SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CELEBRACIÓN DE

CONVENIOS

ESTUDIOS PREVIOS
PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONVENIO XXXXXX
ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Y NUTRESA

1. ANTECEDENTES:

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) creado en 1957 como resultado de la iniciativa conjunta de los
trabajadores organizados, los empresarios, la iglesia católica y la Organización Internacional del Trabajo, es un
establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y
autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de Trabajo ofrece formación gratuita a millones de
colombianos que se benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios, que, enfocados
al desarrollo económico, tecnológico y social del país, entran a engrosar las actividades productivas de las
empresas y de la Industria, para obtener mejor competitividad y producción con los mercados globalizados.

La institución está facultada por el Estado para la inversión en infraestructura necesaria para mejorar el
desarrollo social y técnico de los trabajadores en las diferentes regiones, a través de formación profesional
integral que logra incorporarse con las metas del Gobierno Nacional, mediante el cubrimiento de las
necesidades específicas de recurso humano en las empresas, a través de la vinculación al mercado laboral
bien sea como empleado o subempleado, con grandes oportunidades para el desarrollo empresarial,
comunitario y tecnológico.

La Entidad funciona en permanente alianza entre Gobierno, empresarios y trabajadores, desde su

creación con el firme propósito de lograr Ia competitividad de Colombia a través del incremento de Ia
productividad en las empresas y regiones, sin dejar de lado la inclusión social en articulación con Ia política
nacional: Más empleo y menos pobreza. Por tal razón, se generan continuamente programas y proyectos de
responsabilidad social, empresarial, formación, innovación, internacionalización y transferencia de
conocimientos y tecnologías.

El SENA tiene como misión cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y
técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando Ia formación profesional integral, para la
incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo
social, económico y tecnológico del país. Buscando además ser reconocido por la efectividad de su gestión,
sus aportes at empleo decente y a la generación de ingresos, impactando la productividad de las personas y de
las empresas; que incidirán positivamente en el desarrollo de las regiones como contribución a una Colombia
educada, equitativa y en paz.

Entre los objetivos trazados por la entidad se tienen:

Dar formación profesional integral a los trabajadores de todas las actividades económicas, y a quienes, sin
serlo, requieran dicha formación, para aumentar por ese medio la productividad nacional y promover Ia
expansión y el desarrollo económico y social armónico del país, bajo el concepto de equidad social
redistributiva.

Fortalecer los procesos de formación profesional integral que contribuyan al desarrollo comunitario a nivel
urbano y rural, para su vinculación o promoción en actividades productivas de interés social y económico.

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Apropiar métodos, medios y estrategias dirigidos a la maximización de la cobertura y la calidad de la formación

profesional integral.

Es importante destacar que el modelo estratégico del SENA apunta a la consolidación del sector empresarial y
social, En el primero, el SENA aportará a la mayor productividad de las empresas para la competitividad
regional brindando conocimiento, tecnología y fuerza laboral; en el segundo, mediante la inclusión social de
los colombianos permitiéndole acceder al conocimiento, la formación, el trabajo y el emprendimiento. Estas
dos acciones se articularán por medio de la consolidación del Sistema de Conocimiento SENA que
involucrará tomes como: sectores productivos, mercado laboral, marco nacional de cualificaciones,
tecnologías y educación, formación por competencias.

Por lo anterior En el Marco del Plan Nacional de Desarrollo 2014- 2018 "Todos por un nuevo país, PAZ,
EQUIDAD Y EDUCACIÓN” y del plan estratégico del Ministerio del Trabajo 2014 – 2018, el Plan Estratégico SENA
2015 – 2018 con el cual el SENA se propone impactar el empleo decente, la productividad y la generación de
ingresos; de cara a la perspectiva de un país en paz, determine los tres pilares fundamentales y la articulación
institucional así:

Paz: El Gobierno Nacional tiene como reto Ia creación de condiciones necesarias para una sociedad en paz,
promoviendo Ia garantía efectiva de los derechos y el fortalecimiento de las instituciones con un enfoque
territorial, y el fortalecimiento de los mecanismos de participación ciudadana y la confianza de los colombianos
en las instituciones.

