Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 1 de 15
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
• INSTITUCIÓN: Organización que realiza una función de interés público, contempla las
entidades prestadoras de servicios como: salud, educación.
4. RESPONSABILIDADES
La aplicación del presente procedimiento está a cargo del personal involucrado (estudiosos,
docentes de prácticas y docente de apoyo administrativo) durante el proceso de práctica. La
responsabilidad del direccionamiento y control está a cargo del coordinador general de prácticas.
5. GENERALIDADES
Los coordinadores de los programas académicos envían listado de estudiosos para ingresar a
cada nivel práctica y la coordinación general de práctica junto con el docente de apoyo
administrativo de prácticas, realiza la distribución de los estudiosos para cada ciclo y escenarios
de práctica según lo reportado en el registro calificado.
5.2.1. Estudiosos
La organización de las prácticas de los programas académicos de salud, parte con pre inducción
a los estudiosos que ingresarán por primera vez a prácticas formativas. Ésta se realiza con un
año de anterioridad y durante los dos semestres, explicando a los estudiosos los requisitos
académicos y administrativos de las mismas. Adicionalmente, se socializa el proceso y se
comparten con los estudiosos vía correo institucional la carpeta ubicada en la plataforma
OneDrive®, para diligenciar y cargar el formato hoja de vida estudiosos de práctica (PRA-F-
003). De esta socialización se firma como constancia el formato acta de pre inducción a
prácticas (PRA-F-002).
En el formato PRA-F-003 cada estudioso adjuntará el acta de pre inducción y los demás
documentos relacionados a continuación:
Documento de identidad
Carné estudiantil vigente
Certificado de afiliación a la EPS, EPSS, Régimen de excepción y/o constancia de afiliación
vigente.
Carné de vacunas para el ingreso a práctica (Influenza, Tétano, y Hepatitis B - Hb o las que
determine el Ministerio de Salud).
Titulación de anticuerpos de Hepatitis B
Certificados de los cursos:
Humanización de los servicios de salud.
Interacción con personas con discapacidad.
Una vez cargado en línea el formato de hoja de vida con los soportes mencionados, el estudioso
que ingresará a práctica en el siguiente semestre, se dirigirá en la semana 12 del cronograma
académico institucional vigente a la coordinación general o al docente de apoyo de prácticas
para tramitar su visto bueno, Formato PRA- F- INSCRIPCIÓN Y VISTO BUENO PARA EL
INGRESO A PRÁCTICAS ÁREA DE LA SALUD con el cual procederá a realizar su matrícula
académica con coordinación del programa.
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 4 de 15
5.2.2. Docentes
Para que un estudioso pueda ingresar a realizar prácticas deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Estar matriculado financiera y académicamente 15 días antes del inicio de las prácticas.
b. Todos los estudiosos deberán actualizar los documentos de acuerdo al nivel de práctica, sin
eliminar los documentos mínimos exigidos para el ingreso de la práctica (ver paso 5.2.1):
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 5 de 15
Formato hoja de vida estudiosos de práctica (PRAF-003). Documento que debe ser
cargado en plataforma OneDrive® así: Hv_Nombre Completo (Ej. Hv_Gabriel García
Marquez). Los documentos que debe incluir actualizados son:
o Carné estudiantil refrendado
o Certificado de afiliación a la EPS, EPSS, Régimen de excepción y/o constancia de
afiliación vigente.
o Titulación de anticuerpos de Hepatitis B
o Contrato de matrícula o recibo de pago en caso de práctica intersemestral
o Certificados de los cursos:
Humanización en salud (para Ingreso a práctica)
Interacción con personas con discapacidad (para Ingreso a práctica)
Seguridad del paciente y manejo de residuos hospitalarios (práctica asistencial)
Soporte Vital Básico BLS (para práctica asistencial)
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (práctica empresarial)
Los docentes de prácticas ingresan 15 días antes del inicio del cronograma académico y las
actividades a desarrollar en esta semana son:
1er día: Inducción o Reinducción para los docentes nuevos o antiguos según el caso,
dicha a actividad está a cargo de la coordinación general de prácticas.
