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Mantenimiento Preventivo
Mantenimiento Preventivo
INTRODUCCION
Si bien es cierto que las ventajas no corresponden únicamente al MP, sino que se logra mediante
una combinación de mantenimiento correctivo y preventivo, también es cierto que la
comunicación 100% correctivo y 0% preventivo es pésima y que con la introducción de un sistema
de MP fácilmente se podrá mejorar la combinación y lograr muchas de estas ventajas. Sin
embargo, hay que considerar que, si producimos un sistema de MP y seguimos aumentando la
calidad de este, llegara un punto en que empezaremos a perder todo lo que se había logrado, es
decir, volverán a aumentar las horas de paro, aumentara de costo de mano de obra y repuesto,
etc. La implementación del MP implica, por lo tanto, un control riguroso del mismo que nos
permite establecer su nivel o cantidad óptima.
Seria locura implementar un sistema de MP de la noche a la mañana a todas las máquinas de una
Empresa sin un previo análisis de las condiciones de la mismas. No se pueden incluir en un sistema
de MP aquellas máquinas que estén en muy mal estado, ya que en las primeras inspecciones
preventivas habría tal calidad de solicitudes de trabajo que estas no podrían realizarse con todo el
tiempo extra del mundo. Por lo tanto, previo a la implementación del MP, cada máquina deberá
ser revisada cuidadosamente y renovada si es necesario, de tal manera que todas las maquinas
que sean incluidas en el MP presenten condiciones razonables de funcionamiento. Las maquinas
en muy mal estado y que por distintas razones no puedan renovarse a corto plazo, ser excluidas
del sistema de MP.
c) HACER UNA REVISION DEL ESTADO ACTUAL Y FUTURO DEL INVENTARIO DE REPUESTOS
De la misma manera, deberá adquirirse todos los equipos que se utilizaran en las inspecciones
preventivas, como, por ejemplo, voltiamperimetros, tacómetros, decibelímetros, medidores
de vibración, etc.
De la misma manera que la mano de obra requerida aumenta en los primeros meses de
funcionamiento del MP, los costos totales de mantenimiento también se elevaran.
Paralelamente, se perderá producción, ya que las horas de paro también podrán
incrementarse en los primeros meses, lo que entonces pondría a la Empresa en una situación
financiera delicada si esta no dispone de suficiente fondo. Después de algunos meses, el MP
demostrara sus beneficios y tanto los costos como las horas de paro decrecerán, sin embargo,
en los primeros meses la Empresa deberá disponer de fondos especiales para hacer frente a
los incrementos de los costos.
Sería una lástima implementar un sistema de MP con vista a producir costos y horas de paro,
mientras los obreros de producción siguen descomponiendo las maquinas debido al uso
inadecuado de las mismas. Análogamente, también sería una lástima que, por la inexistencia
de instructivos de reparación, los obreros de mantenimiento realicen trabajos correctivos de
mala calidad y que los equipos se vuelvan a descomponer poco tiempo después. Es obvio que
ambos instructivos deberían de existir con o sin MP, sin embargo, creemos que es más
absurda su inexistencia cuando se está haciendo un esfuerzo adicional para aumentar la
eficiencia de la función de mantenimiento.
Es obvio que las personas que están más directamente relacionadas con el MP son los
trabajadores de mantenimiento y producción. Los primeros realizaran el trabajo del MP y
los segundos obtendrán los beneficios del MP, pero a costa de una importante concesión
que es no crear problemas cuando aquellos quieran parar e inspeccionar un equipo.
Como dijimos anteriormente, las maquinas que está en mala condiciones y que no puedan
renovarse a corto plazo deberá ser excluidas del sistema de MP.
Por otro lado, no conviene implementar el MP de “golpe o porrazo” a toda la Empresa sino
por partes, sumando las maquinas o secciones gradualmente al sistema hasta que toda la
planta esté incluida.
Los primeros equipos a ser incluidos en el sistema deberán ser los siguientes:
- Ficha técnica.
- Hoja de inscripción.
- Solicitud de trabajo.
