FUNCIONES DEL ASISTENTE DE DIRECCIÓN
La posición del asistente de dirección ha evolucionado de acuerdo a las necesidades de
producción de la industria. Cuando los detalles de obtener a los actores, ubicar la utilería,
rodar la cámara e indicar la acción se hicieron cada vez más complejos, se delegaron al
primer y segundo asistente de dirección.
En un principio, la profesión de ayudante incluía muchas de las tareas más humildes que
ahora se abandonan a un segundo o a un tercer ayudante —como traer los bocadillos o el
café, avisar a los actores en los camerinos, si hace falta ayudar para el maquillaje o los
decorados.
El director decide qué escenas se rodarán en el día, mientras que el asistente de dirección
debe sintetizar esas escenas en una secuencia de trabajo para el elenco y el equipo. El
segundo asistente de dirección es el que compila esta secuencia en las hojas de llamado.
Debe pues resolver tranquilamente los problemas, tomar decisiones sin miedo a enfrentarse
con la indefinición artística de que se rodea el director. Con esta condición, dará el tipo para
esta profesión, «a mitad de camino entre el chico de los recados y el confidente»
Organiza la preproducción del equipo de trabajo, el equipo de seguridad, el desglose de guion
preparando el stripboard y el calendario de rodaje. Durante la producción asiste al director
con los detalles del set, coordina y supervisa las actividades del elenco y el equipo y facilita
un flujo de actividad de producción.
PREPRODUCCIÓN
1. Preparar el desglose del guión
2. Realizar el stripboard (production board)
3. Realizar el calendario de rodaje dentro de las limitaciones del presupuesto, la
disponibilidad del elenco y el requerimiento de completar el coverage of the script.
4. Preparar los horarios día a día para el talento y determina el elenco y equipo
requerido.
5. Supervisar la preparación del llamado de producción. (2 Asistente, Realiza el llamado
de producción)
6. Seguimiento actoral: ensayos, pruebas de cámara, pruebas de vestuario
7. Puede ser requerido para asegurar contratos de casting menores, “liberar” a los extras.
8. Supervisar la búsqueda, renta y manejo de las locaciones y certifica los
requerimientos específicos de las locaciones que puedan afectar a la producción.
9. Realizar las Fichas de Locación
10. Chequear los reportes del clima
PRODUCCIÓN
1. Revisar el set
2. Realizar el llamado de producción (asegurar que todo el crew esté completo, así como
los elementos necesarios para dar comienzo al rodaje)
3. Distribuir los guiones y cambios de guiones al cast y al crew.
4. Asegurar que todo el crew esté al tanto del plan de rodaje para el día correspondiente.
(Opcionalmente está el comunicar los avances de producción del día anterior, los
cuales ya han sido comunicados al director y productor previamente)
5. Preparar el set antes de la llegada de actores y director:
a. Verificar que cada departamento se organice adecuadamente dentro del Set
b. Dar comienzo al trabajo del departamento de arte.
c. supervisar en las labores de preparación de los departamentos de fotografía y
sonido (revisión de equipos y preparación de los mismos)
d. Confirmar los formatos de reportes por cada departamento
e. Supervisar el trabajo de cualquier entrenador, monitor o miembro del crew
externo asignado.
6. Supervisar la llegada de actores y su ubicación en el Set.
7. Preparar a los actores para el primer ensayo
a. Asegurar que estén al tanto del plan de rodaje
b. Revisar que estén enterados del guión, o ayudar en su preparación
8. Supervisar la llegada de dirección e informar del progreso del día
9. Finalizar el trabajo de arte sobre el set.
10. Dar comienzo para los primeros ensayos si se requieren
a. Ordenar al equipo para que estén presentes los requeridos durante el ensayo
b. Pausar otras labores que se desarrollen en simultaneo
c. Llamar a los actores al set
d. Dar inicio a los ensayos
i. de acuerdo al director, este preferirá si se continúan las labores en
simultáneo por parte de los otros departamentos o si deben detenerse
en beneficio del ensayo. De cualquier forma, esto debió ser
previamente acordado durante la preproducción para no alterar el plan
de rodaje del día.
ii. Por otra parte, el director decidirá si deben estar presentes otros
miembros del crew durante el ensayo, lo cual es recomendable, pero de
no ser así, el método de trabajo debe haber sido previamente acordado
para no requerir esta necesidad. De modo que el director procederá
como es previsto sin ningún o mínimos cambios para el desarrollo de
la escena.
e. Dirigir extras y acción de fondo
11. Finalizar los ensayos
12. Dar salida a los actores para terminar su preparación, ya sea un descanso o alguna
labor faltante programada desde el departamento de arte: maquillaje, vestuario, etc.
