PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COVID-19 Código: Pts-003-003

Versión: 01
ADMINISTRACION Fecha: 23-Abril-20

MEDIDAS DE PREVENCION Y MITIGACIÓN PARA REDUCIR LA EXPOSICIÓN Y CONTAGIO POR INFECCIÓN

RESPIRATORIA AGUDA CAUSADA POR EL CORONAVIRUS SARS-CoV-2 (COVID-19)
INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS

1. OBJETIVOS

General:

Mantener ambientes de trabajo seguros y prevenir el contagio de la covid-19 en todas las actividades
desarrolladas en las áreas administrativas, en concordancia con las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Protección Social, y el Ministerio del Trabajo, y demás de las directrices de los entes de control
pertinentes.

Específicos:

• Establecer las medidas de control y prácticas de trabajo adecuadas que permitan minimizar el riesgo
de contagio Del virus durante las jornadas de trabajo.

• implementar y dar cumplimiento a todas las medidas establecidas por el gobierno nacional en
materia de prevención.

• Identificar oportunamente personal vulnerable y con síntomas de COVID-19 y aplicar las medidas
de salud para evitar la propagación.

• Definir los elementos de protección personal, higiene y desinfección acordes al riesgo.

2. ALCANCE:

Aplica a todos los actores del proyecto, personal administrativo, operativo, visitantes, proveedores, que
requieran desarrollar actividades en las instalaciones administrativas de AMV S.A.

3. RESPONSABLES:

• Gerencia General: Aprobar y garantizar las medidas de prevención y control necesarias para proteger
la salud de todos los trabajadores y mitigar el riesgo de contagio destinando los recursos para ello.
• Recursos Humanos: Determinar las medidas de control que permitan el cumplimiento de las
funciones del personal por medios no presenciales siempre que sea posible y garantizado.
• SST: Asegurar el cumplimiento de los protocolos de Bioseguridad aprobados por la empresa, con el
fin de prevenir la propagación del COVID-19.
• Trabajadores: Atender y cumplir las medidas e indicaciones establecidas por la empresa, con el fin
de asegurar la apropiada ejecución de los protocolos de bioseguridad establecidos por la empresa.
4. MEDIDAS GENERALES

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 Independientemente del tipo de vinculación del personal, nivel jerárquico o tipo de actividad las
prácticas definidas en los siguientes protocolos deben ser cumplidas a cabalidad por todo el
personal.
 Los líderes de área deberán promover el distanciamiento de más de dos metros entre personas.
 Antes de dar inicio a las actividades administrativas, el personal de aseo realizará la limpieza de todas
las áreas, oficinas, recepción, cafetería, baños, puestos de trabajo, lockers, equipos de cómputo,
impresoras, ductos del aire acondicionado, etc. Y cada funcionario igualmente hará desinfección a
sus elementos de oficina particulares (Teléfono, escritorio, lapiceros, etc). El personal de aseo de
las oficinas dispondrá de sustancias para la desinfección.
 Hasta nueva orden quedan prohibidas las reuniones físicas entre trabajadores o con visitantes, estas
se deben llevar a cabo de manera virtual; las estrictamente necesarias se realizaran manteniendo
las distancias de mínimo 2 metros y con asistencia máxima de 4 personas. Se prohíbe igualmente el
ingreso de visitantes a la(s) bodegas de obra.
 Los trabajadores que de acuerdo con la programación de asistencia deban hacer presencia en las
instalaciones administrativas, deben llevar sus alimentos, de manera que no tengan la necesidad de
salir de ellas durante la jornada laboral.
 No se permitirá la llegada de domicilios con alimentación a la recepción de la oficina.
 Diariamente, al ingreso se hará el registro de los datos de los trabajadores y la toma de su
temperatura, con el fin de mantener trazabilidad del estado de salud de cada trabajador.
 Ante posible caso de sospechoso o confirmado de COVID-19 se aplicará el protocolo establecido
para el caso.
 Todos los trabajadores deberán hacer uso permanente de los tapabocas durante sus
desplazamientos casa – oficina – casa. Igualmente si su puesto de trabajo es compartido o tipo isla;
cuando requieran desplazarse por las instalaciones de la empresa y /o cuando deban asistir a
reuniones presenciales con otras personas.
 Se sugiere que para los desplazamientos se usen chaquetas o prendas de vestir que pueda ser
retiradas durante la permanencia del trabajador en la oficina. Igualmente se recomienda el uso de
gorras y cabello recogido.
 Queda prohibido compartir elementos de trabajo como lapiceros, teléfonos y diademas,
computadores, calculadores, entre otros; así como también elementos de cafetería como cubiertos,
vasos y pocillos.
 En lo posible no hacer uso de los ascensores; de ser necesario asegurarse de no estar ocupado por
más de dos personas.
 El sistema de aire acondicionado no debe ser utilizado si este no cuenta con filtros foto catalíticos o
de carbón activado (antibacterial).

5. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES, PERSONAL Y TURNOS

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Para mitigar la transmisión del virus COVID-19 y asegurar la protección de los trabajadores, se
propenderá por asignar trabajo en casa a la mayor cantidad posible de los funcionarios. Sin embargo,
en la medida eventual o permanentemente que se requiera la asistencia de trabajadores a las
instalaciones, el líder de área debe programar que la concurrencia de su equipo de trabajo no supere
el 40% del total de personal del área.

Teniendo en cuenta la distribución de los puestos de trabajo en islas, la ubicación de los trabajadores
será en puestos diagonales y nunca uno frente a otro, asegurando el distanciamiento mínimo de 2
mt entre ellos, como lo muestra la imagen adjunta.

6. MEDIDAS DE CONTROL

6.1 Acciones administrativas

• No se permitirá el ingreso de trabajadores que presenten síntomas de gripa, tos, fiebre, problemas
respiratorios y dolor muscular. Si se identifica que algún trabajador presenta esta sintomatología se
procederá a aplicar el protocolo de atención y seguimiento. Así mismo estará restringido el ingreso
de mujeres en estado de embarazo. Para los funcionarios mayores de 60 años se extremaran las
medidas de protección incluyendo pero sin limitarse a: desinfección de su área de trabajo dos (2)
veces al día; toma de temperatura mínimo dos (2) veces al día; uso permanente de tapabocas.
• En el área de SST, se mantendrá disponible un termómetro infrarrojo con el fin de tomar la
temperatura corporal, diariamente a los trabajadores. Si alguno de los resultados es mayor a 37,5°
deberá esperar 15 min y tomar nuevamente la temperatura; si el resultado persiste se debe aplicar
el protocolo defino por la empresa en caso de un posible caso de contagio.
• En cumplimiento de lo establecido por las normas en lo referente a disponer de información de
morbilidad de los trabajadores, se realizará un censo que incluye las siguientes variables: nombre,
contacto de un familiar, edad, EPS y enfermedades previas tales como enfermedad pulmonar,

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cardíaca, hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes, o enfermedades inmunosupresoras

(incluyendo cáncer, trasplante previo, lupus, estado de embarazo), con el fin de determinar cuáles
trabajadores presentan mayor riesgo de complicaciones por COVID-19.
• En las diferentes áreas de las instalaciones se mantendrá disponible dispensadores con gel
antibacterial al 60% o alcohol antiséptico al 90% para el uso frecuente de todos los trabajadores y
visitantes.
• En los baños se mantendrá jabón líquido y toallas desechables para un adecuado lavado de manos.
• El registro de ingreso y salida del personal se realizará por medio del sensor biométrico ubicado al
ingreso de la oficina, el cual quedara registrado por medio del chip de la tarjeta magnética de acceso
al edificio.
• Cada dos horas, vía mail se generará una alerta para inducir a los trabajadores al lavado de manos.

6.2 Para el ingreso del personal

• El personal deberá llegar a la oficina con tapabocas y en lo posible guantes desechables, los cuales
deberá quitárselos adecuadamente y disponerlos en el lugar establecido por la empresa para darles
disposición final apropiadamente y proceder a lavarse las manos.
• Al ingreso a la oficina el personal debe dejar registro de la hora de ingreso en el lector biométrico,
así como también diligenciar los datos de su condición de salud y toma de temperatura.
• Al cruzar la puerta de acceso a la oficina, los trabajadores deberán ubicarse en el tapete
desinfectante ubicado en este sitio, con el fin de eliminar los residuos acumular en su calzado.

6.3 Durante la Jornada

• Extremar las precauciones de limpieza y desinfección de las áreas comunes de las instalaciones,
como son salas de juntas, cafetería, baños, etc.
• Cada trabajador se debe asegurar de realizar limpieza permanente a su equipo de cómputo,
teléfono, escritorio y elementos de trabajo.
• Se realizará tomas de temperatura corporal aleatoria a los trabajadores.
• Reforzar al personal durante la jornada las normas de higiene en lo referido a lavado de manos,
precauciones al toser y distanciamiento entre personas y el uso de tapabocas.

