¡UN RETO!

La implementación de su Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo

LEY 1562 DE 2012: “El Programa de Salud Ocupacional (PSO) en lo sucesivo se entenderá como un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Decreto 1443 de 2014 Decreto 1072 de 2015* DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL Resolución 1016 de 1989 República de Colombia. Definiciones .” Artículo 1.

Decreto 1072 de 2015 en el Libro 2. basado en la mejora continua y que incluye la política. 3 . Título 4. evaluar y controla los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo” Artículo 1. • Conlleva la promoción y el mantenimiento del más alto grado de salud física y mental y de bienestar de los trabajadores en todas las ocupaciones. reconocer. Capítulo 6. *Requisito legal según Decreto 1443 de 2014 del Ministerio de Trabajo hoy compilado en el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo . • Los resultados en seguridad y salud en el trabajo requieren del liderazgo eficaz de los empleadores. la organización.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO República de Colombia. • La seguridad y la salud en el trabajo es un ámbito complejo que exige la intervención de múltiples disciplinas y la participación de todas las partes interesadas. la auditoría y las acciones de mejora con el objeto de anticipar. Definiciones CARACTERÍSTICAS DEL SG-SST • Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. LEY 1562 DE 2012: “SG-SST: Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas. la evaluación. Parte 2. la planificación. la aplicación.

HACER Se refiere a la aplicación y puesta en práctica de los planes de trabajo/ programas. conocer los riesgos en su trabajo. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA. VERIFICAR ACTUAR Se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos del programa. Primera edición 2011. Pág. 3-4. Tomado y adaptado de: Organización Internacional del Trabajo. identificar los requisitos legales y otros que le apliquen a la empresa.Actuar” (PHVA) y al aplicarse a la seguridad y salud en el trabajo se traduce en: PLANIFICAR Conlleva establecer una política de seguridad y salud en el trabajo. 4 .El SG-SST está basado en el ciclo “Planificar – Hacer – Verificar . Cierra el ciclo con un exámen del sistema en el contexto de la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo. Día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo 28 de abril de 2011. plantear objetivos y a partir de un diagnóstico de la situación actual elaborar planes/programas para lograr las metas plantadas. Organización Internacional del Trabajo.

comunicación y establezca su documentación.En el siglo XXI. En la página WEB de Positiva Compañía de Seguros disponemos de la matriz legal personalizada. respalde las acciones. Gestione el levantamiento de la identificación de los peligros. 2. Defina la caracterización de condiciones sociodemográficas y de salud de los trabajadores de su empresa. Describa una línea de base. dé ejemplo. Tomado y adaptado de. • Considerar la seguridad y salud en el trabajo como un valor primordial en su empresa y como tal incluirla en la estrategia organizacional. rinda cuenta. monitoree permanentemente. Liderazgo en la gestión de la prevención en materia de seguridad y salud en el trabajo. Analice las situaciones internas y externas que influyen en su negocio y en particular en la seguridad y salud en el trabajo de su empresa. Organícese. LIDERAZGO DEL EMPLEADOR EN LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO • Asumir el compromiso por la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. preparación y respuesta ante emergencias. Identifique y gestione la identificación de los requisitos legales que le aplican. 9. Documente y gestione su plan de trabajo anual y su plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo 10. 5 . apóyese en la Evaluación SISO/SST de su ARL POSITIVA y/o en los Estándares del SG-SST definidos por el gobierno nacional 5. haga seguimiento a los resultados.Actúe: implemente sus planes y programas. 7. defina funciones. Muestre su compromiso hacia la seguridad y salud en el trabajo definiendo directrices que plasme en una política y asigne recursos. UNA GUÍA PRÁCTICA EU_OHSA Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo. plantee estrategias para formación. 3. la intervención de la alta dirección de las empresas en el ámbito de la seguridad y la salud debe considerarse un elemento esencial de la gestión. responsabilidades. • Tener una visión precisa del perfil de los peligros y amenazas de la seguridad y salud en el trabajo y dictar las directrices para el control de los riesgos con enfoque sistemático de gestión. Gestione su plan de prevención. 2012. recursos. 4. aplique los ajustes del caso … robustezca su SG-SST … ingrese a la mejora continua. evaluación y valoración de los riesgos periódicamente con la participación de todos los niveles de su organización. 6. 8. SEÑOR EMPLEADOR: PASOS PARA INICIAR SU SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.