2do día:
o Realizarán la segunda verificación de la completitud de los requisitos para el
ingreso a la práctica; en caso de incumplimiento debe informar a los estudiosos
vía correo electrónico del hallazgo el cual se debe subsanar el mismo día.
o Ingresarán la información necesaria de los estudiosos en la carpeta titulada
“Plantilla ARL”, para la afiliación por parte del Asistente Administrativo de
convenios.
o Actualizarán el formato de hoja de vida docente PRA-F-028
o Incluirán la relación de estudiantes en la carta de presentación.
o Enviarán vía correo electrónico a la coordinación general y docente de apoyo
administrativo las hojas de vida de estudiosos y docentes por escenario de
práctica
3er día: Los docentes revisarán plan de curso, documento guía del escenario de
práctica y realizaran y/o actualizarán el anexo técnico, así mismo entregarán a la
coordinación general de prácticas para revisión y aprobación, una vez cuente con éste,
se procederá a imprimir para ser entregado a la persona responsable del convenio en
el escenario de práctica.
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 6 de 15
Área administrativa:
a. Cronograma de Actividad docente (PRA-F-004)
b. Remisión de Usuarios para Manejo Terapéutico de Prácticas Formativas (PRA-
F-007)
c. Asistencia de usuarios (PRA-F-008)
d. Planilla de Asistencia a Prácticas de Salud (PRA-F-009)
1 Este documento será impreso por la coordinación general de prácticas o por el docente de apoyo
administrativo.
2 Este CD será quemado por la secretaria de investigación, incluyendo los documentos que le envíe y
Área procedimental:
a. Constancia de Consentimiento Informado (PRA-F-014)
b. Encuesta de Satisfacción al Usuario (PRA-F-015)
c. Evaluación del Estudiante en Práctica (PRA-F-016)
d. Soporte de Registro Diario de Notas (PRA-F-017)
e. Relación de Notas Definitivas (PRA-F-019)
Con relación a escenario con convenio de cooperación, una vez al semestre se realizará el comité
de prácticas participando los mismos representantes mencionados en el párrafo anterior y
diligenciando también el formato GP-F-002 Acta de reunión.
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 8 de 15
Esta evaluación incluye diferentes aspectos dentro de los cuales se encuentra: la cuantificación
de la lista de verificación de prácticas (realizada por la coordinación general de prácticas con la
información diligenciada en el formato PRA-F-022), evaluación docente realizada por el estudioso
de práctica (formato PRA-F-033 encuesta digital), marcación y puntualidad docente (reporte
enviado por coordinación académica y retroalimentación recibida por el escenario y los
estudiosos), manejo del correo institucional y gestión académica, administrativa y de
documentación de la práctica. Esta evaluación se condensa en el formato PRA-F-029
Seguimiento docente.
En el caso de cancelación de la práctica por parte de un estudioso, este debe informar primero al
docente; éste último debe verificar que el estudioso quede a paz y salvo con los compromisos
asumidos a la fecha y será el responsable de notificar a la coordinación general de práctica, esta
coordinación notificará a la oficina de convenios para el trámite de retiro del estudioso de la ARL
e informará a la dirección y/o coordinación del programa la novedad, indicando que el estudioso
queda a paz y salvo con la práctica. Todo lo anterior es necesario para que se pueda realizar el
proceso de retiro.
Esta evaluación se realiza en cada ciclo de prácticas a través del formato PRA-F- 017 Soporte
de registro diario de notas, establecido en cada uno de los programas académicos.
La relación de notas de los dos ciclos se realiza en el formato PRA-F- 019 Relación de notas
definitivas.
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 9 de 15
• Evaluación inicial: Se aplica la Prueba diagnóstica a los estudiosos para el inicio de las
prácticas. En ella se evaluarán las competencias que éste requiere para realizarlas y los
resultados se retroalimentan a la academia.