6.4 A la finalización de la jornada

• Realizar ultima rutina de limpieza de su espacio de trabajo.
• Hacer rutina de lavado de manos final y cambio de tapabocas y guantes desechables para su uso en
medios de transporte público.
• Al llegar a casa, retirarse zapatos, guantes, tapabocas y la mayor cantidad de ropa posible antes de
transitar por el interior de la vivienda.
• Proceder a bañarse y cambiarse de ropa antes de saludar a sus familiares.

7. RUTINAS DE ASEPSIA EN LOS ESPACIOS DE TRABAJO:

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• Diariamente, al menos dos veces por día, el personal de servicios generales deberá realizar limpieza
y desinfección de todas las áreas de trabajo, pisos, ventanas, escritorios, baños, puertas de madera,
puertas de vidrio, divisiones, etc; para eso deberá aplicar la guía de limpieza y desinfección de áreas
establecida por su empresa.

• Cada funcionario deberá apoyar estas labores, haciendo desinfección con alcohol y toalla
desechable de sus elementos de trabajo en horarios intermedios.

8. USO DE AREAS COMUNES:

Cafetería y comedor:
• En la cafetería y comedor no podrá permanecer simultáneamente más de dos personas
consumiendo alimentos y deberán mantener entre ellas la distancia mínima de seguridad de 2 mt.
• El personal deberá realizar lavado de manos antes de consumir los alimentos y después de hacerlo.
• Los alimentos que el personal consuma son llevados por ellos mismos desde el inicio de la jornada,
evitando compartir alimentos o bebidas, los utensilios propios deberán ser lavados y desinfectados
una vez terminen de consumir los alimentos.
• Queda prohibido compartir vajillas (platos, cubiertos, vasos, pocillos, etc).

Baterías sanitarias:

 Para baterías sanitarias comunes, no deberán permanecer más de 2 personas dentro del recinto y
deberán mantener la distancia mínima de 2 metros entre cada uno.
 Realizar adecuado lavado de manos con agua y jabón antes y después de usarlo.
 Hacer uso de toallas desechables para secarse las manos; con la misma toalla se puede cerrar el
grifo y accionar la manija de la cerradura de la puerta.
 Las puertas de los baños, cuando no estén siendo usados, deben permanecer entre abiertas;
evitando así un punto de contacto con la manija de la cerradura de la puerta.

9. ELEMENTOS DE PROTECCION E INSUMOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION:

Suministro y disposición en las áreas de trabajo de los siguientes elementos con acceso total a los
trabajadores:

ELEMENTOS ESPECIFICACIONES

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Tapabocas desechables H2
ELEMENTOS DE PROTECCION Guantes desechables Látex o Nitrilo
Termómetro Infrarrojo Ficha Técnica
Jabón en Polvo Dersa – A granel
ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA Hipoclorito de Sodio 5% de concentración
Gel antibacterial 60% alcohol
Contenedor Rojo Riesgo Biológico
DISPOSICION FINAL
Recolección de Residuos Proveedor habilitado

10. DISPOSICION FINAL RESIDUOS

En las instalaciones administrativas se tendrá disponible un contenedor (rojo) exclusivo para el manejo
de residuos biológicos para su acopio temporal, en este se hará disposición de elementos de curación
usados en primeros auxilios (algodón, gases, esparadrapos, vendas, empaque de insumos, tapabocas
desechables, guantes desechables, etc.) que sean susceptibles de estar contaminados con fluidos o de
covid-19.

Para la disposición final de estos residuos de contará con los servicios de un proveedor con licencia del
Ministerio de Ambiente y habilitado para realizar la disposición final y adecuada de los mismos.

La disposición final de los mismos, se podrá evidenciar por medio de los certificados emitidos por el
proveedor y los manifiestos de entrega de los mismos.

Una vez entregados los residuos, el contenedor deberá ser lavado y desinfectado.

11. ROLES Y RESPONSABILIDADES

11.1 De la Gerencia General:

 Priorizar las actividades y cargos para trabajo en casa.
 Aprobar las medidas de prevención contenidas en el presente documento.
 Garantizar el suministro de los recursos necesarios para el cuidado de los funcionarios.

11.2 Del área de SST:

 Informar y capacitar a todo el personal administrativo, operativo y de servicios generales, sobre las
medidas preventivas y de contención de las enfermedades respiratorias producto del denominado
Coronavirus - COVID-19.
 Asegurar el cumplimiento de las medidas de control establecidas por la empresa.
 Hacer seguimiento diariamente al estado de salud de los trabajadores.
 Controlar el ausentismo del personal por causa del COVID-19.

