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MDN-CGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COLOG-DIADQ-CADCO-CENACYOP-CONTR-2.21

ACTA No: ___________/

REG:__________/

LUGAR Y FECHA: EL YOPAL CASANARE 31/ENERO/2019

INTERVIENEN: CT. DIANA SANCHEZ RAMIREZ

Director Central Administrativa Y Contable Yopal (E)
ST. EVELY ALEJANDRA RODRIGUEZ MOSQUERA
Jefe Contratación CENAC YOPAL
SS. PAEZ CAICEDO HERNAN
Suboficial Precontractual Sanidad CENAC Yopal (SALIENTE)
SS. WALTEROS MOSQUERA WILLIAM
Suboficial Precontractual Sanidad CENAC Yopal (ENTRANTE)

ASUNTO: TRATA DE LA ENTREGA DE LA SECCION DE PRECONTRACTUAL

SANIDAD DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLRE REGIONAL YOPAL POR TURNO DE
VACACIONES DEL TITULAR.

1. FUNDAMENTO LEGAL

EL COMANDANTE DEL COMANDO DE PERSONAL DEL EJÉRCITO MEDIANTE RESOLUCIÓN N°

00060 DEL 18 DE ENERO DE 2019 AUTORIZA SALIR AL SEGUNDO TURNO DE VACACIONES AL
SEÑOR SS PAEZ CAICEDO HERNAN APARTIR DEL DIA 02 DE FEBRERO DE 2019

2. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

SECCIÓN DE PRECONTRACTUAL SANIDAD

3. MISION Y FUNCIONES QUE DESEMPEÑA

3.1 MISION

Apoyar la verificación y distribución presupuestal de los ESM centralizados por la CENAC

YOPAL, realizando el apoyo a los cronogramas de contratación para la adquisición de
bienes y servicios requeridos, y así garantizar una excelente prestación de servicios en
salud tanto a los usuarios como beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas
Militares.

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ESPACIO
EN
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3.2 FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SUBOFICIAL

PRECONTRACTUAL
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

APOYAR Y EFECTUAR EL DESARROLLO PRECONTRACTUAL DE LOS PROCESOS DE LA UNIDAD, CON EL FIN DE

COADYUVAR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

1. Desarrollar y ejecutar los procesos y procedimientos de contratación en su etapa

precontractual para la adquisición de bienes y servicios, con el fin de asegurar el cumplimiento
de los parámetros establecidos, de acuerdo a la normatividad vigente.Hacer parte en el
proceso de nombramiento de comités Técnicos, Estructurador y Evaluador de procesos de
contratación, así mismo en la solicitud de fichas técnicas a las Unidades, con el fin de
adelantar los estudios previos, teniendo en cuenta los lineamientos del Comando Superior.

2. Consolidar los conceptos de los comités técnicos, jurídicos y económicos que hacen parte de
los pliegos de condiciones y los términos de referencia que se requieran para los procesos de
contratación, con el fin de disponer de la información, teniendo en cuenta los lineamientos del
Comando Superior.

3. Elaborar ponencias de adjudicación, prórrogas, notificaciones, oficios, resoluciones, y demás

documentos de la etapa precontractual, con el fin de asegurar el cumplimiento de los
parámetros establecidos, de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SUBOFICIAL

CONTRACTUAL
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

EFECTUAR LABORES DE APOYO EN LA EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE

CONTRATACIÓN, CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL, DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

1. Preparar y proyectar los contratos, notificaciones y solicitudes de pólizas inherentes al

proceso de contratación, con el fin de asegurar el cumplimiento de los parámetros del
proceso, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
2. Realizar los contratos modificatorios en los casos en los que sea necesario, con el fin de
cumplir con los diferentes requerimientos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
3. Llevar un estricto control de todos y cada uno de los procesos contractuales, de acuerdo
con las entregas y recepción de los bienes y servicios de cada contrato, con el fin de

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elaborar informes para dar a conocer la situación de los mismos, teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos por el Comando Superior.
4. Consolidar los documentos de acuerdo con las entregas de los contratos para enviarlos al
área de presupuesto, con el fin de realizar los pagos correspondientes, teniendo en cuenta
los lineamientos establecidos por el Comando Superior y la normatividad vigente.
5. Facilitar la recepción y verificación de facturas, informes de supervisión, resultados de
laboratorio y demás soportes de la recepción a satisfacción de bienes o servicios, con
el fin de elaborar actas de liquidación, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Asistir en la elaboración de los anexos y registrar la información del proceso de contratación
en los aplicativos establecidos establecido por los entes de control y autoridades
competentes, con el fin de mantener actualizada la información, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
7. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la
naturaleza y el área de desempeño del cargo

4. ORGANIZACIÓN

 TOE.
00-01-00-00

 EFECTIVOS
00-01-00-00

5. PERSONAL

OMITIDO.