En este pilar, el objetivo en el cual el SENA aporta, está relacionado con la reducción de las desigualdades
sociales y territoriales, específicamente, entre los ámbitos urbano y rural; fomentando el desarrollo integral del
campo como garantía para la igualdad de oportunidades. Aquí Ia Entidad participa con Ia oferta institucional en
integración con el territorio.

De manera específica, focalizará sus esfuerzos y recursos para desarrollar acciones de formación profesional,
emprendimiento, fortalecimiento de la asociatividad, orientación e intermediación laboral que permitan
mejorar y ampliar, especialmente, las oportunidades de los pobladores rurales y las poblaciones vulnerables;
aportando simultáneamente a la competitividad sectorial, Hacia este propósito, el SENA implementará la
iniciativa AgroSENA, el Programa SENA Emprende Rural - SER, fortalecer su articulación interinstitucional para
la atención a poblaciones vulnerables e implementará la política de atención a población con discapacidad.

En lo que respecta a las poblaciones afectadas por el conflicto armado, el SENA, como entidad líder en la
atención a este grupo de personas y sus familias, mediante los servicios de formación para el trabajo,
emprendimiento, la orientación e intermediación laboral; tiene como propósito fortalecer su oferta integral de
servicios para que estas personas puedan integrarse al mercado laboral, bien sea como empleados a como
emprendedores de su propio plan de negocio.

De la misma forma, el SENA, como entidad líder en la formación para el trabajo y desarrollo humano
implementará la política de atención de toda la población Colombiana como jóvenes, adolecentes, adultos,
empresas, empleados, emprendedores y todos aquellos que se puedan ver beneficiados con la oferta integral
de servicios de Ia entidad, que puedan integrarse at mercado laboral, bien sea como empleados,
emprendedores a agentes de cambio social y económico.

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Para ello, consolidará acciones de fortalecimiento institucional a través de Ia Escuela Nacional de Instructores
Rodolfo Martínez Tono, con el fin de enriquecer e integrar estrategias de inclusión para la reconciliación y la
reintegración, mediante la ‘Oferta de formación para la paz' que contempla dos programas: i) Fortalecimiento
de competencias laborales del talento humano de la entidad, con énfasis en Ios instructores, para el abordaje
de la población, el desempeño en los recintos, la gestión de apoyos integrales que eviten altos niveles de
deserción y promuevan un mayor impacto en la formación, y ii) Formación de agentes de paz.

Complementariamente, consolidará la articulación y coordinación de sus servicios con las entidades del
Gobierno Nacional como la Agencia Colombiana para la Reintegración, la Unidad pare la Atención y Reparación
Integral a las Victimas; entre otras.

Equidad: El país adopta un modelo de desarrollo más incluyente y sostenible hacia la disminución de los índices
de pobreza, basado en la concepción de desarrollo humano integral, que ofrezca a los colombianos mejores
posibilidades de ingresos, salud, educación, vivienda y protección frente a riesgos.

La actuación del SENA en este desafío se focaliza en la oferta de servicios a poblaciones vulnerables, como
aporte al desarrollo económico incluyente del país y sus regiones; potenciando las competencias laborales y
las oportunidades de vinculación al trabajo e incidiendo en la generación de ingresos de la población, a través
de la formación, la certificación de competencias laborales, su vinculación al empleo decente, el fomento al
emprendimiento y la consolidación de proyectos productivos inclusivos.

Educación: "Colombia la más educada", tiene como fin convertir a Colombia en el país con mejores índices de
calidad educativa en Latinoamerica, en el año 2025. Su propósito en el cuatrienio es "El cierre de las brechas en
acceso y calidad a la educación entre individuos, grupos poblacionales y regiones, acercando al país a altos
estándares internacionales y logrando la igualdad de oportunidades para todos los ciudadanos".