13. Llamar al equipo de fotografía al set
a. Supervisar la acomodación de la iluminación
b. Supervisar la acomodación de grip
c. Supervisar la acomodación de cámara
d. Controlar el ensayo de fotografía
14. Llamar al equipo de sonido al set y supervisar su acomodación
a. Ceder al ensayo de sonido
15. Supervisar que todo el equipo esté presente para la primera toma
16. Informar al director del progreso para dar inicio al rodaje
17. Finalizar y supervisar la preparación de todos los departamentos
18. Dar inicio al rodaje
a. Llamar a los actores y extras necesarios
b. Permitir al director dar algunas últimas indicaciones
19. Mantener el orden del Set durante cada toma
a. Dar la voz de – ¡Silencio en el Set!- antes de cada toma
b. Dar la voz para sonido, cámara y claqueta si el director delega esta función
c. Supervisar el trabajo de Script
d. Dirigir extras y acción de fondo
20. Estar atento del desempeño de cada departamento durante la toma
21. A la voz de – Corte! – del director, permitir la reanudación de labores simultaneas
22. Revisar la toma si se requiere (o repetir la toma inmediatamente)
23. Informar al director sobre errores durante la toma y comunicarlos para su corrección
24. Confirmar al equipo si la toma queda o se repite
25. Asistir al director en lo que necesite para la siguiente toma
26. Repetir o continuar con la siguiente toma
27. Asegurar que el equipo esté preparado para la siguiente toma y proceder
28. Para la hora de almuerzo
a. Comunicar al director y al equipo el receso para almuerzo
b. Supervisar el desplazamiento de los elementos del equipo a sus zonas
correspondientes (salida de cámara, que las luces sean apagadas o
desmontadas, etc)
c. Coordinar la salida del talento y los departamentos del set a la zona de
alimentación
d. Asegurar que el material sea entregado y copiado adecuadamente
e. Asegurar que los reportes sean entregados o guardados adecuadamente
29. Para reanudar el rodaje proceder de manera igual al comienzo de rodaje, con el
llamado de producción si es necesario, los informes del plan de rodaje y avances del
día.
30. Para finalizar el día de rodaje
a. Supervisar la salida de actores del set
b. Supervisar la salida del crew para desmontar y guardar el equipo necesario
c. Asegurar la correcta copia, almacenamiento y entrega del material.
d. Comprobar los reportes diarios de los distintos departamentos
e. Comprobar el correcto estado de la locación
31. Supervisar la visualización de los Dailies (Rushes) si se requiere.
32. Llenar el reporte de producción
33. Comprobar el llamado de producción y horario del día siguiente.
34. Estar atento a realizar cualquier cambio imprevisto y comunicarlo al equipo lo más
pronto posible
POSTPRODUCCIÓN
1. Supervisar el script de montaje
2. Asegura la comunicación entre los departamentos de postproducción
3. Asegura y colabora para que el material de trabajo esté disponible para la post-
producción
4. Supervisa el calendario de postproducción, así como sus reportes y avances. Los
cuales comunica al equipo y al director.
5. Colabora en lo que necesite el director y/o el equipo de postproducción
A menos que un ayudante constituya con su director una pareja experimentada (como
Maurizio Mein con Fellini), el ayudante debe en primer lugar entrar en contacto con el
director. No sólo se trata de realizar mecánicamente un proyecto tal y como aparece en el
papel (guión, guión técnico), sino sobre todo de entender el espíritu y las intenciones de un
hombre: el ayudante ayuda a un individuo, y no a una película.
