La Salud y la Seguridad en el Trabajo

como Estrategia para la Productividad

Organizacional

Cartagena, Mayo 29 de 2015

 ACCIONES
ESTRATÉGICAS EN
S&ST
 TALLER DE INICIACIÓN :

EN EQUIPO CON UN
COMPAÑERO, POR
FAVOR DÍGANOS COMO
MÍNIMO TRES ASPECTOS
QUE USTED CONOZCA
DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA DE LA
COMPAÑIA

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 1
Diplomado La Salud y La seguridad como
Estrategia para la Productividad Organizacional

FUNDAMENTOS - ENFOQUE SISTÉMICO

 FERNANDO RESTREPO ROJAS

• Magister en Economía – PUJ

• Administrador de Empresas – UCC

• Especializado en Alta Gerencia – UCC

• Experto en Ambientes Virtuales de Aprendizaje – PUJ

• Presidente de REFRIMIMET LTDA, FRIOTIENDAS DE VENEZUELA, CA

• Team Leader de FORJAMOS

• Catedrático de Pregrado y Posgrado de las universidades PUJ , UJTL,

UNIMILITAR y SERGIO ARBOLEDA, por 17 años

• Consultor Empresarial a nivel nacional e internacional

• Formador de Empresas Nacionales e Internacionales

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 PROYECTO FINAL
¿POR QUÉ HACER UN EJERCICIO
APLICADO EN EL DIPLOMADO?

Permitir la
participación y Los participantes
apropiación de proponen soluciones
conceptos tomando en cuenta
desarrollados sus conocimientos y
experiencias
a lo largo del
diplomado

El caso es un hecho real o

hipotético, seleccionado de
manera particular, con base en la
experiencia de sus integrantes,
para lo cual deben conformar
grupos de 3 personas que laboren
en empresas del mismo sector
económico.
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 PROYECTO FINAL
¿POR QUÉ HACER UN EJERCICIO
APLICADO EN EL DIPLOMADO?

Como simple descripción, se

puede decir que el método para
trabajo de grupo incluye una
discusión sobre situaciones de la
vida real que han tenido que ser
afrontadas por los directivos, en
este caso, de ESTRATEGIAS
INTEGRALES DE GESTIÓN EN
RIESGOS LABORALES
ALINEADAS CON EL NEGOCIO
DE LA ORGANIZACIÓN.

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 PROYECTO FINAL - CONTENIDO BÁSICO

•Descripción de la organización.
•Caracterización de la situación a través de la
presentación de la matriz DOFA (aspectos
externos e internos).
•Identificación de oportunidades de mejora.
•Definición de planes de acción para la mejora.
• Balanced Score Card – Dirección Estratégica

En dicho trabajo, los autores durante su

elaboración promueven la generación de
argumentos y análisis con el propósito de
incrementar su habilidad para resolver
casos y para pensar y razonar de manera
rigurosa.

En esta actividad, el participante llega a

reconocer que los problemas que enfrenta no
son exclusivos de una organización, y llega a
desarrollar un sentido más profesional de su
labor.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS
ENFOQUE DE SISTEMAS

LUDWIG VON BERTALANFFY

Biólogo Alemán
Creador de la Teoría General de los
Sistemas TGS
Busca interpretar el funcionamiento de
la naturaleza
Supuesto: tendencia a la integración en
ciencias naturales y sociales.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS
ENFOQUE DE SISTEMAS

Se basa en la teoría general de

los sistemas.

La principal premisa de su
teoría es que para comprender
totalmente la operación de
una entidad, esta debe ser
vista como un sistema.

