Título del Proyecto:

“Mejoramiento de Registro de Asistencia Docente en la Facultad de

Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos”
Curso:

Gobierno Electrónico
Organizadores:

CERSEU-Facultad de Ingeniería de Sistemas-Facultad

de Ingeniería de Sistemas UNMSM

Autores:
Juan Carlos YATACO CASAS
E-mail: juan_042004@hotmail.com
Mónica QUINTANA VEGA
E-MAIL: mqv_28@hotmail.com

Institución de Trabajo:
Facultad de Derecho y Ciencia Política-
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MAROS

Nombre del Tutor:

Mg. Julio C. ROJAS MEDINA
E-mail: a1rojas@gmail.com
Ciudad Universitaria, 19 de noviembre de 2017

LIMA -PERÚ
1
 Curso de CAPACITACIÓN DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

PRESENTACIÓN

El presente proyecto que forma parte del Curso de Capacitación de

Administración Pública, busca contribuir con el fortalecimiento de los conocimientos

y habilidades de la comunidad sanmarquina en especial a los señores docentes y la

Administración de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos, a fin de mejorar una mejor gestión de sus

iniciativas en base a la calidad. Considerando al docente universitario como una

pieza fundamental en el Proceso de Enseñanza y de aprendizaje, por lo cual se

estudia actitud de los mismos con respecto a la introducción de las nuevas

tecnologías de la información en el desarrollo de las diferentes actividades

curriculares.

Según estos estudios han podido demostrar que las profesores mientras

más edad tengan se niegan a utilizar nuevas tecnologías informáticas ya sea por el

temor a ser desplazados por maquinas o simplemente porque no conocen casi

nada de esta nueva tecnología.

En este sentido, este proyecto plantea el diseño de un Registro de

Asistencia Docente moderno con un software fácil en su uso para que sea

asequible y dinámico en la Facultad de Derecho y Ciencia Política, acorde a

la realidad social y realidad de nuestra Universidad Nacional Mayor de San

Marcos para los integrantes de la misma, con las herramientas necesarias

2
que nos permitan fortalecer una labor antes sus interlocutores,

intercambiando información con entidades no sólo públicas y nacionales

sino con Instituciones

Privadas e Internacionales u otras, con la finalidad de transmitir

adecuadamente las demandas especialmente de nuestra comunidad.

El presente proyecto, tiene fines académicos y administrativos y es

elaborado cuidadosamente por los participantes del curso de Gobierno

Electrónico, como parte de la malla curricular recibida a inicios del curso del

curso de capacitación.

Los Integrantes

***********************

3
 INDICE
1. Título del Proyecto: ………………………………………………………………………………….
2. Denominación del Proyecto: …………………………………………………………………….
3. Diagnóstico de la Situación Actual: …………………………………………………………..
4. Fundamentación de Elección del Proyecto: ……………………………………………….
5. Visión y Objetivos: ……………………………………………………………………………………
6. Metas e Indicadores de Gestión: ………………………………………………………………
7. Entorno legal y regulatorio:
………………………………………………………………………..
8. Marco Institucional y grupos de trabajo: ……………………………………………………
9. Beneficios y Políticas de difusión: ………………………………………………………………
10. Mecanismos de selección de sub-proyectos: ………………………………………………
11. Cronograma de Actividades y esquema operativo: …………………………………….
12. Recursos:
……………………………………………………………………………………………………
13. Seguimiento y evaluación: ..……………………………………………………………………….
14. Características y Enfoque adoptado: ..
………………………………………………………..
15. Sostenibilidad y replicabilidad: ..
…………………………………………………………………
16. Proyecto de los resultados previstos: ..……………………………………………………..
17. Conclusiones: ……………………………………………………………………………………………
18. Bibliografía: ……………………………………………………………………………………………..
19. Anexos: …………………………………………………………………………………………………….

******************

4
1. Título del Proyecto

“MEJORAMIENTO DE REGISTRO DE ASISTENCIA

DOCENTE EN LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA

POLÍTICA UNIVERIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS”.

2. Nombre del Proyecto:

“MEJORAMIENTO DE REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE EN LA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA EN LA UNIVERIDAD

NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS”.

3. Diagnóstico de la Situación actual.-

Actualmente la Facultad de Derecho y Ciencia Política cuenta con un

Registro de Asistencia docente desde el año 2007, en formatos de

asistencia que se imprimen diariamente actualizando la carga horaria de

cada uno de los docentes que conforman la Plana docente con la fecha

desde el inicio de clases según Cronograma establecido por la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos hasta el fin del Año Lectivo.

