Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Procedimiento de Seguridad en La Conduccion
Procedimiento de Seguridad en La Conduccion
1. OBJETIVO
Estandarizar las medidas de seguridad que deben considerarse en las tareas de Conducción,
necesarias en prácticamente todas las actividades que realizan las empresas del Grupo Bureau
Veritas en Chile. Con esto se pretende asegurar que todos los aspectos de la salud, seguridad y
medioambiente estén bien controlados, con el objeto final de reducir a cero los incidentes laborales
(choques, colisiones, volcamiento, atropellamientos, etc.) en los cuales intervengan vehículos y
conductores con motivo de la ejecución de trabajos. Sean estos rutinarios o no.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todo el personal del Grupo Bureau Veritas en Chile que conduzca
vehículos en función del trabajo. También aplica a los subcontratistas y al personal no exclusivo
que trabaja bajo un contrato con alguna empresa del Grupo Bureau Veritas.
4. REFERENCIAS
- QHSE Group Policy Group QHSE 106-PO Driving , Version September 19th, 2013
- Ley de Tránsito N°18290/85 y sus modificaciones
- Reglamento Interno de las empresas del Grupo Bureau Veritas Chile
5. RESPONSABILIDADES
Gerente del Área
Cumplir y hacer cumplir este procedimiento
Otorgar los recursos necesarios para dar cumplimiento al presente procedimiento.
Asegurar que los vehículos que sean utilizados para la actividad cumplan con el
procedimiento establecido
Asegurar que los conductores autorizados cumplan con todos los requerimientos que exige
el presente procedimiento.
Mantener actualizada la lista de conductores y vehículos autorizados para la conducción
con motivo de trabajo.
Conocer y mantener el control del GPS respecto a los vehículos que estén a su cargo.
Gestionar las acciones tendientes a mejorar el proceso de conducción a través del control
de la velocidad.
Conductor
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 3 de 19
6. METODOLOGÍA
6.1 REQUISITOS DE CONDUCTORES
Toda persona que como parte de sus funciones deba conducir, será autorizada por el jefe de
departamento o cargo similar, previo del cumplimiento de requisitos mínimos que debe contar el
conductor. Además, estos requisitos serán exigibles a todos los conductores que transporten
personal. Estos requisitos son:
a) Requisitos para conductores
a.1) Todo conductor que pertenezca al Grupo Bureau Veritas:
- Experiencia comprobada de 2 años en conducción de vehículos menores.
- Su hoja de vida de conductor
- Examen Psicosensométrico
- Curso conducción a la defensiva (4h.)(*) o en su defecto realizar curso online
"Prevención de Riesgos de Conducción" dictado por Mutual de Seguridad.
- Curso teórico-práctico de conducción en vehículo 4x4 en caminos de alta montaña, para
personal que desempeñara labores en ese tipo de caminos.
- Capacitación en el procedimiento de conducción.
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 4 de 19
- Una vez contratado debe realizar en plazo de dos meses el e-learning de conducción
de Casa Matriz (New)
(*) El curso será válido por tres años. En caso de que el conductor se vea involucrado en un
incidente antes de los tres años, éste deberá como acción correctiva realizar nuevamente el
curso de conducción a la defensiva
a.2) Todo trabajador nuevo que registre en su hoja de vida infracciones gravísimas o graves
según lo estipula la Ley 18.290, debe asistir a una evaluación psicológica donde se
determinará si el trabajador es apto para conducir vehículos en el grupo de empresas
Bureau Veritas. Cada área con sus respectivas gerencias serán responsable de adoptar la
medida indicada.
a.3) Para trabajadores que se encuentren contratados en la compañía y registren dos o más
infracciones gravísimas o graves según lo estipula la Ley 18.290, debe asistir a una
evaluación psicológica donde se determine los factores de riesgos del trabajador, además
la División con su respectiva gerencia monitoreará la conducta del conductor en un periodo
de 6 meses.
(*) Los demás requerimientos indicados en la letra a.1, serán regularizados en un periodo
máximo de un mes.
c) En caso excepcionales, en que el conductor tenga una experiencia menor a 2 años, deberá
cumplir :
Adicionalmente la Gerencia HSE recomienda instalar en los vehículos los siguientes elementos de
seguridad.
a) Furgoneta
Bolsa de aire "Air Bag"
Barrera para proteger pasajeros de la carga
Estructura de protección antivuelco interna
Cuñas
Alarma de retroceso
b) Camionetas
Sistema de contención de carga
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 7 de 19
En temporada de invierno, instalar caja que incluya; cadenas para la nieve con rompehielos,
tensores para cadenas, estrobo de acero, pala, saco de arpillera, frazadas, kit de
herramientas con destornilladores y alicates, linternas. Además de un segundo neumático
de repuesto
(*) Toda carga que sobrepase las dimensiones de un vehículo, deberá llevar en el extremo de la
carga una luz roja, si fuere de noche y un banderín del mismo color si fuera de día. Además los
elementos de sujeción y protección deben ser con cordeles, cadenas y/o cubiertas de lona.
