ACTIVIDAD 5: MANEJO DEL TIEMPO

PARA POTENCIAR EL SER HUMANO

Actividad 5 para el curso

(350006) Electiva Socio – humanística II – Habilidades Gerenciales

Presentado a la tutora del curso:

Lic. LILIANA VICTORIA SILVA

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
CREAD BOGOTÁ - CUNDINAMARCA
COLOMBIA
18-05-2018

Actividad 3: Manejo del tiempo

Para este caso ya que en el anterior escrito se habló sobre negociación y trabajo
en equipo, esta es la oportunidad para comentar más a fondo sobre algunos
aspectos a tener en cuenta sobre el manejo del tiempo con las siguientes
observaciones:

Aunque el tiempo es un bien escaso al mismo tiempo es un factor crítico, el

manejo de éste resulta subjetivo, depende de lo que se proponga a hacer y cómo
lo quiera hacer. Cada persona tiene su propio manejo del tiempo esto varía
dependiendo entre otros de su etapa de la vida (bebe, niño, adolescente, adulto
joven, adulto, adulto mayor); algunos son rápidos para hacer una actividad en
comparación de otros que lo hacen un poco más lento por tener en cuenta otros
detalles, sin embargo para proceder y brindar resultados de calidad se miden de
forma grupal e individual, es necesario acoplarse a fin de desarrollar las
actividades de forma mancomunada como parte de un equipo.

Por esto mismo, es preciso saber en qué se gasta el tiempo en el trabajo, no es

tan conveniente abusar del tiempo, algunas reuniones no son tan necesarias para
el buen desempeño de las actividades inherentes al cargo y a las actividades
propias de la oficina o afín al bienestar de los compañeros de trabajo.

Por otro lado, se cuenta con algunas estrategias que se pueden recordar para el
manejo adecuado del tiempo como son así:

Es prudente planear, delinear el camino por seguir para lograr el objetivo que
fue planteado con precisión, hacer la labor teniendo una secuencia, no tanto
improvisar, llevar un cronograma que es un estímulo positivo y unos horarios
establecidos resulta útil, enfocarse en lo que se va a hacer dentro de la semana
de forma pormenorizada con el fin de tener un sentido del buen orden y por lo
tanto efectividad en el cometido de las funciones. Si no se llega a planear se
puede caer en desespero y que no sabe a qué horas va a ser todo lo que le
corresponde, hay que ocuparse de las actividades en una escala basándose en la
experiencia previa y el enfoque de una rutina normalizada que se va
construyendo con el tiempo en el proceso de los quehaceres propios de la
profesión y/o trabajo o cualquier otro tipo de actividad en el ámbito personal.

La planificación es un proceso en el que se separan un conjunto de elementos, de

acuerdo con un criterio previamente definido; no es un proceso que surge
espontáneamente en las personas, se requiere que estas desarrollen sus
habilidades de planificación. Además se debe estar consciente de que es
necesario hacer planes antes de actuar. No se tiene tiempo para perder, por lo
anterior, se hace importante organizarlo todo, esto es tener un tiempo de
actividades, medir el desempeño con tiempos establecidos, para contar con
tiempo de trabajo integral por los miembros, en que concretamente lo va a
emplear especialmente sí se va a ejecutarse en equipo y con sinergia entre todos
los participantes, igualmente es sano tener tiempo de ocio o tiempo libre
planeado, para sentir que se disfrutó al máximo.

Hay que potenciar, es decir comunicar con fuerza o vigor, aumentar o explotar
las energías en cualquier aspecto de la actividad a desarrollar, por esto resulta
interesante potencializar el tiempo que se emplea para una actividad específica,
se aconseja fomentar una sola actividad a desarrollar. Hacer en el momento lo
que tiene que hacer, ejemplo de esto sería si va a dedicarse 2 horas a dormir, no
es bueno ser tan multifuncional, hacer varias cosas al mismo tiempo, sino sea
contundente en lo que hace descanse.

Algunas condiciones que se pueden tener en cuenta son:

Hay que hacer en el momento lo que tenga que hacer.

Se requiere eliminar los elementos distractores.
El tiempo es cuantificable por lo esto se necesita tener un cronometro.
Se va imponiendo tener tiempos de inicio y final para actividades de trabajo.
Entre todos generar una lluvia de ideas y escribir una lista de sus actividades y
las cuales se deben realizar en orden de prioridad.
En las reuniones de agendas conjuntas es importante poner atención, recordar y
tomar apuntes sobre todas las indicaciones presentadas.
Es bueno evitar pensar en muchas cosas al mismo tiempo porque se intimida.
Consideramos en el equipo que cualquier tarea que se deje para después se
olvida por completo y por eso se relegue a un segundo plano, haciendo que se
pierda el prestigio del equipo y la confianza creada, con esto si es ya es ya
aunque se puede negociar, compartir tal labor y sincronizar su realización con la
fecha de entrega de la responsabilidad adquirida.

De igual forma se hace significativo priorizar, antes de seleccionar una

alternativa o una posible actividad, se debe pensar en las prioridades, así como
en los criterios que se debe aplicar para escoger dichas prioridades ya que
cuando se tiene muchos pendientes urgentes hay que categorizarlos por algún
tipo de nivel.

Algunas personas inician haciendo primero lo más fácil hasta terminar con lo más
difícil para que les rinda del tiempo, otros al contrario empiezan con lo más
complicado que necesita poner mayor atención para al final tener un descanso y
la facilidad para asegurar todas las tareas.

Para finalizar, dicho esto, en nuestra vida diaria todos nos vemos enfrentarnos en
cualquier momento a estas situaciones que puede requerir un mayor esfuerzo
dentro de un período de tiempo (corto y/o medido) razonable, hay que estar
preparados para afrontar estos retos, ya que esto es fundamental por lo menos
en la labor de equipo que se lleva en el trabajo. Entonces se debe contar con una
escala personal y colectiva que mida como desempeñarse cuando se presenta una
tarea repentinamente, que requiere inmediato tratamiento o atención, que lleva
implícito la palabra urgente y que le alcance el tiempo hasta para tareas que
salgan de improvisto como estas.

Bibliografía Usada

1) Habilidades gerenciales. Módulo de la materia de la Universidad de Pamplona.

2) HELLRIEGEL. Don. Comportamiento Organizacional. Décimo segunda edición.

Cengage Learning Editores.

3) Perfil para el manejo del tiempo. Lectura aportada por la tutora.