6. DOCUMENTACIÓN

Libro registro contratos VIGENCIA 2019

Libro registro Resoluciones VIGENCIA 2019
Libro registro Proceso VIGENCIA 2019
N°
UNIDAD TACTICA APELLIDOS Y NOMBRES VALOR TOTAL CTTO N° CTTO
PROCESO
BASPC16 ESM 4036 LUZ MARY CHOCONTA QUEMBA $ 25.819.248,00 030 020
BASPC16 ESM 4036 ADOLFO MARRUGO OROZCO $ 44.204.160,00 003 017
BASPC16 ESM 4036 ELDY YANITH INOCENCIO LEAL $ 11.955.216,00 082 079
BASPC16 ESM 4036 ANGEL YOBANY RINCON BECERRA $ 44.204.160,00 009 022
BASPC16 ESM 4036 ALINA PATRICIA SIERRA ANDRADE   038 013
BASPC16 ESM 4036 ANGIE DURLEY MORENO GUTIERREZ $ 25.819.248,00 077 077
BASPC16 ESM 4036 CRISTIAN PABLO VILLADIEGO PATERNINA $ 44.204.160,00 085 087
BASPC16 ESM 4036 DARCY DURLEY GARRIDO ANZUETA $ 13.313.872,00 065 088
BASPC16 ESM 4036 KELLY BRICET NERTA RIAÑO $ 11.955.216,00 098 098
BASPC16 ESM 4036 DIANA MARITZA RODRIGUEZ PALACIOS $ 25.819.248,00 088 080
BASPC16 ESM 4036 DULIETH SULEY HOYOS VILLEGAS $ 13.313.872,00 015 007
BASPC16 ESM 4036 DIEGO ALEJANDRO HUERTAS AGUILAR $ 25.819.248,00 055 062
BASPC16 ESM 4036 GIOVANNI GUILLEN LEYTON $ 13.313.872,00 005 006
BASPC16 ESM 4036 FABIAN LEONARDO MARTINEZ BARRERA $ 35.880.000,00 082 078
BASPC16 ESM 4036 YENNY MARCELA MOLANO $ 13.313.872,00 017 010

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BASPC16 ESM 4036 GILDARDO MORENO TRUJILLO $ 44.204.160,00 033 011

