DISEÑO DE SISTEMA DE GESTIÓN EN SST DEL COLEGIO GIMNASIO

CASTILLO DEL NORTE

PRESENTADO POR:

ANGIE NATALY DELGADO CEDEÑO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

VICERRECTORÍA REGIONAL SUR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA – HUILA

2020
DISEÑO DE SISTEMA DE GESTIÓN EN SST DEL COLEGIO GIMNASIO
CASTILLO DEL NORTE

PRESENTADO POR:

ANGIE NATALY DELGADO CEDEÑO

DOCENTE:

ANA MARIA MINU CHACON

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

VICERRECTORÍA REGIONAL SUR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA – HUILA

2020
 Tabla de contenido

Introducción.........................................................................................................4
Justificación.........................................................................................................5
Objetivos.............................................................................................................. 6
Marco de referencia.............................................................................................7
Marco Contextual organizacional....................................................................7
Diagnostico empresarial......................................................................................8
Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.............8
Resultados de la evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo........................................................................................................8
Plan de intervención o de trabajo........................................................................9
Cronograma de actividades...............................................................................10
 Introducción

En la corporación universitaria Minuto de Dios prácticas profesionales tiene

como prioridad orientar al estudiante a tomar conciencia y lograr desarrollar una

serie de habilidades que dan respuesta a las adversidades que se plasman en la

vida laboral, siguiendo los lineamientos del modelo educativo de la universidad.

“que todo profesional, cualquiera sea su disciplina, debe ser un promotor del

Desarrollo Humano y Social”.

Tomando como punto de partida me encuentro ante la necesidad de ejecutar

el diseño de sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en la institución

educativa ‘’Colegio Gimnasio Castillo del Norte’’, donde se ha analizado la

situación actual en la que se encuentra el colegio, resaltando las falencias para así

mismo actuar ante esto y llevando a cabo el desarrollo de las actividades que nos

permiten obtener resultados satisfactorios con el fin de hacer efectivo el

cumplimientos de los estándares mínimos , plasmados en la resolución 0312 de

2019 , adicional cumplir con las leyes vigentes encaminadas a el fortalecimiento

organizacional y partes interesadas de acuerdo a las necesidades integrales

siempre y cuando se cumpla ,se promueva y se proteja la salud de los

colaboradores .
 Justificación

Básicamente el colegio Gimnasio Castillo del Norte se encuentra situado en

el casco urbano del municipio de Neiva, entre el barrio pigoanza y colmenares en

la comuna 1, la planta física cuenta con un solo nivel en la que se evidencia área

administrativa, y las aulas de preescolar y básica primaria, contando con espacios

en buen estado.

El colegio cuenta con solo un plan de emergencias, carece del SG-SST y el

cumplimiento de la normatividad vigente con el fin de enfocar todo este proceso

bajo el ciclo PHVA dando un paso eficaz en temas de mejora continua.

Por lo anterior expuesto, se considera de vital importancia la necesidad de crear el

diseño de SG-SST para el Colegio permitiendo optimizar el proceso lógico y por

etapas incluyendo políticas, planificación, aplicación y evaluación; Dichas técnicas

y recursos están directamente relacionados con el análisis para identificar las

actividades o amenazas que implique riesgos dentro del colegio.

Es vital poder contar con las condiciones seguras y actividades de manejo

administrativo y operacional, permitiendo la formación de una cultura

prevencionista ante la gestión del riesgo, siendo una herramienta para enfatizar en

el medio ambiente, bienestar físico, mental y social de los colaboradores

favoreciendo a las partes interesadas.

 Objetivos

Objetivo General

Establecer el diseño de sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

del colegio Gimnasio Castillo del norte mediante el desarrollo de acciones que
permiten y promueven la mejora continua.

Objetivos Específicos

 Analizar y dar cumplimiento a la normatividad vigente y estándares

mínimos.

 Reconocer recursos internos y externos con los que cuenta el colegio para

el desarrollo del SG-SST

 Aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de la formación profesional

para optimizar la ejecución de la practica profesional.

 Marco de referencia

Marco Contextual organizacional

 Ubicación Geográfica

MISIÓN

El colegio Gimnasio Castillo del Norte, tiene como misión la formación integral de

las niñas y de los niños proporcionándoles una educación con calidad por medio

de actividades lúdicas, que fomenten la participación autónoma, la equidad, la

democracia y el aprendizaje significativo, capaces de construir sus propios

proyectos de vida, teniendo en cuenta que su formación guarde una relación sobre

la base del respeto con el aprender a prender, aprender a ser, aprender a hacer y

aprender a convivir.
 VISIÓN

En el 2020 el Gimnasio Castillo del Norte, será un excelente colegio infantil por su

alto nivel académico, por la calidad de sus procesos, en el desarrollo general de

las niñas y de los niños a través de las nuevas tendencias tecnológicas,

excelentes educadores, motivando el deseo por aprender, tomando como punto el

desarrollo de sus competencias.