6 • La mejora continua del SG-SST se alcanza a partir de lograr el equilibrio perfecto entre la teoría y la práctica. de los requeridos por los clientes y contratantes. que responderán a los objetivos cuya referencia ha sido la política. e incluso con exigencias del mercado. entre otros. • El SG-SST requiere centrarse en el control de los riesgos y en el resultado real sobre la prevención de accidentes y enfermedades laborales buscando alcanzar una cultura de lugares de trabajo seguros y saludables. • El SG-SST está diseñado como herramienta de auto-mejora. • La participación colaborativa de las partes interesadas facilita la implementación del SG-SST y estimula el cumplimiento de las responsabilidades siempre y cuando se cuente con recurso competente al que se ha comunicado el deber ser de la seguridad y salud en el trabajo. • El SG-SST debe abarcar la totalidad de los procesos y actividades de la empresa. e involucrar a trabajadores. • El éxito del SG-SST será directamente proporcional a los planes y programas de seguridad y salud en el trabajo propuestos. • Partir del análisis de las características y las necesidades de su empresa facilita la adaptación del SG-SST a sus riesgos. • El SG-SST debe desarrollarse dentro del contexto científico – técnico existente en seguridad y salud en el trabajo pero sin apartarse del marco de legal vigente. las directrices país y los lineamientos de cada empresa pero sobretodo de armonizar los modelos voluntarios con las exigencias obligatorias. . proveedores. • El SG-SST es compatible con otros sistemas de gestión de la empresa. pero no es el fin es el medio para gestionar sistemáticamente la seguridad y salud en el trabajo.SEÑOR EMPLEADOR: TENGA PRESENTE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES AL IMPLEMENTAR SU SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO • El SG-SST permite cambios o modificaciones con base al principio monitoreo del entorno para mejora continua. contratistas.

La política de seguridad y salud en el trabajo. 2. • Los soportes de la constitución y funcionamiento del Comité Paritario y soportes del Comité de Convivencia. El informe de las condiciones de salud. magnético. INCLUYE: • Los procedimientos seguridad. accidentes. éticos y legales. 4. e instructivos de • Los reportes de las inspecciones CON RESPECTO A LA DOCUMENTACIÓN. 6. 3. 7. Los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo. anual y el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.Además: • La identificación de requisitos legales 7 . • La información se debe mantener en la cantidad mínima necesaria para que el sistema sea eficiente. Los planes de prevención. junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora. • La información confidencial debe manejarse siguiendo parámetros técnicos. firmada por el representante legal de la empresa. 5. 1. enfermedades y emergencias. El plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo. de vigilancia 8. entre otros. firmados por el empleador. Los programas epidemiológica. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. RECUERDE: • La información se puede encontrar en diferentes medios: papel. firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 9. 10. Los reportes y las investigaciones de los incidentes. preparación y respuesta ante emergencias. La identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. anual. anual. óptico o electrónico. • Las evidencias de las intervenciones dirigidas al control de los riesgos.SEÑOR EMPLEADOR: LA DOCUMENTACION EXIGIDA POR EL REQUISITO LEGAL VIGENTE DE SG-SST.

Título 4. SON: SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CONTEXTO EN LA EMPRESA LIDERAZGO GERENCIAL Política Organización Mejoramiento PHVA Revisión de la Alta Dirección Planificación Auditoría Aplicación PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES Alineado con el requisito legal vigente SG-SST del Decreto 1443 de 2014.SEÑOR EMPLEADOR: LOS COMPONENTES DEL REQUISITO LEGAL VIGENTE DE SG-SST. DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATÉGICA POSITIVA COMUNICA 8 . hoy compilado en el Libro 2. Parte 2. Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 /Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

21. 8 parágrafo 12.3 .1 .4.4. 21.1 Protección Colectiva e Individual OHSAS: 4. COMUNICA SG .6 PLAN ESPECIALIZADO PLAN AVANZADO PLAN BASICO Gestión Control Incidente y Accidente OHSAS: 4. V pf Artículo: 14.2 .4.1 .1 .Cap.SST Plan Especailizado 1.5.1 .4. Artículo: 19.6 Investigacion de Incidentes y Accidentes OHSAS: 4.5.4.3.4 .7 OHSAS: 4. 23 y 24 1 EDUCA Gestion para el control de Incidentes / Accidentes 1 Plan Básico 1. Promoción y Prevención de la Salud 2 2 Gestion para la Prevención de la Enfermedad Laboral 3 Preparación y Atención de Emergencias Investigación de Incidentes y Accidentes 4 Programa de Protección Colectiva e Individual Estructura Empresarial Artículo: 5.3.1 . Artículo: 12. Artículo: 8. 31.4.2 9 . 20.5. MODELO DEMODELO PROMOCIÓN DE PROMOCIÓNYY PREVENCIÓN PREVENCIÓN Un Enfoque Integral en OHSAS 18001:2007 Un Enfoque Integral en OHSAS 18001:2007 Programas de Vigilancia Epidemiologica OHSAS: 4. 29.4.2 .4.4.2 . 20.4.4. Artículo: 12.4.6 Promoción y Prevención en Salud OHSAS: 4.4. Artículo: 16 . 30.4.3.5 . 10. 2.3. 22.5. 17 . 21. 21. 19. 22. 15.3. 22.4.4. 19. 34.5 Gestión para la Prevención de la Enfermedad Profesional OHSAS: 4. 16.1 .6 ESTRUCTURA EMPRESARIAL OHSAS: 4.4. 20.1 . Artículo: 8.2 .4.6 PLAN GESTIÓN INTEGRAL Programas de Vigilancia Epidemiologica OHSAS: 4. 22.4. 19. 7. 20.4. 21.3. 25 n13 pf. 19. Artículo: 16.1-4. 22 y 24 Programas de Vigilancia Epidemologica Plan Avanzado 1. 11. 21.3. 23 y 24 2.4 . 19.9. 19.3.4.3. 21.3.4. 22 2.5.4.4.Nuestro modelo de gestión SUMA le permite consolidar sus PLANES Y PROGRAMAS alineados al requisito legal vigente Plan Gestión Integral Transformación Cultural 1. 12.4.3.4. 22 y 30 3. 20. 20.2 .5.1 Preparación y Atención ante Emergencia OHSAS: 4.4.3. 20.

