Libro Segundo 391

ARTICULO 432. COPIA DE ACTA PARA LA SUPERINTENDENCIA. El

revisor fiscal enviará a la Superintendencia, dentro de los quince días
siguientes al de la reunión, copia autorizada del acta de la respectiva
asamblea.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• Código de Comercio: Art. 207.
• *Decreto 2555 de 2010: Arts. 5.1.1.1.1 y ss.

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• CONCEPTO 220-23264 DE 30 DE MARZO DE 2000. SUPERSOCIEDADES.
Viabilidad para que la junta directiva celebre reuniones universales.

ARTICULO 433. DECISIONES INEFICACES. Serán ineficaces las decisiones

adoptadas por la asamblea en contravención a las reglas prescritas en esta
Sección.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• Código de Comercio: Arts. 190, 191 y 897.
• *Decreto 2555 de 2010: Arts. 5.1.1.1.1 y ss.

SECCIÓN II
JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 434. ATRIBUCIONES E INTEGRANTES DE LAS JUNTAS

DIRECTIVAS. Las atribuciones de la junta directiva se expresarán en los
estatutos. Dicha junta se integrará con no menos de tres miembros, y cada
uno de ellos tendrá un suplente. A falta de estipulación expresa en contrario,
los suplentes serán numéricos.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• Código de Comercio: Art. 202.
• *Ley 222 de 1995: Art. 22.

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• OFICIO 220-094124 DE 5 DE OCTUBRE DE 2010. SUPERSOCIEDADES. De
las juntas directivas en sociedades de economía mixta.
• OFICIO 220-099858 DE 20 DE JULIO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Poderes para representar a los socios en reuniones del máximo órgano social –
Funcionamiento de junta directiva nombrada pero no inscrita.
• OFICIO 220-42955 DE 24 DE FEBRERO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Acuerdos de confidencialidad.

Art. 434
392 Código de Comercio

• OFICIO 220-038744 DE 9 DE JUNIO DE 2008. SUPERSOCIEDADES. Decisiones

en las juntas directivas – Mayorías.
• OFICIO 220-31665 DE 21 DE JUNIO DE 2005. SUPERSOCIEDADES. Creación
de Comités de Trabajo en Junta Directiva.
• CONCEPTO 220-17692 DE 15 DE ABRIL DE 2005. SUPERSOCIEDADES.
Creación de Comités de Trabajo en Junta Directiva.
• CONCEPTO 220-23233 DE 19 DE MAYO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. La
práctica mercantil de la periodicidad de las reuniones de junta directiva, no tiene
la virtud de modificar los estatutos.
• CONCEPTO 220-23029 DE 19 DE MAYO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. A las
reuniones de la junta directiva medio, antelación temario de sesiones ordinarias y
extraordinarias, no le son aplicables, por analogía, las reglas para las reuniones
del máximo órgano social.

ARTICULO 435. PROHIBICIÓN EN LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE

MAYORÍAS CONFORMADAS POR PERSONAS POR PARENTESCO
– EXCEPCIONES. No podrá haber en las juntas directivas una mayoría
cualquiera formada con personas ligadas entre sí por matrimonio, o por
parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad,
o primero civil, excepto en las sociedades reconocidas como de familia. Si se
eligiere una junta contrariando esta disposición, no podrá actuar y continuará
ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocará inmediatamente a
la asamblea para nueva elección.

Carecerán de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto
de una mayoría que contraviniere lo dispuesto en este artículo.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• Código de Comercio: Art. 202.
• *Ley 1258 de 2008: Art. 38.
• *Ley 222 de 1995: Art. 22.
• *Circular Externa Supersociedades No. 100-006 de 2008: Régimen de
Administradores (Código de Comercio y Ley 222 de 1995).

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• OFICIO 220-100749 DE 14 DE OCTUBRE DE 2010. SUPERSOCIEDADES.
No existe impedimento legal para que el representante legal de una misma
sociedad sea designado en el mismo ente societario como miembro principal de
la junta directiva – Incompatibilidad de los administradores para votar los estados
financieros.
• OFICIO 220-039142 DE 29 DE JUNIO DE 2010. SUPERSOCIEDADES.
Conformación de Junta Directiva.

Art. 435
 Libro Segundo 393

• CONCEPTO 220-124331 DE 15 DE OCTUBRE DE 2009. SUPERSOCIEDADES.