BASPC16 ESM 4036 JENNY DEL PILAR IBARRA MONROY $ 25.819.248,00 084 084
BASPC16 ESM 4036 JOEL PATIÑO DIAZ $ 44.204.160,00 008 018
BASPC16 ESM 4036 JESYCA SHARLOT NUÑEZ PLATA $ 25.819.248,00 076 085
BASPC16 ESM 4036 JUAN ALBERTO CORREA GUERRA $ 46.345.000,00 083 086
BASPC16 ESM 4036 KRISTHY TERESA DIAZ VERGARA $ 46.345.000,00 011 019
BASPC16 ESM 4036 LEIDY TATIANA SUAREZ DIOSA $ 13.313.872,00 006 004
BASPC16 ESM 4036 YERLIS EDUINA CHIQUILLO CABULO $ 25.819.248,00 029 021
BASPC16 ESM 4036 MARIA MAGDALENA PEREZ REYES $ 13.313.872,00 024 029
BASPC16 ESM 4036 MARTHA ROCIO GUTIERREZ $ 13.313.872,00 016 008
BASPC16 ESM 4036 MARIA NATALIA NOVOA MENESES $ 25.819.248,00 090 081
BASPC16 ESM 4036 MARYORI FORERO GARCIA $ 13.313.872,00 070 091
BASPC16 ESM 4036 ALVARO ANDRES RIOS PEREZ $ 13.313.872,00 014 005
BASPC16 ESM 4036 MIRTHA YESENIA ORTIZ VELANDIA $ 15.069.600,00 073 067
BASPC16 ESM 4036 ANGELA MARIA MORENO MORALES $ 25.819.248,00 026 023
BASPC16 ESM 4036 NEILA JOSEFA ANGARITA SANTOS $ 11.955.216,00 004 002
BASPC16 ESM 4036 NEIDY FLORENCY CALDERON VEGA $ 13.313.872,00 092 028
BASPC16 ESM 4036 LICETH GOMEZ MARIACA $ 25.819.248,00 032 012
BASPC16 ESM 4036 PABLO EMILIO BARRERA JIMENEZ $ 33.655.440,00 010 024
BASPC16 ESM 4036 OTTO MANRIQUE MEJIA $ 35.880.000,00 054 048
BASPC16 ESM 4036 ARLYN JOHANNA SANCHEZ GUTIERREZ $ 13.313.872,00 007 009
BASPC16 ESM 4036 YOVANNY MORENO HERNANDEZ $ 13.313.872,00 002 003
BASPC16 ESM 4036 ROSAURA BARRERA SILVA $ 13.313.872,00 037 045
BASPC16 ESM 4036 RUBIELA GUERRERO AYA $ 25.241.580,00 072 082
BASPC16 ESM 4036 EDUARDO JOSE PEREZ GUERRA $ 35.880.000,00 051 047
BASPC16 ESM 4036 KAREN YULIETH CASTRO HIGUERA $ 19.364.436,00 058 014
BASPC16 ESM 4036 DIANA MARCELA URIBE SANTOS $ 13.313.872,00 064 074
BASPC16 ESM 4036 ELCI PATRICIA MEDINA ORTEGA $ 13.313.872,00 063 090
BASPC16 ESM 4036 JULIETH ROCIO CAMARGO RODRIGEZ $ 13.313.872,00 096 096
BASPC16 ESM 4036 CLAUDIA JUDITH RIOS JIMENEZ $ 17.424.000,00 001 001
BASPC16 ESM 4036 NURY YASMIN MORENO NIETO $ 25.047.000,00 048 051
BASPC16 ESM 4036 MAGAD YADIRA RIVERA MARTINEZ $ 16.767.000,00 046 050
BIRNA44 ESM 4015 ANDREA ROSMIRA MUÑOZ HENAO $ 13.313.872,00 075 015
BIRNA44 ESM 4015 DIANA MILDRED ROSAS ALFONSO $ 19.364.436,00 087 057
BIRNA44 ESM 4015 DERLY ESTEFANNY MANCERA BENAVIDES $ 25.819.248,00 086 055
BIRNA44 ESM 4015 NUBIA MARY GARCIA GUZMAN $ 25.819.248,00 080 056
BIRNA44 ESM 4015 SANDRA MILENA JAIMES VEGA $ 13.313.872,00 078 058
BIRNA44 ESM 4015 CARLOS JULIAN GALVIS TIBADUIZA $ 44.204.160,00 061 016
BIRNA44 ESM 4015 ORIANA LUCERO PIÑEROS JAIMES $ 25.819.248,00 079 054
BITER16 JENNY GUALTEROS SANCHEZ $ 25.819.248,00 074 083
BASPC18 ESM 4025 JOSE RAMON BASTOS RODRIGUEZ $ 44.204.160,00 047 042
BASPC18 ESM 4025 EDWARD DE JESUS MERCADO MAESTRE $ 44.204.160,00 040 040
BASPC18 ESM 4025 JORGE ELIECER MONTERO BERNIER $ 44.204.160,00 045 041
BASPC18 ESM 4025 MAYRA ROSA VIVAS OVIEDO $ 25.819.248,00 050 060
BASPC18 ESM 4025 BRIANDA MARIEL JIMENEZ PACATIVA $ 25.819.248,00 057 066
BASPC18 ESM 4025 ANGIE DANIELA MOLINA PEREZ $ 25.819.248,00 069 070
BASPC18 ESM 4025 MAIRA FERNANDA MONA SAENZ $ 25.819.248,00 067 072
BASPC18 ESM 4025 SINDY PAOLA BATISTA ZEA $ 25.819.248,00 068 073
BASPC18 ESM 4025 ANA VIVIANA AVILA SEPULVEDA $ 25.819.248,00 049 061
BASPC18 ESM 4025 NATALLY MILENA ROBAYO RINCON $ 25.819.248,00 043 053
BASPC18 ESM 4025 DANNY ALEJANDRA PARADA GARCIA $ 25.819.248,00 041 049