(*) Los elementos mencionados son recomendaciones adicionales a los elementos obligatorios
indicados en tabla N°1.
Adicionalmente, el Jefe de Departamento o cargo similar, mantendrá un listado con los vehículos
autorizados por la organización incluyendo vehículos particulares que son usados con motivo de
trabajos y transporte de personal, mediante formulario FPHSE 006.1.3 (Registro Control de
Vehículos Motorizados). Donde se controlará la vigencia de los siguientes documentos:
adjunto , FPHSE 006.1.5 (Acuerdo de uso de vehículos particulares) y debe ser firmado por el
personal correspondiente.
(*) La codificación del instructivo generado por la división, gerencia o área, será asignada por el
Coordinador HSE.
Por otra parte, para el caso que los vehículos no tengan asignado un conductor para
asegurar el movimiento éste, se debe implementar una bitácora de salida de vehículos,
de tal forma que quede registrado la entrada y salida del vehículo con su respectivo
conductor y este permanecerá en la oficina respectiva.
Todas las anomalías que se evidencien en el check list y sean un potencial riesgo de
accidente, serán informadas de inmediato a la jefatura directa, quién será responsable de
realizar la gestión para el cambio del vehículo y/o mejoramiento de las condiciones inseguras
detectadas. El trabajador además registrará la anomalía en la bitácora del vehículo.
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 10 de 19
(*)- La jefatura directa debe garantizar de una forma escrita la asignación del vehículo a una sola
persona.
-Cada conductor será responsable de la elaboración del check list y entregarlo a la
jefatura directa y la jefatura deberá tomar conocimiento del check list antes que el
vehículo salga a terreno.
El check list, ya sea un registro físico o electrónico debe ser visado por la jefatura
directa.
b) Estado de Salud
Es obligación de cada conductor informar inmediatamente a su jefe directo o quien esté a
cargo de cualquier malestar o enfermedad común que pueda interferir con su desempeño
como conductor, en igual caso de estar consumiendo medicamentos o drogas con prescripción
médica.
Será responsabilidad del conductor verificar antes de poner en marcha el vehículo que todos
los pasajeros se encuentren con su cinturón abrochado en forma correcta, de no ser así no
iniciará la marcha del vehículo, de ser necesario debe solicitar al pasajero que se baje del
vehículo si se niega a utilizar el cinturón de seguridad.
a) Mantención de vehículos
Las mantenciones de los vehículos que sean propiedad del Grupo Bureau Veritas, se
realizarán según kilometraje indicado por el fabricante. Cada área que se le asigne un vehículo
de propiedad de la compañía, debe tener un responsable de monitorear los kilometrajes
recorridos. Cuando el kilometraje este próximo a vencer y se requiera realizar la mantención
según lo indicado por el fabricante, se le deberá dar aviso previo al Departamento de Flota de
Vehículos para coordinar con el taller la mantención correspondiente. El mismo departamento
registrará el control de la última mantención.
Como buena práctica se sugiere ingresar en el sistema de control de GPS la fecha de
mantención
Las jefaturas directas deberán conocer y mantener evidencia de las mantenciones realizadas a
los vehículos que le área utiliza.
Los contenidos serán de acuerdo a la experiencia que aporten los conductores y las
leyes del tránsito vigente.
c) Control de Alcotest
Los supervisores, jefatura directa, APR y Comités Paritarios podrán solicitar control de
alcotest a los trabajadores que realizan tareas de conducción y/o a aquellas personas que sean
sorprendidas en actitudes asociadas al consumo de alcohol, de percibir la negación se
presumirá que la persona está bajo los efectos del alcohol, según se indica en el Reglamento
Interno, Higiene y Seguridad.
La velocidad máxima permitida por la Compañía será de 100 k/h incluyendo los
vehículos que transporten personal.
Para el caso de camiones de 3.860 kilogramos de peso bruto vehicular o más no podrán
circular a una velocidad superior a 90 kilómetros por hora.
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 13 de 19
No obstante, la Gerencia HSE podrá revisar periódicamente el control de los GPS y solicitar
los registros y antecedentes correspondientes, tanto del conductor como del vehículo. En
caso de alguna situación que amerite evaluación psicológica del conductor, la Gerencia HSE
podrá solicitarlo al área.