El Gobierno Nacional se propone construir el Sistema Nacional de Educación Terciaria (SNET), concebido como
una organización de los diferentes niveles de formación post — media, el cual se compone de dos grandes
pilares: uno de educación universitaria y otro de formación profesional. Dentro de los objetivos del SNET se
resaltan: ofrecer y facilitar opciones educativas diferenciadas, de acuerdo con necesidades e intereses
regionales y nacionales, y realizar el diseño y la implementación de procesos de formación desde una
construcción conjunta entre los sectores productivo y educativo; asegurando mayor acceso, calidad y
pertinencia, para mejorar la movilidad entre los niveles de formación post— media.

Estas apuestas se traducirán en la coordinación de acciones interinstitucionales con el

Ministerio del Trabajo, en particular las que están a cargo del SENA, coma instancia
responsable de dirigir Ia implementación del Sistema Nacional de Formación para el
Trabajo y lograr el reconocimiento de las cualificaciones y la formación para el trabajo.

Es importante destacar además la apuesta institucional realizada por la entidad dentro

del plan estratégico realizado con la megameta 2015 — 2018 que contribuye de
manera significativa a los objetivos y estrategias provistas en el plan nacional de
desarrollo, los mismos que son eje articulador de los planes departamentales y
locales de desarrollo; este apuesta definida como:

La MEGA META es el norte estratégico retador, unificador y motivador de la Entidad. Es la

visualización de la gran meta que el SENA va a lograr en el cuatrienio 2015 — 2018, de
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cara a los retos que enfrenta y a los impactos que se compromete a generar en el País,
como entidad adscrita al Ministerio del Trabajo.

Este se estructura con el ánimo de consolidar los esfuerzos institucionales, en

respuesta a los requerimientos del pals. Implica una transformación real y efectiva, que
permita al SENA convertirse en un agente de cambio, orientado a dar respuesta a las
necesidades de sus beneficiarios: aprendices, empresarios, trabajadores y
buscadores de empleo.

La MEGA META se enfoca en los impactos institucionales y se define asi: Mas

de1'600.000 personas colocadas, supliendo las vacantes de las empresas y
contribuyendo a la disminución del desempleo. En esta apuesta, tres de cada cuatro
egresados del SENA (75 por ciento) tendrán vinculación laboral, siendo este el
componente más importante de esta meta institucional.

Este MEGA META se fundamenta en:

La calidad, la pertinencia y la cobertura de Ia formación profesional integral. La

certificación de competencias laborales.
La gestión del empleo (Agenda Pública de Empleo, APE).
El emprendimiento.
La gestión del contrato de aprendizaje.

El valor publico que se genera es el siguiente:

Fortalecer el capital humano colombiano.

lmpacta la empleabilidad contribuyendo a la equidad.
Aporta a la capacidad productiva.
Innova la tecnología de las empresas.
Fortalece el emprendimiento y la capacidad para desarrollar nuevos productos.
Genera ventajas competitivas a las empresas, a partir del desarrollo del talento
humano, aportando al desarrollo de las regiones.

2. ANTECEDENTES NUTRESA,

Grupo Nutresa S. A. es la empresa líder en alimentos procesados con Colombia y uno de

los jugadores más relevantes del sector en América Latina.

Fundada en 1920, cuenta en la actualidad con cerca de 45.600 colaboradores y opera a

través de ocho unidades de negocio: Cárnicos, Galletas, Chocolates, Tres montes
Luccehtti TMLUC, Cafés, Alimentos al Consumidor, Helados y Pastas

Grupo Nutresa cuenta con un modelo de negocio diferenciado a partir de su gente:

talentosa, innovadora, comprometida y responsable que aporta al desarrollo
sostenible. De sus marcas, lideres, reconocidas y queridas, que hacen parte del día a día
de los consumidores y se soportan en productos nutritivos y confiables. Y de su red de

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distribución, con una oferta diferenciada por canales y segmentos que hace ampliar
disponible el portafolio de productos en toda la región estratégica.

 Cerca de 100 años de historia.