- Orden de trabajo.
- Expediente de equipo.
- Requisición y devolución de material.
- Reportes periódicos.
Aun antes de la implementación del MP una Empresa bien organizada debería tener todos los
formatos a excepción de la hoja de inspección que se elabora específicamente para el MP. Como
se mencionó anteriormente, la hoja de inspección se elabora por máquina y para cada tipo de
mantenimiento preventivo: revisión general o mantenimiento pequeño, mediano y general.
Si la Empresa no tiene un buen nivel organizativo, habrá que diseñar todos los formatos para la
implementación del MP. Todos estos formatos deberán ser duplicados en cantidades suficientes
para mantener el sistema funcionando sin problema por lo menos durante varios meses.
Los elementos tecnológicos son todos aquellos sistemas, sub-sistemas, piezas, partes o
puntos de lubricación que deben ser revisados en cada inspección del MP. En un carro
VW, por ejemplo, se podría pensar en revisar los siguientes:
Una vez hecha la lista de los elementos tecnológicos, se establecerá su frecuencia de inspección.
Para esto podría utilizarse tres fuentes principales de información:
Generalmente los catálogos del fabricante del equipo dan una valiosa ayuda para la determinación
de las frecuencias. Por ejemplo, el catalogo del VW especifica cambiar el aceite del motor cada
7,500 Km, cambiar el aceite de la caja de velocidades cada 50,000 Km, cambiar platinos y chisperos
cada 15,000 Km, engrasar su sistema de dirección cada 3,000 Km, desarmar y revisar zapatas de
frenos cada 50,000 Km, reducir juego de embrague y frenos cada 7,500 Km, etc.
Finalmente, sino existen tampoco registros históricos (o no son confiables), tendrá que utilizarse la
experiencia del personal del mantenimiento, método que no debe en ningún momento ser
subestimado, debido al gran conocimiento que el obrero tiene de los equipos. Inclusive, cuando
existan catálogos y/o registros históricos, debemos de todas maneras pedir la opinión de los
trabajadores de mantenimiento antes de establecer la frecuencia definitiva de inspección de los
elementos tecnológicos.
- Mantenimiento diario
- Revisión general
- Mantenimiento Pequeño
- Mantenimiento mediano
- Mantenimiento general
El mantenimiento diario siempre queda a cargo del operario del equipo, de modo que el MP
propiamente dicho se ocupa únicamente de los cuatro últimos.
Las frecuencias de cada uno de estos tipos de MP no son fijas y podrían adoptarse, por
ejemplo:
Ademas de la variable tiempo, podrá utilizarse otra variable para determinar las frecuencias
del MP, por ejemplo el Kilometraje:
El siguiente paso será ubicar en cada tipo de mantenimiento los elementos tecnológicos
definidos en la etapa e), teniendo en cuenta la frecuencia del tipo de mantenimiento y la
frecuencia de inspección del elemento tecnológico. Por ejemplo, para el caso del VW, si el
cambio de aceite de laja de velocidades se hace cada 50,000 Km, esto sería parte del
mantenimiento general; si se cambia los chisperos después de 15,000 Km, esto sería parte del
mantenimiento mediano; y así sucesivamente.
Una vez determinados todos los elementos tecnológicos que serán inspeccionados en cada tipo de
MP, el siguiente paso será estimar el tiempo necesario para su realización. Por ejemplo, se podría
llegar a los siguientes resultados:
Utilizando las hojas de inspección previamente diseñadas, se preparan las hojas correspondientes
a cada máquina y a cada tipo de MP. La hoja de inspección del MP mediano de un carro VW podría
contener, por ejemplo:
- Cambiar chisperos
- Cambiar platinos
- Cambiar aceite del motor
- Alinear ruedas. Etc, etc.
Como siempre se hace exactamente lo mismo cada vez que se realiza el mismo tipo de MP, las
hojas de inspección correspondientes pueden duplicarse después de ser llenadas.
k) Periodo de prueba
El primer programa anual del MP deberá incluir un periodo de prueba, principalmente para poner
a prueba los formatos y específicamente las hojas de inspección. Al final del periodo de prueba, se
harán las especificaciones necesarias a los formatos y a las hojas de inspección y se empezara
entonces con la implementación definitiva del sistema.