Estos formatos son impresos con la hora nombre y código del

profesor así como el espacio que el mismo docente, debe indicar en puño y

letra el tema que desarrollará en la fecha, registrando su firma entrada y

5
 salida, también en puño y letra en forma personal respectivamente, este

trabajo está bajo la dirección y supervisión de los Departamentos

Académicos de la Facultad de Derecho y Ciencia Política. A decir verdad es

un trabajo complejo, engorroso y con gasto excesivo de papel pues al día se

llega a imprimir 45 formatos en el turno Día y hasta 90 formatos en el turno

noche, solo para el Registro de Asistencia docente por día y por cada

Escuela Profesional. Existiendo en la Facultad de Derecho dos (02)

Escuelas la de Derecho y la de Ciencia Política con 90 docentes ordinarios

en sus tres categorías (Principales, Asociados y Auxiliares), como 126

docentes contratados por la Modalidad de Locación de Servicios, 17

docentes de apoyo Interfacultativo y un docente Emérito-Invitado.

Culminando con el Consolidando de asistencia por mes reportando

las asistencias e inasistencias de cada docente a la Oficina de Recursos

Humanos de la Universidad, con las faltas diarias de cada docente, tarea

encargada también por el área de los Departamentos Académicos de la

Facultad de Derecho y Ciencia Política.

Cabe mencionar que la Facultad de Derecho y Ciencia Política a la

fecha cuenta con los estándares legales y administrativos para asegurar la

buena gestión con los Formatos de Asistencia Docente en formatos

manuales llevados a cabo en la Sala de Profesores de la misma Facultad

(1er piso) oficina 107. (Después de este párrafo se podría poner las fotos

para que vean como es en la actualidad)

4. Fundamentación de la Elección del Proyecto.-

Este proyecto de “Mejoramiento del Registro de Asistencia Docente

en la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional

6
 Mayor de San Marcos”, nace por una inquietud de los integrantes de este

equipo nos pusimos a dialogar en que podemos mejorar desde nuestro

puesto de trabajo y, siendo esta una necesidad, nos decidimos a elaborar el

presente proyecto para el área de asistencia de nuestra Facultad, seguro

con estructuras más complicadas queriendo recurrir a un software

asistencial que remplace la cantidad de papel que usamos, el tiempo que

danos como administrativos al imprimir debiendo efectuarse en forma virtual,

básicamente este software asistencial es un plan de funcionamiento de tipo

especial escrito en una programación que funcionará en un ordenador que

permitirá que los docentes de manera sencilla y rápida efectuarán su

asistencia docente por cada hora que se les programe durante el Año

Lectivo.

Asimismo, nace este proyecto al ver básicamente la necesidad de

que nuestra Facultad cuente con un control de asistencia docente que hasta

la actualidad es tomada en formatos manuales haciendo vulnerables los

datos que se registran

5. Visión y Objetivos.-

La Visión de este Proyecto es que la Facultad de Derecho y Ciencia

Política cumpla el estándar de Calidad Académica, conforme a la nueva Ley

Universitaria 3220.

El Objetivo es conocer las ventajas del uso de software en el control de

asistencia docente de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la

UNMSM.

7
 Asimismo facilitar el conocimiento informático de los docentes y así

tener una mejor accesibilidad a nuevas tecnologías, en conclusión

Modernizar mejorando el Control de Asistencia Docente en la Facultad.

6. Metas e Indicadores de Gestión.-

a). Denominador: La Facultad de Derecho y Ciencia Política cuenta en Pre

Grado con 234 docentes en sus diferentes modalidades. (Ordinarios,

contratados, apoyo Interfacultativo y Emérito-Invitado)

b). Numerador: El porcentaje de faltas justificadas e injustificadas de los 234

docentes es el 40% al mes. (Primero es numerador y después denominador,

después es el resultado en porcentaje, es decir al 100%)

Obviamente, se busca que todos los docentes de pregrado cumplan al 100%

en registrar su asistencia mensualmente trazando dicha meta.