Primera edición 2011. 5. Dentro de las ventajas sobresalientes. Tomado y adaptado de: Organización Internacional del Trabajo. Pág. Día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo 28 de abril de 2011. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El enfoque de los sistemas de gestión ofrece una serie de ventajas para la aplicación de la seguridad y salud en el trabajo ya que el enfoque sistémico ajusta asimismo los programas con el tiempo. Primera edición 2011. La oportunidad de integrar los requisitos de seguridad y salud en el trabajo en los sistemas de gestión de la empresa. La armonización de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo con las metas comerciales. Organización Internacional del Trabajo. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA. 8. Tomado y adaptado de: Organización Internacional del Trabajo. si no se evitan. La racionalización y mejora de los mecanismos. 18-19 2. de recursos humanos. La alineación de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo con otros requisitos conexos. Hacer una evaluación realista de los costos en términos de tiempo de implantación. 10. pueden conducir rápidamente a que el ejercicio fracase. Organización Internacional del Trabajo. están: 1. Trabajemos para prevenir los inconvenientes potenciales: Controlar la producción de los documentos y registros para evitar que fracase el sistema debido a un exceso de trámites administrativos. las cuales. de producción. Día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo 28 de abril de 2011. La facilidad de un punto de referencia auditable con miras a la evaluación de los resultados. Pág. 7. de conformidad con un conjunto de normas aplicadas universalmente. La adaptación al tamaño y a la actividad de la organización. Encontrar el balance entre la seguridad y la salud. El contar con un contexto lógico sobre el cual establecer y poner en marcha los programas de seguridad y salud en el trabajo. 9. 4. controlando los peligros y reduciendo los riesgos progresivamente. en particular aquéllos relativos a la calidad y al medio ambiente. Divulgar apropiadamente los cambios para evitar la resistencia.DIFICULTADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Si bien es innegable el potencial de los sistemas de gestión para mejorar la seguridad y la salud en el trabajo. El establecimiento de un entorno que conduzca a la creación de una cultura de prevención en materia de seguridad y salud. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: UNA HERRAMIENTA PARA LA MEJORA CONTINUA. La distribución de las responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo a lo largo de la estructura jerárquica de gestión. 3. los programas y los objetivos de comunicación. Buscar el equilibrio entre los procesos de calidad y ambiente y seguridad y salud en el trabajo. los procedimientos. las políticas. de tal modo que se logre la participación de todos aquellos quienes tienen responsabilidades definidas en lo que respecta a la aplicación eficaz del sistema. 17-18 10 . y a los tipos de peligros identificados. competencias profesionales y recursos humanos necesarios para instalar y aplicar el sistema. también es cierto que existen dificultades en su implementación. 6. El establecimiento de un marco de mejora continua.

Carlos Alberto Cuervo Diseño y Diagramación Andrés Gallón Restrepo Paula Neusa Zambrano Pablo Andrés Gonzáles .PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG. Gerente de Investigación y Control de Riesgo Francisco Ortíz Lemos Gerente de Administración del Riesgo Elaborado por: Sonia H. Álvarez T.SST POSITIVA LO ACOMPAÑA CON EL PLAN NACIONAL DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Recuerde consulte nuestra guía del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de nuestra página web en “POSIPEDIA” Álvaro Vélez Millán Presidente Gloria Morgan Torres Vicepresidente de Promoción y prevención Bertha Eugenia Polo A.

gov. EN BO G O T Á AL 3 30 700 0 Encuentranos en: EXPRECARDS S.co Y así acceder a: Documentos. #533 O AL 01-8000-111-170 VIGILADO SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Cursos de formación virtual en temas sobre Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.S. SIN C O S TO.positiva. cartillas. .Lo invitamos a visitar www. juegos multimedia y aplicaciones tecnológicas didácticas sobre prevención de riesgos y fomento de estilos de vida saludables. afiches.A.