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NO. FICHA:
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos en Colombia
opera el PUC para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en
este sentido, debe consultarlo y desarrollar las siguientes actividades:
1. Realizar un listado de acuerdo a las nueve clases de cuentas a las que hace referencia el
PUC, donde se relacionen las 10 cuentas que usted considera más importantes para cada
clase, describiendo con su naturaleza y dinámica.
2. Clasificar los siguientes grupos de cuentas dentro de su respectiva clase de acuerdo al
Plan Único de Cuentas.
GRUPO CLASE
Obligaciones Financieras PASIVO
Superávit de capital PATRIMONIO
Inventarios ACTIVO
Resultado del ejercicio PATIMONIO
Ingresos Operacionales INGRESO
Operaciones de ventas GASTO
Proveedores PASIVO
Costos de ventas COSTO DE VENTAS
Cuentas por pagar PASIVO
Impuestos, gravámenes y tasas PASIVO
Revalorización del patrimonio PATRIMONIO
Otros pasivos PASIVO
Operaciones de administración GASTOS
Disponible ACTIVO
Diferidos ACTIVO
Derechos contingentes CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Inversiones ACTIVO
Capital social PATRIMONIO
Responsabilidad contingentes CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Para acceder y participar en el taller, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Realizar un listado de acuerdo a las nueve clases de cuentas a las que hace referencia el
PUC, donde se relacionen las 10 cuentas que usted considera más importantes para cada
clase, describiendo con su naturaleza y dinámica.
CLASE I ACTIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA DEBITOS DINAMICA CREDITOS
1. Por los depósitos 1. Por el valor de los
realizados mediante
1 1110 BANCO DEBITO cheques girados;
consignaciones;
2. Por las notas crédito
expedidas por los 2. Por el valor de los
bancos traslados de cuentas
3. Por el valor de los corrientes, y
traslados de cuentas 3. Por el menor valor
corrientes; resultante al
4. Por el valor de los convertir las divisas
cheques anulados con a la tasa de cambio
posterioridad a su representativa del
contabilización, y mercado.
5. Por el mayor valor
resultante al convertir
las divisas a la tasa de
cambio representativa
del mercado.
C LAS E I AC TIVOS
N o . C O D IG O D E C U EN TA N O M BRE N A TU RA LEZA D IN A M IC A D EB ITO S D IN A M IC A C RED ITO S
1. Por las entradas de 1. Por el valor de
dinero en efectivo y las
los cheques recibidos consignaciones
Por cualquier diarias en
concepto, tanto en cuentas
moneda nacional Corrientes
como en moneda bancarias o de
extranjera; ahorro;
CLASE I ACTIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA DEBITOS DINAMICA CREDITOS
1. Por cancelación parcial o total en
1. Por el valor de los préstamos
tesorería, por descuentos en nómina,
concedidos previo el cumplimiento de
aplicación de prestaciones sociales
los requisitos, y
parciales o definitivas, y
CUENTAS POR
5 1365 COBRAR A DEBITO
TRABAJADORES 2. Por traslado del saldo a la cuenta
2. Por el valor de los faltantes en caja,
1370 -préstamos a particulares- por
inventario u otros cargos al trabajador
retiro del trabajador
CLASE I ACTIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA DEBITOS DINAMICA CREDITOS
1. Por el costo de materias primas 1. Por el valor de las
adquiridas para los procesos, excluido el
impuesto a las ventas que sea deducible
materias primas que se
de los recaudos por ventas del producto entreguen para su utilización o
transformado; producción;
CLASE I ACTIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA DEBITOS DINAMICA CREDITOS
Por el costo en libros del
equipo dado de baja por
1. Por el costo histórico de los
pérdida, robo, caso fortuito o
muebles y enseres, así como del
equipo electrónico; fuerza mayor o por venta.
