Introduccin al proceso El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes pases.

Cuando un pas necesita ingresar productos se produce la importacin, la que es definida como "la introduccin legal de mercanca extranjera para su uso o consumo del pas". A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancas, es importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importacin. La aplicacin de estos aranceles es gravitante en la economa de un pas, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional. Guatemala, en su relacin de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, Mxico, Japn y El Salvador, aunque no menos importante es la negociacin que se realiza con otros pases del Globo. Toda persona individual o jurdica que desee importar productos a Guatemala, debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importacin de la mercadera, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT), la principal institucin directamente responsable del control de las importaciones, la que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislacin fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes. Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se llevan a cabo en el proceso de Importacin, elaborado con el fin de: Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en todo proceso de Importacin. Orientar a los empresarios en el procedimiento de importacin, para facilitar su conocimiento y aplicacin. Proporcionar la gua para hacer vnculo con las diferentes instancias pblicas y privadas que intervienen en el proceso de importacin.

Compra de insumos en el extranjero En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la facturacin de una empresa. Una buena administracin de los gastos de adquisicin de compras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnolgicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente: 1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentacin adecuada para el ingreso de los mismos al pas, el tiempo trnsito de las mercancas, etc. 2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importacin. 3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas.

4. Definir el tipo de relacin de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta. 5. Cerciorarse de que los artculos comprados se almacenan de forma eficiente y segura, que el inventario est bien hecho y que los artculos estn disponibles a bajo costo cuando se requieran. Negociacin entre proveedor extranjero e importador nacional Previo a que se inicie una transaccin de importacin, es recomendable obtener informacin del mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores: Pases productores Pases comercializadores Precios, variedades, calidad, etc.

Cuando se evala al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros pases que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto. Pliza de importacin La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderas al pas. Actualmente se maneja mayormente la Pliza Electrnica (aunque tambin es aceptada la pliza manual). La pliza de importacin debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trmite efectuado mediante el uso de la pliza electrnica lgicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la pliza electrnica o la tradicional. El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus plizas de importacin ya que stas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadera a su proveedor (reparacin, cambio, etc.) o bien si los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoria. Es importante mantener las plizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad. Proceso de embarque, contratacin de flete y seguro 1) ETAPA DE EMBARQUE El exportador extranjero (proveedor) revisa la forma de pago convenida, toda vez est de acuerdo, embarca las mercaderas segn lo estipulado; En esta etapa el exportador extranjero (proveedor) confirma el medio de transporte internacional que lleva las mercaderas, fecha de salida, nmero de vuelo, nombre del barco, tiempo de demora del viaje y fecha estimada de arribo.

El importador coordina con el Agente de Aduanas la recepcin de las mercaderas en puerto de llegada e internacin. 2) ETAPA DE NEGOCIACIN El exportador extranjero (proveedor) negocia ante su Banco comercial el pago convenido, presentando documentos oficiales que acrediten el embarque de las mercancas (factura, conocimiento de embarque o documento que haga sus veces, pliza de seguro, etc.)

El banco comercial extranjero revisa los documentos y paga al exportador en el perodo establecido. Estos documentos son enviados al Banco emisor de la carta de crdito, cobranza u otro forma de pago. El conocimiento de embarque, documento que tiene un ttulo de dominio sobre la mercanca, deber venir consignado a nombre del Banco emisor, el cual le servir de respaldo en esta operacin. Posteriormente, dicho documento deber ser endosado por el Banco a nombre del importador nacional trasladando as el dominio de las mercaderas. 3) RECEPCIN DE LAS MERCANCAS Una vez recibida la mercanca en la aduana de ingreso, el Agente de Aduanas proceder, en coordinacin con el importador, a realizar el pago correspondiente a los impuestos y dems gravmenes. El importador recibir del Banco Comercial los documentos que servirn de base al Agente de Aduanas para realizar la declaracin aduanera, formalizada mediante el documento denominado "Declaracin de Aduana. Los documentos en referencia son los siguientes: Conocimiento de Embarque (endosado por el Banco guatemalteco) Factura comercial y nota de gastos Certificado de Seguro indicando monto de la prima (s hubiere seguro) Certificado de Origen y certificado fitosanitario si proceden Lista de Empaque Mandato especial (otorgado por el importador al Agente de Aduana) 4) RETIRO DE LAS MERCANCAS Y PAGO AL EXTERIOR Posterior a realizar el pago de los gravmenes aduaneros y el pago de las tasas de almacenaje, movilizacin y cualquier otro recargo cuando corresponda, la Intendencia de Aduanas procede a otorgar Declaraciones de Ingreso de las mercancas para su examen fsico o documental, debiendo obtener la visa respectiva ante la Agencia de la Intendencia de Aduana correspondiente.

Efectuado dicho trmite dentro de las 48 horas (mximo) se procede a legalizar el documento, el agente de aduanas notifica al importador para que efecte el pago de los gravmenes que se determinen en dlares de los Estados Unidos de Amrica, convertidos a moneda nacional al tipo de cambio fijado por el Banco de Guatemala. Dicho pago puede realizarse en las empresas bancarias que estn autorizados para tal efecto. Ver Listado de agencias bancarias autorizadas. Qu bancos brindan el servicio de BancaSAT? Cmo encuentro el banco en Internet? En el siguiente link de acceso se encuentra listado de los bancos que cuentan con BancaSAT, los que indican que cuentan con BancaSAT 5 son los que le pueden brindar el servicio de inscripcin al Registro de Importadores. Posteriormente, el Agente de Aduanas hace entrega de las mercancas al importador con la factura comercial por el costo de la operacin acompaada de los documentos aduaneros que constatan que las mercancas se encuentran desaduanadas y los derechos de aduana cancelados. Una gran mayora de empresarios importadores, tienen como estrategia hacer uso de las bodegas fiscales, como medio de almacenaje y retiro parcial de mercadera. En tal sentido, de manera programada retira la mercadera de estas bodegas, efectuando el pago de impuestos de la mercadera desaduanada. Con el propsito de cumplir con las regulaciones establecidas es conveniente que todo empresario contacte y/o contrate los servicios de un Agente Aduanal, para que le asesoren o provean los servicios relacionados a la actividad de Importar. Es importante tomar en cuenta que los productos que no son originarios de Centroamrica estn sujetos al pago de derechos arancelarios acorde al tipo de productos que se trate, asimismo, los embarques deben acompaarse de la correspondiente factura comercial, lista de empaque, certificado de origen y de tratarse de productos agrcolas frescos del certificado fitosanitario correspondiente. Adems que los productos estn sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado IVA. Empresas de embarque, flete y seguro etc.