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Wladimir Rodríguez Medina

C.C: 1.065.237.301
TALLER

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

1- OBJETIVO

Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la norma
OHSAS 18001.

2- METODOLOGÍA

Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma resumida el
mandato resumido que pide la norma, teniendo encuentra si solicita, procedimiento, revisión,
documentado, actualización, divulgación, registros, etc... Luego anotar la información que le puede
ayudar a cumplir el requisito y al final debe colocar mínimo 2 actividades y/o documentación que le
sirve de evidencia para el cumplimiento del requisito.

3- RECURSOS

 Formato con listado de enunciados


 Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO

Se desarrollará aproximadamente en 60 minutos

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2
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

Debe establecer, documentar,


implementar, mantener y
mejorar continuamente un
sistema de gestión S&SO de
acuerdo con los requisitos de
esta norma OHSAS y debe
determinar cómo cumplirá
estos requisitos. 

Debe definir y documentar el


alcance de su sistema de
gestión S&SO.
Evidencia del cumplimiento de los
4.1 Requisitos Necesidades de cumplir de los requisitos. 
generales requisitos de S&SO. Alcance del sistemas de gestión
S&SO.

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 Debe establecerse una política
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Debe establecerse una política


de la Seguridad y Salud en el
Trabajo definida y autorizada
por la alta dirección de la
organización.

Debe establecerse una política


de Seguridad y Salud en el
Trabajo apropiada a la
naturaleza y magnitud de los
riesgos para la Seguridad y
Salud en el trabajo de la
organización

Debe establecerse una política


de la Seguridad y Salud en el
Trabajo autorizada por la alta
dirección de la organización
que establezca
claramente los objetivos
generales de la seguridad y
salud así como el compromiso
de mejora de su desempeño

Debe establecerse una política


de la Seguridad y Salud en el
Trabajo que incluya un
Compromiso a la prevención de
compromiso de prevención de  Política S y SO, Documentada,
lesiones y enfermedad y con la
los daños y el deterioro de la publicada y socializada,
mejora continua en la gestión y
Salud implementada y mantenida, esta
el desempeño S&SO
Política debe tener indicadores que
.
Debe establecerse una política permita la evidencia de los
4.2 Política S y SO de la Seguridad y Salud en el
Compromiso de cumplir los
objetivos.
requisitos legales aplicables y
Trabajo que incluya un
con otros requisitos que la
compromiso de mejora Revisada periódicamente para
organización suscriba
continua de la gestión de la asegurar que permanece pertinente
relacionados con sus peligros
Seguridad y Salud en el y apropiada para la organización
S&SO.
Trabajo y del desempeño de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo

Debe establecerse una política


de la Seguridad y Salud en el
Trabajo que incluya un
compromiso de cumplir al
menos con los requisitos
legales aplicables y con otros
requisitos que la organización
suscriba relacionados con sus
peligros para la Seguridad y
Salud en el Trabajo

Debe estar documentada,


implementada y mantenida

Debe comunicarse a todas las


personas que trabajan para la
organización, con el propósito

4
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.3 PLANIFICACION
 La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para la
identificación continua de
peligros, evaluación de riesgos,
y la determinación de los
controles necesarios

La organización debe incluir


las actividades de todas las
personas que tenga acceso al
lugar de trabajo (incluyendo
subcontratistas y visitantes)

La organización debe  Matriz de Identificación de


identificar los peligros S&SO y Peligros Valoración de Riesgos y
4.3.1 Identificación de los riesgos S&SO asociados Determinación de Controles.
Requisitos de Cumplimiento.
peligros, valoración de con cambios en la
Diagnóstico de los peligros y
Procedimiento para la Matriz.
organización, el sistema de Procedimiento para la Valoración
riesgos y gestión S&SO, o sus Valoración de riesgos. del Riesgo.
determinación de los actividades, antes de la Evidencia del Plan de acción de
controles introducción de estos cambios. los Controles.
Indicadores de Cumplimiento.
La organización debe asegurar
que los resultados de estas
valoraciones están
considerados cuando se
determinan los controles.

Se debe contemplar la
reducción de los riesgos de
acuerdo con la jerarquía del
Riesgo.