Esto requiere comprender la

interdependencia de sus partes.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS
ENFOQUE DE SISTEMAS

DEFINICIÓN DE UN SISTEMA
Conjunto de partes interdependientes
que funcionan como un TODO con un
propósito común

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS
ENFOQUE DE SISTEMAS

TIPOS DE SISTEMAS
1. SISTEMA CERRADO:
es aquel que no recibe influencia del ambiente, y
no interactúa con su entorno

2. SISTEMA ABIERTO:
recibe influencia de, e interactúa con su entorno
continuamente.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS

EJEMPLOS DE SISTEMAS ABIERTOS :

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS

La Teoría General de los Sistemas

La TGS se fundamenta en tres premisas:

1. Los sistemas existen dentro de los
sistemas.
2. Los sistemas son abiertos.
3. Las funciones de un sistema dependen de
su estructura.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS
ENFOQUE DE SISTEMAS
SISTEMAS
REGLAS DE LOS SISTEMAS

1. Es mas importante el
TODO que las partes
2. Para cambiar el sistema
solo se debe cambiar una
de las partes
3. Cada parte dentro del
sistema tiene una función y
una importancia
4. Antes de cambiar una parte
del sistema se debe medir
el impacto que esta parte
puede producir en el
sistema
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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS

PARTES DE UN SISTEMA
Entrada o insumo (input).

Procesamiento o transformación (throghput).

Caja negra (black box)

Salida, resultado o producto (output).

Retroacción, retroalimentación (feedback).

Ambiente (environment)

ENTRADA PROCESO SALIDA

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS

PARTES DE UN SISTEMA

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - FUNDAMENTOS

RELACIÓN ENTRE LA TEORÍA DE SISTEMAS Y LA

ADMINISTRACIÓN

=
EMPRESAS SISTEMAS
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 TALLER 1 :

POR FAVOR CONSTRUYA

UN SISTEMA PARA EL
ÁREA DE S&ST

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

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 2.
Diplomado La Salud y La seguridad como
Estrategia para la Productividad Organizacional

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ Qué es Administración ?
Conjunto de Empieza y no
pasos termina Tiene un orden

Proceso continuo y sistemático que

busca el cumplimiento de las metas a
través del uso eficaz de los recursos
Maximizar la riqueza
de los accionistas

Uso eficaz de los recursos = % de los recursos

involucrados en el cumplimiento de las metas

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ Cómo Cumplir Metas ?

PROCESOS

SISTEMA ADMINISTRATIVO

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

METAS
DEFINIR METAS

PLANEACIÓN DISEÑAR
ESTRATEGIAS

ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN ASIGNAR
RECURSOS

DIRECCIÓN MANEJO DEL

CAPITAL
HUMANO

CONTROL RESULTADO VS
ESTANDARD
AMBIENTE EXTERNO

www.axacolpatria.co Sistema Administrativo

 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ Cómo Plantear Objetivos ?

LOS OBJETIVOS SON RESULTADOS

QUE UNA EMPRESA PRETENDE
ALCANZAR, O SITUACIONES HACIA
DONDE ESTA PRETENDE LLEGAR.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Importancia de los Objetivos

REVELAN PRIORIDADES

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ Tipos de Objetivos a Plantear ?

GANANCIA

SERVICIO AL
CLIENTE

RESPONSABILIDAD
SOCIAL

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ Cómo Plantear Objetivos ?

Son los resultados que una organización

¿ QUÉ ES UN OBJETIVO aspira a lograr en el LARGO PLAZO. Todo
ESTRATÉGICO? punto concreto en el tiempo y en el
espacio. ES EL QUÉ

Son los resultados que una organización

¿ QUÉ ES UN OBJETIVO aspira a lograr en el MEDIANO PLAZO.
TÁCTICO ? Todo punto concreto en el tiempo y en el
espacio. ES EL QUÉ

Son los resultados que una organización

¿ QUÉ ES UN OBJETIVO aspira a lograr en el CORTO PLAZO. Todo
OPERATIVO ? punto concreto en el tiempo y en el
espacio. ES EL QUÉ

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Sirve para definir la “LÍNEA DE

ACCIÓN” de la organización en
función de cumplir tanto su
Misión, como de lograr la Visión
propuesta.
Un Objetivo Estratégico es el
¿ PARA QUÉ QUÉ debemos hacer para lograr la
SIRVE UN Visión.
OBJETIVO
ESTRATÉGICO ? Luego, a través de “desplegar” el
Objetivo definiremos entonces la
ESTRATEGIA, que es el CÓMO
desarrollarlo.
Sirve, finalmente, para establecer
“pasos” para llegar a la Visión, es
decir, puntos de acción parciales.

