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ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ o.e.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN

LA JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO N.l;T

899.999.061-9, CERTIFICA CON BASE EN LOS DOCUMENTOS QUE OBRAN EN LOS ARCHIVOS DE LA
ENTIDAD Y A PETICIÓN. DEL l.l>JTERESA_DO(A):

Que COMPUTEL SYSTEM SAS, identificado con el Nit No. 830.049.916-4,

suscribió con la Secretaría de Educación Distrital, Contrato de Suministro No.
2167 del 4 de julio de 2017, con las siguientes características:
-6-EúEro --------------------------:- s-u-rñiñis-tío -de- -é1eñieñtos~ -rri-ate-rfaies- -Y- -eciüfpos -de- tecña-109ía -con- -destiño--ª- -105-:
; Colegios del Distrito Capital, nivel central y local, conforme a las necesid_ades :
: evidenciadas por la Secretaría de Educación Distrital. '

-6-sLfGAcfó_Ñ_Es-EsPEcíi=fcAs: 1~ -El-cañfra-ti-s-ta-cieberá-eñfre-9aí-é-iñs1áiar-lü5-t,iéñ95-üb}eto-ciel-cañtra1o- eñ-lü_5-:

_: lugar~s. indicados por la SED, garantizando la disponibilidad de los elementos : - - ~ 1
: ofrecidos, acorde con las especificaciones técnicas exigidas -en el ANEXO :
: TECNICO, (Especificaciones Técnicas) del pliego de condiciones, sus adendas y i
: dentro del tiempo de ejecución estipulado en el contrato. '

: 2. El contratista deberá presentar al área supervisor dentro de los diez (1 O) días :

; hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, una muestra de cada uno de los ;
: ítems, con- el fin de verificar si estos cumplen con las especificaciones técnicas :
: solicitadas por la SED y ofertadas en la propuesta, para ser aprobadas y dar inicio :
; con las respectivas entregas. Por lo tanto, se recomienda que el contratista cuente :
: con un inventario de muestra de cada uno los bienes para su verificación y :
; aprobación por parte de la supervisión, de acuerdo con las especificaciones ;
; técnicas solicitadas por la SED.

; El Contratista tendrá tres (3) días hábiles para realizar los cambios so.licitados por ;
; parte del supervisor; si trascurrido dicho tiempo o no se llegare a la aceptación por ;
: parte de la SED, se procederá a hacer efectiva la garantía de cumplimiento_ Dicha :
: aprobación quedara en documento en el cUal se harán constar las observaciones a :
; que haya lugar y que se suscribirá entre el supervisor y el representante legal del :
: contratista_ :
' '
: En caso de presentar causa justificada para no cumplir con el termino _señalado el :
: supervisor podrá ampliar el- plazo sin que se requiera modificación del contrato :
; siempre que no afecte el plazo de ejecución, en caso contrario se tendrá como ;
: incumplimiento por parte del contratista de-los plazos aquí establecidos. '

: En el acta de aprobación de prototipos deberá establecerse los bienes objeto del i

: contrato que serán identificados con la marquilla y cuales no con el fin de evitar :
; afectación en su funcionamiento o por su forma. :

; 3. Los e·lementos que pre~ente el contratista para la ~píobaciQn ~e protot.ipos,.:

-l t
; deberán cumplir con las especificaciones. técnicas indicadas en estudios previos, : _¡.;
; pliego ~e condicione~. anexos técnicos y adendas a que hubiere lugar_ ;
.J
: 4. Si en d_ichas verificaciones realizadas por parte de la supervisión, los elementos :
; llegaran a presentar danos o deterioros en su estructura, los costos derivado~ serán :
; asumidos por el contratista. - :

: 5. El contratista en el momento de la aprobación de prototipos, según la :

: certificación aportada en su propuesta y la manifestación hecha en el -anexo :
_____________________________________ :_ ~~_t.¿ryi_~~! ry!J ~-~!~ _!?!=_ -~9_F3ryl/~·~- ~fl!l~l~~T~~~-~·~. _~·~~~-r?_ 9?f?_n_t~z_~r- g_u_e: JC:~- ~t~~~ _i
Oficialmente este contrato se puede consultar ingre$ando a la página Web SECOP Ruta: dar CLICK en BUSCADOR DE
PROCESOS, identificando el contrato de su interés así: Número Contrato-Año del contrato, pulsar BUSCAR

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-------------------------------------,. 1-y-2.- c~mpieñ-coñ-185-ño-rmas-ambie-n-tai~s -EF>-É.A. r-<3oü:> _y _ÉÑ-ÉRGv-sr.A.R.-pa~a-

10 cual deberá presentar a la SED el certificado o impresión de la página WEB en la
que se acredite dicha exigencia, en aras de que la Entidad de cumplimiento a los
objetivos de eco eficiencia establecidos en el Decreto 456 de 2008, adoptado a
través de la Resolución 684 de 201 O, programa de medio ambiente.

