¡UN RETO!

La implementación de su Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo

AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Decreto 1443 de 2014 Decreto 1072 de 2015* DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL Resolución 1016 de 1989 República de Colombia. LEY 1562 DE 2012: “El Programa de Salud Ocupacional (PSO) en lo sucesivo se entenderá como un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Definiciones .” Artículo 1.

la organización. la planificación. basado en la mejora continua y que incluye la política. evaluar y controla los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo” Artículo 1. • Conlleva la promoción y el mantenimiento del más alto grado de salud física y mental y de bienestar de los trabajadores en todas las ocupaciones. Parte 2.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO República de Colombia. *Requisito legal según Decreto 1443 de 2014 del Ministerio de Trabajo hoy compilado en el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo . LEY 1562 DE 2012: “SG-SST: Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas. Título 4.Decreto 1072 de 2015 en el Libro 2. Definiciones CARACTERÍSTICAS DEL SG-SST • Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. • Los resultados en seguridad y salud en el trabajo requieren del liderazgo eficaz de los empleadores. la auditoría y las acciones de mejora con el objeto de anticipar. la aplicación. Capítulo 6. • La seguridad y la salud en el trabajo es un ámbito complejo que exige la intervención de múltiples disciplinas y la participación de todas las partes interesadas. 3 . reconocer. la evaluación.

Actuar” (PHVA) y al aplicarse a la seguridad y salud en el trabajo se traduce en: PLANIFICAR Conlleva establecer una política de seguridad y salud en el trabajo. 4 . conocer los riesgos en su trabajo. Día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo 28 de abril de 2011. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA. 3-4. plantear objetivos y a partir de un diagnóstico de la situación actual elaborar planes/programas para lograr las metas plantadas. identificar los requisitos legales y otros que le apliquen a la empresa. HACER Se refiere a la aplicación y puesta en práctica de los planes de trabajo/ programas. Primera edición 2011.El SG-SST está basado en el ciclo “Planificar – Hacer – Verificar . Cierra el ciclo con un exámen del sistema en el contexto de la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo. Tomado y adaptado de: Organización Internacional del Trabajo. VERIFICAR ACTUAR Se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos del programa. Pág. Organización Internacional del Trabajo.

aplique los ajustes del caso … robustezca su SG-SST … ingrese a la mejora continua. SEÑOR EMPLEADOR: PASOS PARA INICIAR SU SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. dé ejemplo. UNA GUÍA PRÁCTICA EU_OHSA Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo. Liderazgo en la gestión de la prevención en materia de seguridad y salud en el trabajo. 3. recursos. responsabilidades. Describa una línea de base. • Tener una visión precisa del perfil de los peligros y amenazas de la seguridad y salud en el trabajo y dictar las directrices para el control de los riesgos con enfoque sistemático de gestión. rinda cuenta. 9. Defina la caracterización de condiciones sociodemográficas y de salud de los trabajadores de su empresa. respalde las acciones. 5 . Gestione su plan de prevención. 7. apóyese en la Evaluación SISO/SST de su ARL POSITIVA y/o en los Estándares del SG-SST definidos por el gobierno nacional 5. la intervención de la alta dirección de las empresas en el ámbito de la seguridad y la salud debe considerarse un elemento esencial de la gestión. • Considerar la seguridad y salud en el trabajo como un valor primordial en su empresa y como tal incluirla en la estrategia organizacional. 8. Analice las situaciones internas y externas que influyen en su negocio y en particular en la seguridad y salud en el trabajo de su empresa. Tomado y adaptado de. preparación y respuesta ante emergencias. 2. defina funciones. Identifique y gestione la identificación de los requisitos legales que le aplican. 2012. monitoree permanentemente.Actúe: implemente sus planes y programas. Gestione el levantamiento de la identificación de los peligros. En la página WEB de Positiva Compañía de Seguros disponemos de la matriz legal personalizada. Documente y gestione su plan de trabajo anual y su plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo 10.En el siglo XXI. comunicación y establezca su documentación. Organícese. haga seguimiento a los resultados. plantee estrategias para formación. 4. evaluación y valoración de los riesgos periódicamente con la participación de todos los niveles de su organización. Muestre su compromiso hacia la seguridad y salud en el trabajo definiendo directrices que plasme en una política y asigne recursos. 6. LIDERAZGO DEL EMPLEADOR EN LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO • Asumir el compromiso por la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