 Negocio diversificado en términos de mercados, categorías, materias primas y
redes de distribución.
 Presencia directa en 14 países con 46 plantas de producción.
 Productos presentes en 81 países de los cinco continentes.
 Ningún commodity representa más del 10% del total de los costos de
producción.
 45.618 empleados.
 Portafolio de marcas relevantes, 18 de las cuales registran ventas superioresa los
USD 50mm.
 Participación de mercado consolidado en Colombia por encima del 60%.
 Más de un millón de clientes atendidos a través de una red de más de cerca de
13.000 vendedores.
 Compañía listada en Colombia, con ADR Nivel I, y una capitalización de mercado
de COP 11,5 billones, a diciembre 2016.
 Por sexto año consecutivo incluida en el DJSI (World Index & Emerging
 Markets Index) y reconocida como una de las empresas más sostenibles del
mundo.
 Calificada por tercer año consecutivo como categoría Plata en el anuario 2017.
 Segunda empresa mejor reputada de Colombia de acuerdo con el monitor
Merco Empresas 2016 y Segundo mejor empleador del país según Merco
Talento 2016

Operativamente, Grupo Nutresa está compuesto por los Negocios Cárnico, Galletas,
Chocolates, Tresmontes Lucchetti -TMLUC-, Cafés, Alimentos al consumidor, Helados y
Pastas.

En Colombia, la gestión comercial es apoyada por Comercial Nutresa (secos) y por el

Negocio Cárnico (congelados y refrigerados), así como por canales de venta
alternativos de venta como Novaventa (ventaspor catalogo ymaquines dispensadoras)
y La Recetta (alimentación institucional). En el exterior, cuenta además con compañías
propias de distribución exclusiva.

Los servicios administrativos son suministrados a todas las compañías del Grupo par parte
de Servicios Nutresa, encargada de proveer soluciones en materia de
abastecimiento, infraestructura, finanzas, auditoria, asistencia legal, riesgos y
seguridad, desarrollo humano y comunicaciones, entre otros

Escueladeclients https:llinforme2013.grupanutresa.comidesairo o-
sostenibleisostenibilidad-social/iniciativas-sociales/

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Las escuelas nacen en 2003, como parte de la innovación de procesos, donde las
compañías del Grupo identificaron que debían apostarle el desarrollo de los tenderos y
formarlos para lograr una mayor competitividad de estos.

Se presenta una evolución en ventas como resultado del proceso de las escuelas,
superando los crecimientos de los canales. Este compensa la variación de precios dada
en algunas de nuestras categorías y agrega valor al crecimiento de los clientes, en 2013
esto representa COP$2,667 Millones. Adicionalmente, se presenta una variación
positiva en el Facturado no entregado frente al comportamiento del año anterior,
generando un ahorro de COP$23 millones, igualmente, se presenta una variación
positiva en Averías por baja rotación frente al comportamiento del año anterior
generando un ahorro de COP$12.9 millones.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL CONVENIO:

Que el convenio entre el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA y NUTRESA., se

efectúa en virtud de Ia necesidad de aunar esfuerzos para adelantar acciones
conjuntas enmarcadas dentro del interés de las partes en desarrollar estrategias
de procesos de formación para el beneficio de la población de los tenderos.

Teniendo en cuenta los objetivos en común que atañen a las entidades en lo

concerniente al desarrollo y fortalecimiento de acciones de formación de los Clientes
residentes de Ia escuela de clientes de NUTRESA en la ciudad de Armenia, existe
voluntad y reconocimiento de las partes de la necesidad de trabajar de manera
concertada para ejecutar actividades que corresponden a los eventos de divulgación
Tecnología (EDT) de Administración estratégica del Retaily culminar con Ia certificación
por parte del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.

3. JUSTIFICACIÓN:

La escuela de clientes de NUTRESA la trasformación de los clientes para lograr la

trasformación sostenible de sus negocios por medio de un programa que permita
fortalecer y desarrollar las capacidades de sus clientes.

Esto contribuirá al desarrollo sostenible, a mayores negocios competitivos,

mejoramiento de la calidad de vida, incremento de las ventas, mejoramiento de
exhibición y visibilidad de la marca y productos, fortalecimiento de lazos de
fidelización, incremento de las ventas integrantes del negocio, mejoramiento del
servicio, incremento de puntos de venta mejor estructurados.
Los beneficios específicos del programa son:

a) Beneficio Institucional:

 Mejora la eficiencia en el uso de los recursos, en la utilización de la

infraestructura educativa y en Ia disponibilidad de instructores idóneos

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 Apoyar procesos formativos sobre aspectos del programa Escuela de clientes.

