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C.C: 1.065.237.301
TALLER
1- OBJETIVO
Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la norma
OHSAS 18001.
2- METODOLOGÍA
Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma resumida el
mandato resumido que pide la norma, teniendo encuentra si solicita, procedimiento, revisión,
documentado, actualización, divulgación, registros, etc... Luego anotar la información que le puede
ayudar a cumplir el requisito y al final debe colocar mínimo 2 actividades y/o documentación que le
sirve de evidencia para el cumplimiento del requisito.
3- RECURSOS
4- TIEMPO
1
2
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
3
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
Debe establecerse una política
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
4
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.3 PLANIFICACION
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para la
identificación continua de
peligros, evaluación de riesgos,
y la determinación de los
controles necesarios
Se debe contemplar la
reducción de los riesgos de
acuerdo con la jerarquía del
Riesgo.
La organización debe
documentar y mantener
actualizados los resultados de
la identificación de peligros,
valoración de riesgos y
determinación de los controles
5
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para identificar
y tener acceso a los requisitos
legales y otros requisitos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo que sean aplicables
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
establecer, implementar y
mantener objetivos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo documentados, en los
niveles y funciones pertinentes
dentro de la organización
La organización debe
establecer los medios y plazos
para lograr estos objetivos
Es necesario realizar
regularmente revisiones de los
programas, y ajustar o
modificar los programas
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La alta dirección debe ser el
responsable en última instancia
de la seguridad y salud en el
trabajo y del sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
identificar las necesidades de
formación relacionadas con sus
riesgos para la Seguridad y
Salud en el Trabajo y su
sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Debe proporcionar
formación o emprender otras
acciones para satisfacer estas
necesidades.
La organización debe
asegurarse de que cualquier
persona que trabaje para ella y
que realice tareas que puedan
causar impactos en la
Seguridad y Salud en el
Trabajo, sea competente
tomando como base una
educación, formación o
experiencia adecuadas, y deben
mantener los registros
asociados.
La organización debe
establecer, implementar y
Eficacia del cumplimiento.
mantener uno o varios Perfil del cargo.
4.4.2 Competencia. formación Evaluación del desempeño y
procedimientos para que las Manual de funciones y
y toma de conciencia cumplimiento de las funciones y
personas que trabajan para ella responsabilidades de SST.
responsabilidades del SST.
sean conscientes de:
a.- Las consecuencias para la
Seguridad y Salud en el
Trabajo reales o potenciales, de
sus actividades laborales, de su
comportamiento y de los
beneficios para la Seguridad y
Salud en el Trabajo de un
mejor desempeño personal
b.- Sus funciones y
responsabilidades y la
importancia de lograr la
conformidad con la política y
procedimientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo y con los
requisitos del sistema de
gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, incluyendo los
requisitos de la preparación y
respuesta ante emergencias
c.- Las consecuencias
potenciales de desviarse de los
procedimientos especificados
La organización debería
requerir que los contratistas
sean capaces de demostrar que
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debería
desarrollar procedimientos de
comunicación interna entre
varias funciones y niveles de la
organización, y de
comunicación externa con las
partes interesadas.
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.4.4 Documentación
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
establecer y mantener un
procedimiento para prevenir el
uso no intencionado de
documentos obsoletos y
aplicarles una identificación
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
implementar y mantener
4.4.6 Control controles operacionales cuando
sea aplicable para la
operacional organización y sus actividades;
la organización debe integrar
estos controles operacionales
dentro de su sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo global
La organización debe
implementar y mantener
controles o procedimientos
documentados, para cubrir las
situaciones en las que su
ausencia podría llevar a
desviaciones de su política y
sus objetivos de Seguridad y
Salud en el Trabajo
La organización debe
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.5 VERIFICACION
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para hacer el
seguimiento y medir de forma
regular el desempeño de la SST
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para hacer el
seguimiento y medir de forma
regular el desempeño de la
SST. Estos procedimientos
deben incluir medidas
cualitativas y cuantitativas
apropiadas a las necesidades de
la organización.
