DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS DEL CENTRO

DE ESTIMULACIÓN TEMPRANA BABY´S ART

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

CAMILO ANDRES CASTRO CELIS.

ID: 402012.

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO.

VICERRECTORÍA REGIONAL SUR.

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL.

NEIVA – HUILA.

2020.
DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS DEL CENTRO DE
ESTIMULACIÓN TEMPRANA BABY´S ART

CAMILO ANDRES CASTRO CELIS.

DOCENTE:

ANA MARÍA MINU CHACÓN.

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO.

VICERRECTORÍA REGIONAL SUR.

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL.

NEIVA – HUILA.

2020.
 Tabla de contenido

Introducción………………………………………………………………………….4
Justificación……………………………………………………………………….…5
Objetivos……………………………………………………………………………..6
Marco de referencia…………………………………………………………….......7
Visión Misión.………………………………………………………………………..8
Principios corporativos………………………………………………………..........9
Organigrama………………………………………………………………………..12
Marco teórico………………………………………………………………...……..13
Marco Conceptual……………………………………………………………...…..15
Marco Legal………………………………………………….……………………..18
Diagnostico empresarial………...………………………………………….…..…23
Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo………24
Resultado de la evaluación del sistema de gestión………….………………..26
Plan de intervención o de trabajo………………………………………………..28
Cronograma de actividades………………………………………………………30
Resultados………………………………………………………………………….31
Plan de intervención y de trabajo………………………………………..…….…31
Conclusiones……………………………………………………………………….37
Recomendaciones………………………………………………………………....38
Bibliografía………………………………………………………………………….39
Anexos………………………………………………………………………………40
 INTRODUCCIÓN.

La importancia de la realización de esta práctica es brindar apoyo a una organización

respecto al Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo enfocado básicamente al
Plan de Emergencias y Contingencias del Colegio Centro de Estimulación Temprana
BABY ART Contando las medidas de protección que sean acordes con las amenazas
detectadas. Siendo capaces de responder de forma eficaz y efectiva a una emergencia para
reducir la afectación al entorno, Preservando la vida e integridad de colaboradores,
contratistas, estudiantes visitantes y la comunidad expuesta directa o indirectamente en
situaciones de emergencia. Protegiendo el medio ambiente de situaciones especiales de
riesgo, que puedan ocasionar un desequilibrio ecológico y sus respectivos impactos
ambientales. Conociendo los recursos internos que se tienen para la atención de
emergencias y su articulación con las instituciones del Sistema Municipal, Departamental y
Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres y así de esta manera Proporcionar las acciones,
procedimientos operativos y demás herramientas, que garanticen una buena respuesta sin
poner en riesgo la vida del personal que interviene en la emergencia.
 JUSTIFICACIÓN

El plan de emergencias se realiza con la necesidad que posee actualmente la

organización para establecer procedimientos seguros en el Colegio Centro de
Estimulación Temprana edad BABY ART en situaciones de calamidad, desastre o
emergencia con el ánimo de disminuir el impacto de riesgo a través de plan de
emergencias. El diseño del plan de emergencias y contingencias es fundamental
ya que permitirá establecer planes, procesos, procedimientos y estrategias
propicias para asistir de manera eficiente y eficaz ante cualquier situación de
eventualidad adversa de carácter natural, tecnológico o social que pueda afectar la
tranquilad de la organización.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Determinar las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias, diseñando el Plan de Emergencias, ofreciendo
cobertura a todos los trabajadores del Colegio Centro de Estimulación Temprana
BABY ART. Siendo independiente a su forma de contratación o vinculación,
incluyendo a todos los contratistas, estudiantes y visitantes del plantel educativo
para de esta forma mantener actualizada la identificación sistemática de las
amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que lo puedan llegar a
afectar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar el diagnóstico de la situación actual de la empresa de acuerdo a la

resolución 0312 del 2019
 Identificar las necesidades de equipos y elementos para atender una
emergencia
 Registro de las actividades que se realicen dentro del plan de emergencia
 Realizar el análisis de las amenazas y vulnerabilidad.
 MARCO DE REFERENCIA

RAZÓN SOCIAL NIT

CENTRO DE ESTIMULACIÓN TEMPRANA BABYS ART

7708021-0

DATOS GENERALES

DIRECCIÓN CLL 64 # 1W-63 TELÉFONOS

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO HUILA CIUDAD NEIVA

LOCALIDAD ACRÓPOLIS BARRIO SAN SILVESTRE

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

ACTIVIDAD ECONÓMICA EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA

REPRESENTANTE RONAL FERNANDO MUÑOZ CELIS

LEGAL
TELÉFONO 8719571 CORREO Babysart2012@hotmail.com

ELECTRÓNICO
NOMBRE A.R.L. Y NIVEL DE RIESGO

RIESGO I

TRABAJADORES DIRECTOS 7

TRABAJADORES INDIRECTOS 4

ACTUALMENTE EMPRESA SE ENCUENTRA AFILIADA A SURA

 VISIÓN

En el 2023 , Centro de Estimulación Temprana BABY´S ART, será reconocido

como un Institución Líder en la Educación Preescolar, a través de una
metodología propia, que descubra las capacidades, habilidades y destrezas de
sus niños, logrando desarrollar en ellos personas integras y receptivas útiles para
nuestra sociedad.