 Promueve el acceso a nuevas fuentes de recursos pare el desarrollo de los
procesos educativos.
 Facilita el intercambio de información, conocimiento y experiencias con otras
instituciones para mejorar sus procesos pedagógicos y de gestión.
 Articula el que hacer institucional con las apuestas productivas y el desarrollo
regional.
 Aporta conocimiento y experiencias pare el dinamismo interno y modernización
de la gestión institucional.
 Mejor operatividad en sus procesos administrativos.
 Contribuir al desarrollo sostenible.
 Incrementar las ventas de manera integral
 Fortalecer los lazos de fidelización con los clientes de las compañías.

b. Beneficio Social:
• Fortalecer las competencias de las comunidades con las que interactúa.
• Fomentar el respeto por los derechos humanos en los grupos relacionados.
 Fortalecer los conocimientos y habilidades del comerciante que aseguren su
permanencia en el tiempo.

c. Beneficio Tecnológico:

 Intercambio de habilidades formativas y metodologías.

 Contribuye a la apropiación de tecnologías en los sectores productivos de las distintas
regiones
 Cualifica la mano de obra que requiere el sector productivo para hacer uso de
las nuevas tecnologías.

De conformidad con la anterior, las Partes acuerdan celebrar el presente Convenio de

conformidad con las siguientes

4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONVENIO O ESPECIFICACIONES:

4.1 OBJETO

Desarrollar mediante un Convenio, acciones de formación para los Clientes de la

escuela de clientes de NUTRESA, a través de eventos de divulgación tecnológica SENA,
que permitan fortalecer y desarrollar las capacidades de los tenderos para lograr la
transformación sostenible de sus negocios.

4.2 ALCANCE DEL OBJETO:

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 Articular acciones de formación entre NUTRESA y el SENA hasta cumplir los requisitos
de certificación a los aprendices.
 Realizar acompañamiento técnico y pedagógico de manera conjunta a los
instructores SENA y los colaboradores expertos de NUTRESA
 Desarrollar las temáticas del programa y el evento de divulgación tecnológica
de acuerdo a Ia metodología propuesta por NUTRESA.
 Certificar los eventos de divulgación tecnológica en Administración estratégica del Retail.

5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONVINIENTE Y SU FUNDAMENTO JURÍDICO:

XXXXXXXXXXXXX

6. VALOR DEL CONVENIO - CUANTIFICACIÓN DE LOS APORTES DE CADA PARTE:

El presente Convenio por sí solo, no causa afectación presupuestal en ninguna de las

entidades que lo suscriben. Para su desarrollo cada una de las partes ejercera
actividades inherentes a su respectiva misión institucional, y garantizara los recursos
para soportar las actividades propias del Convenio.

7. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN OBJETIVA DEL COLABORADOR DE LA ADMINISTRACIÓN:

XXXXXXXXXXXXX

8. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

ASIGNA?¿A QUIEN SE LE

NO EJECUCIÓN DEL¿AFECTA LA
DEL RIESGOVALORACIÓN

ESTIMADA EN

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Adición presupuestalDE LACONSECUENCIA

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CATEGORÍA

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IMPACTO

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FUENTE
ETAPA
CLASE

TIPO
No.

RESPONSABLE
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QUE COMPLETA
QUE SE INICIA
con
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Entidad y Conviniente

EL
35mil cupos que seQue no se completen

modalidad PresencialGrupo de Formación

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Riesgo operacional

Monitore
Riesgo Bajo

Riesgo Bajo
EJECUCIÓN

Cronogr Cronogr o en la Cronogr

General
Interna

procuraran establecerEl conviniente

ama del ama del etapa ama del

1

1
3
4

1
2
3

proceso proceso precontra proceso

ctual

Nota: Este ítem debe ser analizado para cada caso concreto lo que aparece en el cuadro es a título de ejemplo

9. GARANTÍAS:
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Para el presente Convenio no se exigirán garantías, teniendo en cuenta que la misma

no genera erogación presupuestal y el riesgo de incumplimiento de las obligaciones a
cargo de las partes, se encuentra disminuido por la conformación de un Comité
Coordinador, integrado por las partes, encargado del impulse de Ia ejecución, cuya
gestión se encuentra acompañada de los delegados para la gestión del Convenio
entendiéndose estos como mecanismos idóneos para el control o tratamiento del
citado riesgo.

