Entrega Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos teniendo en cuenta la

normatividad vigente

Margarita Judith Adechine Suarez

Yuliana Andrea Durango Padierna

Ana María Lema Giraldo

Liz Angelica Zambrano

Luis Nicolas Santana Quemba

Jeferson Adriam Suta Diaz

Mayo 2020

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Costos y presupuestos
 Tabla de Contenido

1. Introducción.....................................................................................................................5
2. Resumen..........................................................................................................................6
3. Justificación.....................................................................................................................7
4. Objetivos..........................................................................................................................8
5. Contextualización............................................................................................................9
5.1 Costos............................................................................................................................9
5.2 Naturaleza de los costos................................................................................................9
5.3 Clasificación de los costos............................................................................................9
5.3.1 Costos de manufactura...............................................................................................9
5.3.2 Costos operativos.....................................................................................................10
5.3.3 Costos del período....................................................................................................10
5.4 Elementos de los costos...............................................................................................11
5.5 Para qué sirven los sistemas de los costos...................................................................11
6. Caso de Estudio.............................................................................................................13
6.1 Interpretación de resultados.........................................................................................14
6.1.1 Costos Primos...........................................................................................................14
6.1.2 Costos de Conversión...............................................................................................14
6.1.3 Costo Total...............................................................................................................15
7. Conclusiones..................................................................................................................17
Referencia Bibliográfica.......................................................................................................18

2
 Tablas

Tabla 1...................................................................................................................................13

3
 Figuras

Figura 1.................................................................................................................................10
Figura 2.................................................................................................................................14
Fifura 3..................................................................................................................................15
Figura 4.................................................................................................................................16

4
 1. Introducción

En la actualidad, la competitividad de las empresas ha generado que cada vez sea

más importante el entendimiento y análisis de costos y presupuestos, podemos dar un

ejemplo referente a la disminución de costos el cual se convierte en un objetivo

fundamental en los Balanced Scorecard de algunas compañías ya que el cumplimiento de

este, conlleva a conseguir mayores utilidades a gerentes y accionistas, por su parte, los

presupuestos se convierten en los objetivos financieros a alcanzar en el corto y mediano

plazo.

A través de este proyecto de investigación, se explicará de forma detallada los

conceptos básicos de costos y presupuestos, para luego aplicarlos en ejercicios prácticos

asimilando casos en compañías reales lo que permitirá afianzar los conocimientos

adquiridos, ya que luego serán requisito primordial para el entendimiento y desarrollo de

cédulas presupuestales y proyecciones de estados financieros.

5
 2. Resumen

El presente documento hace referencia a la naturaleza, clasificación, elementos y

aplicaciones de los costos en la economía.

Cuando hablamos de “costos” nos referimos a todos los sacrificios económicos que

se hacen para obtener beneficios en un futuro ya sea por medio de un bien o servicio o

ingresos monetarios. En la economía nos encontramos con diversos tipos de costos los

cuales son necesarios considerar para establecer la participación del valor del bien o

servicio que se oferta; de esta manera determinar el mejor precio del mismo.

Es necesario para todas las organizaciones, implementar un sistema de costos en la

contabilidad y sus proyecciones financieras dado que de ésta manera se identifica si la

empresa está siendo o no rentable en el corto y largo plazo. Así mismo, con los costos

podemos identificar la calidad del bien o servicio y hacer ejercicios comparativos con

respecto a las ofertas similares del mercado y establecer la mejor opción.

6
 3. Justificación

Mediante el análisis detallado de la naturaleza y clasificación de los costos,

obtendremos las bases necesarias para identificar las mejores opciones de inversión en las

organizaciones y así mismo, tomar las decisiones correctas y lograr el mayor beneficio o

rentabilidad de las mismas.

Además, consideramos que se trata de un estudio importante y necesario para la

administración de recursos de todas las empresas, no solo para obtener los mejores

resultados a menores costos sino para lograr el crecimiento a un menor plazo.

7
 4. Objetivos

 Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la

fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.

 Estar en capacidad de generar numéricamente diferentes costos (costo primo, costo

variable, costo total).

 Analizar los costos de cada subdivisión estructural de la empresa a partir de

presupuestos de gastos que se elaboren para ello

 Comprender los principales conceptos de costos y presupuestos.

 Tener claridad en la diferenciación de Costo y Gasto

 Entender los elementos del costo para aplicarlo correctamente en las compañías.

 Tener la capacidad de clasificar los costos de acuerdo a la necesidad de la

compañía.

8
 5. Contextualización

5.1 Costos

El costo es una inversión en dinero que una persona natural o una empresa realiza,

con el objetivo de efectuar labores de producir un producto, comercializar mercancías y/o

prestar servicios (Ega Futura, s.f.).

El costo, económicamente hablando, representa en términos generales toda la

inversión necesaria para producir y vender un artículo. (Reveles, R. (2019))

5.2 Naturaleza de los costos

Los conceptos originarios de costos poseen una naturaleza propia que depende de la

actividad que los origina, de su identidad con la unidad de costo y de su comportamiento.

De tal modo, dentro de esta clasificación cabe a la vez, subdividir los costos en: a) según la

actividad en que se originan y b) según las áreas genéricas de actividad a que corresponden.

