CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN AÑO

NOMBRE DE EMPLEADOR: NIT EMPLEADOR:

NOTARIA 2 FLORENCIA
NOMBRE TRABAJADOR: CC. TRABAJADOR:

CARGO: FECHA INICIO DEL CONTRATO:

DURACIÓN DEL CONTRATO: FECHA VENCIMIENTO DEL CONTRATO:

Seis (6) meses
SALARIO: PERIODOS DE PAGO:
Pesos ($ )
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN AÑO

Entre los suscritos, a saber NOTARIA 2 FLORENCIA sociedad Identificada con número de NIT16.188.467-1,
con domicilio principal en Florencia (Caquetá) y cuyo representante legal es el ÁLVARO LEÓN HURTADO
CUARTAS , mayor de edad identificado con la cédula de ciudadanía No. 16.188.467 de Ebejico, quien para
efectos del presente contrato se denominara EL EMPLEADOR; y de otra parte YESICCA IRENE ROSERO
ROSERO identificada con la cédula de ciudadanía número 1.085.903.701 de Ipiales quien obra en nombre
propio y en adelante se denominará EL TRABAJADOR (A); manifiestan que por medio del presente
documento se efectúa contrato individual de trabajo a término fijo inferior a un año, el cual estará regido por la
normas laborales colombianas y en especial por las siguientes clausulas:

PRIMERA-OBJETO: El empleador contrata los servicios personales del trabajador para desempeñar el cargo
de trabajo y este se obliga: A) a poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en
forma exclusiva en el desempeño de sus funciones o labores propias, anexas o complementarias del empleo
u oficio de Directora Administrativa de conformidad con los reglamentos, órdenes e instrucciones del
EMPLEADOR o sus representantes, observando en su desempeño el cuidado y diligencias necesarias; B) El
servicio antedicho lo prestará el TRABAJADOR (A) en el lugar de trabajo en donde ha sido contratada, pero
se obliga a aceptar cualquier empleo, cargo u oficio a donde lo promueva el EMPLEADOR bajo su
dependencia, pudiendo cambiar EL EMPLEADOR este sitio cuando lo estime conveniente. C) A guardar
estricta reserva de todo lo que llegue a su conocimiento en razón de su oficio, especialmente los secretos
profesionales, industriales o comerciales del EMPLEADOR, o que sea de naturaleza reservada o cuya
comunicación pueda causar perjuicio al EMPLEADOR. D) A no atender durante las horas de trabajo
ocupaciones distintas de las que el EMPLEADOR le encomiende y abstenerse de trabajar por cuenta propia
en el mismo oficio y de prestar directa o indirectamente servicios laborales a otros empleadores en los días y
horas de trabajo para las que han sido contratada en el presente contrato. E) Responder ante EL
EMPLEADOR por las conductas o sanciones que como resultado de sus actuaciones comprometan la
responsabilidad y/o causen perjuicios a la NOTARIA 2 FLORENCIA. PARÁGRAFO: La descripción anterior
es general y no excluye ni limita para ejecutar labores conexas complementarias, accesorias o similares y en
general aquellas que sean necesarias para un mejor resultado en la ejecución de la causa que dio origen al
contrato, pudiendo en consecuencia complementar e implementar la descripción realizada en este contrato.

SEGUNDA- REMUNERACIÓN. El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus servicios el salario
indicado, pagadero en las oportunidades también ya señaladas. Dentro de este pago se encuentra incluida la

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remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código
Sustantivo del Trabajo. PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes acuerdan que en los casos en que se le
reconozcan al TRABAJADOR (A) beneficios diferentes al salario, por concepto de alimentación, habitación o
vivienda, transporte y vestuario, se considerarán tales beneficios o reconocimientos como no salariales y por
tanto no se tendrán en cuenta como factor salarial para la liquidación de acreencias laborales, ni el pago de
aportes parafiscales (diferentes a los de la seguridad social), de conformidad con los Arts. 15 y 16 de la ley
50/90, en concordancia con el Art. 17 de la ley 344/96.

TERCERA- TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO, DOMINICAL Y/O FESTIVO: Todo trabajo

suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse el descanso, se remunerará conforme a la Ley, así como los correspondientes recargos
nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo nocturno, suplementario, dominical o festivo el
empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este
trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a
la mayor brevedad, al empleador o sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocerá ningún
trabajo suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente
o avisado inmediatamente, como queda dicho. Tratándose de empleados de dirección, confianza o manejo,
no habrá lugar a pago de horas extras.