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BASPC18 ESM 4025 ZAIDA YANETH SANCHEZ ESTADA $ 13.313.872,00 052 063
BASPC18 ESM 4025 SHIRLEY JIMENA EREU PALENCIA $ 13.313.872,00 056 065
BASPC18 ESM 4025 NELSON FREYDEL QUINCHARE COLON $ 13.313.872,00 053 064
BASPC18 ESM 4025 CAROLINA VALDERRAMA LEMUS $ 13.313.872,00 035 046
BASPC18 ESM 4025 ANGELA ADRIANA BALTA GARCIA $ 13.313.872,00 062 089
BASPC18 ESM 4025 JESSICA YARIZA PEREA RAMIREZ $ 13.313.872,00 039 030
BASPC18 ESM 4025 EUNICE HERNANDEZ SINISTERRA $ 11.955.216,00 034 043
ESM4026-BIRAN18 ANA ISABEL SARMIENTO SANCHEZ $ 25.819.248,00 025 036
ESM4026-BIRAN18 INGRID YESENIA CONTRERAS SERPA $ 25.819.248,00 027 037
ESM4026-BIRAN18 ADRIANA PAOLA SARMIENTO RINCON $ 13.313.872,00 060 069
ESM4026-BIRAN18 JEIMMY JULITSA MURALLAS MORA $ 11.955.216,00 021 035
ESM4026-BIRAN18 ADRIANA MARIA VERGARA MONTES $ 25.819.248,00 031 039
ESM4026-BIRAN18 MARGARETH MILEIDY MENDOZA MUÑOZ $ 25.819.248,00 089 094
ESM4026-BIRAN18 DASSY MAGALY ROMERO PAREDES $ 13.313.872,00 094 071
ESM4026-BIRAN18 DURDIS YIRLEY LOPEZ $ 44.204.160,00 095 068
ESM4026-BIRAN18 VIVIAN MAYERLY APONTE MALDONADO $ 13.313.872,00 059 075
ESM4026-BIRAN18 DALIA CAROLINA PALACIOS MENESES $ 25.819.248,00 066 076
ESM4026-BIRAN18 NANCY SANCHEZ MARQUEZ $ 13.313.872,00 093 093
ESM4026-BIRAN18 JESUS YESID VELASCO VILLAREAL $ 44.204.160,00 028 038
GMRPI ESM 2025 LEIDY PATRICIA TORRES BETANCURT $ 25.819.248,00 091 095
GMRPI ESM 2025 CLAUDIA BOHORQUEZ ALVAREZ $ 25.819.248,00 013 027
GMRPI ESM 2025 ELIANA FERNANDA CARRASCAL CARRASCAL $ 25.819.248,00 018 026
GMRPI ESM 2025 NAIROBY LILIANA FLOREZ MARTINEZ $ 25.819.248,00 012 025
GMRPI ESM 2025 SANDRA ESPERANZA LEAL GALVIS $ 25.819.248,00 022 034
GMRPI ESM 2025 YENNY CAROLINA BOTIA CHONA $ 25.819.248,00 023 033
GMRPI ESM 2025 MARIA JAKELINE BAUTISTA TORRES $ 11.955.216,00 099 099
GMRPI ESM 2025 OBED JOSE URREA PEREZ $ 44.204.160,00 019 031
GMRPI ESM 2025 VANESSA PAOLA HERRERA SANJUANELO $ 44.204.160,00 020 032
GMRPI ESM 2025 GLADYS PEÑA GUTIERREZ $ 13.313.872,00 042 052
GMRPI ESM 2025 ORIANA FRANCHESKA RIOS VERA $ 13.313.872,00 100 100
GMRPI ESM 2025 JUAN GABRIEL HENAO LEALÑ $ 13.313.872,00 071 092
GMRPI ESM 2025 FANNY SUAREZ TORRES $ 13.313.872,00 044 059
GMRPI ESM 2025 LADY BERNARDA CASTILLO CASALLAS $ 19.364.436,00 036 044
GMRPI ESM 2025 MARIA SELEYDA GONZALEZ $ 13.313.872,00 097 097

a. Documentos Relacionados

MEDIO FISICO

100 CARPETA CUATRO ALETAS CONTRATOS 2019

DIGITAL
 Hoja de Trabajo oficina de contratación.
 Carpeta gestión documental normatividad

b. Normatividad Aplicable (digital)

 Constitución política de Colombia.

 Ley 80 de 1993 Estatuto de Contratación.
 Ley 1150 de 2007, Medidas para la Eficiencia y la Trasparencia en la Contratación Pública.
 Ley 816 de 7 de julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la
Contratación Pública.