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 Mantener en reserva la información suministrada por los trabajadores en cuanto su estado de salud
y de personas de convivencia diaria.
 Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen estas
enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso
de tener síntomas.

11.3 Los trabajadores:

 Velar por el cuidado integral de su salud, y la de sus compañeros frente al COVID-19
 Suministrar a la empresa información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones contenidas en el SG-SST y en los presentes
protocolos, dentro de las que se encuentran pero no se limitan: No saludar de mano a los
compañeros de trabajo, permitir la toma de temperatura corporal e informar sobre su estado de
salud, realizar proceso de desinfección ya sea con lavado de manos o uso de gel antibacterial.
 Mantener la distancia mínima de seguridad con los compañeros de trabajo, hacer uso adecuado de
los elementos de protección personal suministrados por el empleador, y dar disposición final
adecuada en los lugares establecidos dentro de la oficina.
 Apoyar labores de desinfección y limpieza de sus espacios de trabajo, hacer uso adecuado y exclusivo
de sus elementos de trabajo y alimentación.
 Reforzar las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables a partir de
las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria.

12. PLAN DE CAPACITACION

El área de SST y Recursos Humanos, realizará capacitación permanente en prevención contra el COVID-
19 osa todo el personal administrativo, operativo, y de servicios generales, por medio de videos, charlas,
folletos, etc.

Los temas en los cuales ser realizará énfasis son los siguientes:

 Protocolos de bioseguridad de la compañía

 Que es el covid-19 y cuáles son las medidas de prevención: Síntomas, medios de transmisión, como
prevenirlo.
 Proceso para un correcto lavado de manos y como estornudar correctamente.
 Comportamiento preventivo fuera del lugar de trabajo: Al salir de su vivienda y al regresar y en el
transporte público.
 Limpieza y desinfección de los puestos de trabajo y elementos de trabajo.
 Como ponerse y quitarse correctamente los EPP (Tapabocas y guantes desechables)

13. PROTOCOLO ANTE POSIBLE CASO DE CONTAGIO

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Los lineamientos y orientación para la atención de las personas que presenten casos sospechosos o
confirmados de COVID-19, se realizara garantizando que se tomen las medidas de aislamiento necesarias
y tengan la debida atención médica y acompañamiento al trabajador.

Las líneas telefónicas habilitadas para reportar los posibles casos de COVID-19 estarán publicadas en
cada oficina en cartera, por correo electrónico, por WhatsApp.

Si el trabajador presenta o manifiesta tener los siguientes síntomas: Tos, fiebre, cansancio muscular,
congestión nasal, secreción nasal, dolor de garganta, dolor de cabeza, fatiga, dificultad respiratoria, se
deberá cumplir con el siguiente protocolo.

MANEJO RESPONSABLE

1. Reportar los síntomas al área de SST y/o Recursos Humanos Trabajador Afectado

2. Conservar distancia de 2 metros con relación al trabajador de caso

Trabajado / Todo el personal
posible.
3. Mantener reserva de la información suministrada por el
SST/ Recursos Humanos
trabajador
4. Aislar al trabajador en área dispuesta para este fin y suministrarle
SST/ Recursos Humanos
elementos de bioseguridad pertinentes.

5. Comunicarse con las líneas telefónicas habilitadas en la ciudad,

(EPS, SECRETARIA DE SALUD) para recibir la orientación y Trabajador Afectado
direccionamiento en cuanto al manejo del posible caso.

6. Indagar con el trabajador con que personas interactuó y que

SST/ Recursos Humanos
lugares frecuento durante los 14 días anteriores en el trabajo.

7. Suministrar el transporte al trabajador a casa o a entidad de salud

SST/ Recursos Humanos
o por el mismo en vehículo privado.

8. Aplicar nuevamente el protocolo de desinfección y controles de

Servicios Generales / Trabajadores
condiciones de salud en lugares de trabajo.

9. Hacer el seguimiento al caso posible de COVID-19 en aislamiento. SST/ Recursos Humanos

10. De ser caso confirmado de COVID-19 por las entidades

competentes se activara el protocolo de desinfección de las áreas Servicios Generales
de trabajo y herramientas.

11. El trabajador debe recibir incapacidad de su EPS y presentarla en

Trabajador afectado
la empresa.

12. Se le notificara al personal del área que tuvo contacto con el

trabajador infectado por COVID-19 que debe auto aislarse por 14 Posibles Trabajadores afectados
días desde su casa.

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13. El personal que se envía a autoaislamiento preventivo deberá Trabajadores que tuvieron contacto
someterse a este mismo procedimiento desde el punto 5. con caso confirmado de COVID-19

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