• Evaluación final: Se aplica el Pos test a los estudiosos en la semana 14 del semestre. Con
esta prueba se busca evaluar la apropiación de conceptos propios del nivel de práctica
realizado. Los resultados son retroalimentados la academia.
Una vez finalizada la práctica, los docentes hacen entrega del informe de gestión de la misma, su
consolidación digital y el trabajo académico desarrollado de acuerdo al escenario en el que rotó.
Esta entrega se realiza al comité de prácticas y sirve de insumo junto con los resultados de las
evaluaciones intermedias y la proyección de prácticas para el informe de gestión que se entrega
en consejo de prácticas a Directores de Programa, Coordinación académica y Vicerrectoría de
investigaciones.
Nota: Los estudiosos que realizan práctica internacional deberán presentar un informe
académico de la práctica a la Universidad Manuela Beltrán.
La evaluación de la prestación del servicio es desarrollada por los pacientes/usuarios que reciben
los Docentes y Estudiantes en prácticas de la UMB. Adicionalmente, el estudioso y el docente
evalúan las condiciones del escenario para el desarrollo de las actividades que cada nivel de
práctica plantea para el desarrollo y/o fortalecimiento de competencias. Esta evaluación se hace
con el objeto de verificar que se cumplan los parámetros establecidos en los convenios de
práctica, que se le asigne al estudiante el tiempo y espacio para desarrollo de sus actividades de
práctica, identificar fortalezas y debilidades de los estudiantes y de la institución. Para ello se
aplica:
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 10 de 15
• Evaluación del escenario de práctica por parte del estudioso: Se desarrolla a través del
diligenciamiento del formato Evaluación del Estudioso al Lugar de Práctica PRA-F-025,
durante la rotación de la práctica. Esta evaluación se hace con el objeto de conocer la
percepción que cada uno de los estudiosos tiene del escenario de práctica, determinando la
calidad la misma para el desarrollo de competencias.
• Evaluación del escenario de práctica por parte del docente: Se desarrolla a través del
diligenciamiento del formato Evaluación del Docente al Lugar de Prácticas PRA-F-026,
una vez finalizando el semestre. Esta evaluación se hace con el objeto de conocer la
percepción que cada uno de los docentes tiene del escenario de práctica determinando la
calidad de la misma.
6. DESARROLLO:
Socialización de cronograma
general de prácticas a Coordinación general
docentes de práctica y de práctica
coordinadores de programa.
Construcción de anexo técnico
Docente de práctica
y cronograma de trabajo.
Trámite de póliza de Asistente
responsabilidad civil. Administrativo de
convenios
Práctica en movilidad
internacional, la dependencia
de internacionalización envía la
información a la coordinación Internacionalización
de prácticas del cumplimiento
documental y la aprobación de
la postulación.
Distribución de la práctica.
Para que un estudioso pueda
Coordinación general
3 Desarrollo de la práctica ingresar a realizar prácticas de
de práctica
acuerdo al nivel, debe cumplir
con los requisitos Establecidos.
Los docentes de prácticas de
cada programa, organizan las
Docente de prácticas
temáticas del programa de
Semana de preparación
inducción de estudiosos de
4 de prácticas formativas Asistente
prácticas.
por los docentes. Administrativo de
Diligencian la Plantilla ARL,
convenios
para la afiliación de los
estudiosos de prácticas.
La coordinación general de
Seguimiento de la prácticas hace seguimiento a la Coordinación general
6 Práctica institución y verificación al de prácticas
desarrollo de la práctica, al Docente de prácticas
Docente y/o al Estudiante.
PRÁCTICAS DE SALUD
PROCESO: PRÁCTICAS
PRA-P-001 Versión: 4 Fecha: 2017-09-21 Página 12 de 15
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS:
8. CONTROL DE CAMBIOS