La administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en
las formas de estructurar y de manejar un organismo social. La necesidad de la administración está basada en la gran importancia que ha tenido y sigue teniendo para el hombre y la sociedad. La importancia de la administración es indiscutible si analizamos su evolución y origen veremos que gran parte del avance de la sociedad está fundamentado en ella, y se demuestra con lo siguiente: 1.- Es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social. 2.- Simplifica el trabajo al establecer métodos, procedimientos y principios para lograr mayor rapidez y efectividad. Optimiza recursos, la productividad y eficiencia están ligadas directamente a una adecuada administración. 4.- Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, para mejorar la calidad de vida y generar empleos. 5.- Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la comunidad.
A continuación se presentará ciertos puntos importantes a cerca de la evolución de la
administración a lo largo de la historia hasta llegar a como la conocemos ahora. DESARROLLO:
La palabra administración analizada etimológicamente se forma del prefijo “ad”
hacia y de la palabra “minister” preeminencia o autoridad, el que dirige o manda a otros en una función, por lo que administración nos da la idea del que realiza una función bajo el mando de otro. Para dar una definición de administración es necesario analizar todos los hechos comúnmente admitidos y esenciales de todo fenómeno administrativo: Sobre que recae la administración, el que realiza por sí mismo una función no merece llamarse administrador, pero desde el momento en que delega en otras ciertas funciones, siempre que estas se realicen en un organismo social, dirigiendo y coordinando todo lo que los demás realicen se le llama administrador. La experiencia nos enseña que el hombre se agrupa en una sociedad por su insuficiencia de lograr por sí mismo todos sus fines, -sociedad es la unión moral de hombres que en forma sistemática coordinan sus medios para lograr un fin común- es por lo tanto el objeto sobre el cual recae la administración, es el elemento de “coordinación sistemática de medios” el que exige el concepto de administración en una sociedad. Por lo que el objeto sobre el cual recae la administración es el “organismo social” De lo anterior se deduce que el hombre se agrupa en sociedad para satisfacer todas sus necesidades, logrando esto a través del mejoramiento de una serie de funciones que por sí solo no podría realizar o lo haría más imperfectamente. Pero lo social no solo suma a veces multiplica, por lo que es evidente que entre las diferentes formas de dividir el trabajo existen unas mejores que otras, lo que indica que entre las formas de coordinar las personas y las cosas que forman una empresa y precisamente en razón de la manera en que se les coordine, se obtendrá una mayor o menor eficiencia. La administración busca en forma directa la obtención de “resultados de máxima eficiencia en la coordinación”. Existen diferentes ciencias y técnicas auxiliares de la administración entre las cuales están: Ciencias sociales: SOCIOLOGÍA: ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus estructuras, muchos de los principios administrativos fueron tomadas de la sociología y de la sociología industrial. Los estudios de sobre la estructura social de la empresa y los socio gramas PSICOLOGÍA.- Estudia los fenómenos de la mente humana para poder observar el comportamiento de los agentes económicos para llevar una mejor administración. DERECHO.- Principalmente fijas las reglas jurídicas que necesita una empresa para poder administrar. Economía.- La administración existe en un entorno económico, por lo que el conocimiento de sus variables y leyes es fundamento de algunas herramientas administrativas. La economía es la ciencia que estudia las yes y la estructura de la vida económica en una comunidad, aporta a la administración datos valiosos como la disponibilidad, competencia, problemas de exportación e importación, balanza de pagos, indicadores económicos y proyecciones entre otros. Antropología.- Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en la sociedad, proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento del hombre, los intereses de grupo, religiosos, étnicos, etc., influyen en la actuación del hombre en su trabajo, de ahí la necesidad de conocer estos aspectos, a fin de ubicar al elemento humano adecuadamente dentro de las organizaciones. Ciencias exactas como las matemáticas.- Ciencia que ha permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de planeación y control. Sus aportaciones más importantes son: el área de las matemáticas aplicadas específicamente en modelos probabilísticos, simulación, estadística e investigación de operaciones. Disciplinas técnicas: Ingeniería industrial.- La administración como ciencia surge a la par de la ingeniería industrial la cual se define como el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva. Ambas están íntimamente ligadas, se interrelacionan y han intercambiado valiosas aportaciones entre sí. La ingeniería industrial se enfoca en el área de producción en las empresas industriales primordialmente y la administración es aplicable a cualquier tipo de empresa y en todas sus aéreas. Contabilidad.- Es una ciencia indispensable para la administración, ya que a través de ella se registran y clasifican los movimientos financieros de la empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados financieros de la misma. La contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones, una técnica de control, y no debe confundirse con la administración. Ergonomía es la disciplina que estudia la interrelación existente entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, y la repercusión de estos factores en su eficiencia. Cibernética.- la administración está íntimamente relacionada con la tecnología, específicamente con la cibernética, la cual puede ser definida como la ciencia de la información y el control, en el hombre y en la máquina. Su principal aplicación tiene lugar en los procesos productivos y por lo tanto en el campo de la administración; aporta conocimientos sobre todo lo que se refiere a sistemas computacionales e información. Los grandes avances de que disfrutamos en esta época, en cualquier ámbito, ya sea económico, tecnológico o científico, se relacionan con la administración. El avance de la humanidad sería imposible de entender sin la existencia de esta actividad. A través de un resumen muy general y simplificado conozcamos algunos ejemplos del origen y la evolución histórica de la administración. CONCLUSIÓN:
En mi opinión queda claro que la administración es vital para cualquier situación o
proceso bien lo entendimos con lo anterior ya que incluso nuestros antepasados en diferentes épocas y países inventaron la forma de llevar un control acerca de todo lo que producían de ahí empieza la creación de la administración. Tan importante es esta que no solo involucra lo económico sino muchas otras ciencias que se relacionan entre sí con la finalidad de poder armar un mejor control de lo que sea que se organizará por ejemplo una empresa, necesitamos del derecho de la psicología y de la economía principalmente para poder tomar buenas decisiones a l hora de invertir y organizar ya que con esto estudiamos el comportamiento de los agentes económicos como los movimientos financieros y los acuerdos jurídicos para no violentar alguna ley penal.