10. PLAZO DE EJECUCION DEL CONVENIO:

El plazo del Convenio XXXXXXXX será de un (1) año, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.

Este plazo inicial podrá ser prorrogado previo acuerdo escrito entre las partes antes de su vencimiento,
siempre y cuando medie solicitud para tal efecto, teniendo en cuenta la recomendación del supervisor.

11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

a. Por parte del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

1. Participar con NUTRESA en la elaboración y ejecución del plan de formación.

2. Realizar acompañamiento continuo a las formaciones Administración estratégica
del Retaily graduaciones.
3. Programar y proyectar los recursos necesarios para la ejecución del programa
Administración estratégica del Retail, de acuerdo a lo establecido en el Plan
Operativo vigente y las disposiciones
institucionales que regulen el programa, contenidas en resoluciones, circulares,
lineamientos.
4. Socializar lineamientos institucionales con NUTRESA por parte de los centros
de formación se realizara el registro del EDT, así como el acompañamiento en
registro de usuarios, inscripción, toma de asistencia y certificación.
5. Cumplir con los lineamientos, procedimientos y demás disposiciones internas del
programa,
6. A través de los centros de formación asignar instructores que realizaran el
acompañamiento.
7. Certificar a los aprendices en el marco de las normas vigentes para cada una de las
partes.
8. Promover el proceso de registro y actualización de los aprendices y egresados en
la agencia pública de empleo del SENA.

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9. Dar respuesta oportuna y eficaz a los requerimientos solicitados por el NUTRESA

en la ejecución de la presente alianza.
10. No divulgar, replicar los contenidos de los diferentes programas realizados con
NUTRESA sin autorización de la misma.
11. Poner a disposición de NUTRESA las instalaciones físicas dotadas con los recursos
suficientes de sonido, audio y mobiliario pare realizar la formación y la graduación
de las Escuelas de Cliente de Nutresa.
12. Respetar la propiedad intelectual de NUTRESA sobre los contenidos de los
Programas, en virtud de lo cual, se abstendrá de reproducirlos,
comunicarlos públicamente, transformarlos y en general realizar cualquier uso o
acto de explotación sin la expresa y previa autorización de NUTRESA,

b. Por parte del Conviniente

1. Elaborar y garantizar el cumplimiento del plan operativo, una vez avalado por el
Comité Coordinador del convenio.
2. Socializar por medio de los colaboradores expertos los lineamientos:
metodologías, temáticas, procedimientos y normas internas del programa al SENA.
3. Garantizar los recursos necesarios pare el desarrollo de las actividades de
enseñanza (docentes técnicos y transversales, infraestructura tecnológica y
materiales de formación) según los criterios de calidad establecidos por los
programas articulados.
4. Asignar los colaboradores expertos necesarios para el desarrollo de los p rogramas
académicos.
5. Capacitar a un instructor SENA en sus transferencias de Conocimiento.
6. Garantizar la logística para le convocatoria y asistencia de los clientes.
7. Cumplir con los lineamientos, procedimientos y demás disposiciones del
programa y hacer seguimiento y acaparamiento a las acciones de formación, para
asegurar la ejecución del programa en el marco de los acuerdos y
concertaciones realizadas entre las partes.
8. Realizar control y seguimiento a la participación y cumplimiento de requisitos de
los clientes para sus certificaciones.
9. Suministrar toda la información necesaria para realizar el proceso de certificación.
10. Dar respuesta oportuna y eficaz a los requerimientos solicitados parte del SENA y
entes de control en el marco de ejecución de la presente alianza.