e incluso con exigencias del mercado. • La participación colaborativa de las partes interesadas facilita la implementación del SG-SST y estimula el cumplimiento de las responsabilidades siempre y cuando se cuente con recurso competente al que se ha comunicado el deber ser de la seguridad y salud en el trabajo. 6 • La mejora continua del SG-SST se alcanza a partir de lograr el equilibrio perfecto entre la teoría y la práctica. que responderán a los objetivos cuya referencia ha sido la política. e involucrar a trabajadores. • El SG-SST debe abarcar la totalidad de los procesos y actividades de la empresa. las directrices país y los lineamientos de cada empresa pero sobretodo de armonizar los modelos voluntarios con las exigencias obligatorias. pero no es el fin es el medio para gestionar sistemáticamente la seguridad y salud en el trabajo. proveedores.SEÑOR EMPLEADOR: TENGA PRESENTE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES AL IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO • El SG-SST permite cambios o modificaciones con base al principio monitoreo del entorno para mejora continua. • El éxito del SG-SST será directamente proporcional a los planes y programas de seguridad y salud en el trabajo propuestos. . • Partir del análisis de las características y las necesidades de su empresa facilita la adaptación del SG-SST a sus riesgos. contratistas. • El SG-SST debe desarrollarse dentro del contexto científico – técnico existente en seguridad y salud en el trabajo pero sin apartarse del marco de legal vigente. • El SG-SST está diseñado como herramienta de auto-mejora. de los requeridos por los clientes y contratantes. • El SG-SST requiere centrarse en el control de los riesgos y en el resultado real sobre la prevención de accidentes y enfermedades laborales buscando alcanzar una cultura de lugares de trabajo seguros y saludables. entre otros. • El SG-SST es compatible con otros sistemas de gestión de la empresa.

El plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo. • Los soportes de la constitución y funcionamiento del Comité Paritario y soportes del Comité de Convivencia. La identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. INCLUYE: • Los procedimientos seguridad. preparación y respuesta ante emergencias. firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 3. RECUERDE: • La información se puede encontrar en diferentes medios: papel. e instructivos de • Los reportes de las inspecciones CON RESPECTO A LA DOCUMENTACIÓN. Los programas epidemiológica. • La información se debe mantener en la cantidad mínima necesaria para que el sistema sea eficiente. El informe de las condiciones de salud. de vigilancia 8. éticos y legales. 4. junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.SEÑOR EMPLEADOR: LA DOCUMENTACION EXIGIDA POR EL REQUISITO LEGAL VIGENTE DE SG-SST. entre otros. Los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo. anual. Los reportes y las investigaciones de los incidentes. enfermedades y emergencias. La política de seguridad y salud en el trabajo. anual y el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo. accidentes.Además: • La identificación de requisitos legales 7 . anual. 7. 1. 5. 6. magnético. • Las evidencias de las intervenciones dirigidas al control de los riesgos. óptico o electrónico. 9. 2. firmada por el representante legal de la empresa. • La información confidencial debe manejarse siguiendo parámetros técnicos. Los planes de prevención. 10. firmados por el empleador.

Título 4. SON: SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CONTEXTO EN LA EMPRESA LIDERAZGO GERENCIAL Política Organización Mejoramiento PHVA Revisión de la Alta Dirección Planificación Auditoría Aplicación PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES Alineado con el requisito legal vigente SG-SST del Decreto 1443 de 2014. Parte 2. Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 /Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATÉGICA POSITIVA COMUNICA 8 . hoy compilado en el Libro 2.SEÑOR EMPLEADOR: LOS COMPONENTES DEL REQUISITO LEGAL VIGENTE DE SG-SST.

Nuestro modelo de gestión SUMA le permite consolidar sus PLANES Y PROGRAMAS alineados al requisito legal vigente Plan Gestión Integral Transformación Cultural 1. Artículo: 16 . MODELO DEMODELO PROMOCIÓN DE PROMOCIÓNYY PREVENCIÓN PREVENCIÓN Un Enfoque Integral en OHSAS 18001:2007 Un Enfoque Integral en OHSAS 18001:2007 Programas de Vigilancia Epidemiologica OHSAS: 4. 21.3.4.4 . 22 y 30 3.2 . 16. Artículo: 19.4.3. 15.1 .4. 19.4.7 OHSAS: 4. 2.2 .2 . 30.4. 23 y 24 2.3.4. Artículo: 16.3.3.4. Artículo: 8. 17 .1 Preparación y Atención ante Emergencia OHSAS: 4. 20. V pf Artículo: 14. 34. Artículo: 12.4. 31. 20. 21.Cap.1 .4. 22. 21.2 .5 . 10.4.3 . 20.6 Promoción y Prevención en Salud OHSAS: 4.5.4. 11.1 . 21.1 .1 .1 . 20.4.4. 21.1-4.2 9 .5. 20.3. 19. 7. COMUNICA SG . 21. 22 y 24 Programas de Vigilancia Epidemologica Plan Avanzado 1. 22. 22. 19.3.3.4. 20.5. Artículo: 8.4. 12.4.4 . 22. 22 2. 19.1 Protección Colectiva e Individual OHSAS: 4.4.SST Plan Especailizado 1.9.4.6 PLAN GESTIÓN INTEGRAL Programas de Vigilancia Epidemiologica OHSAS: 4.3. Promoción y Prevención de la Salud 2 2 Gestion para la Prevención de la Enfermedad Laboral 3 Preparación y Atención de Emergencias Investigación de Incidentes y Accidentes 4 Programa de Protección Colectiva e Individual Estructura Empresarial Artículo: 5.4.4.4.4.6 ESTRUCTURA EMPRESARIAL OHSAS: 4. 23 y 24 1 EDUCA Gestion para el control de Incidentes / Accidentes 1 Plan Básico 1.4.3. 20.2 .5.5 Gestión para la Prevención de la Enfermedad Profesional OHSAS: 4.4.6 PLAN ESPECIALIZADO PLAN AVANZADO PLAN BASICO Gestión Control Incidente y Accidente OHSAS: 4.4. 8 parágrafo 12. 25 n13 pf.4. 19.6 Investigacion de Incidentes y Accidentes OHSAS: 4. 29. Artículo: 12.5.1 . 19.5. 21.4.3.3.