Todo ello debe lograrse manteniendo las estrechas relaciones entre profesores,
alumnos, padres y demás miembros de la comunidad educativa, así como creando
un marco de trabajo que favorezca el desarrollo personal y profesional de las
personas que trabajan en la institución.

MISIÓN
El Centro de Estimulación Temprana BABY´S ART, Es una Institución de
educación preescolar que ofrece los grados de Pre- jardín, Jardín, transición y
actividades complementarias como Violín, inglés, ballet, danzas, manualidades, y
música; educando y formando dentro de un ambiente de Amor, Afecto, Confianza,
Respeto, Empatía, Emociones y Disciplina, favoreciendo el desarrollo social y
emocional de todos los niños/as. Estimulando y fomentando el talento, la felicidad,
la autoestima, la creatividad, el emprendimiento, la motivación, la autonomía, la
capacidad, las inteligencias múltiples y la salud física y psíquica de los niños.
 Principios Corporativos

Tolerancia: Es la expresión más clara del respeto a los demás, como tal, es un
valor fundamental para la convivencia pacífica.
Justicia: Cualidad que consiste en juzgar con imparcialidad, en atribuir cada uno
aquello a lo que tiene derecho, igualdad de oportunidades.
Honestidad: Se refleja en un constante compromiso con la verdad y la honradez
en todos los actos de la vida.
Responsabilidad: Significa ser capaz de asumir y respaldar con seriedad y
entereza todos los actos de la existencia.
Respeto: Significa reconocer las diferencias de pensar, de sentir, de ser o de
actuar de los demás, sin distingo alguno de creencias, formas de vida, origen
étnico, habilidades y condiciones social y profesional.
Solidaridad: Supone una conciencia clara de las necesidades de los demás, no
solo en el ámbito económico, donde los miembros de la comunidad reconocen las
desigualdades sociales y se comprometen a la acción para remediarlas, sino en
un sentido más amplio, identificando en el otro a la persona con la cual se
comparte el éxito o fracaso y el sentido de una meta común.
Humildad: Actitud de persona que no presume de sus logros y reconoce sus
fracasos y debilidades.

Actividad Económica
El colegio Centro de Estimulación Temprana BABY´S ART se complementa con
los niveles de lactante, gateadores, caminadores, exploradores para niños de 0 a
2 años siendo pioneros en nuestra ciudad con el primer centro de estimulación, en
este bello lugar podrán encontrar amor, paciencia, carisma y mucho aprendizaje
mediante nuestro proceso de estimulación adquiriendo habilidades y
competencias para su desarrollo integral a través de la realización de actividades
basadas en las inteligencias múltiples de Gardner y nuestro método de enseñanza
de Glenn Doman para el desarrollo de lectura y grados de Pre – párvulos,
Párvulos, Pre jardín, Jardín, Transición
Servicios que presta el centro de de estimulación temprana BABY´S ART

Desarrollar al niño integralmente en los aspectos biológicos, cognoscitivo,

sicomotriz, socio – afectivo y espiritual; en particular la comunicación, la
autonomía, la creatividad, y con ello propiciar un aprestamiento adecuado para su
ingreso a la educación básica; a través de experiencias de socialización
pedagógica y recreativas.

La educación Preescolar en el Colegio Gimnasio Campestre Emmanuel, quiere

ser ofrecida a niños de 16 meses a 6 años, para facilitar su desarrollo integral en
los aspectos biológico, cognoscitivo, psicomotriz, socio afectivo, espiritual, ético
ciudadano, Comunicación, mediante experiencias pedagógicas y recreativas en un
ambiente natural. La atención de profesionales en Educación Preescolar, la planta
física construida especialmente y la dotación de material didáctico, y equipos,
permiten que el niño disfrute plenamente de un ambiente de aprendizaje
agradable, en donde estimule las inteligencias múltiples:

Inteligencias múltiples

N
INTELIGENCIAS MÚLTIPLES
o
Escritura creativa, expresión oral, humor,
1 VERBAL expresión formal e informal, leer, contar
LINGÜÍSTI historias, narrar cuentos, tener conocimiento y
CA amplio vocabulario
Símbolos abstractos, formulas, calcular,
LÓGICO- descifrar códigos, forjar relaciones entre
2 MATEMÁTI elementos, hacer gráficas y organizadores,
CA hacer bosquejos, resolver problemas,
silogismos, rompecabezas, pensamiento
científico
Imaginación visual, esquema de color y
VISUAL texturas, imaginación guiada, visualizar, mapas
3 ESPACI conceptuales, hace montajes, crear diseños y
 AL patones, pretender, fantasear, espacio
tridimensional
Lenguaje corporal, gestos, mímicas, esculturas
corporales, dramatizaciones, baile, rutinas de
4 MUSICAL gimnasia, rutinas de aeróbicos, graficas
del cuerpo humano, ejercicios físicos, deportes
Sonidos, sonidos instrumentales, sonidos
5 KINESTESICA ambientales, composición musical, crear
estilos musicales, tocar instrumentos
musicales, vocalizar, sensibilidad al ritmo
Enseñanza colaborativa, aprendizaje
6 INTERPERSONA colaborativo, empatía con los demás, proyectos
L grupales, percibir los motivos de los demás
Procesar emociones, destrezas de
concentración, focalizar, razonar, proyectos
7 INTRAPERSONA individuales, técnicas de meta cognición,
L autorreflexión,
estrategias de pensamiento, gusto por el orden
Cuidar y preocuparse por plantas y animales,
protección y conservación del ambiente,
8 ECOLÓGICA observar la naturaleza, clasificar especies
orgánicas e inorgánicas, tener comunicación
con la naturaleza.
ORGANIGRAMA
 MARCO TEÓRICO

La OMS define emergencia como “aquel caso en que la falta de asistencia

conduciría a la muerte en minutos” y la asociación médica americana como
“aquella situación que pone en peligro inmediato la vida del paciente o la función
de un órgano” (Universidad de Oviedo, 2013) el impacto de las emergencias es
directamente proporcional a la vulnerabilidad del sistema que va a afectar.
El 13 de Noviembre de 1985 con el desastre ocurrido por la avalancha provocada
por la activación del Volcán del Ruiz, el cual afectó a los departamentos de Tolima
y Caldas, provocando 25.000 víctimas y perdidas económicas alrededor de los
211.8 millones de dólares, de acuerdo con cifras suministradas por el PNUD
(Programa de naciones unidas para el desarrollo), que se detectó como necesidad
prioritaria para el país contar con un Sistema que coordinará todas las acciones
encaminadas a la prevención y atención de desastres en todo el territorio nacional.
En consecuencia se crea el Sistema Nacional de Prevención y Atención de
Desastres – SNPAD (sistema nacional para la prevención y atención de desastres)
como red institucional para el cumplimiento de esta función.
A partir de este momento se da inicio a toda la gestión y organización a nivel
interinstitucional para la determinación de lineamientos y directrices claros con
respecto a la prevención y atención de desastres (Ley 46 de 1988 – Decreto Ley
919 de 1989), los cuales enmarcan las funciones y responsabilidades de cada uno
de los actores del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.
Posteriormente y con el fin de establecer y regular las acciones del Sistema, se
adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres - PNPAD
mediante Decreto 93 de 1998.
Al ser el PNPAD un esquema esencial para el desarrollo sostenible a nivel
nacional, se determina mediante el Documento consejo nacional de política
económica y social CONPES 3146 de 2001: Estrategia para consolidar la
ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, un
conjunto de acciones prioritarias para mejorar el desarrollo del Plan con respecto a
elementos tales como el conocimiento, la incorporación del tema en la
planificación, el fortalecimiento institucional del Sistema Nacional de Prevención y
Atención de Desastres y el mejoramiento de los programas de educación y
divulgación entre otros.
En este sentido se determinó como estrategia, el manejo de la gestión del riesgo
como componente importante de los Planes de Ordenamiento Territorial (POT) y
Planes de Desarrollo Sectorial (PDT), configurados como instrumentos de
planificación en el corto y mediano plazo y a su vez herramienta para la toma de
decisiones sobre el futuro económico y social de los municipios, departamentos y
nación.
Con el fin de dar continuidad al manejo de la prevención y atención de desastres a
nivel nacional, regional y local, se adoptó mediante la Ley 812 de 2003 Plan
Nacional de Desarrollo: “Hacia un Estado Comunitario” criterios claros con
respecto a la ejecución del PNPAD en temas específicos tales como:
a) Profundización del conocimiento en riesgos naturales y su divulgación
b) Inclusión territorial y sectorial
c) Reducción de la vulnerabilidad financiero del gobierno ante desastres
De esta manera se viene consolidando el Sistema Nacional de Prevención y
Atención de Desastres como un mecanismo para la toma de decisiones en
respuesta al impacto y repercusión de las amenazas naturales y antrópicos en el
territorio colombiano.
La ciudad de Bogotá alberga, además de una gran cantidad de población,
múltiples empresas que aportan a la evolución y constante crecimiento económico
y que se ven expuestas a las amenazas que el distrito capital presenta inherentes
a su ubicación y condiciones naturales y sociales. Por ende las empresas han
despertado la necesidad de crear planes empresariales de prevención y atención
de emergencias, que se convierten en uno de los pilares fundamentales para
asegurar la continuidad de su negocio y que se articulen a las políticas distritales y
nacionales de gestión del riesgo la comercializadora Disfruver no es ajena a dicha
necesidad, por tal motivo dentro de su sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo y como herramienta principal para disminuir su vulnerabilidad debe
desarrollar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
contingencias acorde a sus condiciones y al análisis de sus riesgo.