CUARTA - DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato será a término fijo por seis (6) meses
contados desde el primero (04) de Julio del 2017 hasta el tres (03) de enero del 2018, pero podrá darse por
terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al respecto. PARÁGRAFO: Si
la duración del contrato fuere superior a treinta días e inferior a un año, se entenderá por renovado por un
término inicial al pactado, si antes de la fecha del vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito la
terminación de no prorrogarlo, con una antelación no inferior a treinta días. Por tratarse de un contrato a
término fijo inferior a un año podrá prorrogarse el presente contrato hasta por tres (03) periodos iguales o
inferiores al término inicial del contrato, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a
un año, y así sucesivamente.

QUINTA- JORNADA DE TRABAJO: El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas jornada
ordinaria de la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo
23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada
no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. De igual manera, las partes podrán acordar
que se preste el servicio en los turnos de jornada flexible contemplados en el Artículo 51 de la Ley 789 de
2002.

SEXTA - PERIODO DE PRUEBA: Las partes acuerdan un periodo que no es superior a la quinta parte del
término inicial de este contrato ni excede dos meses. En caso de prórrogas o nuevo contrato entre las partes
se entenderá que no hay nuevo periodo de prueba. Durante este periodo tanto el empleador como el
trabajador, podrán terminar el contrato en cualquier momento en forma unilateral, de conformidad con el
artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 7º de la ley 50 de 1990.

SÉPTIMA - PROPIEDAD INTELECTUAL: las partes acuerdan que todas al invenciones, descubrimientos y
trabajos originales concebidos o hecho por EL TRABAJADOR (A) en vigencia del este contrato pertenecerán
al EMPLEADOR, por lo cual EL TRABAJADOR(A), se obliga a informar al EMPLEADOR de forma inmediata

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sobre la existencia de dicha invenciones y/o trabajos originales. EL TRABAJADOR (A), debe acceder a
facilitar el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades y dará su firma o extenderá los
poderes y documentos necesarios para transferir la propiedad intelectual al EMPLEADOR cuando así se lo
solicite. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la normatividad de derechos de autor y lo estipulado
anteriormente, las partes acuerdan que el salario devengado contiene la remuneración por la trasferencia de
todo tipo de propiedad intelectual, razón por la cual no se causara compensación adicional.

OCTAVA- TERMINACIÓN UNILATERAL: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este
contrato, por cualquiera de las partes, las que establece la Ley, el Reglamento Interno de Trabajo de
NOTARIA 2 FLORENCIA, el presente contrato y/o las circulares que a lo largo de la ejecución del presente
contrato establezcan conductas no previstas en virtud de hechos, tecnologías o cambios de actividad
diferentes a las consideradas en el presente contrato. Se trata de reglamentaciones, órdenes instrucciones de
carácter general o particular que surjan con posterioridad al presente acuerdo, cuya violación sea calificada
como grave. Expresamente se califican en este acto como faltas graves la violación a las obligaciones y
prohibiciones contenidas en la cláusula primera del presente contrato, las demás que establece la Ley y en
especial las siguientes: A) El incumplimiento de las normas y políticas que tenga la compañía para el uso de
los sistemas, informática, software, claves de seguridad, que la NOTARIA 2 FLORENCIA entrega al
trabajador para la mejor ejecución de sus funciones. B) El incumplimiento de las políticas o instrucciones del
empleador. C) La utilización para fines distintos a los considerados por el empleador para el cumplimiento de
su objeto social de las bases de datos de su propiedad D) Desconocer o actuar omisiva o positivamente en
relación con las políticas estatales sobre lavados de activos. E) Tramitar créditos, adelantos de salario de
manera fraudulenta en su propio beneficio o facilitar las condiciones para que terceros lo hagan, al igual que
apropiarse del dinero propiedad de la NOTARIA 2 FLORENCIA, a través de hurto y /o descuadres de caja
injustificados. F) Ejecutar o desarrollar actividades paralelas a las propias del objeto social del empleador sin
haber recibido la autorización explícita correspondiente. G) Desatender las actividades de capacitación
programadas por el empleador así sea en horario diferente a la jornada ordinaria. H) No Cumplir con los
Turnos de Trabajo que sea asignados por EL EMPLEADOR. J) El incumplimiento a las obligaciones y
prohibiciones que se expresan en los artículos 57 y siguientes del Código sustantivo del Trabajo, y demás
faltas que para el efecto se califiquen como graves por el empleador o sus representantes.

NOVENA- AFILIACIÓN Y PAGO A SEGURIDAD SOCIAL. Es obligación del EMPLEADOR afiliar al

TRABAJADOR (A) a la seguridad social como es salud, pensión y riesgos profesionales, autorizando el
TRABAJADOR (A) el descuento en su salario, los valores que le corresponda aportan, en la proporción
establecida por la ley.

DECIMA - PREAVISO: EL EMPLEADOR deberá informar la intención de no prorrogar el contrato con una
anticipación no menor a treinta (30) días, en caso de no hacerlo el contrato se prorroga por un periodo igual al
inicial, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo.