7. Entorno Legal y Regulatorio.-

El presente trabajo tiene como marco legal el Decreto Nº 681 dictaminado el

11 de octubre de 1991 en la cual se "regulan el uso de tecnologías avanzadas

en materia de archivo de documentos de información tanto respecto a la

elaborada en forma convencional cuanto la producida por procedimientos

informáticos en computadoras. Sobre los efectos legales de los documentos

8
 digitales obtenidos producto el microfilmado. (Publicado en el Diario Oficial "El

Peruano" el 14 de octubre de 1991)."13 y de acuerdo a este se designa que:

"De conformidad con lo dispuesto en el artículo 188 de la Constitución Política ,

el Congreso de la República, mediante Ley Nº 25327, ha delegado en el Poder

Ejecutivo la facultad de legislar, entre otros asuntos, en materia de crecimiento de la

inversión privada, creando las condiciones necesarias para el desarrollo de la

misma en los diversos sectores productivos; Que es conveniente, para otorgar

facilidades a las empresas, regular el uso de tecnologías avanzadas en materia de

archivo de documentos e información tanto respecto a la elaborada en forma

convencional cuanto la producida por procedimientos informáticos en

computadoras".14 Por lo expuesto en este marco legal es que el proyecto de

investigación se realiza dentro de lo establecido a ley es decir que el presente

software asistencial esta creado con todo tipo de legalidad. Además:

- Decretos Exentos

- Copias de Decretos

- Resoluciones con toma de Decisión.

- Resoluciones Exentas

- Copias de Resoluciones

- Circulares Emitidos

- Proveídos

- Ordenes Internas

- Comunicaciones recibidas como oficios, cartas y solicitudes

- Comunicaciones enviadas

- Ello enmarca en Base Legal

9
 Decreto Ley Nº. 19414. Ley de Defensa. Conservación e Incremento

del patrimonio Documental de la Nación (16/5/1972).

 Decreto Supremo Nº. 022-75-ED. Aprueba el Reglamento del

Decreto Ley Nº. 19414 (29/10/1975)

 Ley Nº.25323. Ley del Sistema Nacional de Archivos (11/6/1991)

 Decreto Supremo Nº.008-92-JUS. Aprueba el Reglamento de la Ley

Nº.25323

 Ley Nº. 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General

(10/4/2001)

 Ley Nº. 27785. Ley Orgánica del Sistema Nacional del control y de la

contraloría General de la República y sus modificatorias, Ley Nº.

23396 y Ley Nº. 28422.

 Ley Nº. 27806. Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública. (13/07/2002).

 Decreto Supremo Nº.072-2003-PCM Reglamento de la Ley de la Ley

y Transparencia y Acceso a la Información Pública (06/08/2003)

 Decreto Supremo Nº. 043-2003 PCM. Aprueba el TUO de la Ley Nº.

27806 (22/04/2003).

 Ley Nº. 28296. Ley General de Patrimonio cultural de la Nación.

(21/07/2004).

 Decreto Supremo Nº. 011-2006-ED. Reglamento de la Ley Nº.

28296 (01/06/2006).

 Resolución de Contraloría Nº. 458-2008-CG “Guía para la

Implementación del Sistema de control Interno en las Entidades

Públicas”

10
  Resolución Jefatural Nº. 073-85-AGN/J. Aprueba las “Normas

Generales del Sistema Nacional de Archivos del Sector Público

Nacional”.

 Resolución Jefatural Nº. 173-86-AGN/J. Directivas del Sistema

Nacional de Archivos (18/11/1986).

 Resolución Jefatural Nº. 076-2008-AGN/J. Reglamento de Aplicación

de Sanciones Administrativas por infracciones en Contra del

Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación

(14/02/2008).

8. Marco Institucional y Grupos de Trabajo.-

El Presente “Proyecto de Mejoramiento de Registro de Asistencia Docente

para la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional mayor de

San Marcos”, su marco institucional es la Universidad Nacional Mayor de San

Marcos Decana de América.

El Grupo de trabajo básicamente los docentes de pregrado de la Facultad

con el equipo de trabajo de acuerdo al Manual de Organización y Funciones-MOF

de la mencionada Facultad.

9. Beneficios y Políticas de Difusión.-

Los beneficiarios directos del proyecto serán:

 Los estudiantes de pregrado y postgrado de la Facultad de Derecho

y Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

 Docentes de pregrado de la Facultad de Derecho y Ciencia Política

de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

 Alumnos egresados de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de

la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

 Visitantes
11
  La Administración en general y otros.