La organización debe
documentar y mantener
actualizados los resultados de
la identificación de peligros,
valoración de riesgos y
determinación de los controles

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para identificar
y tener acceso a los requisitos
legales y otros requisitos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo que sean aplicables

La organización debería haber


establecido un compromiso en
su política para cumplir los
requisitos legales y otros
requisitos aplicables de SST
relacionados con sus peligros
de SST.
Estos requisitos legales pueden
tomar varias formas, tales
como:
• Legislación, incluyendo
estatutos, reglamentaciones y
códigos de prácticas
• Decretos y directivas
• Órdenes emitidas por los
reguladores
• Permisos, licencias y otras
formas de autorización
• Fallos judiciales o sentencias
administrativas
• Tratados, convenciones,
protocolos

La organización debe tener en


cuenta tanto estos requisitos
legales aplicables como otros
requisitos que la organización
suscriba en el establecimiento,
implementación y Matriz de Identificación de
mantenimiento de su sistema Requisitos Legales aplicables.
de gestión de la Seguridad y Procedimiento documentado de la
Normatividad legal aplicable.
Salud en el Trabajo. Identificación de requisitos legales
4.3.2 Requisitos Diagnóstico Normativo acorde a
aplicables.
la actividad económica de la
legales y otros La organización debe mantener Plan de acción del cumplimiento
empresa.
actualizada esta información de los requisitos legales.
Indicadores de cumplimiento de
los requisitos legales.
La organización debe
comunicar la información
pertinente sobre requisitos
legales y otros requisitos a las
personas que trabajan para la
organización y a otras partes
interesadas

Una vez identificados los que


se pueden aplicar, los
procedimientos de la
organización necesitan incluir
información sobre la manera en
que se puede acceder a los
requisitos legales y otros

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 La organización debe
establecer, implementar y
mantener objetivos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo documentados, en los
niveles y funciones pertinentes
dentro de la organización

Los objetivos deben ser


medibles cuando sea factible y
deben ser coherentes con la
política de Seguridad y Salud
en el Trabajo, incluidos los
compromisos de prevención de
los daños y deterioro de la
salud, de cumplimiento con los
requisitos legales aplicables y
otros requisitos que la
organización suscriba, y de
mejora continua

Los objetivos que sean


específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y
delimitados en el tiempo
pueden permitir progresar con
respecto a la obtención de los
objetivos que la organización
ha de estar más dispuesta a
medir. También es aconsejable
que la organización registre los
antecedentes y razones para  Compromiso declarado.
 Indicadores de gestión de los
fijar los objetivos, a fin de Intención de cumplimiento.
4.3.3 Objetivos y Objetivos.
facilitar su futura revisión. Información y necesidades de los
Indicadores de cumplimiento de
Programas programas que se van a
los programas.
La organización debe documentar e implementar.
establecer, implantar y
mantener uno o varios
programas para alcanzar sus
objetivos

La organización debe asignar


responsabilidades y autoridades
para lograr los objetivos en las
funciones y niveles pertinentes
de la organización

La organización debe
establecer los medios y plazos
para lograr estos objetivos

Se deben revisar los programas


a intervalos de tiempo
regulares y planificados, y se
deben ajustar según sea
necesario, para asegurarse de
que se alcanzan los objetivos

Es necesario realizar
regularmente revisiones de los
programas, y ajustar o
modificar los programas

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 La alta dirección debe ser el
responsable en última instancia
de la seguridad y salud en el
trabajo y del sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

La alta dirección debe


demostrar su compromiso
asegurándose de la
disponibilidad de los recursos
esenciales para establecer,
implementar, mantener y
mejorar el sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

La alta dirección debe


demostrar su compromiso
definiendo las funciones,
asignando responsabilidades y
delegando autoridad para
facilitar una gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo eficaz; y se deben
documentar y comunicar las
funciones, responsabilidades y
autoridad

La organización debe designar


a uno o varios miembros de la
alta dirección con
responsabilidad específica en
Seguridad y Salud en el
Trabajo, independientemente
de otras responsabilidades Información de los requisitos a
4.4.1 Recursos, funciones, cumplir. Reportes del desempeño.
responsabilidad, rendición de La organización debe designar Perfil del cargo del Información de la gestión
cuentas y autoridad a uno o varios miembros de la representante. Indicadores de Gestión.
alta dirección con Disposición de los recursos.
responsabilidad específica en
Seguridad y Salud en el
Trabajo, independientemente
de otras responsabilidades, y
que debe tener definidas sus
funciones y autoridad para
asegurar que el sistema de
gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo se establece,
implementa y mantiene de
acuerdo con este estándar
OHSAS

La organización debe designar


a uno o varios miembros de la
alta dirección con
responsabilidad específica en
Seguridad y Salud en el
Trabajo, independientemente
de otras responsabilidades, y
que debe tener definidas sus
funciones y autoridad para

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 La organización debe
identificar las necesidades de
formación relacionadas con sus
riesgos para la Seguridad y
Salud en el Trabajo y su
sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Debe proporcionar
formación o emprender otras
acciones para satisfacer estas
necesidades.