MARCO CONCEPTUAL

Siniestro: Todo evento no deseado ni programado que pueda generar

consecuencias negativas en el sistema (daños, lesiones, pérdidas, etc.), también
se le puede denominar
Incidente: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar
consecuencias negativas en el sistema (daños, lesiones, pérdidas, etc.), también
se le puede denominar incidente.
Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carácter
fortuito y que puede generar lesiones, daños o pérdidas humanas y/o materiales.
Atentado: Todo siniestro cuyo origen sea o se considere que puede haber sido de
carácter intencional.
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.
Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la
gravedad esperada.
Emergencia: Toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o
total de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia real de un siniestro y cuya
magnitud puede poner en peligro la estabilidad de este.
Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo de
servidores, con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de
acuerdo al riesgo.
Emergencia médica: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física
o mental de las personas.
Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan
considerarse de carácter grave para el sistema que las sufre.
Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se
analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.
Probabilidad: Inminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El
sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.
Potencialidad: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro
determinado, medido en extensión del daño, valores económicos de la pérdida,
número o tipo de lesiones, tiempo de interrupción de las actividades u otro
parámetro de resultados negativos
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar
afectación.
Escenario: Determinación de una amenaza específica, enmarcada en las
variables de actividad y lugar Mapa de
Amenazas: Ubicación geográfica de los diferentes escenarios de amenazas con
indicación de su posible área de impacto o afectación.
Seguridad: Un nivel “aceptable” de riesgo.
Plan Local: Enfoques, metodología y procedimientos previstos para enfrentar
posibles siniestros que puedan presentarse en escenarios vulnerables de la
empresa.
Plan de Emergencias: Requerimientos generales de orden organizativo, técnico
y operacional que deben cumplirse en todas las instalaciones de la empresa, con
el fin de responder a las posibles emergencias que puedan presentarse.
Ayuda Institucional: Aquella prestada por las Entidades públicas o privadas de
carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder a los
siniestros de una jurisdicción.
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o
minimizar sus consecuencias.
Mitigación: Acciones desarrolladas durante ó después de un siniestro, tendientes
a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta
tanto se pueda efectuar las actividades de recuperación.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por
riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a
ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante
el desplazamiento desde y hasta lugares de menor riesgo.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al
área o a la edificación, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido
salir mediante un proceso de evacuación.
Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por un
grupo tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la empresa que
puedan versen afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.
Amenaza Ambiental: Condición capaz de generar daño a la calidad del aire,
agua o suelo, y para las plantas de vida silvestre.
Comandante del Incidente: Persona responsable de tomar las decisiones con
relación al control de siniestro.
Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al
grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Zona Caliente: Área inmediatamente circundante al incidente, en donde existe
amenaza inminente de daño grave a las personas o las instalaciones. Se le
denomina también “Zona de Riesgo”.
Zona Tibia: Área adyacente más allá de la zona caliente, donde existe peligro
moderado cuando se opera con los equipos y las técnicas adecuadas. También
se llama “Zona de Operación”.
Zona Fría: Área libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas aquellas
funciones de apoyo para la respuesta a emergencia. Se llama también “Zona de
Apoyo”.
Zona Libre: Área segura, más allá de la zona fría, libre de riesgo y de
operaciones de emergencia y apoyo y libre de circulación y uso por parte del
público. También se llama “Zona de Evacuación”.
Triage: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de
atención y el sitio al cual debe ser remitido.
Víctima: Persona que ha sufrido daño en su integridad física o salud, a
consecuencia del siniestro.
Afectado: Persona natural o jurídica que haya sufrido daño en su patrimonio u
operación como consecuencia del siniestro.
Puesto de Mando Unificado (PMU): El PMU es la sigla con la que se designa el
puesto de mando unificado, desde donde se controlan todas las actividades del
evento y donde tienen comunicación todos los comités.

