CAMBIO DE GUARDIA SEGURIDAD

Paulo te detallo los pendientes para marzo

a. Están cometiendo el error de hacer inspección del gancho en formato con logo Hudbay, los
formatos deben tener nuestro logo salvo el de ingreso a áreas operativas, toda tu guardia cometió
ese error, por favor cuida eso.
b. No hay IPERC continuo, por favor imprímete formatos, ya no me alcanzó el tiempo, porque me
agarro la alerta, le das a Wilmer por favor.
c. Se alcanzó un puntaje de 91 puntos en los entregables SSO de este mes, después te detallaré las
observaciones.
d. Se elaboró el PASSO con sus respectivos programas, los cuales ya están aprobados por el área de
seguridad y Julio Ruíz. Así como el plan de fatiga y somnolencia. Por favor ahora que suba tu guardía
haces firmar el “Reporte de fatiga y somnolencia”.
e. Ya se empezó a generar documentación con el nuevo SGI, la letra a usar es Calibrí, los colores son
en primer nivel, fondo azul con letra blanca, segundo nivel, color celeste con letra negra y tercer
nivel, fondo plomo claro con letra negra.
f. Tú que conoces tu documentación debes hacer el estudio de línea base, con fecha de enero, según
la RM 050, la haces en ese formato, me avisas para darte un numero de código, recién haré la
codificación ahora que baje.
g. Oscar me pidió ese análisis de tareas críticas, le dije que tu habías hecho, pero no lo he
encontrado, donde lo tienes, por favor copiarlo a la carpeta D.
h. Hay que cambiar el RISST alineado a la RM 050 y de acuerdo a las actividades que se hace en
HUDBAY, si te alcanza el tiempo, hazlo por favor.
i. Te estoy dejando encima del escritorio una copia de la ampliación del ICA y la nueva lista maestra,
se la entregas a Wilmer para que la tenga él, una vez que acabe el SPAT del radar, que te la devuelva
y la colocas en la camioneta, no estoy imprimiendo otro porque se gastarán las hojas y después no
tendremos.
j. Hice varias observaciones a los informes de Monitoreos ocupacionales que envió GIANSA, cuando
lleguen los informes corregidos, no se los envíes al dr. Renato, me los envías a mi correo personal
para revisarlos, quizás no levanten todas las observaciones. Cuando verifique que se levantaron
todas las observaciones, se las derivamos al doctor Renato.
k. Revisar la ficha técnica de los zapatos que nos entregaron ahora, para corroborar que cumplen con
las normas según estándar de Hudbay y normas internacionales.
l. Según lo conversado tampoco envié la documentación generada al sponsor, por lo que
hablaremos para a partir de la fecha ya no hacerlo, puesto que ellos ni la revisan, y nosotros
perdemos tiempo en eso, y ese tiempo lo necesitamos en hacer otras herramientas de gestión más
importantes que nos permitan perfilarnos a alcanzar el primer puesto de las contratistas en Hudbay
este año.
Por lo que no escanees la documentación diaria, solo archívala, yo escanearé todo lo generado para
presentar los entregables.
m. Se está a la espera de la respuesta del Dr. Renato, sobre que lentes y sobrelentes debemos usar de
acuerdo a las recomendaciones de los monitoreos ocupacionales, si el doctor envía los modelos
consignarlos en el requerimiento de marzo y a partir de la fecha.
n. Se está a la espera del doctor Renato sobre cuáles son las funciones del doctor, ahí él indicará que
debe venir a mina tres veces al año. Con ese sustentó el ingeniero BETHMAN hará los trámites
necesarios para que adicionen ese costo en la adenda.
o. Se envió la inspección mensual del camión grúa.
p. Haz las agendas del comité y las reuniones de enero y febrero, para que cuando llegue el libro de
actas solo se pegue. La primera reunión contempla la aprobación del PASSO, que el primer cambio
de guardia del mes se realizará la reunión y el ultimo la inspección, que se manejará un SGI
independiente al de Lima. La segunda reunión se contempla el cambio de todos los PETS y matriz
IPERC.
q. El PASSO se encuentra en la unidad D: PASSO 2020
r. Para los entregables:
 Los mapas de riesgo se deben cambiar, encontró una división en medio de la oficina que
indica la existencia de una pared, imagino que quisiste dividir las empresas, pero él no lo
tomo así, además que se debe adicionar el mapa del patio 2B, ya que también hacemos
actividades ahí.