Se debe evaluar la eficacia de


la formación o de las acciones
tomadas, y mantener los
registros asociados.

La organización debe
asegurarse de que cualquier
persona que trabaje para ella y
que realice tareas que puedan
causar impactos en la
Seguridad y Salud en el
Trabajo, sea competente
tomando como base una
educación, formación o
experiencia adecuadas, y deben
mantener los registros
asociados.

La organización debe
establecer, implementar y
Eficacia del cumplimiento.
mantener uno o varios  Perfil del cargo.
4.4.2 Competencia. formación Evaluación del desempeño y
procedimientos para que las Manual de funciones y
y toma de conciencia cumplimiento de las funciones y
personas que trabajan para ella responsabilidades de SST.
responsabilidades del SST.
sean conscientes de:
a.- Las consecuencias para la
Seguridad y Salud en el
Trabajo reales o potenciales, de
sus actividades laborales, de su
comportamiento y de los
beneficios para la Seguridad y
Salud en el Trabajo de un
mejor desempeño personal
b.- Sus funciones y
responsabilidades y la
importancia de lograr la
conformidad con la política y
procedimientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo y con los
requisitos del sistema de
gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, incluyendo los
requisitos de la preparación y
respuesta ante emergencias
c.- Las consecuencias
potenciales de desviarse de los
procedimientos especificados

La organización debería
requerir que los contratistas
sean capaces de demostrar que

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 La organización debería
desarrollar procedimientos de
comunicación interna entre
varias funciones y niveles de la
organización, y de
comunicación externa con las
partes interesadas.

Se debería incluir información:


a.- Relacionada con los
compromisos de la dirección
con el sistema de gestión de la
SST (por ejemplo, los
programas emprendidos y los
recursos comprometidos para
mejorar el desempeño de la
SST)
b.- Relativa a la identificación
de peligros y riesgos (por
ejemplo, información sobre los
flujos de procesos, los
materiales en uso, las
especificaciones de los equipos
y la observación de las
prácticas laborales)
c.- Sobre los objetivos de SST
y otras actividades de mejora
continua
d.- Relacionada con la
investigación de incidentes
(por ejemplo, el tipo de
incidentes que están teniendo
lugar, los factores que pueden  Procedimientos para comunicar
contribuir a que ocurran estos los procedimientos de los actores
incidentes, los resultados de la   de exposición y se debe tener en
investigación de incidentes) Necesidades de las partes cuenta a contratistas y en especial
e.- Relacionada con el progreso
4.4.3 Comunicación, en la eliminación de peligros y
interesadas. a los visitantes.
Necesidades de protección de Comunicaciones pertinentes para
participación y riesgos de SST (por ejemplo, gestión de los riesgos. el sistema de gestión.
consulta informes de estado que Información de mecanismos de Soportes de los proceso de
muestran el progreso de los participación. elección como: COPASST y/o
proyectos completados o en Vigía SST, Comité de convivencia
curso) Laboral, Brigadas de Emergencia.
f.- Relacionada con los
cambios que pueden tener
impacto en el sistema de
gestión de la SST

En relación con sus peligros


para la Seguridad y Salud en el
Trabajo y su sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, la organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para la
comunicación con los
contratistas y otros visitantes al
lugar de trabajo
La organización necesita tener
establecidos procedimientos
para recibir, documentar y

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

4.4.4 Documentación

 La documentación del sistema


de gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo debe
incluir la política y los
objetivos de Seguridad y Salud
en el Trabajo
debe incluir la descripción del
alcance del sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
debe incluir la descripción de
los elementos principales del
sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo y su interacción, así
Control de documentos.
como la referencia a los
Documentos estandarizados o
documentos relacionados  Necesidades de la
normalizados dentro del esquema
documentación.
definido por la empresa.
debe incluir los documentos, Requisitos de cumplimiento en
Codificación y versión de los
incluyendo los registros, gestión documental.
documentos.
requeridos por este estándar
OHSAS

La documentación del sistema


de gestión de la Seguridad y

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

 La organización debe • Un procedimiento de control de


establecer y mantener un documentos, incluyendo las
procedimiento para aprobar los responsabilidades y autoridades
documentos con relación a su
asignadas
adecuación antes de su emisión