La organización debe
establecer y mantener
procedimientos para el
seguimiento y la medición, de
forma regular, del desempeño
de la SST. Estos
procedimientos deben incluir el
seguimiento del grado de
Indicadores de Gestión.
cumplimiento de los objetivos
Evidencia de los planes de acción.
de SST de la organización
Registros de las mediciones.
Grado de cumplimiento de los
La organización debe
objetivos S&SO de la
establecer y mantener
organización.
procedimientos para el
Evidencia de la eficacia de los
seguimiento y la medición, de
controles (para salud así como para
forma regular, del desempeño
seguridad).
de la SST. Estos
Evidencia de las Medidas
procedimientos deben incluir el
Necesidades de la organización proactivas de desempeño para
4.5.1 Seguimiento y Medición seguimiento de la eficacia de
del seguimiento y medición del realizar seguimiento la
del desempeño los controles (tanto para la
desempeño. conformidad con los programa(s),
salud como para la seguridad)
controles y criterios operacionales.
Evidencia de las Medidas reactivas
La organización debe
de desempeño para seguimiento de
establecer y mantener
enfermedades, incidentes
procedimientos para el
(incluyendo accidentes, casi-
seguimiento y la medición, de
accidentes, etc.) y otras evidencias
forma regular, del desempeño
históricas de desempeño S&SO
de la SST. Estos
deficiente.
procedimientos deben incluir
Registro de datos y los resultados
un seguimiento de las medidas
de seguimiento y medición.
proactivas del desempeño que
hacen un seguimiento de la
conformidad con los
programas, controles y criterios
operacionales de la SST.
Medidas proactivas de
desempeño para realizar
seguimiento la conformidad
con los programa(s), controles
y criterios operacionales.
Medidas reactivas de
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe evaluar
el cumplimiento con otros
requisitos que suscriba. La
organización puede combinar
esta evaluación con la
evaluación del cumplimiento
legal, o establecer uno o varios
4.5.2 Evaluación del procedimientos separados.
cumplimiento legal Requisitos legales. Procedimiento documentado de la
Debe establecer, implementar y Necesidades del cumplimiento evaluación periódica del
mantener un procedimiento(s) de los requisitos legales cumplimiento de requisitos legales
para evaluar periódicamente el aplicables. aplicables.
cumplimiento con los Necesidades de las evaluaciones Registros de los resultados de las
requisitos legales aplicables. periódicas. evaluaciones periódicas.
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para registrar,
investigar y analizar los
incidentes para determinar las
deficiencias de Seguridad y
Salud en el Trabajo
subyacentes y otros factores
que podrían causar o contribuir
a la aparición de incidentes.
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para identificar
la necesidad de una acción
correctiva
4.5.3 Investigación de Procedimiento para registrar,
La organización debe investigar y analizar incidentes No
incidentes. No establecer, implementar y conformidades y acciones
conformidades y mantener uno o varios correctivas y preventivas.
acciones correctivas y procedimientos para identificar Incidentes presentados. Resultado de la eficacia de la
oportunidades para una acción No conformidades y acciones acción(es) correctiva y acción(es)
preventivas preventiva correctivas y preventivas preventiva tomadas.
Plan de acción de incidentes,
La organización debe acción(es) correctiva y acción(es)
establecer, implementar y preventiva tomadas.
