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FORMACIÓN
NIVEL 1
Donde nace el cambio
en salud y seguridad para todos
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
¿QUÉ ES EL COPASO Y
QUÉ NORMATIVIDAD LO RIGE?
FUNCIONES DEL
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?
¿CÓMO ESTÁ CONFORMADO EL
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1 2 3 4
DE 10 A 49 DE 50 A 499 DE 500 A 999 DE 1.000
trabajadores, un representante por trabajadores, dos representantes trabajadores, tres representantes o más trabajadores, cuatro
cada una de las partes. por cada una de las partes. por cada una de las partes. representantes por cada una de
las partes.
Nota: El vigía ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al interior de la
empresa y son las que estipula la resolución 2013 de 1986, el decreto 1295 de 1994 en los
artículos en los cuales aplica para el COPASO.
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PROCESO DE INSCRIPCIÓN,
ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL
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ELECCIÓN DE LOS
REPRESENTANTES
DEL EMPLEADOR:
FORMACIÓN
NIVEL 2
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Liderazgo
Los líderes deben ser entrenadores. El buen liderazgo hace posible que los empleados realicen su trabajo
con orgullo. Los líderes no hacen las cosas a su gente; hace las cosas con su gente. Ellos escuchan. Ellos y
ellas se ganan el respeto de los demás. Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir. Un líder
adecuado debe tener la visión de hacia dónde va la organización. El líder debe ser capaz de comunicar a
su equipo las metas de la organización, para que los esfuerzos se dirijan hacia la dirección correcta.
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Comunicación eficaz
Son numerosas las investigaciones que demuestran que este es el problema principal que perciben los
empleados actualmente. El líder y los miembros del equipo deben intercambiar información y retroali-
mentación. Deben preguntar: ¿Cómo lo estoy haciendo?. ¿Qué es correcto y qué es incorrecto?.
¿Cómo lo puedo hacer mejor?. ¿Qué necesitas para hacer mejor el trabajo?
Pensamiento positivo
Permitir que las ideas fluyan libremente. Ninguna idea debe ser criticada. Las nuevas ideas son bienvenidas y
asumir riesgos debe ser valorado y estimulado. Los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento
y aprendizaje, no como ocasiones para la censura y la reprensión.
Reconocimiento
El reconocimiento es una clave para la motivación. La otra es el reto, el desafío. El reconocimiento puede ser
tan simple como una expresión verbal del tipo: "Bien hecho". O tener la oportunidad de presentar los resultados
a la dirección, o una mención del trabajo realizado por el equipo hecha al resto de la organización, una carta de
felicitación... En definitiva, el equipo debe ser reconocido por sus esfuerzos y resultados.
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¿CÓMO HACER EFECTIVAS LAS REUNIONES DEL
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EL COMITÉ PARITARIO
3. El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar. 6.Se evitan interrupciones internas y externas.
4. Hay organización previa a la reunión y todos los integrantes 7.Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad.
fallas.
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- Aceptar al otro.
ETAPAS CLAVES
PARA REALIZAR
LA REUNIÓN:
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1. PLANEACIÓN:
ADEMÁS
2. EJECUCIÓN:
CARACTERÍSTICAS DE
UN PRESIDENTE EFECTIVO:
- Determine y aclare el alcance del equipo en la decisión.
- Hable menos y escuche más.
- Sea un facilitador en la reunión.
- Aclare las reglas desde el principio.
- Sea amable pero firme.
- Cuando intervenga como participante aclare su rol como tal.
- Evite las repeticiones.
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CARACTERÍSTICAS DE
UN PRESIDENTE EFECTIVO:
CARACTERÍSTICAS DE
UNA SECRETARÍA EFECTIVA:
- Utilice formatos que le ayuden a tener información concreta.
- Sintetice las intervenciones sin cambiar el sentido.
- Use diferentes colores para organizar la información.
- Escriba claro y grande.
- Cuando tenga dudas, aclárelas.
- Busque claridad en las intervenciones vagas, ambiguas o
desorganizadas.
- Controle el tiempo de la reunión.
- Elaborar actas y cartas claras.
- Sea respetuoso en los términos de las actas y de las
intervenciones de los participantes.
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CARACTERÍSTICAS DE UN
REPRESENTANTE EFECTIVO:
- Solo intervenga cuando este seguro de aportar.
- Hable un solo punto a la vez.
- Organice sus contribuciones.
- No susurre a sus vecinos.
- Cumpla las reglas de la reunión.
- Utilice esquemas y diagramas.
- Sea respetuoso de las intervenciones de los demás
representantes.
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3. SEGUIMIENTO:
RECORDAR CONCLUSIONES:
- Memoria institucional.
- Constancia y seguimiento de responsabilidades.
- Se debe finalmente evaluar el desempeño de los miembros
del grupo y de la reunión.
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FUENTE
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Fuente: Adaptación del texto encontrado en el siguiente link:
- http://manuelgross.bligoo.com/content/view/898290/Los-Equipos-de-Trabajo-Caracteristicas-ventajas-desarrollo-y-tipologia.html
- Manual Comité Paritario de Salud Ocupacional, Ministerio de la Protección Social. Bogotá, D.C., Colombia - segunda edición - 2009