INFORMACIÓN DOCUMENTADA DEL Código: FT – SST – 020

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de Emisión: 10/06/2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) Versión: 0.1
DIAGNOSTICO DEL PLAN DE PREVENCIÒN PREPARACIÒN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

DIAGNOSTICO DEL PLAN DE PREVENCIÒN PREPARACIÒN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
GRUPO GREMA LTDA
DOCUMENTO CONTROLADO

ELABORACIÓN DE DOCUMENTO

Nombre Cargo Fecha de Emisión

Elaborado Por: Andrés Quintero Lara Coordinador de SST 10/06/2020
Revisado Por: Grevis Barros Sarmiento Gerente General 10/06/2020
Aprobado Por: Grevis Barros Sarmiento Gerente General 10/06/2020

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Responsable Descripción
0.1 10/06/2020 Andrés Quintero Lara Creación

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DIAGNOSTICO DEL PLAN DE PREVENCIÒN PREPARACIÒN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

1. ANEXO 1.

INFORME DE DIAGNOSTICO DEL PLAN DE PREVENCIÒN PREPARACIÒN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS.

El diagnóstico consiste en una matriz de identificación de algunos aspectos relevantes que se

consideran para la atención de una emergencia y poder establecer el estado actual frente a los
mismos.
En la columna respectiva marque la calificación según corresponda. Tenga en cuenta que el
Número que aparece frente a cada ítem es la calificación mayor en caso que el factor calificado.
Exista y este implementado de manera efectiva, en caso de inexistencia de dicho aspecto se
colocará cero (0).
Sólo hay un número para cada aspecto evaluado.
Aquellos aspectos marcados con asterisco (*) son obligatorios y de suma importancia del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias.
Tabla Nº 1
DIAGNOSTICO DEL PLAN DE PREVENCIÒN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Nombre de la Empresa: Grupo Grema Ltda
Nit: 900338985-6
Dirección: Calle 76 N 54 – 11 Oficina B16 Barrio Villa Country
Actividad Económica: Empresa dedicada a la prestación de servicios de asesorías y consultorías
en promoción de salud y prevención de riesgos laborales
Representante Legal: Grevis Barros Sarmiento
Responsable del Plan: Andrés Felipe Quintero Lara
Fecha: 10 de Junio de 2020
PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE MAXIMO
Nº ITEM
MAXIMO TOTAL REAL REAL
La Organización tiene el
documento Plan de
Emergencia y Contingencias 15 15
impreso y ha sido
1. Documentos

actualizado en el último año

La Organización cuenta con
el Análisis de Riesgo 10 40 10 35
La Organización tiene el
documento Plan de
Evacuación impreso y ha 5 5
sido actualizado en el último
año

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PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE MAXIMO

Nº ITEM
MAXIMO TOTAL REAL REAL
La Organización tiene los
documentos Planes de
Contingencia y han sido 5 0
1. Documentos

actualizados en el último año

Se dispone de Protocolos y
Procedimientos para la 40 35
atención de emergencias, los
cuales están actualizados y 5 5
se han practicado en el
último año.
Existe una estructura
10 10
2. Organización para Emergencias

organizacional para
emergencias
Se tiene definido niveles de
responsabilidad y funciones
para el manejo de las 10 10
emergencias
Se dispone de Brigada de 30 30
Emergencia, capacitada,
entrenada y dotada para
realizar acciones básicas de
respuesta, han realizado 10 10
actividades de capacitación y
entrenamiento en el último
semestre
Han hecho ejercicios de
reconocimiento de rutas de
evacuación y zonas de 5 5
encuentro en el último año.
Han hecho ejercicios
3. Ejercicios Previos

prácticos de aplicación de
protocolos y procedimientos 5 0
según el evento a simular en
el último año. 20 10
Han hecho simulaciones o
ejercicios de mesa en el 5 5
último año.
Han realizado simulacros de
menor complejidad en el 5 0
último año

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PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE MAXIMO

Nº ITEM
MAXIMO TOTAL REAL REAL
La Organización cuenta
con sistema de
iluminación de
emergencias en escaleras 2 2
y vías de evacuación, que
se active de manera
automática.
La Organización cuenta
4. Recursos y Sistemas para Emergencia

con sistemas de
protección contra 2 2
incendios
La Organización dispone
de un sistema de alarma y
con señalización que
cubre todas las áreas de 2 10 2 10
la Organización y que es
conocido por todos los
ocupantes de la misma.
La Organización cuenta
con recursos suficientes
para la atención de 2 2
víctimas (enfermería,
camillas, botiquines)
La Organización tiene
definido los sitios para
funcionamiento de PMU,
MEC y otras instalaciones 2 2
básicas para la atención
de emergencias
Resultado Esperado 100%
Resultado Obtenido 85%

De acuerdo a la escala de valoración utilizada para el proceso de la revisión realizada

para la implementación del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias y
conforme a los elementos evaluados durante la visita a la Empresa Grupo Grema Ltda se obtuvo
una calificación del 85% de cumplimiento con respecto a los estándares mínimos establecidos
por el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6 Artículo 2.2.4.6.25) y la
Resolución 312 de 2019 en las siguientes etapas:

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 Documentos (40%)
 Organización para Emergencias (30%)
 Ejercicios Previos (20%)
 Recursos y Sistemas para Emergencias (10%)

DESEMPEÑO GL OBAL 100%

85%
100%

90%

80%

70%

60%

50% 40%
35% 30%
40% 30%
30% 20%
10% 10% 10%
20%

10%

0%
Documentos Org anización para Ejericicios Previos Recursos y Desempeño Global
Emergencias Sistemas para
Emergencias

Resultado Esperado Resultado Obtenido

Se destaca el compromiso de la organización en representación de la Gerencia General por

implementar acciones que permitan mejorar la gestión en prevención y control de riesgos y lograr
alcanzar altos estándares de seguridad avalados a través de entes de supervisión y seguimiento.
Los resultados por cada uno de los elementos auditados evidencian las no conformidades y
oportunidades de mejora del Sistema de Gestión de SST a las cuales se les debe dar tratamiento
para garantizar el cumplimiento del mismo conforme a los lineamientos establecidos por el Decreto
1072 de 2015 (Libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6) y la resolución 312 de 2019.
La administradora de riesgos laborales prestará asesoría y asistencia técnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. DIVULGACIÓN.

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DIAGNOSTICO DEL PLAN DE PREVENCIÒN PREPARACIÒN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Para que se logre una mayor efectividad en la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, es importante que este documento se socialice a todos los
niveles de la organización, esto permitirá generar programas educativos orientados hacia la
identificación de oportunidades de mejora.

3. SEGUIMIENTO Y CONTROL.

Una vez determinadas la priorización, medidas correctivas y acciones de mejora que le permita a
la empresa establecer el cómo, con qué y cuándo se tomaran las medidas, se debe medir la
eficiencia y eficacia del Plan de Prevención y Respuesta Ante Emergencias, en términos de
calidad, impacto y cumplimiento.

4. REGISTRO.

Grupo Grema Ltda, una vez establezca un cronograma de acciones de mejora, es importante que
deje evidencias, soportes y registros de las acciones realizadas, de las que se encuentran en
proceso y las cerradas. Esta información le permitirá establecer los indicadores de impacto en
productividad, disminución de las emergencias.

De acuerdo a la necesidad de la empresa diseñaran los formatos de control y registros necesarios.

Este documento es firmado en Barranquilla – Atlántico a los 10 días del Mes de Junio de 2017.

GREVIS BARROS SARMIENTO

Representante Legal
GRUPO GREMA LTDA

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