No resulta viable que una junta directiva conformada en contravención al artículo
435 del Código de Comercio convalide sus propias decisiones.
• CONCEPTO 220-117941 DE 28 DE SEPTIEMBRE DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Aplicación del artículo 435 del código de comercio cuando los miembros de junta
directiva sean personas jurídicas.
• GUÍA COLOMBIANA DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA SOCIEDADES
CERRADAS Y DE FAMILIA. SEPTIEMBRE DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
CONFECÁMARAS. CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Sociedades
cerradas y de familia.
• OFICIO 220-105349 DE 9 DE AGOSTO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Decisiones de junta directiva con desconocimiento del artículo 435 C. Co.
• OFICIO 220-071917 DE 11 DE MAYO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Representación de acciones socio desaparecido y otros temas.
• OFICIO 220-072458 DE 12 DE MAYO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Conformación de junta Directiva- Sociedades de familia.
• OFICIO 220-42955 DE 24 DE FEBRERO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Acuerdos de confidencialidad.
• OFICIO 220-038746 DE 9 DE JUNIO DE 2008. SUPERSOCIEDADES. Juntas
directivas – Sociedades de familia.
• CONCEPTO 220-17692 DE 15 DE ABRIL DE 2005. SUPERSOCIEDADES.
Creación de Comités de Trabajo en Junta Directiva.
• CONCEPTO 220-23029 DE 19 DE MAYO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. A las
reuniones de la junta directiva medio, antelación temario de sesiones ordinarias y
extraordinarias, no le son aplicables, por analogía, las reglas para las reuniones
del máximo órgano social.
• CONCEPTO 220-48881 DE 25 DE SEPTIEMBRE DE 2002. SUPERSOCIEDADES.
En materia societaria un miembro de junta directiva puede ser simultáneamente
representante legal de la compañía; prohibición de los administradores y posibilidad
para renunciar a los honorarios asignados.

ARTICULO 436. ELECCIÓN DE LOS PRINCIPALES Y SUPLENTES DE

LA JUNTA DIRECTIVA – PERIODO – REMOCIÓN. Los principales y los
suplentes de la junta serán elegidos por la asamblea general, para períodos
determinados y por cuociente electoral, sin perjuicio de que puedan ser
reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• *Ley 964 de 2005: Art. 4, lit. k).
• *Ley 27 de 1990: Art. 2 lit. c).
• *Decreto 2555 de 2010: Art. 2.10.1.1.1

Art. 436
394 Código de Comercio

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• OFICIO 220-039142 DE 29 DE JUNIO DE 2010. SUPERSOCIEDADES.
Conformación de Junta Directiva.

• OFICIO 220-077926 DE 28 DE MAYO DE 2009. SUPERSOCIEDADES. Junta

directiva, convocatoria y funcionamiento cuando por la no aceptación o la renuncia
la misma no se encuentra conformada por todos los miembros exigidos en los
estatutos.

• OFICIO 220-42955 DE 24 DE FEBRERO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.

Acuerdos de confidencialidad.

• OFICIO 220-041637 DE 19 DE FEBRERO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.

JUNTA DIRECTIVA – Renuncia de un miembro principal y su respectivo suplente.

• CONCEPTO 220-17692 DE 15 DE ABRIL DE 2005. SUPERSOCIEDADES.

Creación de Comités de Trabajo en Junta Directiva.

• CONCEPTO 220-27788 DE 10 DE JUNIO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. Junta

Directiva - Suplencia - Estatutos.

• CONCEPTO 220-23029 DE 19 DE MAYO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. A las

reuniones de la junta directiva medio, antelación temario de sesiones ordinarias y
extraordinarias, no le son aplicables, por analogía, las reglas para las reuniones
del máximo órgano social.

• CONCEPTO 220-37448 DE 1 DE AGOSTO DE 2002. SUPERSOCIEDADES.

Elección de Junta Directiva.

• CONCEPTO 220-21505 DE 30 DE MAYO DE 2001. SUPERSOCIEDADES. Un

accionista puede ser miembro de Junta Directiva en una Sociedad Anónima.

ARTICULO 437. QUÓRUM PARA LA DELIBERACIÓN Y TOMA DE

DECISIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA – CONVOCATORIA. La junta
directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los votos de
la mayoría de sus miembros, salvo que se estipulare un quórum superior.

La junta podrá ser convocada por ella misma, por el representante legal, por
el revisor fiscal o por dos de sus miembros que actúen como principales.

• Decreto Reglamentario 2649 de 1993.

ARTICULO 131. LIBROS DE ACTAS. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras
normas legales, los entes económicos pueden asentar en un solo libro las actas
de todos sus órganos colegiados de dirección, administración y control. En tal
caso debe distinguirse cada acta con el nombre del órgano y una numeración
sucesiva y continua para cada uno de ellos.

Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la Ley o el

contrato, quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar

Art. 437
 Libro Segundo 395

actas adicionales para suplir tales omisiones. Pero cuando se trate de aclarar o
hacer constar decisiones de los órganos, el acta adicional debe ser aprobada por
el respectivo órgano o por las personas que este hubiere designado para el efecto.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• Código de Comercio: Art. 99.
• *Ley 222 de 1995: Arts. 19 al 21 y 68.