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 Taller : 2

Plantee por favor 1

objetivo Estratégico, 1
Táctico y 1 Operativo en
S&ST

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Objetivos Estratégicos Básicos en S&ST

• Maximizar la
Riqueza de los
1. Accionistas

OBJETIVOS • 100%
Cumplimiento de
ESTRATÉGICO
S BÁSICOS EN
2. las normas
legales
S&ST
• Productividad
3.

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ CÓMO CONSTRUIR UNA MISIÓN CORTO PLAZO

1. ¿ En qué negocio estoy ?

2. Ubicación
3. Mercado que atiende
4. Filosofía, Principios y
Valores
5. Manejo del Capital Humano
6. Objetivo Operativo
Cuantificado
7. Medio Ambiente

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿ CÓMO CONSTRUIR UNA VISIÓN LARGO PLAZO

1. ¿ En qué negocio estoy ?

2. Ubicación
3. Mercado que atiende
4. Filosofía, Principios y
Valores
5. Manejo del Capital Humano
6. Objetivo Estratégico
Cuantificado
7. Medio Ambiente

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 TALLER : 3

PLANTEE POR FAVOR

UNA MISIÓN Y UNA
VISIÓN PARA EL ÁREA DE
SALUD Y SEGURIDAD EN
EL TRABAJO

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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ANÁLISIS ESTRATÉGICO – MATRIZ DOFA

DEBILIDADES
Cosas que no están
bien en la
organización

FORTALEZAS
Cosas que la
EXTERNOS INTERNOS empresa hace
especialmente bien .
OPORTUNIDADES
OPORTUNIDADES DEBILIDADES
Situaciones
favorables que
AMENAZAS FORTALEZAS pueden beneficiar a
la empresa

AMENAZAS
Situaciones
externas que
pueden perjudicar a
la organización
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 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

CONSTRUCCIÓN DE UNA MATRIZ DOFA.

MATRIZ DE FACTORES INTERNOS MATRIZ DE FACTORES EXTERNOS
DEBILIDADES PONDERACIÓN VALOR TOTAL OPORTUNIDADES PONDERACIÓN VALOR TOTAL
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10

FORTALEZAS AMENAZAS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
100% 100%

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CONSTRUCCIÓN DE UNA MATRIZ DOFA.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES FORTALEZAS

MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS D.O. ESTRATEGIAS F.A.

AMENAZAS ESTRATEGIAS D.A. ESTRATEGIAS F.A.

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Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales
 ACCIONES ESTRATÉGICAS - PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EJEMPLO DE UNA MATRIZ DOFA.
MATRIZ DOFA

DEBILIDADES FORTALEZAS

MATRIZ DOFA MALA POSICIONAMIENTO

CALIDAD DE MARCA
ALTOS AMPLIO PORTAFOLIO
PRECIOS DE PRODUCTOS
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS D.O. ESTRATEGIAS F.A.
NUEVOS COMPRAR CALIDAD TIPO
MERCADOS TECNOLOGIA MUNDIAL
BAJAR
TENDENCIAS DE PRECIOS ABRIR NUEVOS
CONSUMO MERCADOS
AMENAZAS ESTRATEGIAS D.A. ESTRATEGIAS F.A.
NUEVOS
COMPETIDOR 1 PRODUCTOS - PRODUCTOS
INNOVADORES NUEVOS - CALIDAD
LEGISLACIÓN
CERTIFICACIONES PROMOCIONES

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Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales
 TALLER : 4

POR FAVOR CONSTRUYA

UNA MATRIZ DOFA PARA
EL ÁREA DE S&ST

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