EQUIPO DE
9 1524 DEBITO 3. Por el traslado de la subcuenta
OFICINA
151210 -equipo de oficina-;
4. Por el valor de las mejoras y otros
cargos capitalizables que
representen un mayor valor del
activo;
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
1. Por el valor de los pagos
1. Por el valor de las
parciales o totales aplicables
financiaciones o préstamos
recibidos; a las obligaciones
registradas;
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
Por el valor de los servicios 1. Por el valor de los pagos
recibidos por el ente económico de que se hagan a los beneficiarios
acuerdo con las facturas y cuentas con posterioridad a la causación
de cobro respectivas; de los servicios;
COSTOS Y
3 2335 GASTOS POR CREDITO
PAGAR Por la causación de los intereses y
rendimientos sobre obligaciones 2. Por el pago parcial o total de
contraídas tanto en moneda los intereses y rendimientos;
nacional como extranjera, y
Por el valor del ajuste por diferencia 3. Por el valor de la
en cambio o pacto de reajuste, si reliquidación de las cuentas de
fuere del caso. cobro o facturas, y
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
Por el valor de las liquidaciones
SALARIOS de nómina, ya sean Por el valor de los
5 2505 CREDITO bisemanales, quincenales o
POR PAGAR pagos realizados.
mensuales
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
RETENCION
Por el importe de la Por los montos
7 2365 EN LA CREDITO retención que debe cancelados a la
FUENTE efectuar el ente Administración de
económico Impuestos Nacionales
CLASE 2PASIVOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
CLASE 2PASIVOS
No CODIGO DE CUENTA NOMBRE NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
.
CLASE 3 PATRIMONIO
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
1. Por el valor nominal 1. Por el valor nominal de
de los aportes los aportes al retiro de los
efectivamente asociados, o la cesión de
recaudados; parte de sus cuotas;
CLASE 3 PATRIMONIO
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
1. Por la diferencia resultante 1. Por el saldo
entre el precio de venta o de
registrado, en caso de
recolocación de la acción o cuota
social y su valor nominal o costo de liquidación del ente
Prima en readquisición, respectivamente; económico;
colocación
de acciones,
2 3205 CREDITO
cuotas o
partes de 2. Por el recaudo de la prima en 2. Por el reparto a título
interés socia colocación de acciones por cobrar, de dividendos, de acuerdo
y con las normas legales, y
3. Por el mayor valor resultante
entre el valor nominal y el precio 3. Por reparto a título de
convenido de la acción o cuota participaciones, de
social para efectos de dividendos o acuerdo con las normas
participaciones, pagaderos en
legales.
especie
CLASE 3 PATRIMONIO
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
CLASE 3 PATRIMONIO
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
1. Por el valor de la
apropiación o
distribución de las
utilidades del ejercicio,
Por la diferencia sean éstos dividendos,
resultante de comparar participaciones,
los ingresos con los reservas y otros afines
UTILIDAD costos de venta o mediante el acta
4 3605 DEL CREDITO costos en la prestación aprobada en el máximo
EJERCICIO de servicios y los órgano social, y
gastos, con cargo a la
cuenta 5905 -ganancias
y pérdidas-. 2. Por el traslado de
las utilidades del
ejercicio a la cuenta
3705 -utilidades
acumuladas-
CLASE 3 PATRIMONIO
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
Por la diferencia
resultante de
comparar los ingresos
Por el traslado de las con los costos de
PERDIDA
pérdidas del ejercicio a venta o costos en la
5 3610 DEL CREDITO
la cuenta 3710 prestación de
EJERCICIO
-pérdidas acumuladas-. servicios y los gastos
con abono a la cuenta
5905 -ganancias y
pérdidas-
CLASE 3 PATRIMONIO
No CODIGO DE CUENTA NOMBRE NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
.
DE
6 3805 CREDITO
INVERSIONES 2. Por la disminución de
la valorización de la
respectiva inversión, y
3. Por el saldo
registrado a la liquidación
del ente económico.
CLASE 3 PATRIMONIO
No. CODIGO DE CUENTA NOMBRE NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
1. Por el valor de la
disminución del capital
asignado previo el
cumplimiento de todos
Por el valor del aporte los requisitos legales
extranjero convertido a vigentes en el momento
CAPITAL
7 3120 CREDITO pesos al tipo de cambio de la disminución, y
ASIGNADO
del mercado vigente en
la fecha de registro.