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 Ley 1089 del 31 de agosto de 2006, por medio de la cual se regula la adquisición de bienes y
servicios destinados a la Defensa Seguridad Nacional. (Partidas Arancelarias).
 Ley 1474 de 2011 “Normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y
sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.
 Decreto 660 de 6 de marzo de 2007 “Tramite certificación productor Nacional ante el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo”.
 Decreto 4632 de 2011”Reglamenta parcialmente la Ley 1474 de 2011 en lo que se refiere a la
Comisión Nacional para la Moralización y la comisión Nacional Ciudadana para la Lucha contra la
Corrupción”.
 Decreto- Ley 19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Publica”.
 Decreto 1510 de 2013 “Reglamenta el Sistema de Compras y Contratación Pública”.
 Decreto 3036 de 2013 “Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nación para la vigencia
fiscal 2014, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos”.
 Resolución No. 2240 de 2014 “Por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas
con la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las
Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se dictan otras disposiciones”.
 Resolución No. 6302 del 31 de julio de 2014 “Manual de contratación del Ministerio de Defensa
Nacional y de sus unidades ejecutoras”.
 Manuales, Circulares, Instructivos y Guías expedidos por agencia Nacional de Contratación
Pública-Colombia compra eficiente.
 Directiva Permanente No. 009 del 2014 MDN “Políticas de Contratación del Sector Defensa.
 Directivas emitidas por la Jefatura Financiera y Presupuestal.
 Circulares y boletines expedidos por la Jefatura Logística – Dirección de Contratación DICON.
 Decreto 1082 de 2013 “Por medio del cual se reglamenta el sistema de compras y contratación
Pública (y los manuales expedidos por Colombia Compra Eficiente).
 Decreto 103 de 20 de enero de 2015 “publicación de decisiones en la ejecución contrato-informes
de supervisión”.
 Resolución 1549 de 6 de marzo de 2015 MDN “Por medio el cual se delegan funciones y
competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios”.
 Directiva Ministerial 15 de marzo 2015 “Políticas de contratación para el sector de defensa”.
 Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto único reglamentario
del Sector Administrativo de Planeación Nacional”.

c. Circular roles y funciones administrativas unidades tácticas y directores centrales

administrativas y contables

7. SITUACIÓN FISCAL

7.1 INVENTARIOS FISCALES

DENOMINACIÓN NÚMERO DE SERIE DESCRIPCION ADICIONAL

COMPUTADOR LENOVO TODO EN UNO M910Z MT-M
MJ05WEDL THINKCENTRE
10NU-SOTCOO

4.7.2 RESPONSABLES DE LOS BIENES EN SERVICIO

Todo funcionario o persona que tenga asignado el uso, custodia o administración de bienes de

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propiedad de las Unidades Operativas del Ministerio de Defensa, se constituyen en responsables de

bienes en servicio y estarán sujetos a las disposiciones legales vigentes que rijan en la materia.

Los funcionarios de las Unidades Operativas del Ministerio de Defensa que tengan asignados el uso,
custodia o administración bienes a su cargo, son responsables de la pérdida o daño que sufran,
cuando no se ocasione por el deterioro natural, por su uso normal o por causa justificada.

La responsabilidad por pérdida, daño, deterioro, disminución, mal uso de bienes, se determinará a
través de los procesos que establezcan las normas vigentes que rigen la materia.

Para establecer la responsabilidad de funcionarios por la pérdida o daño de bienes, cuando no

provenga del deterioro natural, se ordenará la práctica de la investigación respectiva.

Es responsabilidad del Comandante de la Unidad Operativa o Jefe de Dependencia establecer los

controles administrativos para la devolución de los bienes que están a cargo del personal que es
trasladado a otra Guarnición; de forma que el almacenista verifique la entrega de los bienes a cargo
del funcionario y expida un PAZ Y SALVO.

No siendo otro el objeto de la presente, firman los que en ella intervienen

SS. WALTEROS MOSQUERA WILLIAM SS. PAEZ CAICEDO HERNAN DARIO

Sub. Precontractual SANIDAD CENAC YOPAL (ENTRANTE) Sub. Precontractual SANIDAD CENAC YOPAL (SALIENTE)

ST. EVELY ALEJANDRA RODRIGUEZ MOSQUERA

Jefe Contratación CENAC YOPAL

CT. DIANA SANCHEZ RAMIREZ

Director Central Administrativa Y Contable Yopal (E)

Fe en la causa
KM 7 AV Marginal de la Selva- Yopal-Casanare
Correo: cenacyop@buzonejercito.mil.co