(Reveles, R. (2019))

5.3 Clasificación de los costos

Los costos están asociados con todo tipo de organización: comercial, pública, de

servicios, mayorista e industrial y se clasifican en:

5.3.1 Costos de manufactura

Está compuesto por tres elementos básicos:

9
 ● Materiales directos

● Mano de obra directa

● Costos indirectos de fabricación

5.3.2 Costos operativos

Los costos operativos cubren dos áreas:

● Mercadeo y ventas

● Administración

5.3.3 Costos del período

Estos a su vez pueden clasificarse en:

● Costos del período

● Costos del producto

Figura 1. Clasificación de los costos

Cuevas Villegas, C. F. (2001).

10
5.4 Elementos de los costos

(Reveles, R. (2019)

Los elementos básicos del costo de un producto son:

Materiales: se refieren a los costos de compras de la materia prima y/o materiales

más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio en que deben ser

usados en el proceso de fabricación.

Mano de obra directa: está asociado con el importe incurrido por el trabajo utilizado

en la producción del bien o servicio.

Gastos indirectos de producción: deben reconocerse en este elemento del costo

todos los costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su naturaleza no son

aplicables directamente a esta. Los gastos indirectos de producción normalmente se

clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y todos ellos a

su vez en fijos y variables.

5.5 Para qué sirven los sistemas de los costos

Los sistemas de costos se diseñan para acumular, analizar, clasificar y contabilizar

los diversos costos directos e indirectos asociados con la operación, producción y

comercialización de bienes y servicios. Los contadores de costos desempeñan un papel muy

importante en la coordinación de datos internos y externos a efecto de que los

administradores puedan formular mejores planes y controlar las actividades.

11
 En la planeación de la producción deben permitir seleccionar los procedimientos,

técnicas y sistemas contables que faciliten el control de todo el proceso productivo y la

generación de informes que satisfagan las necesidades de información y hagan a las

empresas más competitivas mediante una mayor calidad a menor costo.

En los procesos productivos, para poder planear y controlar de manera efectiva la

producción de los bienes y servicios, vigilando las actividades y los diversos procesos a

través de los cuales pasa un producto, desde su concepción y elaboración, hasta su

colocación en el mercado. Peterson, G. P. V. (2001).

12
 6. Caso de Estudio

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información

suministrada por la empresa es la siguiente:

Tabla 1. Datos y cálculo de costos

Materia prima directa

Tela $ 1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
Total $ 2.303.000
Materiales indirectos
Bolsas para empaque $ 470.000
Total $ 470.000
Mano de obra directa (Salario y prestaciones)
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $ 185.000
Total $ 800.000
Mano de obra indirecta (Salario y prestaciones)
Servicios generales $ 32.000
Recursos Humanos $ 18.000
Total $ 50.000
Costos indirectos de fabricación
Repuestos y accesorios $ 14.000
Servicios públicos $ 11.000
Depreciaciones $ 16.000
Otros indirectos $ 28.000
Total $ 69.000
Costos
Costo primos CP=CMPD+CMOD $ 3.103.000
Costos de conversión CC=CMOD+CIF $ 869.000
Costo total CTP=CMP+CMOD+CIF $ 3.692.000

13
6.1 Interpretación de resultados

6.1.1 Costos Primos

Representan el mejor margen de ganancia para la empresa el Dorado S.A.S.

Se obtuvo de la sumatoria de CMPD (Costo de materia prima directa) con un total

de $2.303.000 y CMDO (Costos de mano de obra directa) con un total de $ 800.000 la

suma de estos da un costo primo total de $ 3.103.000 como es evidencia en la siguiente

imagen:

Figura 2. Costos primos

6.1.2 Costos de Conversión

El costo relacionado para transformar los materiales directos en sudaderas para

caballeros es de un total de $869.000.

14
Se obtuvieron de la sumatoria de CMOD (Costos de mano de obra directa) con un total de $

800.000 y CIF (Costos indirectos de fabricación) con un total de $ 69.000, representado en

la siguiente imagen:

Figura 3. Costos de conversión

6.1.3 Costo Total

El costo total representa la estimación del total de recursos que se ha consumido

para la fabricación de sudaderas para hombre es de $3.692.000. Se obtuvieron de la

sumatoria de CMP (Costos de materia prima) con un total de $2.823.000, CMOD (costos

de mano de obra directa) con un total de $ 800.00 y CIF (Costos indirectos de fabricación)

con un total de $ 69.000, representado en la siguiente imagen:

15
Figura 4. Costo total

16
 7. Conclusiones

De acuerdo a la información dada en esta investigación, vemos lo importante de

implementar un sistema de costos y presupuestos en una organización. Evidentemente nos

17
ayudará a analizar detalladamente los costos de diferentes áreas y elementos primordiales,

brindándonos toda la información para la implementación de planes estratégicos y la toma

de decisiones asertivas que nos llevan a ser más idóneos en reducir costos no rentables y

llegar a mejores utilidades que beneficien en un alto porcentaje a la organización.

Referencia Bibliográfica

 Ega Futura. (s. f.). Costos de una empresa. Recuperado 30 de mayo de 2020.

18
 Cuevas Villegas, C. F. (2001). Contabilidad de Costos (Segunda Edicion ed.).

Bogota, Colombia: Pearson Education.

 Casteblanco, O. E. (2009). Como definir los costos de tu empresa. Bogotá,

Colombia: Kimpres Ltda.

 Reveles, R. (2019). Análisis de los elementos del costo (2.a ed.). Mexico D.F.,

México: IMCP.

 Villegas, C. F. C. (2001). Contabilidad de costos. Bogotá D.C., Colombia: Pearson

Education.

 Peterson, G. P. V. (2001). Contabilidad de costos por procesos. Mexicali, Mexico:

Uabc.

19