6. Informar por escrito y concertar con el supeNisor del contrato, el cronograma de

entrega, transporte e instalación de los elementos objeto de la contratación, como
máximo cinco (5) días hábiles contados a partir de la firma de acta de inicio. En
razón del plazo de ejecución del contrato que será de seis (6) meses, se
~stablecerán tres (3) .cronogramas de entrega. La aprobación de los cronogramas
se realizará por parte de la supeNisión el mismo día de presentación por parte del
contratista, En caso de presentar causa justificada para no cumplir con los términos
señalados, el supeNisor podrá ampliar el plazo sin que se requiera modificación del
contrato, siempre que no afecte el plazo de ejecución y se encuentre justificado y
aprobado por el supeNisor.

7. En caso de presentarse modificaciones a los cronogramas de entrega de

elementos, estas deberán ser comunicadas por escrito a la supeNisión del contrato
con una antelación de mínimo cuarenta y ocho (48) horas, las cuales serán sujetas
análisis previa aprobación por parte del supeNisor.

8. Si por algún motivo se presentan entregas por fuera del cronograma establecido
y aprobado, deben ser notificadas de manera inmediata a la supervisión, con el fin
de designar un funcionario para el acompañamiento de la entrega.

9. Una vez aprobado por el supeNisor el cronograma de entrega, el contratista

deberá presentar semanalmente un informe sobre el estado de las mismas en cada
uno de los colegios en donde se realice entregas, de los bienes objeto del contrato,
el cual deberá contener como mínimo: a) Datos generales del contrato (numero,
fecha de suscripción, ,Qbjeto, plazo de ejecución, valor inicial, fecha de inicio, fecha
de terminación; b) Numero de cronograma, lugar de entrega (colegio, nivel central o
local), localidad y listado de elementos y/o materiales entregados, cantidad y fecha
:' de entrega; c) Elemenfos y/o materiales pendientes a entregar y fecha de entrega
programada; d) Dificultades presentadas; c) Porcentaje de ejecución contractual y
financiera; entre otra información que sea requerida por la supeNisión del contrato.
: .~" .. .....
-~ ·.. =~: ,· ,) ~ ~ •. ;
'. 1O. Contemplar los tiempos establecidos por el fabricante para el transporte de
'.
mercancía, los tramites de legalización de los registros de importación y el envío de
los elementos objeto del contrato, con el fin de cumplir con los tiempos de entrega
fijados en el c~ntrato.

11. Asumir los gastqs en que se pueda inct:irrir por concepto del transporte,
instalación, puesta en funcionamiento de los bienes objetp del presente contrato.

12. El contratista, para los casos de los productos que se requiera, tendrá cuarenta
y cinco (45) días calendario conta9os a partir de la firma del acta de inicio para
adelantar todos los tramites de importación y legalización de la mercancía,
allegando los certificados correspondientes a la SED. En caso de requerirse más
tiempo del aquí establecido, el contratista deberá presentar a la supeNisión del
contrato la solicitud con las justificaciones documentales que sustenten su petición,
'. ~ _________ ._____ ~ __ ~ ___ ~ ______________ ~~ ·-~~~'- ~~!~ _9~1~!~ -~~ -~~~l_u_C!~i~_n__y_ ~p_r9_~~~i~~n_ -~'"! -~~ _t~!~i_n_~ _d_~ _e!~~_ (2:)_ ~!~~:. -~~ _
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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -: casa- cié- i:>-rese-ñta_r _caúsa- j-ü5tifiéacia- cié"b-iciañieñ-te- sopo-riaciá- pará- ñü-éúñip1ií cü-ñ-é1-
: termino señalado el supervisor podrá ampliar el plazo sin que se requiera
: modificación del contrato siempre que no afecte el plazo de ejecución, er:i caso
: contrario, se tendrá como incumplimiento por parte del contratista de los plazos
; aquí establecidos.