12. SUPERVISIÓN.

El seguimiento a la ejecución del convenio XXXXXXXX se encontrará a cargo del SUBDIRECTOR O QUIÉN?,
quien ejercerá esta actividad de conformidad con lo previsto en la resolución No. 202 de 2014, y la Ley 1474 de
2011, en lo relacionado con la supervisión.

13. LAS CAUSALES DE TERMINACIÓN:

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Serán causales de terminación de este convenio la ocurrencia de uno de cualquiera de los siguientes eventos :
a) Por expiración del plazo pactado. b) Cuando se cumpla las obligaciones en su totalidad. c) Por mutuo
acuerdo entre las partes, expresado en documento firmado por los representantes legales, d). Por el
acaecimiento de circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor quo impiden la continuidad del convenio. e).
Por razones de interés público. f). Por la imposibilidad técnica, administrativa o legal de una de las partes para
continuar con la ejecución del convenio; g) Por la declaratoria del siniestro de incumplimiento dentro del plazo
de ejecución del Convenio. h). Cuando alguna de las partes cambie su naturaleza jurídica o sea fusionada o
liquidada y la otra considere que no resulta conveniente continuar la ejecución del convenio. Por las demás
causales que consagra la Ley.

14. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Para la solución de las diferentes discrepancias que surjan de la celebración, ejecución y terminación del
convenio XXXXXXXX se acudirá a los procedimientos de transacción, amigable composición o conciliación.

Sin perjuicio de lo dispuesto, el juez competente para conocer de las controversias derivadas de los contratos
estatales y de los procesos de ejecución o cumplimiento será el de la Jurisdicción de lo Contencioso
Administrativo.

15. LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIONES.

Para el manejo de comunicaciones generadas con ocasión de la ejecución del convenio únicamente se tendrán
como válidas y recibidas las comunicaciones radicadas oficialmente ante el Sena, en el Grupo de administración
de Documentos, suscritas por el representante legal de cada una de las partes, o sus representantes dentro del
comité coordinador del convenio conformado.

16. COMITÉ TÉCNICO COORDINADOR

Se establece la conformación de un Comité Técnico Coordinador, para todos los efectos, quien en general se
encargará de definir situaciones técnicas del convenio y recomendará aquellas de carácter administrativo, el
cual estará conformado por un total de integrantes, así:

 Por parte del SENA: Quinen designe el ordenador del gasto por escrito
 Por parte del Conviniente: quien designe el representante legal por escrito

Las funciones del Comité Técnico Coordinador serán las siguientes:

1. Velar por el cumplimiento del objeto del Convenio.

2. Celebrar una reunión mensualmente o con la frecuencia que tenga la necesidad específica, en la cual se
realizará la evaluación del avance de las actividades y obligaciones pactadas.
3. Elaborar un informe de evaluación general final sobre el convenio, el cual será remitido al supervisor
del convenio.

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4. Acotar mecanismos generales para la ejecución de las actividades y obligaciones pactadas dentro del
convenio.
5. Presentar al supervisor las propuestas operativas necesarias para el desarrollo de las obligaciones
pactadas, para aprobación de las partes.
6. Suscribir mediante actas las decisiones acordadas por el comité.
7. Recomendar mediante alta modificación que requiera el convenio, debidamente justificada.
8. Vigilar y verificar los riesgos que surjan durante la ejecución del convenio lo cual implica actualizar la
matriz de riesgo su forma de mitigarlo y que deberán formarse mediante el modificatorio respectivo.

17: COMITÉ DE CONTRATACIÓN Y CONVENIOS.

En consideración a la importancia y complejidad del convenio a suscribir, el Director o Ordenador del Gasto del
área interesada en la celebración del convenio requiere que el proyecto se someta ante el Comité de
Contratación y Convenios: SI _X_ NO____.

17. DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONVENIO XXXXXXXX:

El Conviniente deberá aportar los siguientes documentos:

XXXXXXXXXXXXXXXXX

Armenia, Quindío. XX (día) de XXXXXX(mes)de 2020

CARLOS FABIO ALVAREZ ANGEL

C.C. 89.001.029
DIRECTOR REGIONAL SENA QUINDÍO

Proyecto:

Vo.Bo.

Revisó:

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