10. Mecanismos de Selección de sub Proyectos.-

Sin embargo a lo antes expuesto, estos mecanismos existentes no son los

adecuados se requiere un sistema de control y funcionamiento más estructurado,

para no ser usados por personas que asumen las dirigencias para solo buscar

beneficiarse con determinada figura jurídica y obtener intereses propios.

Se busca unificar y plantear un sistema de control de asistencia docente

único es decir a través de los nuevos sistemas electrónicos, la misma que una

determinada área que se encarga de organizar, custodiar y conservar la

documentación provenientes de asistencia docente de pregrado de la Facultad de

Derecho y Ciencia Política, brindando servicio e información a todas las unidades

orgánicas que lo soliciten y al público en general de acuerdo a ley.

11. Cronograma de Actividades y Esquema Operativo.-

Para efectuar el Cronograma los integrantes del Grupo del Curso de

Gobierno Electrónico efectúa el presente diseño:

12
 Formulación del Hipótesis Tema Tipo y Variables Objetivo de la
Problema Estadístico Diseño Investigación
¿Cuáles son las Si los docentes tienen un software asistencial El presente Conocer las
ventajas de la no solo mejorara su sentido de proyecto es ventajas de
utilización de un responsabilidad y puntualidad a su vez uso del
software de mejoraría el aspecto socioeconómico y de tipo software en el
asistencia en el credibilidad de la Facultad de Derecho y control de la
descriptiva y
control del docente Ciencia Política de la UNMSM.  asistencia del
de la Facultad de explicativa ya docente de
Derecho y Ciencia pregrado de la
que
Política de la Facultad.
UNMSM? describiremo

s situaciones,

aplicando y

explicando la

utilización del

software.
Esquema propio de los integrantes.

13
 CRONOGRAMA

TIEMPO DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO

ACTIVIDADES ABRIL 2018 MAYO 2018 JUNIO 2018 JULIO 2018
Elección del Tema
x
Formulación del X
Problema
Fundamento X
Teórico
Metodología X
Aplicación y

Análisis del
X
Resultado
Conclusiones y X
Sugerencias
Elaboración del X
Informe
Sustentación del X
Proyecto
Publicación del X
Proyecto

14
 12 Recursos.-

RECURSOS HUMANOS COSTO EN SOLES

Investigadora 1.500.00
RECURSOS MATERIALES COSTO EN SOLES
Copias 350.00
Impresión 350.00
Hojas 750.00
Anillado 500.00
Libros 1.500.00
Internet 1.500.00
TOTAL 6.450.00

13 Seguimiento y Evaluación.-

El seguimiento y la Evaluación se procederá de acuerdo al diseño de investigación constituye el plan

general del investigador para obtener respuestas a sus interrogantes o comprobar la hipótesis de

investigación.

13.1 TIPO DE INVESTIGACION:

El presente proyecto es de tipo descriptiva y explicativa ya que describiremos situaciones, aplicando y

explicando la utilización del software.

14. Características y enfoque adoptado.-

 POBLACION:

La población pertenece a la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional mayor

de San Marcos, en especial a la parte instructiva de este centro superior de estudios como son los

docentes a los cuales va dirigido el software de control de asistencia.

15. Sostenibilidad y Replicabilidad.-

15
 La sostenibilidad se efectuará mediante muestras, la cual estará dirigida solo para setenta docentes

en especial mayores de 40 años de edad.

Con la RECOLECCIÓN DE DATOS: Efectuando una Encuesta: Una encuesta es un conjunto de

preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa de la población, con el fin de conocer

estados de opinión o hechos específicos.

Modelo de encuesta:

Ruego a Ud. Contestar con sinceridad y seriedad ya que con su ayuda podremos elaborar con acierto

el proyecto de “Mejoramiento de Registro de Asistencia de la Facultad de Derecho y Ciencia Política

de la UNMSM” y a su vez alcanzar los estándares de la Calidad Académica en la Universidad.

 a) Marque de acuerdo con su edad en los siguientes rangos:

40-45 años ()

46-50 años ()

51- a mas ()

 b) ¿alguna vez ha llegado tarde a clases?

Si () no () a veces ()

 c) ¿Cuándo firma el Formato de Asistencia coloca la hora en que llego?

Si () no ()

 d) ¿Cuándo firma la El Formato de Asistencia coloca la hora en que toca la clase?

Si () no ()

 e) ¿Utiliza frecuentemente una computadora?