; 13. Suministrar las herramient~s necesarias para la instalación. de los elementos

; objeto del contrato que así lo requieran en cada uno de los espacios determinados.

i 14. Colocar una marquilla o elemento especial adherido, el cual deberá quedar fijo
: permanentemente a cada uno de los elementos contratados, este deberá contener
: el sloga[l y escudo de la SED, identificación del contratista y los datos del contrato; .. ' 1·d'"'C'
: Dicha Aiarquilla o elemento debe ser concertado y aprobado por la supervisión.
: Esto para los ítems que por su forma, material y tamaño lo permita, los cuales serán
! definidos en el momento de aprobación de muestras.
1

; 15. Asumir los daños que se presenten durante el transporte o instalación de los
; bienes, entregando un nuevo productC! de iguales o mejores especificaciones.

: 16. Entregar los elementos a satisfacción del supervisor, dentro del plazo
1 establecido.

: 17. Elaborar y entregar impreso el instructivo de uso y mantenimiento de cada uno

: de los bienes adquiridos con la presente contratación, así: ·uno (1) por sitio
; beneficiado, el cual deberá s.er suministrado en físico el día de la entrega de los
: elementos y otro para la Supervisión del contrato. El instructivo deberá contener la
; información relativa a los elementos a suministrar, teniendo en cuenta por los
; menos lo siguiente: a. Cuidados, mantenimiento y limitaciones en el uso. b.
: Identificación del fabricante, indicando nombre, dirección, teléfono, contra_to y
: ciudad.

: 18. Realizar mantelilimiento a los bienes suministrados, dentro del termino de

: vigencia del amparo de calidad y correcto funcionamiento de . los bienes
; suministrados, establecido en la póliza estatal que ampara el cumplimiento c:iel i
: contrato. Dichos mantenimientos serán dos (2) por cada ano de cobertura, es decir ·:
; uno cada seis (6) meses, en cada uno de los sitios beneficiados, para los cuales el ;
; contratista deberá entregar a la supervisión un cronograma de visitas con el. fin de i
: realizar su respectivo control y seguimiento, dicho cronograma deberá ser :
: entregado en el momento de terminación. del contrato y de los cuales se deber$ :
i presentar informe a la supervisión, en el formato suministrado por la SED. ·

: El contratista dentro de los mantenimientos deberá tener en cuenta: a) En el :

: mantenimiento correctivo, se deberán realiza.r las actividades de servicio técnico :
: necesarias para as~.gurar la máxima disponibilidad y mejor rendimiento de los :
: equipo~. incluidas las actividades por fallo de software y su configuración, i
: instalación y reinstalación. El sef'Vicio es "en sitio" e incluye mano de obra y :
: repuestos. El servicio de mantenimiento 'correctivo se debe realizar media.nte la-:
i sustitución del elemento averiado o defectuoso, por otro de idénticas o superiores i
: características. Los componentes que deban sustituirse lo serán siempre por piezas :
: originales. Las piezas averiadas sustituidas quedaran en poder del proveedor, : -
; pasando las piezas empleadas en la reparación a se.r de propiedad de la SED, .;
____________________________________ -~ <:l!:-1!?0!~ -~1_ ~i~0:~9_ 9~~-<:I~!~ _1!3_ 9?!?0!í_a_._ ~}-~~ _19_:;_ c_;9~9_:;_ ~0_ 9~~- ~9- ~~·-~~~9_a_ ~~?U??! e:
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-------------------------------------: 1a -répa-racióñ-cañip1eta-ciéi -e-ciCip-o ;,éñ- sitio"-éi p-raveecióí cie-ber~ eñtíé9a_r_ ~ñ-eq~i¡)ó-

: en préstamo de similares características al equipo dañado. El tiempo transcurrido
: para que un equipo fuera de servicio sea reemplazado por uno funcionalmente
; equivalente, será máximo de ocho (8) horas hábiles siguientes a la llamada
: reportando el problema. c) El equipo de respaldo que se entregue se quedara en
calidad de respaldo por un término no mayor a ocho (8) días hábiles. El tiempo para
atender las solicitudes de fallas es de máximo 4 horas hábiles siguientes a la
llamada. Al retirar un equipo para reparación, el contratista es responsable de
migrar los archivos residentes en el equipo afectado, al disco duro del equipo que
se entrega en calidad de préstamo; y al momento de traer el equipo reparado,
migrar los archivos. nuevamente. d) Cuando el daño sea en el disco duro y no sea
: pos'ible su recupéració.n, la migración se hará con el ultimo backup que tenga el
; usuario afectado. Horario de atención de los requerimientos: 7 días, 24 horas al día,
; para llamadas y correo electrónico durante el tiempo que dure la garantía