Pág. Organización Internacional del Trabajo. las cuales. controlando los peligros y reduciendo los riesgos progresivamente. 8. 17-18 10 . de producción. 10. Día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo 28 de abril de 2011. Tomado y adaptado de: Organización Internacional del Trabajo. Tomado y adaptado de: Organización Internacional del Trabajo. Encontrar el balance entre la seguridad y la salud. El establecimiento de un marco de mejora continua. competencias profesionales y recursos humanos necesarios para instalar y aplicar el sistema. Trabajemos para prevenir los inconvenientes potenciales: Controlar la producción de los documentos y registros para evitar que fracase el sistema debido a un exceso de trámites administrativos. Pág. de conformidad con un conjunto de normas aplicadas universalmente. en particular aquéllos relativos a la calidad y al medio ambiente. pueden conducir rápidamente a que el ejercicio fracase. El contar con un contexto lógico sobre el cual establecer y poner en marcha los programas de seguridad y salud en el trabajo. 4. si no se evitan. La distribución de las responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo a lo largo de la estructura jerárquica de gestión. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El enfoque de los sistemas de gestión ofrece una serie de ventajas para la aplicación de la seguridad y salud en el trabajo ya que el enfoque sistémico ajusta asimismo los programas con el tiempo. y a los tipos de peligros identificados. La armonización de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo con las metas comerciales. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA. El establecimiento de un entorno que conduzca a la creación de una cultura de prevención en materia de seguridad y salud. están: 1. 5. los programas y los objetivos de comunicación. Primera edición 2011. La racionalización y mejora de los mecanismos. La adaptación al tamaño y a la actividad de la organización. Hacer una evaluación realista de los costos en términos de tiempo de implantación. 18-19 2. La oportunidad de integrar los requisitos de seguridad y salud en el trabajo en los sistemas de gestión de la empresa. Buscar el equilibrio entre los procesos de calidad y ambiente y seguridad y salud en el trabajo. los procedimientos. 3. 9. La facilidad de un punto de referencia auditable con miras a la evaluación de los resultados. Dentro de las ventajas sobresalientes. las políticas. La alineación de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo con otros requisitos conexos.DIFICULTADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Si bien es innegable el potencial de los sistemas de gestión para mejorar la seguridad y la salud en el trabajo. Organización Internacional del Trabajo. de recursos humanos. 7. también es cierto que existen dificultades en su implementación. 6. de tal modo que se logre la participación de todos aquellos quienes tienen responsabilidades definidas en lo que respecta a la aplicación eficaz del sistema. Día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo 28 de abril de 2011. Divulgar apropiadamente los cambios para evitar la resistencia. Primera edición 2011.

PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG. Álvarez T. Gerente de Investigación y Control de Riesgo Francisco Ortíz Lemos Gerente de Administración del Riesgo Elaborado por: Sonia H. Carlos Alberto Cuervo Diseño y Diagramación Andrés Gallón Restrepo Paula Neusa Zambrano Pablo Andrés Gonzáles .SST POSITIVA LO ACOMPAÑA CON EL PLAN NACIONAL DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Recuerde consulte nuestra guía del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de nuestra página web en “POSIPEDIA” Álvaro Vélez Millán Presidente Gloria Morgan Torres Vicepresidente de Promoción y prevención Bertha Eugenia Polo A.

cartillas. EN BO G O T Á AL 3 30 700 0 Encuentranos en: EXPRECARDS S.A.Lo invitamos a visitar www. .gov. SIN C O S TO.S. afiches. #533 O AL 01-8000-111-170 VIGILADO SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Cursos de formación virtual en temas sobre Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. juegos multimedia y aplicaciones tecnológicas didácticas sobre prevención de riesgos y fomento de estilos de vida saludables.co Y así acceder a: Documentos.positiva.

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