de
un producto o mercancía, con un arancel (un impuesto) menor al que se
aplica a las mercancías que se importen sin este beneficio. La autorización se
otorga a través de un certificado de cupo y tiene una vigencia determinada,
la cual se establece en el propio certificado.

-Noms
Las normas oficiales mexicanas (NOMs) son disposiciones generales de tipo
técnico expedidas por dependencias de la administración pública federal. Su
objetivo es establecer reglas, especificaciones, directrices y características
aplicables a un producto, proceso o servicio.

-Cuotas compensatorias
Las Cuotas Compensatorias son aranceles que se aplican a las mercancías
importadas en condiciones de discriminación de precios o de subvención en
su país de origen, conforme a lo establecido en la Ley de Comercio Exterior.

Las cuotas compensatorias se establecen cuando es necesario impedir la

concurrencia al mercado interno de mercancías en condiciones que
impliquen prácticas desleales de comercio internacional, así como para
contrarrestar los beneficios de subsidios a los productores o exportadores del
país exportador.

-Marcado de país de origen

La finalidad es para identificar el país de origen de las mercancías que se
importan, con marcas físicas que acompañan a dichas mercancías, como
etiquetas o señas especiales claramente visibles que indiquen su
procedencia.
-Formas de pago internacional
Son los diferentes acuerdos entre comprador y vendedor para determinar el
momento del pago de la mercadería o servicio. Este momento de pago esta
en relación al embarque y/o entrega del bien o servicio.
Principales formas de pago internacional:
Cheque
Giros Bancarios
Órdenes de Pago
Cobranza Documentaria
Cartas de Crédito
-Nota de remisión
La definición de nota de remisión es un documento mercantil de todo acto de
compra venta que se encarga de dejar constancia, mediante la firma del
receptor, de la recepción de un pedido de mercadería. Así las empresas
tienen documentos que prueban la acción de compraventa tanto para el
comprador como para el vendedor.

-Cuenta de gastos del agente aduanal

La cuenta de gastos, ¿es una factura? No, es un documento que se expide solamente para efectos
administrativos, es decir, informa de las erogaciones por la adquisición de bienes o servicios
realizada por el agente aduanal por cuenta de sus clientes.

Gastos del agente aduanal que debe de reunir todos los datos fiscales como cualquier factura que
se haya emitido y además deberá incluir un resumen de los gastos de la operación aduanera
divididos en tres segmentos:

Los gastos que sean efectuados por cuenta del cliente Como por ejemplo almacenajes, maniobras,
etiquetados, fumigación, impuestos fletes etc. y debe acompañarse con las facturas de los
proveedores de los que haya contratado a cuenta del cliente.

Servicios complementarios como puede ser documentación, entregas a domicilio, una revisión de
la mercancía, un despacho realizado fuera de horario o supervisión de maniobras, entre otros.
Y los honorarios del Agente Aduanal que cubre los honorarios por servicios profesionales que
cobra por el uso de su patente para tramitar los pedimentos de importación y exportación.

Factura AA como lo comentaba anteriormente los honorarios pueden hacer calculados por
multiplicar un porcentaje fijo normalmente son del .45% al importación y .18% a la exportación
sobre la base gravable mercancías más las contribuciones y otros gastos erogados por el Agente
Aduanal a nombre del importador exportador

-Pedimento

Pedimento, la declaración en documento electrónico, generada y transmitida respecto del

cumplimiento de los ordenamientos que gravan y regulan la entrada o salida de mercancías del
territorio nacional, en la que se contiene la información relativa a las mercancías, el tráfico y
régimen aduanero al que se destinan, y los demás datos exigidos para cumplir con las
formalidades de su entrada o salida del territorio nacional, así como la exigida conforme a las
disposiciones aplicables.