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• OFICIO 220-109169 DE 14 DE AGOSTO DE 2009. SUPERSOCIEDADES. Los
administradores y los socios de una sociedad tienen roles distintos señalados en
la ley y en los estatutos.

• OFICIO 220-42955 DE 24 DE FEBRERO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.

Acuerdos de confidencialidad.

• CONCEPTO 220-25783 DE 23 DE MAYO DE 2005. SUPERSOCIEDADES.

Asambleas y juntas de socios. Diversos Temas.

• CONCEPTO 220-17692 DE 15 DE ABRIL DE 2005. SUPERSOCIEDADES.

Creación de Comités de Trabajo en Junta Directiva.

• CONCEPTO 220-23029 DE 19 DE MAYO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. A las

reuniones de la junta directiva medio, antelación temario de sesiones ordinarias y
extraordinarias, no le son aplicables, por analogía, las reglas para las reuniones
del máximo órgano social.

• CONCEPTO 220-31368 DE 15 DE MAYO DE 2003. SUPERSOCIEDADES.

Quórum y mayorías asamblea general de accionistas sociedades anónimas
cerradas.

• CONCEPTO 220-24848 DE 28 DE MAYO DE 2002. SUPERSOCIEDADES. De

la participación de los suplentes en las deliberaciones de la junta directiva.

ARTICULO 438. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Salvo

disposición estatutaria en contrario, se presumirá que la junta directiva tendrá
atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier
acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las
determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).

• OFICIO 220-099858 DE 20 DE JULIO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.
Poderes para representar a los socios en reuniones del máximo órgano social –
Funcionamiento de junta directiva nombrada pero no inscrita.

• OFICIO 220-42955 DE 24 DE FEBRERO DE 2009. SUPERSOCIEDADES.

Acuerdos de confidencialidad.

Art. 438
396 Código de Comercio

• OFICIO 220-31665 DE 21 DE JUNIO DE 2005. SUPERSOCIEDADES. Creación

de Comités de Trabajo en Junta Directiva.

• CONCEPTO 220-20388 DE 2 DE MAYO DE 2005. SUPERSOCIEDADES.

Liquidación Obligatoria - Coexistencia de la asamblea general de accionistas y
de la junta directiva con el cargo de liquidador.

• CONCEPTO 220-17692 DE 15 DE ABRIL DE 2005. SUPERSOCIEDADES.

Creación de Comités de Trabajo en Junta Directiva.

• CONCEPTO 220-23029 DE 19 DE MAYO DE 2004. SUPERSOCIEDADES. A las

reuniones de la junta directiva medio, antelación temario de sesiones ordinarias y
extraordinarias, no le son aplicables, por analogía, las reglas para las reuniones
del máximo órgano social.

• CONCEPTO 220-24848 DE 28 DE MAYO DE 2002. SUPERSOCIEDADES. De

la participación de los suplentes en las deliberaciones de la junta directiva.

ARTICULO 439. INFORMA A LA ASAMBLEA. (Artículo derogado por el

artículo 242 de la Ley 222 de 1995).

SECCIÓN III
REPRESENTANTE LEGAL

ARTICULO 440. REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA

– REPRESENTANTE – REMOCIÓN. La sociedad anónima tendrá por lo
menos un representante legal, con uno o más suplentes, designados por la
junta directiva para períodos determinados, quienes podrán ser reelegidos
indefinidamente o removidos en cualquier tiempo. Los estatutos podrán
deferir esta designación a la asamblea.

COMENTARIO: ¿CUÁNDO ACTÚA EL SUPLENTE? Por Mauricio Cheyne

La respuesta, aunque parece obvia, ha generado una profunda discusión jurídica
al interior del proceso por competencia desleal que cursa actualmente ante la
Superintendencia de Industria y Comercio, entre las sociedades FÁBRICA TEXTIL
DE LOS ANDES S.A FATELARES y MUEBLES Y COLCHONES ENSUEÑO LTDA.,
la cual no solo constituye un tema de actualidad, sino que además llama la atención
por lo contradictorio.

La síntesis del caso es la siguiente: mediante la providencia que abrió el proceso a

pruebas, el Despacho decretó entre otras, “el interrogatorio de parte, (…) que deberá
absolver el representante legal o quien haga sus veces de la sociedad demandante
Muebles y Colchones ENSUEÑO LTDA”.

Cumplida la fecha para la práctica de la prueba, el representante legal de la sociedad

mencionada no se hizo presente, pero su apoderado justificó la inasistencia en la
forma contemplada en la norma procesal.

Art. 439