2. Por el saldo
registrado a la
liquidación del ente
económico
CLASE 3 PATRIMONIO
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
1. Por el valor de
1. Por el valor de los las disminuciones por
bienes destinados por la
retiro de los bienes
persona natural a sus
actividades de comercio; que integran esta
CAPITAL DE
cuenta, y
8 3130 PERSONAS CREDITO
NATURALES
2. Por la capitalización
2. Por el valor de
de la revalorización del
patrimonio conforme a las
las pérdidas del
normas legales, y ejercicio.
CLASE 3 PATRIMONIO
No CODIGO DE CUENTA NOMBRE NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
.
1. Por el total de los
1. Por el valor del aporte aportes en caso de retiro
recibido del afiliado; voluntario u obligatorio, de
cualquier afiliado.
3. Por la capitalización de
3. Por el saldo registrado a
la revalorización del
la liquidación del ente
patrimonio conforme a las económico
normas legales, y
CLASE 4 INGRESOS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA CREDITOS DINAMICA DEBITOS
COMERCIO AL POR Por el valor de los ingresos Por la cancelación de
por venta, reparación y/o
1 4135 MAYOR Y AL POR CREDITO mantenimiento de bienes o
saldos al cierre del
MENOR mercancías. ejercicio.
Por la cancelación de
DEVOLUCIONES Por el valor de las
9 4275
EN OTRAS VENTAS
CREDITO
devoluciones.
saldos al cierre del
ejercicio.
C LAS E 5 G AS TOS
N o . C O D IG O D E C U EN TA N O M BRE N A TU R A LEZ A D IN A M IC A D EB ITO S D IN A M IC A C R E D ITO S
P o r e l va lo r p a g a d o o
G AS T O S D E P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
1 5105 D EB IT O c aus ado por c ada uno de
P E R S O N AL a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
P o r e l va lo r p a g a d o o
P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
2 5135 S E R V IC IO S D EB IT O c aus ado por c ada uno de
a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
P o r e l va lo r p a g a d o o
P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
3 5195 D IVERSO S D EB IT O c aus ado por c ada uno de
a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
P o r e l va lo r p a g a d o o
P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
4 5210 HO NO RARIO S D EB IT O c aus ado por c ada uno de
a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
P o r e l va lo r p a g a d o o
P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
5 5395 G A S TO S D I V E R S O S D EB IT O c aus ado por c ada uno de
a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
I M P U ES TO D E
P o r e l va lo r p a g a d o o
REN TA Y P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
6 5405 D EB IT O c aus ado por c ada uno de
C O M P LEM E N TA R I O a l c ie rre d e l e je rc ic io
S
lo s c o n c e p to s
1 . Po r e l v a lo r c a u s a d o p o r
c o m is io n e s , in te r e s e s y d e m á s P o r la c a n c e la c ió n d e s a ld o s
g a s to s d e e s ta n a tu r a le z a d u r a n te e l a l c ie rre d e l e je rc ic io
e je r c ic io c o n ta b le ;
2 . Po r e l v a lo r d e la d if e r e n c ia e n
c a m b io c a u s a d a s o b r e o b lig a c io n e s
7 5305 F I N A N C I ER O S D EB IT O f in a n c ie r a s e n m o n e d a e x tr a n je r a
c u a n d o la ta s a r e p r e s e n ta tiv a d e l
merc a d o s ub e;
3 . Po r m e d io d e n o ta s d é b ito
b a n c a r ia s o c o n ó r d e n e s d e p a g o ,
s egún el c as o
P o r e l va lo r p a g a d o o
P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
8 5115 I M P U ES TO S D EB IT O c aus ado por c ada uno de
a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
P o r e l va lo r p a g a d o o
P o r la c a n c e la c ió n d e l s a ld o
9 5140 G AS TO S LE G A LE S D EB IT O c aus ado por c ada uno de
a l c ie rre d e l e je rc ic io
lo s c o n c e p to s
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA DEBITOS DINAMICA CREDITOS
1. Por el inventario final
1. Por el costo de los bienes o cuando el ente económico
mercancías vendidas; utilice el sistema de inventario
periódico, y
4. Por la cuenta respectiva del
grupo 62 -compras-, cuando el
ente económico utilice el sistema
de inventario periódico.