El control se ejecutará mediante registro digital que proporcione la empresa encargada de los
GPS.
(*) Para el caso de faena en todo momento se deben respetar las señaleticas de seguridad
según se indiquen los caminos del cliente.
Los conductores que excedan las velocidades establecidas, serán sancionados de acuerdo a
lo establecido en el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
e) Planificación y descansos
La jefatura directa en conjunto con el conductor, planificarán con anticipación la ruta
de viaje, para esto se considerará el tiempo de traslado, condiciones climáticas y
posibles congestiones.
Además el conductor debe alertar su condición física y mental, de ser el caso que
exista una pérdida de su capacidad para conducir, deberá detenerse y descansar. Los
descansos se efectuaran según lo indicado en la Dirección del Trabajo en su Ord.
N°4409/079.
1. El conductor no podrá manejar más de cinco horas continuas, después de las
cuales deberá tener un descanso cuya duración mínima será de dos horas.
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 14 de 19
Sanciones
Todo aquel trabajador que infrinja lo establecido en el presente procedimiento, exceda la
velocidad permitida por la Compañía o establecidas por la empresa de control de GPS, o
trasgreda una reglamentación de tránsito, será sancionado de acuerdo a lo estipulado en la
primera parte de orden de los Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de las empresas
del Grupo Bureau Veritas Chile S.A.
Prohibiciones
Conducir en condiciones físicas deficientes o bajo la influencia del alcohol, drogas o
estupefacientes.
Conducir a mayor velocidad que la permitida o a una velocidad no razonable ni
prudente.
Conducir un vehículo sin dar cumplimiento a las restricciones u obligaciones que se la
hayan impuesto en la Licencia de Conducir. (Por ejemplo: uso permanente de lentes
ópticos).
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 15 de 19
8. AUDITORIAS
El contenido a auditar será en relación a el número de empleados que conducen vehículos de la
Compañía, documentación del personal y de los vehículos, registros de capacitaciones, y
exámenes correspondientes, matriz de riesgos.
9. REGISTROS
FPHSE 006.1.1 Check list para la inspección de vehículos y equipos de seguridad
FPHSE 006.1.2 Registro de control de documentos de conductores autorizados.
FPHSE 006.1.3 Registro control de vehículos.
FPHSE 006.1.4 Autorización de uso de vehículos particulares.
FPHSE 006.1.5 Bitácora de Vehículo
10. ANEXO
La propia conducción
La falta de habilidad y acción imprevista de otros conductores.
El estado del vehículo.
En las condiciones de la vía y del clima
b) Conducción a la defensiva
Mantenga una distancia adecuada, lógica y que le permita reaccionar
oportunamente entre vehículos que le anteceden.
Anticipe las maniobras de otros conductores.
No conduzca agresivamente.
Tenga una actitud de colaboración con otros conductores y no de competencia.
Siempre tenga presente el espacio que requiere para frenar.
Conduzca a una velocidad moderada que le permita mantener el control del
vehículo en una frenada sorpresiva.
Aunque tenga la preferencia en un cruce, verifique antes y luego pase con
cuidado.
Durante la conducción, el acompañante o copiloto debe mantener un rol activo
como elemento de apoyo al conductor y no desentenderse de esta función, No
debe viajar durmiendo, considerando que es horario de trabajo.
Para prevenir eventos de fatiga, el conductor debe ser capacitado por medio de
charlas, respecto de las horas de descanso necesarias previo a conducir, de la
alimentación saludable y de las condiciones de salud física y mental.
Si está conduciendo y se siente cansado y somnoliento, deberá de inmediato
estacionar su vehículo y descansar hasta que pueda retomar la conducción.
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 17 de 19
Regla de los 3 segundos, fórmula práctica para determinar si estoy a una distancia
adecuada del vehículo que me antecede
Cuatro buenas razones para girar hacia afuera los espejos laterales
No necesitará mirar por encima de su hombro
Procedimiento de Seguridad en la Conducción
Área Emisora Gerencia QHSE Código HSE 006.1
Preparó Jessica Carrasco Revisión 06
Revisó Hugo Cerda Fecha Emisión 23.10.2014
Aprobó Myrna Faundes Página 19 de 19
Necesitará sólo un rápido vistazo a su espejo, para ver qué tiene a su lado o quien
se acerca.
Mirar al espejo lateral le permite mantener parte de su visión en la escena que
tiene adelante.
En las noches, las luces no le encandilarán por los espejos