: 19. Garantizar que los bienes durante la ejecución del contrato, durante del término
: de la garantía y posterior a esta, cuenten con el total de repuestos nuevos y
: originales y personal necesario para el mantenimiento correctivo, velando por el
: oportuno y normal desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

; 20. Embalar los bienes en la forma necesaria y adecuada, para su total protección y
; cuidado, impidiendo danos y/o deterioros de los elementos durante el transporte y
: entrega a los sitios beneficiados. Solo serán aceptados los elementos que se
: encuentren al momento de la entrega, debidamente embalados, en perfecto estado
; y que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas por la SED.
; 21. Informar oportunamente al supervisor sobre cualquier obstáculo o dificultad que
; se presente en la ejecución del contrato.

; 22. Participar en las reuniones que el supervisor de la $ED, convoque para hacer
; seguimiento a la ejecu,ción del contrato.
1.

: 23. Cuando haya lugar, deberá entregar el manifiesto de importación de cada uno
de los bienes presentados en su propuesta, con su respectiva certificación de
autorizado como distribuidor de la marca.

24. Suscribir las actas necesarias para la correcta ejecución de! contrato, las cuales
son: INICIACION, RECIBO A SATÍSFA'c'c10N, TERMINACION, UQUJDACION y
9ualquier otra acta que resulte con ocasión y ejecución del contrato.

25. Suscribir el acta de iniciación, máximo dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la· aprobación de la garantía Única.
l.~
26. Garantizar que entre el contratista o el personal que este utilice para la
ejecución de los trabajos y la Secretaria de Educación' no existirá vínculo laboral
alguno.

27. Para cumplir con los procedimientos de la SED para el manejo de inventario y
de pólizas de seguros, el contratista diligenciara los formatos requeridos por la
SED, en los momentos y lugares que se le definan.

____________________________________ -~ ??~ _-~~~p9_n_c!_~r_ J~9~ _!~~ _P~!~l~~~ __o__ ~?!1_0.5. _9~~- -~~~~~~~_y_-~~_ ~l~~~i~~~ _~~- -~~~ _
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- - - - - - - - - - - - - - - - " - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -: activiciacie-5 p-ara- eí-éü~-p1i~ie~ió ~cie -1a5-óhíi~ia-éióries cie1- cóñt~ato. -e1- pe-rso_n_a1_ a_ 5~ -:
: cargo ocasione a cualquier persona o a bienes de la SED. :

: 29. Responder por la pérdida de cualquier mueble o parte que se encuentre en s.u :
: poder o a la cual se le esté prestando servicio de garantía, Una vez los elementos :
: sean recibidos a satisfacción, esta responsabilidad pasar ~ ser de la SEO. Por :
: tanto, es claro que, durante la etapa de instalación de muebles, el contratista será ;
; responsable por la pérdida de equipos, materiales, herramientas y partes '

: 30. La responsabilidad sobre los elementos objeto del contrato será del contratista. :
: Una vez recibidos los bienes a satisfacción. y levantada el acta de supervisión :
·. !corre$pondiente, la responsabilidad pasara a la SEO. " : •. 1 '

: 31. Los elementos suministrados deberán ser nuevos y de la mejor calidad, de :

¡ conformidad con lo establecido en el numeral 5º del Articulo 4 de la Ley 80 de 1993. !
1 ·, 1
1 . 1

: 32. El contratista debe prever todos los costos indirectos y directos durante la ;
j ejecución del contrato.
1

: 33. Dar cumplimiento a los lineamientos señalados en el artículo 41 de la ley 80 de :

¡ 1993, el Decreto 1082 de 2015 y a lo indicado en ei artículo 2 de ley 1562 d.e 2012. i·
. '
: 34. En lo posible, dar cumplimiento ·a Ja Directiva 001 del 31 d~ enero de 2011, :
: expedida por el Alcaide Mayor de Bogotá D.C., mediante la cual se democratizan :
: las oportunidades económicas en el Distrito Capital y la promoción de estrategié!S ;
: para la participación real y efectiva de las personas naturales vu.lnerables. :
: marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad. :
1
' '
: 35. De conformidad con los artículos 50 de la Ley 789 de 2002, 23 de la Ley 1150 :
: de 2007 y primero de la Ley 828 de 2003, en la ejecución del contrato, el co_ntratista :
; deberá acreditar, mediante la presentación de los respectivos comprobantes de ;
: pago, el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social :
: Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA), cuando :
: haya lugar. ' :

36. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de ;

1993, sus decretos reglamentarios, las demás normas que regulen las relaciones ;
laborales
' '' 1

37. Las demás obligaciones que se deriven de esta selección, la propuesta· y la :

naturaleza del contrato. '

\iAi..ó-fúÑíclA"L- ----------------·:- c·iñcci-"Mi1- ·se-iscieñto_s _-s~feñfa- -Y- -oos- -Mii1oñes- ·seiscie-ñto~,- -cir1cüeñt"ci- -rVi11-·:
_______________________________ --'- ___ ~ 9_t¿~t_r9_cJ~~!~~ -~~?!~~~~ -~ -°-~~ -~~~9~- (~~~~~?~~~9~~1?} M~~!~c ~f!~l~J~~ -~'- L'{~________ :
PLAZO ¡i ; Seis (6) meses, contados a partir d_e la firma del acta ele i.nicio '

-FEC-HA-0-E-fÑtCl6" --------------¡-14- de-fulio de- 2cffi "----------------------------------------------------. -------

-""ºº' 1=·1c.Ac-10N -Ñ-ó.-1 ·ó-Éi: -ü- --:-
DE JULIO DE 2017
'
s-e ·mo-ciiticó- ia -Ciéüsüiá-act-áva -ñüñleíál tercera --" -i5a9C:i _d_e -salários- F>restaclañes-:
; Sociales Legales e Indemnizaciones Labor'ales "( ... )"
'

~r!19~~]~)~~~)ºN ~~~~ ~ ~q~~~ ?~ ~ ~[ ~~~ ~~~i~~~~?~ ~e~I~ ~~!~~ ~~~1~ ~c~~~t!~!~ ~ ~~~ !~ ~ ~~~~ ~ ~~~-~~~~ ~ ~i! ~~]1]~~~~~ ~~~~!~~~i~~~t?~~i
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-oe-s-Efii"iE-MB-RE-o"E-2o_ü_ -----: c-üaíéñia-i ón-co-rVii1_ s_éte.déñtos _Ñ_u-éve-rVii setecieñtüs-se_s_éñia-.;-cüatr_a _Pésos-

: ($2.445.709.764) M/Cte, incluido IVA
-ÁcrÁ-oE-sus-i:>eÑ-sloÑ-No".-1--r=rreiñt-ay-seis-(36Yci(ascaléñcfa-rio ______________________________________________ _
DEL 18 DE DICIEMBRE DE :
-FEC-HA _D_E-REiNfcio-- ------ ----:' fa de-eñe-ro-de-2618- ---- - ------ ---------- ---------- -------- -----------------
.2017
-~-

\IAi.-0-R- far .AL.- ------------------: octiü-rvfi1- c-iéñtü -oiecioctio -rVii1ioñés-trescféñto-s séseñia -rVii1-oü-s~ciéñtüs -seis -Pesos-
: ($8.118.360.206) M/Cte incluido IVA
-FEÓ~A _ó_e _fERMfÑAcfóÑ-- ----j-1if cie-F-eb-reró"cié·-2618--~ - - - - " - --- - - - - "-·--~""º-~-~ ~ -- - - ~~.->~ ----~:_-'-e,_-·-·-~.~'-~ -- e - -

-0-rRos- ------"--------------------: f:e-rña-ñcio- -Rañiíréz- -octioa:-oiíéctor =cie- -b-ota-Ciüñe_s_ -E-s-ca1aíés:--s-u-pervisor- -de1-

' 1

: contrato No. 2167 de 2017, mediante correo electrónico de fecha 19 de septiembre

: de 2018, informó lo siguiente:

; "Cumplieron el objeto y las obligaciones contractuales"

-o-ssE:Rv AcfoNes- ----------- ---¡-E-1-c-añfrato-cie- -süñiiñisfro- -Ño.- -216?- cfé1_ 4_cie-julio- -d-e-201Y. -ño-9-éñeíá-íéiacióñ-
: laboral entre el contratista y la Secretaría de Educación del Distrito Capital.

Para constancia, ·se firma en Bogotá D.C., a los 19 ·días del mes de septiembre de
2018.

a~~~E~1·-
Jefe Oficin · e Contratos · _(

Elaboró: Alyson Sofia Sanchez Rosas - Abogada Oficina de Cóntratos~

Rev;so: Roberto José Hernandez Daza - Profes;onal Apoyo Ofidna de Contratos ~

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