La implementación definitiva del sistema se hará inmediatamente después del periodo de prueba,
de preferencia sin interrumpir su funcionamiento ni un solo día. El funcionamiento global del
sistema de mantenimiento una vez implementado el sistema de MP sería el siguiente:
- Elabora el programa a corto plazo para la realización de los trabajos del MP y del
mantenimiento correctivo (MC).
- Solicitar los materiales para la realización de las inspecciones del MP.
- Realizar las inspecciones periódicas del MP.
- Elaborar las solicitudes de trabajo del MP siempre que una inspección detecte algún
problema.
- Elaborar las ordenes de trabajo para la realización de los trabajos de MP.
- Solicitar los materiales para la realización de los trabajos de MP.
- Realizar los trabajos del MP y llenar los formatos con absolutamente toda la información
solicitada (horas-hombres, materiales utilizados, horas de paro, etc.).
- Elaborar las solicitudes de trabajo del MC que se descomponga una máquina.
- Elaborar las ordenes de trabajo para la realización de los trabajos del MC.
- Solicitar los materiales para la realización de los trabajos del MC.
- Realizar los trabajos del MC y llenar los formatos con teda la información solicitada.
- Archivar organizadamente toda la documentación, es decir, copias u originales de
solicitudes u órdenes de trabajo, solicitudes de materiales, hojas de inscripción, etc.
- Elaborar los reportes periódicamente (semanales, mensuales, etc.) en base a toda la
información archivada.
Seguridad industrial: Un supervisor de seguridad revisa los equipos, encuentran que los
dispositivos de seguridad están dañados y elaborar la solicitud.
Surge entonces la pregunta: De los trabajos solicitados por la producción, seguridad industrial,
¿control de calidad y mantenimiento, cuales se cargan al MC y cuales se cargan al MP?
Hay diversas opiniones sobre el asunto y normalmente los responsables de mantenimiento nunca
se ponen de acuerdo. Por ejemplo, algunos consideran que el trabajo solicitado por el inspector
del MP debe cargarse al MC, cargándose al MP únicamente el costo de la inspección propiamente
dicha; otros consideran que la reparación de un equipo de seguridad no es realmente una
reparación porque el equipo no está descompuesto y que por lo tanto debería de cargarse al MP;
etc.
Creemos que esta discusión no tiene fin y no vale la pena. Proponemos una solución que por ser
sencilla no deja de ser la más lógica: se cargara al sistema de MP el costo de todas las inspecciones
del MP y los trabajos que surjan de estas inspecciones, no importando su naturaleza. Por ejemplo,
si una inspección del MP genera una solicitud para componer un dispositivo de seguridad (que
también se revisa en las inspecciones del MP), esta deberá cargarse al sistema de MP. Siguiendo
con las mismas políticas, si un equipo de seguridad se descompone y producción elabora una
solicitud de reparación o el DPTO. de control de calidad solicita el ajuste de alguna máquina, el
costo de ambos trabajos se cargara al MC.
c) Jamás será posible eliminar totalmente el MC. Inclusive, intentarlo sería altamente anti-
económico. Ya mencionamos varias veces que lo que nos da los mayores beneficios no es
la existencia del sistema de MP, sino la combinación optima de MC y MP. Si para eliminar
totalmente el MC aumentamos indiscriminadamente el MP, el resultado será un
incremento desproporcionado de los costos totales de mantenimiento y de las horas de
paro. En otras palabras, de la misma manera que la combinación 100% MC y 0% MP es
antieconómica. Además, seria inalcanzable.
d) Los inspectores del MP y el responsable de mantenimiento no deberá nunca tener una
actitud pasiva frente a los trabajos generados por las inspecciones del MP. Nos referimos
específicamente a 2 casos.
e) Desde el momento del periodo de prueba del sistema de MP, quedaran estrictamente
prohibidas las ordenes de trabajo verbales.