MARCO LEGAL

DECLARACIÓN Artículo 3: “Todo individuo tiene derecho a la vida,

UNIVERSAL DE LOS a la libertad y a la seguridad de su persona”
DERECHOS HUMANOS -
(ONU 10 DE DICIEMBRE
DE 1948)
RESOLUCIÓN 2400DE Artículo 4: Edificios y Locales: Construcción
1979 segura y firme; techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas
estáticas y 6 en dinámicas).
Artículo 14: Escaleras de Comunicación entre
plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones
de solidez, estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales incombustibles.
Artículo 220: Extintores: Adecuados según
combustible utilizado y clase de incendio.
Artículo 223: Brigada Contra Incendio:
Debidamente entrenada y preparada.
Artículo 205:”En todos los establecimientos de
trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea
por emplearse elementos de combustible o
cualquier otra circunstancia se tomaran, medidas
para evitar estos riesgos. Se disponga de
suficiente numero de tomas de agua
correspondientes mangueras, tanques de depósito
de reserva o aparatos de extintores y de personal
debidamente entrenado en extinción de incendios”
Artículo 206: Construcciones bajo riesgo de
Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta -
fuegos para impedir la propagación del incendio
entre un local de trabajo y otro.
Artículo 207: Salidas de Emergencia: Suficientes,
libres de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
LEY 9 DE 1979 (24 DE Artículo 80, literal e: “proteger a los trabajadores y
ENERO). CÓDIGO a la población de los riesgos para la salud,
SANITARIO NACIONAL provenientes de la producción, almacenamiento,
transporte. Uso o disposición de sustancias
peligrosas para la salud pública”.
Artículo 96: “Todos los locales de trabajo tendrán
puertas en número suficiente y de características
apropiadas para facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia o desastre, las
cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías
de acceso a la salida de emergencia estarán
claramente señalizadas”.
DECRETO 919 DE 1989 Artículo 1: “todas las entidades públicas y privadas
que financien estudios para la formulación en
planes, programas y proyectos de desarrollo
regional y urbano, incluirán en sus contratos

LEY 9 DE 1979.
DECRETO 586 DE 1983.
respectivos el componente de prevención de
riesgos”.
Hace referencia a la tenencia de Planes de
emergencia, dentro del marco legal y
contextualización propia de la salud ocupacional
Se organiza el Plan nacional de salud ocupacional

RESOLUCIÓN 2013 DEL 6 Por la cual se reglamenta la organización y

DE JUNIO DE 1986. funcionamiento de los Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de
trabajo.
RESOLUCIÓN 1016 DEL 31 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les exige
DE MARZO DE 1989 a las empresas, en materia de salud e higiene
ocupacional, que cuenten con planes de
emergencia en sus ramas: Preventiva: consiste
en la aplicación de normas legales o técnicas
sobre los factores de riesgo, propios de la
actividad económica de la empresa.
Pasiva: mediante el diseño y construcción de
edificaciones con materiales resistentes, vías de
salida suficientes y adecuadas para la evacuación,
de acuerdo con las amenazas y la carga
ocupacional.
Activa de control: conformación y organización de
brigadas (selección, capacitación y planes de
emergencia), sistemas de detección y alarma,
selección y distribución de equipos de control fijos
o portátiles.

Directiva Ministerial No. 13 Sistema Nacional para la Prevención y Atención

de 1992 de Desastres.
Orientaciones Sobre el uso De los recursos de
Alimentación escolar del Sistema General De
Participaciones.
 Prestación de los servicios: Los distritos y
municipios podrán prestar el servicio en forma
directa o contratada. Cualquiera sea la
modalidad, resulta conveniente contar con la
asistencia técnica del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar.
 Calidad: Para producir efectos favorables en el
desempeño de los escolares beneficiarios del
programa, se recomienda que la ración diaria
suministre un aporte nutricional acorde con sus
necesidades Según estudios realizados por el
ICBF, con los programas de alimentación
escolar se busca garantizar, como mínimo, el
 20% de los requerimientos diarios de calorías y
nutrientes.
 Participación Social: la prestación del servicio
de alimentación escolar, es conveniente que
los distritos y municipios pacten con los padres
de familia, los mecanismos de participación y
control social, que permitan velar por el
cumplimiento de la calidad del programa y el
manejo eficiente y transparente de los
recursos.