Si () No () a veces ()

 f) ¿Le gustaría a que el Registro de Asistencia fuera remplazado por una computadora?

Si () No ()

 g) ¿Si Ud. Llegara tarde y la computadora empieza a descontar de su sueldo? ¿Volvería a

llegar tarde?

Si () No ()

16
16. Proyección de los resultados previstos.-

 Sentido de responsabilidad.- Responsable es aquel que conscientemente es

la causa directa o indirecta de un hecho y que, por lo tanto, es imputable por

las consecuencias de ese hecho (es decir, una acumulación de significados

previos de responsabilidad), termina por configurarse un significado

complejo: el de responsabilidad como virtud por excelencia de los seres

humanos libres.

 Sentido de puntualidad.- La puntualidad en el puesto de trabajo es una

obligación del trabajador respecto a su empleador. Así lo recoge la

legislación laboral en la mayoría de los países civilizados estableciendo

como contractual la reincidencia en comportamientos de impuntualidad.

 Aspecto socioeconómico.- Promover una mayor comprensión del

comportamiento económico y sobre todo de los mecanismos de decisión a

través de una amplia y variada selección de disciplinas académicas.

 Credibilidad institucional.- La credibilidad ira de la mano con la verdad,

debido a que si una persona posee credibilidad quiere decir que no se le ha

visto involucrado o juzgado por alguna mentira de ella. Entre mayor cantidad

de temas "dudosos" la credibilidad ira disminuyendo paulatinamente

Conclusiones.-

17
-Responsabilidad.- La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la

persona, que le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las

consecuencias de sus actos, siempre en el plano de lo moral.

-Puntualidad.- La puntualidad es la característica de poder terminar una tarea

requerida o satisfacer una obligación antes o en un plazo anteriormente señalado.

-Socioeconómico.- Se trata de una nueva propuesta y corriente integradora del

análisis económico vinculado orgánicamente a la sociología, en particular, pero con

importantes puentes hacia la antropología, la ciencia política, la psicología y la

historia. Su finalidad es analizar y comprender los hechos económicos esenciales

(producción, consumo, distribución, mercado, salarios, empleo, ingresos,

crecimiento, desarrollo, etc.) dentro de su contexto pluridimensional, donde las

estructuras socio-políticas y culturales juegan roles decisivos.

-Credibilidad.- Es decir, la capacidad de generar confianza es un juicio de valor que

emite el receptor basado en factores subjetivos.

-La implementación de la propuesta es un reto que trascenderá cada día en el

nuevo contexto de la Administración de la Facultad de Derecho y Ciencia Política,

los cambios tecnológicos actuales permiten el desarrollo de las organizaciones

eficientes en la gestión de documentos, flexibles y aptas para alcanzar estadios

superiores.

18
-Los resultados que se obtenga a partir de la aplicación, posibilitarán un cambio de

mentalidad que debe producirse en todos los implicados en proceso de gestión de

la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San

Marcos.

******************

19
17 Bibliografía.-

 Enciclopedia Temática Estudiantil Océano- edición 1997- pg.846

 -Milton C.Ricladi Machuca-Introducción a la Computación – Editora Delta-

pg14

 -Enciclopedia Temática Estudiantil Océano- edición 1997- pg.846

 -http://wikipedia.org/wiki/software visitado: 16/09/2009

 -Revista de Informática Educativa y Medios Audiovisuales Vol. 1(3), págs. 1-

20. 2004

 - Revista de Informática Educativa y Medios Audiovisuales Vol. 1(3), págs.

1-20. 2004

 -http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro.

 Antecedentes históricos de la misma función Departamentos Académicos.

Facultad de Derecho 2007 a 2017.

 Datos verbales de los actores principales de la mencionada función.

Empleados y Directivos Facultad de Derecho.

******************

20
 19 Anexos.-

Se adjunta el presente Proyecto “Mejoramiento de Registro de Asistencia Docente en la

Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos”,

los siguientes anexos:

a) Organigrama de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos.

b) Formato de Asistencia docente manual. Registro que desde el Año 2007 a la

fecha se viene considerando.

c) Fotos de los señores docentes quienes, cumplen en registrar su asistencia

en los tres (03) turnos que brindan la Facultad en la enseñanza. Firmando

en puño y letra su tema que impartirán así como sus firmas en la entrada y

salida.

21
*********************

22