HORIZONTE INSTITUCIONAL

Está basado en principios de dignidad, excelencia buscando el desarrollo humano

de nuestras niñas y niños y tenemos en cuenta valores del Gimnasio Castillo del

Norte El Gimnasio, al igual que las personas se guía su existencia bajo la práctica

de unos valores que encausen sus actuaciones ejemplares y de guía a otros

Colegios, valores que servirán como eje para el desarrollo de las capacidades,

fomento de las actitudes (virtudes), por su comunidad académica, su cultura

organizacional que facilita el cumplimiento de su Misión y el logro de su Visión.

Acción educativa El principio del Gimnasio Castillo del Norte es formar

integralmente a las niñas y a los niños, de acuerdo con las normas y leyes de la

educación en Colombia. Interacción: Los niños conocen el medio gracias a la

interacción con el entorno, que supone de éstos un trabajo mental consistente en

el reconocimiento y decodificación de símbolos, para lograr una comprensión

dialógica de la realidad, que se logra mediante la relación de sujetos (ínter

subjetividad).
 Diagnostico empresarial

Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

A nivel organizacional:

Los procesos gerenciales son buenos, llevan un orden y tiene resultados

eficientes, manejan documentación clara y organizada.

POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El COLEGIO GIMNASIO CASTILLO DEL NORTE, a través de la rectoría, asume

el compromiso en materia como razón fundamental para velar por la prevención
de los accidentes y enfermedades originadas en el trabajo; así como contribuir al
bienestar físico y mental de sus empleados, para esto la Comunidad educativa se
apoya en los siguientes principios:

 Prever medidas de prevención y control que indiquen los riesgos propios de

las actividades y procesos de acuerdo con la identificación, análisis y
valoración de los mismo.
 Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o
accidentes que resulten en sus jornadas escolares. Implementar programas
de promoción de la seguridad y salud orientados a mejorar el bienestar de
sus empleados.
 Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre
Prevención de Riesgos Laborales.
 Evaluar y aplicar exámenes periódicos orientados a el estado de salud de
sus colaboradores para identificar y controlar oportunamente los riesgos a
los que se encuentran expuestos a nivel de sanidad.
Objetivo General De La Organización

Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia, que se

pueda presentar en EL COLEGIO GIMNASIO CASTILLO DEL NORTE, que
permita dar seguridad a los colaboradores, mejorando el nivel de seguridad
organizacional, proteger bienes y activos con el fin de fomentar una cultura
preventiva en los alumnos, profesores, directivos, administrativos y
servicios generales del colegio cooperando con el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes.

Específicos
✓ Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan
afectar nuestra población
✓ Minimizar las lesiones que los siniestros que pueden ocasionar a
colaboradores y/o estudiantes de la comunidad.
✓ Definir actividades recreativas que fomenten la cultura preventiva
individual y colectiva en el colegio Gimnasio Castillo Norte
✓ Establecer capacitaciones sobre prevención de riesgos para toda la
comunidad educativa del colegio Gimnasio Castillo Norte
✓ Implementar campañas preventivas dirigidas a los estudiantes del colegio
✓ Organizar adecuadamente el Comité de Emergencia Escolar del
establecimiento educativo, formando las brigadas de evacuación, primeros
auxilios y de incendios.
✓ Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro en el
colegio Gimnasio Castillo del Norte.
✓ Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan
producirse como consecuencia de un siniestro en las instalaciones del
colegio.
 ✓ Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia en el plantel
educativo.
✓ Preservar la buena imagen del colegio ante la comunidad educativa en la
eventualidad de un siniestro.

A nivel grupal:

El colegio Gimnasio Castillo del norte inició dicho proceso que es la conformación
del Copasst, comité de convivencia y el de brigadas de emergencia. El colegio
cuenta con una charla formativa que se realizara la próxima semana con el fin de
informar y aclarar a la comunidad educativa en que consiste todos y cada uno de
los procesos.

A nivel individual:

El colegio cuenta con personal capacitado con un total de 17 personas donde hay
13 docentes, 1 psicóloga y 3 personas desarrollando labores administrativas
enfocadas en educación de preescolar y básica primaria.

El 80% del personal educativa es joven, proactivo y cuenta con las respectivas
afiliaciones que permiten el buen desarrollo de la empresa.