DECRETO LEY 1295 de Artículo 35. Servicios de prevención. Literal b

1994 “capacitación básica para el montaje de las
brigadas de primeros auxilios”

DECRETO LEY 1295

de Por el cual se determina la organización y
1994 administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales”
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de
Riesgos Profesionales:
a) Establecer las actividades de promoción y
prevención tendientes a mejorar las condiciones
de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que puedan afectar la
salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de
seguridad.
DECRETO UNICO 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe
REGLAMENTARIO 1072 del implementar y mantener las disposiciones
2015 necesarias, en materia de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias, con cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores.
Ley de 1988 Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional
para la Prevención y Atención de desastres, se
otorga facultades extraordinarias al Presidente de
la República, y se dictan otras disposiciones.
ICONTEC Algunas recomendaciones relacionadas con la
prevención de desastres. También ha sacado
normatividad sobre temas relacionados con las
brigadas de emergencia y sobre equipos de
protección contra incendios y emergencias como
es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a
la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el
 manejo de extintores portátiles; hay otras que
orientan sobre la organización y entrenamiento
para las unidades contra incendio de las brigadas
de emergencia.

ESTANDARES MINIMOS DE Diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad

LA RESOLUCIÓN 0312 DEL y salud en el Trabajo Se ejecutará el plan de
2019 emergencias.

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

AREA TOTAL
ADMINISTRATIVOS 3
OPERATIVOS 8
TOTAL 11

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

BABYS ART, Tiene como razón fundamental, velar por la prevención de los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales originadas en el trabajo;
así como contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados, para esto la
comunidad educativa se apoya en los siguientes principios:
 Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes
que resulten en sus operaciones.
 Proveer programas de promoción de la seguridad y salud orientados a
mejorar el bienestar de sus empleados.
 Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre
Prevención de Riesgos Laborales.
 Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar
y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.
 BABY ART´S, establece que la prevención y control de los riesgos
ocupacionales, no es responsabilidad exclusiva del área de Seguridad y salud
en el trabajo, si no de cada empleado y de aquellos que tienen bajo su
responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.
 Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su
cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestada y demostrada
desde el compromiso que tiene dirección a nivel organizacional. BABYS ART,
ha logrado establecer comunicación asertiva con sus colaboradores donde se
expone que la responsabilidad no solo recae en un solo miembro del colegio,
sino en todos los integrantes que tengan a cargo personal.
 Es necesario promover higiene y seguridad y salud en el trabajo para lograr
un clima laboral transparente y ameno.
 En consideración de lo anterior, la dirección destinará los recursos
económicos, técnicos, tecnológicos y humanos necesarios, para asegurar el
mantenimiento de altos estándares en Seguridad y Salud en el Trabajo,
promoviendo la participación de todo el personal, a través de la capacitación y
el entrenamiento requerido.
Objetivos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el Trabajo
 Dar cumplimiento a la legislación y normatividad vigente en materia del
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo
encontradas como prioritarias en los diagnósticos de salud y de trabajo, con el
fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social
de los trabajadores que laboran en BABY´S ART y así aumentar la
productividad de la empresa.
 Proteger y prevenir a los trabajadores de los riesgos y enfermedades que se
puedan presentar.
 Mejorar las condiciones de los trabajadores mediante la evaluación, control e
intervención de agentes de riesgo presentes en las áreas de trabajo.
 Lograr participación activa de los trabajadores y directivos en el desarrollo del
Sistema de gestión en cuanto a las acciones preventivas y medidas que
debemos tener en cuenta para el control de los riesgos.

Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

A nivel Grupal
Los grupos que están conformados en el colegio BABY ART´S son:
Brigadistas de emergencias: Grupo de trabajadores organizados debidamente
entrenados y capacitados para actuar antes, durante y después de una
emergencia en la institución los cuales se les denomina brigadistas que se
desempeñan como promotores del área preventiva y actúan en caso de una
emergencia.
A nivel Individual
Población Trabajadora de acuerdo al de acuerdo al género y edad