DECIMA PRIMERA. BENEFICIOS EXTRALEGALES: El empleador si así lo desea podrá reconocer

beneficios, primas, prestaciones de naturaleza extra legal, lo que se hace a título de mera liberalidad y estos
subsistirán hasta que el empleador decida su modificación o supresión, atendiendo su capacidad, todos los
cuales se otorgan y reconocen, y el trabajador así lo acuerdan sin que tengan carácter salarial y por lo tanto
no tienen efecto prestacional o incidencia en la base de aportes en la seguridad social o parafiscal, en
especial este acuerdo se refiere a auxilios en dinero o en especie, primas periódicas o de antigüedad o en

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general beneficios de esa naturaleza los que podrán ser modificados o suprimidos por el empleador de
acuerdo con su determinación unilateral tal como fue otorgado.

DECIMA SEGUNDA- MODIFICACIONES: EL TRABAJADOR (A) desde ahora acepta expresamente todas la
modificaciones de sus condiciones laborales determinadas por el EMPLEADOR en ejercicio de su poder
subordinante, tales como horario de trabajo, el lugar de la prestación del servicio, cargo u oficio y/o las
funciones, siempre que tales modificaciones no afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
trabajador, de conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º
de la Ley 50 de 1990. PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse
por escrito mediante otrosí y anexarse a este documento. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los gastos que se
originen con el traslado serán cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del
Código

DECIMA TERCERA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Acuerdan las partes que previo a la suscripción de este
contrato se debe firmar primero por parte del TRABAJADOR (A), el Acuerdo de Confidencialidad el cual es un
documento anexo que detalla claramente la confidencialidad que se deriva de la información suministrada por el
EMPLEADOR al EL TRABAJADOR(A) que además es parte integral del presente contrato; de tal manera que
EL TRABAJADOR(A) tiene como una obligación especial, de no divulgar la información confidencial, así como el
manejo correcto y reservado de esta clase de información perteneciente a NOTARIA 2 FLORENCIA . La
información confidencial relacionada con su cargo, o en las operaciones con el personal o sus directivos, EL
TRABAJADOR(A) no podrá extraerla, difundirla o entregarla a terceros salvo que sea indispensable para la labor
de su cargo o esté autorizada expresamente por EMPLEADOR, se obliga a: mantener en reserva la información
que reciba con ocasión de sus funciones o conozca de NOTARIA 2 FLORENCIA o de terceros contratistas o
clientes o personas vinculadas a NOTARIA 2 FLORENCIA, salvo autorización expresa del EMPLEADOR, u
orden de autoridad competente. Esta obligación aplica también a los documentos, formatos, esquemas,
procedimientos, medicamentos, formulaciones, marcas registradas y especificaciones suministradas por EL
EMPLEADOR y/o sus clientes o proveedores, que tendrán tratamiento confidencial por ser de propiedad de
NOTARIA 2 FLORENCIA; EL TRABAJADOR(A) se obliga a devolverlos sin quedarse con copia alguna cuando
EL EMPLEADOR se lo requiera. Se entiende que estas obligaciones especiales de manejo de información
confidencial se mantendrán durante la ejecución del contrato y hasta por dos (02) años más, luego de terminado
éste, so pena de reclamo judicial e indemnizaciones a que hubiere lugar por obligación de hacer o no hacer. De
igual forma la obligación de confidencialidad aquí pactada aplica para la información de carácter personal de
colaboradores, proveedores y clientes a la cual por razón de su actividad laboral pueda conocer o tener
acceso; frente a este tipo de información EL TRABAJADOR (A) deberá mantener un alto nivel de discreción y
confidencialidad so pena de incurrir en responsabilidad de tipo personal en caso de incumplir lo aquí pactado.

DECIMA CUARTA: AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES : Los datos

personales contenidos en el presente contrato y en cualquier anexo al mismo serán recogidos y almacenados
en una base de datos titularidad de NOTARIA 2 FLORENCIA. Todos los datos incluidos en los mismos son
necesarios y la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de concluir dicho contrato. El tratamiento
de los datos personales de EL TRABAJADOR (A) contempla las siguientes finalidades:

o Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos donde se relaciona la historia
laboral del trabajador en NOTARIA 2 FLORENCIA.