Por la cancelación de
1. Por el costo de los títulos y
valores enajenados;
saldos al cierre del
ejerciciO
ACTIVIDAD
2 6150 DEBITO
FINANCIERA
2. Por el valor de los costos
incurridos en las actividades de
servicios bursátiles.
2. Por la cancelación de
2. Por los costos de producción
y distribución de gas natural; saldos al cierre del
ejercicio.
CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCION
No
NOMBRE
. CODIGO DE CUENTA NATURALEZA DINAMICA DEBITOS DINAMICA CREDITOS
1. Por el costo de los materiales
1. Por el valor del traslado a
entregados para la producción,
producción en proceso o a fin de
trasladados de la cuenta 1405
período;
-materias primas-
4. Por la cancelación del costo de
la materia prima vendida, al
finalizar el ejercicio, con cargo al
grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
1 . Po r la d e v o lu c ió n d e lo s b ie n e s
p r o p io s e n tr e g a d o s e n g a r a n tía , y
B I E N ES Y V ALO R E S P o r e l im p o rte d e lo s b ie n e s
2 8110 EN TR EG AD O S E N C R ED IT O p ro p io s e n tre g a d o s e n 2 . Po r la v e n ta p ú b lic a , s u b a s ta ,
G AR A N T I A g a ra n tía . a d ju d ic a c ió n y /o e f e c tiv iz a c ió n d e
lo s b ie n e s o v a lo r e s e n tr e g a d o s
e n g a r a n tía .
1 . Po r e l ma y o r v a lo r r e s u lta n te d e
1 . P o r ve n t a o re t iro d e l b ie n ,
c o m p a r a r lo s v a lo r e s r e g is tr a d o s
c o n ta b le m e n te y lo s u tiliz a d o s p a r a
m a t e ria d e la d ife re n c ia
e f e c to s tr ib u ta r io s ; re g is tra d a ;
D EU D O R AS
3 82 C R ED IT O
F I S C A LE S 2 . P o r e l va lo r a m o rtiz a d o , o
2 . Po r e l v a lo r d e la s p é r d id a s f is c a le s t e rm in a c ió n d e la
p o r a m o r tiz a r p re rro g a tiva fis c a l re s p e c tiva ,
y
1 . P o r e l va lo r d e l c ré d ito n o P o r la u tiliz a c ió n p a rc ia l o
u tiliz a d o , y to ta l d e l c ré d ito .
C R E D I TO S A F A V O R
4 8320 C R ED IT O
N O U T I LI Z A D O S
2 . P o r e l a ju s te p o r d ife re n c ia
e n c a m b io a q u e h a y a lu g a r.
5 8325
AC TIVO S
C R ED IT O P o r e l im p o rte d e lo s P o r la re c up e ra c ió n d e
C A S TI G A D O S a c tivo s c a s tig a d o s . lo s a c tivo s c a s tig a d o s .
DERECHO S P o r lo s a b o n o s
P o r lo s c a rg o s c o n t a b iliz a d o s
C O N T IN G E N T E S c o n ta b iliz a d o s e n la s
e n la s c u e n t a s d e o rd e n q u e
6 84 C R ED IT O c u e n t a s d e o rd e n q u e
PO R C O NTR A in te g ra n e l g ru p o 8 1 -d e re c h o s
in t e g ra n e l g ru p o 8 1 -
(C R ) c o n tin g e n t e s -.
d e re c h o s c o n tin g e n te s -.
DEUD O RA S Po r lo s a b o n o s c o n ta b iliz a d o s e n la s Po r lo s c a r g o s c o n ta b iliz a d o s e n
7 85 F IS C A LES C R ED IT O c u e n ta s d e o r d e n q u e in te g r a n e l la s c u e n ta s d e o r d e n q u e in te g r a n
CO N TRA (CR) g r u p o 8 2 - d e u d o r a s f is c a le s - . e l g r u p o 8 2 - d e u d o r a s f is c a le s -