DOCUMENTO FISICO DOCUMENTO ELECTRONICO

Son aquellos archivos que están en formato de papel y por sus Son aquellos archivos que están en formato digital por sus
características ofrece: características ofrece:

* Guardar la información de manera íntegra * Mantiene la información segura y protegida en un

Pros documento * Los archivos no pueden ser modificados o alterados
* Los documentos como contratos o recibos se pueden
firmar de puño y letra
* Se pude realizar la consulta de documentos sin tener
que recurrir a algún dispositivo tecnológico
mismo lugar sin destinar un espacio específico para su
resguardo.
* Se pueden firmar electrónicamente sin importar la
ubicación de la persona que requiere firmarlos.
* Permite consultar cualquier documento en el momento
en el que se necesite desde cualquier dispositivo tecnológico.

* La información puede ser robada o revisada por
personal que no está autorizado a acceder a su contenido.
* Los datos puede perderse en caso de accidentes o
CONTRAS desastres naturales como inundaciones, temblores o incendios.
* Los archivos pueden deteriorarse con el paso del
tiempo ya que el papel es vulnerable ante las inclemencias del
tiempo, sobre todo si no tienen un resguardo adecuado
* El archivo puede quedar desactualizado por los
avances tecnológicos.
* El documento puede perderse o ser vulnerable si no
se cuenta con la seguridad informática actualizada.
*Como podrás ver tantos los documentos físicos como los
documentos digitales tienen sus propias ventajas y desventajas.

* Lo recomendable es hacer un balance de las necesidades de la organización para entender cuál es el tipo de documento con el
que conviene trabajar.

OBSERVACION * En este balance se debe considerar el crecimiento de la empresa, su lugar ante la competencia y su futuro, ya que si bien es
cierto que por el momento se pueda seguir trabajando de cierta manera, si se quiere tener un crecimiento y que la compañía se
adapte a las necesidades del futuro se deberán hacer los cambios necesarios.