GENERO FEMENINO MASCULINO

TOTAL 8 3

DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA

27%
FEMENINO
MASCULINO

73%

A nivel Individual
La población trabajadora del colegio del centro de estimulación temprana BABY
´S ART corresponde al 27% de total de hombre y 73% de total de mujeres.
Resultado de la evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo
 FORTALEZAS
 Descripción sociodemográfico.
Diagnóstico de Condiciones de
Salud
 Se realizan Actividades de
Promoción y Prevención en Salud.
 Información al médico de los
perfiles de cargo
 Realización de los evaluaciones
médicas ocupacionales: Peligros-
Periodicidad Comunicación
Trabajador.
 Restricciones y recomendaciones
médico laborales
 Estilos de vida y entornos
saludables (controles tabaquismo,
alcoholismo, farmacodependencia y
otros)
 Eliminación adecuada de residuos
sólidos, líquidos o gaseosos
 Vinculación de un practicante en
seguridad y salud en el trabajo
DEBILIDADES
 No se cuenta con un recurso para 
la seguridad y salud en el trabajo
 Elaboración de procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos
 Existen pocas personas
encargadas de la seguridad y salud
en el trabajo
OPORTUNIDADES
 Los responsables de sistema de
gestión deben aprobar el curso de
50 Horas otorgado por positiva
 Responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
 Conformación COPASST
 Conformación del Comité de
Convivencia laboral
al  Realizar el cronograma anual
firmado por el representante legal
 Se debe realizar Mecanismos de
comunicación, auto reporte en
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
 Elaboración Plan de mejoramiento,
implementación de medidas y
acciones correctivas solicitadas por
autoridades y ARL SURA
 Definición de acciones preventivas
y correctivas con base en
resultados del SG-SST
 Plan de Prevención, Preparación y
respuesta ante emergencias
 Elaboración de procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos
AMENAZAS
Trabajadores, niños

Plan de intervención o de trabajo

Fase 1 Diagnostico
Objetivo
Realizar el diagnóstico de la situación actual de la empresa de acuerdo a la
resolución 0312 del 2019
Descripción
En esta fase se pretende realizar la autoevaluación según la resolución 0312 del
2019 para verificar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y Salud en
el trabajo para ello se va a utilizar el formato de autoevaluación suministrado por el
profesora de prácticas profesionales. Mediante el cual verificamos el cumplimiento
de las condiciones tecnológicas, la capacidad financiera e identificar prioridades
para establecer un plan de trabajo y así el funcionamiento y desarrollo de las
actividades de seguridad y salud en el trabajo.
Técnicas e Instrumentos
 La resolución 0312 del 2019,
 Decreto 1072 del 2015
 Lista de chequeo

Indicadores de Cumplimiento

Fase II

Objetivo

Realizar el análisis de las amenazas y vulnerabilidad.

Descripción

En esta fase se va a desarrollar las actividades propuestas en las 16 semanas del

cronograma de actividades donde daremos a conocer el análisis de vulnerabilidad
Permite identificar el grado de indefensión frente a una amenaza. Mide el grado de
debilidad o de sensibilidad de ser afectado por amenazas o factores de riesgo.
Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole física,
cultural, económica, social y estructural del colegio BABY ART, la posibilidad de
ocurrencia o frecuencia del evento y de las medidas preventivas adoptadas de la
factibilidad de propagación, y de la dificultad en el control, plan de mitigación y del
plan de emergencia parte del conocimiento de la vulnerabilidad operativa, de la
vulnerabilidad física y de la vulnerabilidad administrativa, identifican mediante el
análisis de probabilidades de ocurrencia de fenómenos naturales y de la
estimación de los riesgos de la actividad humana y operacional de los sistemas, e
implementación, capacitación y simulacros.

Se realizó inspecciones en Inspección en el del centro de estimulación BABY ART

a cerca de las señalizaciones y de presupuestó para la adquisición de elementos
faltantes como (señales, puntos de encuentro, camillas, alarma, megáfono).

Actividades identificadas encontramos que hace falta más extintores, camillas,

botiquín de primeros auxilios, líneas Reflectivas para las escaleras

Se identificó que algunos elementos de botiquín se encuentran vencidos

Actividades

 Identificación y evaluación de amenazas

 Análisis de vulnerabilidad en las personas
 Análisis de vulnerabilidad en Recursos
 Análisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos
 Evaluación del riesgo
 Estimación de escenarios de desastres
 Planes de contingencia por escenario

Técnicas e instrumentos

 Decreto 1072 del 2015

 Guía metodológico para la formulación del plan de local de emergencia y
contingencias
 Indicadores de cumplimiento

Cronograma de actividades

ACTIVIDADES POR SEMANA

Presentación del practicante a la empresa

SEMANA 1
Evaluación inicial 0312
SEMANA 2
Inspección al entorno del centro de estimulación Babi art a cerca de las
señalizaciones y de presupuestó para la adquisición de elementos
SEMANA 3
faltantes como (señales, puntos de encuentro, camillas, alarma,
megáfono).
Revisión de análisis de amenaza y vulnerabilidad
SEMANA 4
Capacitar al personal a cerca del riesgo constante dentro del centro de
SEMANA 5 estimulación Baby art.
Señalización de las rutas de evacuación
SEMANA 6
Diseño del plan de evacuación
SEMANA 7
Orientación para simulacro
SEMANA 8
Conformación del plan de emergencias
SEMANA 9
Elaboración de matriz
SEMANA 10
Inspecciones a extintores
SEMANA 11
Capacitación de manejo de extintores
SEMANA 12
Reasignar funciones
SEMANA 13
Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de
SEMANA 14 emergencias
Desarrollo de plan de mejora con respecto al simulacro realizado
SEMANA 15
Entrega final del proyecto
SEMANA 16
 Resultados

Resultados de la práctica laboral son inspecciones en las diferentes áreas del

colegio centro de estimulación temprana BABY´S ART, pausas activas,
capacitaciones, e inducción a los trabajadores y estudiantes, diseño del plan de
emergencias y contingencias.