mantener uno o varios
procedimientos para identificar
oportunidades de mejora
continua
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para comunicar
los resultados de estas
investigaciones
Las investigaciones se deben
llevar a cabo en el momento
oportuno
Cualquier necesidad
identificada de acciones
correctivas o de oportunidades
para una acción preventiva
debe tratarse de acuerdo con
las partes pertinentes
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Los registros que pueden demostrar
la conformidad con los requisitos
incluyen:
• Registros de la evaluación del
cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos
• Registros de identificación de
peligros, evaluación de riesgos y
control de riesgos
• Registros del seguimiento del
desempeño de SST
• Registros de mantenimiento y
Identifique la calibración del COMO
Determine equipo usado para el
Identifique los seguimiento del desempeño de SST
ELEMENTO información que evidencia
• Registros su correctivas
de acciones
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
y acciones preventivas
•• Informes de inspecciones de SST
Registros de formación y registros
asociados que apoyen la evaluación
de la competencia
• Informes de auditoría del sistema
de gestión de la SST
• Informes de participación y
consulta
• Informes de incidentes
• Informes de seguimiento de
incidentes
• Actas de las reuniones de SST
• Informes de vigilancia de la salud
• Registros de mantenimiento de los
equipos de protección individuales
(EPI)
• Informes de los simulacros de
La organización debe
establecer y mantener los
registros que sean necesarios
para demostrar la conformidad
con los requisitos de su sistema
de gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y de este
estándar OHSAS, y para
demostrar los resultados
logrados
Necesidades del control de
Registros.
Requerimientos Normativos.
4.5.4 Control de los Debe establecer, implementar y
mantener un procedimiento(s)
registros para la identificación,
almacenamiento, protección,
recuperación, retención y
disposición de los registros.
Los registros Deben ser
legibles, identificables y
trazables.
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
La organización debe
asegurarse de que las auditorías
internas del sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo se realizan a intervalos
planificados para determinar si Planificación de la auditoria.
el sistema de gestión de la Equipo auditor.
Seguridad y Salud en el Plan de auditoria.
Trabajo:
a.- Es conforme con las Determinar si el sistema de
disposiciones planificadas para gestión S&SO:
la gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo incluidos Cumple las disposiciones
los requisitos de este estándar planificadas para la gestión
Información a la alta dirección
OHSAS S&SO, incluyendo los requisitos
sobre los resultados de las
b.- Se ha implementado de esta norma OHSAS; y
auditorias.
adecuadamente y se mantiene
Resultados de la auditor.
c.- Es eficaz para cumplir la Ha sido implementado
Plan de acción de los hallazgos
política y los objetivos de la apropiadamente y es mantenido;
4.5.5 Auditoría organización y
evidenciados.
Interna
La organización debe Es eficaz para alcanzar la
asegurarse de que las auditorías política y objetivos de la
internas del sistema de gestión organización.
de la Seguridad y Salud en el Resultados de la valoración del
Trabajo se realizan a intervalos riesgo de las actividades de la
planificados para proporcionar organización, y los resultados de
información a la dirección auditorías previas.
sobre los resultados de las Alcance, frecuencia y métodos.
auditorías.
Se deben establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos de
auditoría que traten sobre las
responsabilidades, las
competencias y los requisitos
para planificar y realizar las
auditorías, informar sobre los
resultados y mantener los
registros asociados
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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.6 REVISION POR LA DIRECCION
Resultados de auditorías internas
y evaluación de conformidad con
los requisitos legales aplicables y
con otros requisitos que la
organización suscribe.
Resultados de participación y
consulta.
Debe revisar el sistema de
Comunicación(es) relevante de
gestión S&SO de la
partes interesadas externas,
organización, a intervalos
incluyendo quejas.
planeados, para asegurarse de
su conveniencia, adecuación y
Desempeño S&SO de la Desempeño S&SO.
eficacia continua Las
organización.
revisiones deben incluir
Política y objetivos S&SO.
4.6 Revisión por la oportunidades de evaluación
Grado de cumplimiento de los
para el mejoramiento y la
dirección objetivos. Recursos; y
necesidad de cambios en el
sistema de gestión S&SO,
Estado de las investigaciones de Otros elementos del sistema de
incluyendo la política y
incidentes, acciones correctivas gestión S&SO.
objetivos S&SO. Se deben
y preventivas.
mantener los registros de las
revisiones por la gerencia.
Acciones a seguir de revisiones
deben estar disponibles para
gerenciales previas.
comunicación y consulta
Cambios de circunstancias,
incluyendo evolución en los
requisitos legales y otros
requisitos relacionados con
S&SO; y
Recomendaciones para la
mejora.
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