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o Adelantar las afiliaciones a las que tiene derecho por ley el trabajado ante FONDOS DE
PENSIONES, EPS, ADMINISTRADORAS DE RIESGOS y CAJAS DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR.
o Generar solicitudes que realice el trabajador relacionadas con su experiencia laboral.
o Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de video vigilancia con la
finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en
el espacio o puesto de trabajo.
o Controlar el acceso físico y lógico (acceso a redes de la compañía, archivos) a
instalaciones y activos de NOTARIA 2 FLORENCIA
o Utilizar los datos personales del trabajador para evaluar desempeño, competencia y
habilidad del trabajador en el desarrollo de las funciones propias que le corresponden en
NOTARIA 2 FLORENCIA.
o Asignar herramientas de trabajo, permisos, roles y usos en activos de información de
NOTARIA 2 FLORENCIA.
o Utilizar los datos de carácter personal de los trabajadores para realizar un correcto proceso
de pago, descuento e informes relativos a la nómina.
o Realizar pagos a terceros como entidades financieras (libranzas), fondos de empleados y
otros, previa autorización del trabajador.

De igual forma, de conformidad con LAS POLÍTICAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES DE LA NOTARIA 2 FLORENCIA, el cual he leído y aceptado, me obligo a garantizar la
reserva de la información en caso de intervenir en el tratamiento de datos personales que no tengan la
naturaleza de pública, incluso después de finalizada mi relación con alguna de las labores que comprende el
tratamiento, pudiendo sólo suministrar o comunicar los datos cuando ello corresponda al desarrollo de las
funciones asignadas o cuando la ley así lo autorice.

Autorizo el tratamiento de mis datos personales SI ____ NO ____

DECIMA QUINTA: TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES: NOTARIA 2 FLORENCIA, podrá tratar los
datos personales sensibles, sin la autorización expresa del titular en los siguientes eventos

a) Cuando el Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física
o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
b) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un
derecho en un proceso judicial;
c) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento NOTARIA 2 FLORENCIA
adoptará las medidas conducentes a la supresión de identidad del Titular; y
d) En los demás casos en los que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

Con el fin de dar cumplimiento a todos los derechos y obligaciones que se deriven de la relación contractual,
NOTARIA 2 FLORENCIA, podrá recolectar, almacenar, circular, usar, transferir o transmitir a terceros datos
personales sensibles, como las huellas digitales, la morfología de la palma de la mano el fondo del iris, etc:
sin embargo, usted como titular de este tipo de datos no está obligado a otorgar su autorización sobre éstos y
sólo se podrán tratar si se cuenta con su consentimiento expreso, salvo los casos en los que por ley no sea
requerido el otorgamiento de dicha autorización.

Autorizo el tratamiento de mis datos personales sensibles SI ___ NO ___

DECIMA SEXTA: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD: Autorizo a NOTARIA

2 FLORENCIA, para que recolecte, almacene, circule, publique, use, procese, actualice, transmita y/o transfiera
a terceros los datos personales de mis hijos menores de edad, que sean de naturaleza pública, para acceder

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a los beneficios o derechos en salud, y demás actividades de NOTARIA 2 FLORENCIA o de terceros con los
cuales establezca convenios, siempre y cuando responda y respete el interés superior de ellos y se asegure
el respeto de sus derechos fundamentales.

Autorizo el tratamiento de los datos personales de mis hijos menores de edad SI ___ NO ___

DECIMA SÉPTIMA: EL TRABAJADOR (A) podrá ejercer en cualquier momento los derechos de actualización,
rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales. Para ello deberá dirigirse por correo
electrónico a notaria2florencia@hotmail.com o radicar su solicitud en calle 18 N° 12-09, EL TRABAJADOR (A)
autoriza a NOTARIA 2 FLORENCIA para que la totalidad de sus datos de carácter personal que se
encuentren en el presente contrato y en cualquiera de sus anexos, modificaciones, otrosí, prorrogas, además
de los datos personales que puedan surgir de esta relación contractual, puedan ser objeto de tratamiento por
parte de NOTARIA 2 FLORENCIA y puedan de igual forma ser cedidos a otras entidades de carácter público
o privado con las que se acuerde la prestación de un servicio que tenga relación a la actividad desarrollada
por parte de NOTARIA 2 FLORENCIA.

DECIMA OCTAVA. DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR. EL TRABAJADOR se compromete a informar por

escrito AL EMPLEADOR cualquier cambio de dirección teniéndose como suya, para todos los efectos, la
última dirección registrada en la NOTARIA 2 FLORENCIA.

DECIMA NOVENA. EFECTOS. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto cualquiera
otro contrato, verbal o escrito, celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir por
escrito modificaciones al mismo, las que formarán parte integrante de este contrato.

Para constancia se firma en Florencia en dos (02) ejemplares del mismo tenor, cada uno de ellos con destino
a cada una de las partes, el día primero (01) de Julio del 2017

______________________________ _____________________________
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR (A)
ÁLVARO LEÓN HURTADO CUARTAS YESICCA IRENE ROSERO ROSERO
Notario 2 Florencia. C.C 1.085.903.701 Expedida En Ipiales
NIT:

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