 En el registro de charla colocar “Comercialización de sistemas de bombeo”, ya que la misión
o visión y otros documentos indican sistemas de bombeo y no equipos de bombeo.
 Contemplar en todos los documentos supervisor SSOMA, ya que en algunos dice supervisor
SSOMA y en otros supervisor de seguridad, y tenemos que estandarizar todos los cargos,
términos, estructura, colores, etc. En todos los documentos.
 Se debe presentar 2 VFL por mes, ya conversé con el ingeniero Bethman sobre eso, y a
partir de la fecha lo manejará así.
 Se debe hacer obligatoriamente 2 OPT por semana, una por el operativo y una por
seguridad, adicional a ello debes hacer una OPT cuando se haga trabajos en caliente.
 Usar la definición inspección de almacenes y talleres y no almacenes y patio 2B, porque así
está establecido en el DS 024. Y en nuestro programa de inspecciones alineado al DS 024. Y
hacerlas los sábados de cada mes.
 Las inspecciones del FOR11, son con el formato de Hudbay pero con nuestros datos, logo y
código. Así que yo te enviaré el formato nuevo el sábado para que la puedas realizar. No
debe firmarla el sponsor puesto que él no está en el momento de la inspección (tampoco
debería estarlo) y es un formato nuestro.
 Hice un rac y envié un correo a Ricardo Freytas porque no han ido a inspeccionar el refugio
del patio 2B ni la luz de emergencia de la oficina, cuando los inspeccionen por favor
enviarme la foto de las tarjetas de inspección.
 Debemos realizar el checklist del IPERC, por favor me envías el modelo para codificarlo,
también me envías el modelo de las OPT, que no las encontré en la lap, no se en que
carpeta están.
 Según lo conversado con el Inge Oscar Ramos, no se debe de hacer las inspecciones en el
FOR 11, puesto que dejaríamos de utilizar los formatos que ellos establecieron en los
estándares. Pero para cumplir con Oscar y Julio, a partir de la fecha las inspecciones se
realizarán con el checklist para dar conformidad de cada ítem que se inspeccionó y en el
FOR 11 para evidenciar con imágenes que se realizó.
 Yo te enviaré los formatos con la codificación del nuevo SGI, para que los incluyas en el
requerimiento de marzo.
 Van a llegar las tarjetas de los extintores porque no llegaron ahora, le falta la tarjeta al
extintor de la camioneta, por favor colócasela, para que no se maltrate ellos la ponen en la
guantera.
 Verifica que estén todas las charlas de todos los días, este mes falto la charla del 10 y Julio
revisó día por día ya que tú lo tenías seleccionado.
 Estoy dejando los tópicos y boletines separados de las charlas, para que se me haga más
rápido el escanear la documentación.
 Revisa el programa de capacitaciones, porque se han incluido más temas por mes.
 Un tópico semanal da el supervisor operativo y otro el supervisor SSOMA.
 Realiza la difusión de las 4 políticas a tu guardia, solo faltan de ellos y se programó para
febrero.
 A partir de la fecha el comité debe reunirse en el cambio de guardia de la primera semana
de cada mes, y la última semana del mes se debe realizar la inspección y consignarla en el
libro de actas. Este punto es el que nos disminuyó el puntaje de este mes, y nos colocó
como falta reiterativa.
 No se realizó la capacitación a los bomberitos este mes, porque nunca tuvieron tiempo.
 Se debe cambiar los PETS, porque seguridad jamás elabora un PETS ya que ellos son los
especialistas y nosotros asesores. Nosotros solo revisamos la documentación que es propia
del área operativa, así como los supervisores operativos solo revisan la documentación de
seguridad.