Resultados de la evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo

Inicialmente se realizó la evaluación inicial con el formato de la 0312 de 2019

(sura) , en las instalaciones del colegio gimnasio castillo del norte en compañía del
jefe inmediato (director del colegio Robhert Alirio Rojas Herrera), se llega a la
conclusión de que se requiere la ejecución del SG-SST de manera inmediata con
el fin de promover un ambiente sano y seguro para las partes interesadas ,
realizando promoción y prevención de riesgos dando apertura a la mejora continua
y lograr la modificación del resultado critico en la evaluación inicial. Por otro lado el
colegio cuenta con un plan de emergencias listo y apto para enfrentar de manera
oportuna y dar respuesta ante un evento de menor, mediano y gran grado de
magnitud frente a una situación de desastre natural o artificial, principalmente
realizando una identificación de riesgos y vulnerabilidades que pueden ser
probables al interior y exterior de la institución.

Plan de intervención o de trabajo

Fase 1. Diagnostico

Objetivo: Realizar evaluación inicial de la resolución 0312 para identificar el

estado actual en el que se encuentra la empresa y establecer un plan de trabajo.

Descripción: Se estableció un plan de trabajo para desarrollar durante 16

semanas con una serie de actividades que dan solución a necesidades que se
encuentran en el colegio.

Técnica e Instrumentos: Formato de la Resolución 0312 (SURA)

Indicadores de cumplimiento:
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EM PRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5 0 0 0

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

0,5 0 0 0
SST
Recursos financieros , técnicos humanos y
1.1.3 Asignac ión de recursos para el Sistema de Ges tión en Seguridad y Salud en el Trabajo
de otra índole requeridos para coordinar y 0,5 0,5 0 0
R E C U R S O S ( 10% )

– SG-SST
desarrollar el Sistema de Ges tion de la 4 1
1.1.4 Afiliación al Sis tema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4
%) 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0,5 0 0 X
1.1.6 Conformación COPASST 0,5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0,5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0 0 0
G E S T IO N IN T E G R A L D E L S IS T E M A D E G E S T IÓ N D E LA SE G U R ID A D Y LA

1.2.1 Programa Capac itación promoc ión y prevención PYP 2 0 0 0

1.2.2 Inducción y Reinducc ión en Sis tema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
Capacitación en el Sistema de Ges tión de 2 0 0 0
SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6 0
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 0 0 0
curs o v irtual de 50 horas
I. P L AN E A R

Polític a de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 0 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST

Objetivos del Sistema de Gestión de la

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas , documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 0 0 0
S A LU D E N E L T R A BA J O ( 15% )

revisados del SG-SST

(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo
(2%)
Comunicación (1%)
Adquis iciones (1%)
Contratación (2%)
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0
2.4.1 Plan que identifica objetiv os, metas , responsabilidad, rec ursos con cronograma y
2 0 0 0
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2 0 0 0
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 0 0 0 0
2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0
2.8.1 Mecanis mos de comunicación, auto reporte en Sis tema de Gestión de Seguridad y
1 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquis ición de produc tos y servicios en Sis tema de
1 0 0 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluac ión y s elección de proveedores y contratistas 2 0 0 0

2.11.1 Evaluac ión del impacto de c ambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
Gestión del c ambio (1%) 1 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemograf ica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 0 0 0

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevenc ión en Salud 1 0 0 0
3.1.3 Información al médic o de los perf iles de cargo 1 0 0 0
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1 0 0 0
Comunicación al Trabajador
G E S T IÓ N D E LA SA L U D ( 20% )

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 0 0 0 1

3.1.6 Restricc iones y recomendaciones médic o laborales 1 0 0 0
3.1.7 Estilos de v ida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1 0 0 X
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, s ervicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gas eosos 1 0 0 0

Regis tro, reporte e investigac ión de las
enf ermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
II. H A C E R
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2 0 0 0
Territorial del Minis terio de Trabajo
5 0
3.2.2 Investigación de Inc identes, Accidentes y Enf ermedades Laborales 2 0 0 0
3.2.3 Registro y anális is es tadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1 0 0 0
3.3.1 Medic ión de la frecuencia de la accidentalidad 1 0 0 0
3.3.2 Medic ión de la severidad de la acc ientalidad 1 0 0 0
3.3.3 Medic ión de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 0 0 0

3.3.4 Medic ión de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6 0 0 0 0

de salud de los trabajadores (6%)
G E S T IÓ N D E P E LIG R O S Y R IE S G O S (30 % )

3.3.5 Medic ión de la incidencia de Enf ermedad Laboral 1 0 0 0

3.3.6 Medic ión del aus entis mo por causa medica 1 0 0 0

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valorac ión de los riesgos 4 0 0 0

Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niv eles de la empresa 4 0 0 0
15 0
valoración de ries gos (15%)
4.1.3 Identificación de s ustancias c atalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3 0 0 0
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos , físicos y biológicos 4 0 0 0
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/ries gos
2,5 0 0 0
identific ados
4.2.2 Verif iacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2,5 0 0 0
trabajadores
Medidas de prevención y control para 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos , fichas, protocolos 2,5 0 0 0
15 5
interv enir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Ins pecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2,5 0 0 0
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2,5 2,5 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2,5 2,5 0 0
subcontratistas
G E ST IO N D E
AM ENAZ AS

5.1.1 Se cuenta c on el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 5 0 0

(10 % )

Plan de prevención, preparac ión y respuesta

10 10
ante emergenc ias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conf ormada, capacitada y dotada 5 5 0 0
V E R IF IC A C IÓ N D E L
III. V ER IF IC AR

S G -S S T (5 % )

6.1.1 Definicion de Indic adores del SG-SST de acuerdo c ondiciones de la empres a 1,25 0 0 0

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 0 0 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 0
6.1.3 Revisión anual de la alta direc ción, resultados de la auditoría 1,25 0 0 0
M E J O R A M IEN T O ( 10% )

6.1.4 Planif icacion auditorias con el COPASST 1,25 0 0 0

7.1.1 Definicion de acciones preventiv as y correc tiv as con base en resultados del SG-SST 2,5 0 0 0
IV . A C T U A R

7.1.2 Acciones de mejora conf orme a revision de la alta direccion 2,5 0 0 0

Acciones preventivas y correctivas con
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10 0
base en los res ultados del SG-SST (10%) 2,5 0 0 0
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acc iones correctivas
2,5 0 0 0
solic itadas por autoridades y ARL

TOTALES 100 17 0 0 17
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calific ación será la máxima del res pec tivo ítem, de lo c ontrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justif icar la situación y se calif icará con el porc entaje máx imo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no jus tificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El pre s e nte form ular io e s docum e nto público, no s e de be cons ignar hecho o m anife s tacione s fals as y e s tá suje to a las s ancione s e stablecidas e n los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pe nal Colom biano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRM A DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO

 Fase 2. Responsable del SG-STT

Objetivo: Establecer y documentar las responsabilidades específicas del

responsable del SG-SST

Descripción: Tener como punto de partida los estándares mínimos que se

requiere por medio de la resolución 0312 e iniciar con el paso a paso que tengo en
el decreto 1072 para obtener los criterios que asume el responsable del SG-SST e
inicial con la documentación para la conformación del mismo.

Técnica e Instrumentos: recursos a los que acudo resolución 0312 y decreto

1072.

Indicadores de cumplimiento: adjuntar actas de comités conformados.

Fase 3. Plan de capacitación anual

Objetivo: Diseñar el plan de capacitación anual del SG-SST.}

Descripción: Utilizo como estrategia crear el plan de capacitación anual para que
el responsable del SG-SST y lo ejecute de acuerdo al cronograma establecido
según las necesidades del colegio.

Técnica e Instrumentos: recursos a los que acudo resolución 0312 y decreto

1072.

Indicadores de cumplimiento : 5
 Cronograma de actividades

ACTIVIDADES POR SEMANA

Presentación a la empresa por parte de la universidad y diligenciamiento
SEMANA 1 de documentos requeridos para la práctica profesional
Evaluación inicial del sistema de gestión en sst Resolución 0312 del 2019
SEMANA 2 (Identificación de la institución,
Asignación y conformación del copasst; conformación de comité de
convivencia, revisión de documentación del empleado (afiliaciones seguridad
SEMANA 3 social)
Conformación de formatos para inspecciones, y actas del SG-SST
SEMANA 4 Presupuestos para SST
Creación de las políticas de seguridad y salud en el trabajo
SEMANA 5
Programas de capacitación en inducción y reinducción en sst
SEMANA 6
Inspecciones locativas de la organización en general (extintores.
SEMANA 7 botiquines, camillas, puntos de encuentro entre otros)
Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos
SEMANA 8 Matriz bajo la GTC 45
Charlas formativas en base a los peligros y riesgos encontrados dentro
SEMANA 9 de las instalaciones de la organización
Formatos y criterios para contratación de servicios con las disposiciones
SEMANA 10 del SG-SST
Revisión de evaluaciones medicas periódicas
SEMANA 11
Programa de elementos y creación de matriz de EPI
SEMANA 12
Complementación del plan de emergencias de la organización
SEMANA 13
Plan anual de capacitaciones, acciones correctivas y preventivas
SEMANA 14
Entrega y socialización de la documentación para modificaciones a
SEMANA 15 tiempo
Presentación final del proyecto de prácticas profesionales
SEMANA 16