INFORME SOBRE DIAGNOSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE

UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

SONIA ELIZABETH LEGUIZAMÓN MORENO

ID: 68525

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

AÑO 2020
 INTRODUCCION

El diagnóstico y planeación del talento humano en las organizaciones son de vital

importancia para su adecuado desempeño, realizar el análisis de los cargos determina el
éxito en una empresa y permite una mejora en el tiempo. Conocer las habilidades, aptitudes
y destrezas de cada uno de sus colaboradores es de gran ayuda al momento de tomar
decisiones y de definir los diferentes cargos en una compañía.

El programa de personal es fundamental en una empresa, contar con un buen departamento

de gestión humana, ayuda a mantener la productividad y a cumplir con los objetivos de una
organización. Este se encarga de atender y entender los requerimientos de un trabajador con
el propósito de conseguir su bienestar.

El siguiente trabajo busca comprender la importancia de uno de los procesos principales en

el área de gestión humana a la hora de elegir las personas idóneas para desempeñar los
cargos de una empresa. Con este trabajo buscamos entender cuál es la función principal de
un buen análisis y descripción de cargos dentro de una compañía.

El análisis y descripción de cargos es fundamental en la planeación estratégica de cualquier

organización porque son temas que involucran el capital humano. El capital humano son
aquellas personas idóneas, encargadas de la productividad y la competitividad de una
empresa. En otras palabras, el capital humano es catalogado como la base principal para el
desarrollo integral de una organización.

Un buen análisis y descripción de cargos dentro de los procesos administrativos del área de
gestión humana, facilita la ejecución de las tareas propias de un cargo, disminuye la
sobrecarga laboral porque las personas se enfocan en desempeñar de una manera eficiente
lo que le corresponde, las actividades apropiadas a su cargo y de igual forma, ayuda a
mantener la descripción específica de cada puesto de trabajo.

A) Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en

una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el

área de Talento Humano.

Toda empresa que este legalmente constituida, y que desee tener un

crecimiento positivo ante su clientela, y poder ser una competencia inalcanzable para las
demás empresas que hacen parte de su sector empresarial, deben realizar un análisis y
descripción de cargos, ya que es un mecanismo eficiente que se encargara de poder
alcanzar los distintos objetivos presentes dentro de la organización como, por ejemplo, este
análisis le podrá ofrecer a la empresa la descripción del tipo de personal que necesita para
poder realizar el reclutamiento de personal, además de que generara información exacta del
perfil profesional que debe de contar el personal para poder postularse a la vacante, esta

descripción también es de suma importancia en la parte de evaluación del desempeño

porque permitirá que el área de talento humano de cualquier empresa pueda saber si sus
empleados tan tenido un buen o mal rendimiento en sus laborales.

Este método permitirá que toda organización pueda realizar sus distintos tipos de gestión de
talento humano, de modo que pueda ahorrarse gran tiempo, y poder escoger el mejor
personal y evaluarlos.

B. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los

problemas más relevantes de estos.

Auxiliar administrativo: Este tipo de cargo se encarga de tener la documentación de la

empresa al día, de recibir y dar orientación a las personas externas de la empresa,
constantemente se debe estar llevar un registro de los clientes y proveedores de la empresa,
realiza informes y demás actividades designadas por el jefe inmediato. Realiza arqueo de
caja a diferentes puntos de venta, así como la consecución de los servicios públicos de cada
uno de los almacenes.

El problema mas relevante en este tipo de cargo es la carga laboral ya que al tener diversas
actividades se pueden descuidar varias de las funciones a las que está destinado este cargo.

Directora financiera y administrativa:

Al ser el cargo más alto de la compañía en el recae toda la responsabilidad y a su vez uno
de los más importantes, se encarga del adecuado funcionamiento de cada uno de los cargos
y procesos de la compañía, realiza proyecciones de ventas y costos con el fin de determinar
el punto de equilibrio en los diferentes periodos del año. Al ser un cargo de manejo y
confianza se corren diferentes riesgos como conflicto de intereses. El principal problema de
este cargo es que es ejercido por uno de los propietarios de la compañía lo que le hace
perder cualquier tipo de objetividad y genera discrepancias entre los diferentes cargos.

Tesorera:

Este cargo al igual que el cargo de dirección administrativa y financiera hace parte de los
mas importantes ya que maneja todo el flujo de dinero de la compañía, la persona se
encarga de recibir y generar todos los pagos de costos y gastos de la empresa, maneja
grandes cantidades de dinero electrónico y se convierte en uno de los que pueden generar
mas riesgos de fuga de recursos, esta persona tiene total autonomía a la hora de ejercer su
labor, maneja mas de 10 cuentas bancarias y es la única que tiene acceso. El mayor
problema es que no se realiza ningún tipo de auditoria a este cargo, ni seguimiento alguno
por lo que tiene total libertad y decisión sobre los recursos de la empresa.

C. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades

más relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior

Tomando en cuenta los problemas descritos se deben tener en cuenta las siguientes
soluciones:

Objetivos:

 Mejorar la calidad y orden de cada cargo

 Poder mejorar el clima laboral
 Poder contratar personal más calificado
 Aumento de la productividad empresarial
 Orientar las políticas a resultados
 Realizar seguimientos y auditorias.

Tareas

 Capacitación del personal

  Motivar al personal
 Trabajar en equipo
 En cuanto a la tesorera se deben alternar las funciones y establecer un Buck up para
el cargo
 En la dirección de la compañía se debería designar tal cargo a una persona mas
calificada, que tenga objetividad y no tenga conflictos de interés con la compañía.

CONCLUSION.

A modo de conclusión podemos decir que este tipo de diagnóstico que permite realizar un
análisis detallado de cada cargo dentro de una empresa permitirá que cada organizando
pueda tener una parte administrativa y operativa más organizada y así poder desarrollar su
labor con un personal capacitado que mejorara las condiciones de trabajo y las relaciones
personales con los trabajadores.