Plan de Intervención o plan de trabajo

Objetivo
Realizar el diagnóstico de la situación actual de la empresa de acuerdo a la
resolución 0312 del 2019
Descripción de la actividad
La evaluación inicial sobre la resolución 0312 del 2019 nos dios un porcentaje de
cumplimiento 11.5% da a conocer que el centro de estimulación BABY ART no
cumple al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se evidencia la
probabilidad de que ocurra una o más exposiciones a eventos peligrosos y la
severidad del daño que pude ser causado.

Se ha ejecuta esta actividad en un 100% del cumplimiento de la actividad

Evidencia de la actividad de la evaluación de la 0312 del 2019

AUTOEVALUACIÓN DE LA 0312 DEL 2019

RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN DE LA 0312 DEL PLAN DE ACCION

2019
Objetivo

Realizar el análisis de las amenazas y vulnerabilidad.

Descripción de la actividad

Las actividades realizadas para disminuir el riesgos en los trabajadores fueron dar
a conocer las rutas en donde van a quedar instaladas las señalizaciones para que
al momento de una emergencia la evacuación sea rápida y correcta.

Se realizó una capacitación sobre los riesgos eléctricos, ergonómicos y físicos, se

dieron a conocer los integrantes del comité de brigadas de emergencias donde se
mostró la función e identificación de cada una de ellas la cuales son brigada
contra incendio, evacuación, rescate, comunicación y brigada de primeros
auxilios.

Se diseña el plano de evacuación con sus respectivos salones y rutas de

evacuación se entrega por medio del correo Electrónico a la representante legal
de la empresa con el fin de dar aprobación identificación de las rutas de
evacuación.

Se le hace la entrego un oficio del presupuesto a la representante legal de la

organización para que ella hiciera la compra de las señalizaciones de evacuación
y así dar prevención a las emergencias que se pueda presentar.

Se instala alarma de emergencia en el colegio centro de estimulación BABY ART

Se compraron las bolsas de basuras según sus colores para su debida distribución
de materiales.

Se envía instructivos por vía correo electrónico a la representante legal para para
dar recomendaciones sobre qué hacer en caso de una emergencia.

Se instalaron señalizaciones de conectores, de serrar las llaves, apagar y

encender la luz, el indicador de cumplimiento es 80% ya que no se ha
presentado el plan de emergencia y la exposición a la representante legal de la
empresa.
Registro fotográfico de las inspecciones

RIESGO ELECTRICO EN COCINA RIESGO ELECTRICO EN SALON

 CINTAS DESGASTADAS
CINTAS DESGASTADAS

Evidencia de la actividad del análisis de Vulnerabilidad

Capacitación de alimentación Capacitación de alimentación
saludable saludable
Pausas activas en estiramiento
muscular
 DISTRIBUCIÓN DE BASURAS

INSPECCIÓN DE CAMILLAS BOTIQUIN,

SEÑALIZACIÓN Y ALARMA DE EMRGEGENCIA
Registro de asistencia
 RECOMEDACIONES

 Continuar con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la

organización
 Actualizar el plan de emergencia anual o cuando se realicen cambios
 Promover el desarrollo del plan de emergencia en todos los trabajadores
 Realizar capacitaciones por la ARL SURA
 Realizar capacitaciones para los brigadistas de emergencias
 Continuar con las pausas activas de estiramiento muscular, túnel del carpo,
dinámicas para incentivar a los trabajadores en la importancia de realizar
movimientos en el cuerpo.
 Desarrollar campaña de estilos de vida saludables, instructivos y
recomendaciones de una buena alimentación.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Archivos suministrados por los propietarios y directivas del centro de estimulación

temprana BABY´S ART.
 Guía y direccionamiento del docente.
 Plan de emergencias
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/2909/1/Pe
%C3%B1aGarzonAndresFelipe2016.pdf
 Historia del sistema nacional para la atención y prevención de desastres
http://www.gestiondelriesgo.gov.co/snigrd/pagina.aspx?id=79
 Análisis de vulnerabilidad y amenazas
file:///C:/Users/Invitado/Downloads/ANEXO%20G.%20ANALISIS%20DEL
%20RIESGO%20VULNERABILIDAD.pdf
ANEXOS