La organización debe • Registros de documentos, listas


establecer y mantener un maestras o índices
procedimiento para revisar y
actualizar los documentos • Una lista de la documentación
cuando sea necesario, y controlada y su ubicación
aprobarlos nuevamente
• Registro de archivos (algunos de los
La organización debe
establecer y mantener un cuales pueden ser necesarios de acuerdo
procedimiento para asegurarse con los requisitos legales u otros
de que se identifican los requisitos temporales)
cambios y el estado de revisión
actual de los documentos Los documentos deberían revisarse
regularmente para asegurarse de que
siguen siendo válidos y adecuados. Esto
La organización debe
establecer y mantener un también podría ser necesario:
procedimiento para asegurarse
de que las versiones pertinentes • Como parte de una revisión de la
de los documentos aplicables evaluación de riesgos de los procesos
están disponibles en los puntos
de uso
• Como parte de una respuesta a un
incidente
La organización debe
establecer y mantener un • Como parte del procedimiento de
procedimiento para asegurarse gestión del cambio
de que los documentos
permanecen legibles y
fácilmente identificables • Posteriores cambios en los requisitos
legales y otros requisitos, en procesos,
en instalaciones, en la disposición del
La organización debe lugar de trabajo, etc.
establecer y mantener un
procedimiento para asegurarse
de que se identifican los
documentos de origen externo  Requisitos de la documentación.
que la organización ha
Información para la gestión
4.4.5 Control de documentos determinado que son
documental.
necesarios para la planificación
y operación del sistema de
gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo y se controla su
distribución

La organización debe
establecer y mantener un
procedimiento para prevenir el
uso no intencionado de
documentos obsoletos y
aplicarles una identificación

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

 La organización debe


identificar aquellas operaciones
y actividades que están
asociadas con los peligros
identificados para los que es
necesaria la implementación de
controles para gestionar el
riesgo o riesgos para la
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Esto debe incluir la
gestión de cambios

La organización debe
implementar y mantener
4.4.6 Control controles operacionales cuando
sea aplicable para la
operacional organización y sus actividades;
la organización debe integrar
estos controles operacionales
dentro de su sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo global

La organización debe  Procedimientos documentados,


implementar y mantener socializados.
 Identificación de peligros,
controles relacionados con los Planes de acción de los controles
valoración de riesgos y
bienes, equipamiento y operacionales.
determinación de controles.
servicios adquiridos Evidencia de los controles
Necesidades de Protección
operacionales.
La organización debe Indicadores de gestión.
implementar y mantener
controles relacionados con los
contratistas y otros visitantes al
lugar de trabajo

La organización debe
implementar y mantener
controles o procedimientos
documentados, para cubrir las
situaciones en las que su
ausencia podría llevar a
desviaciones de su política y
sus objetivos de Seguridad y
Salud en el Trabajo

La organización debe

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

 La organización debe


establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para:
a) identificar situaciones de
emergencia potenciales;
b) responder a tales situaciones
de emergencia

Al planificar su respuesta ante


4.4.7 Preparación y emergencias, la organización
respuesta ante debe tener en cuenta las
necesidades de las partes  Procedimiento documentado para
emergencias interesadas pertinentes, por una respuesta ante situación de
ejemplo, los servicios de emergencia.
 Análisis de vulnerabilidad.
emergencia y los vecinos Socialización y simulacro del plan
Situaciones de emergencia
de emergencia.
reales.
La organización debe realizar Indicadores que permitan validar
Necesidades de protección a las
pruebas periódicas de su la eficacia del plan de
personas en caso de una
procedimiento o Emergencias.
situación de Emergencia.
procedimientos para responder Brigadas de Emergencia
a situaciones de emergencia, constituidas, Botiquín.
cuando sea factible, implicando Extintores, camillas, demarcación
a las partes interesadas de áreas, rutas de evacuación.
pertinentes según sea apropiad

La organización debe revisar


periódicamente, y modificar
cuando sea necesario sus
procedimientos de preparación
y respuesta ante emergencias,
en particular después de las
pruebas periódicas y después
de que ocurran situaciones de
emergencia

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.5 VERIFICACION

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
 La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para hacer el
seguimiento y medir de forma
regular el desempeño de la SST

La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para hacer el
seguimiento y medir de forma
regular el desempeño de la
SST. Estos procedimientos
deben incluir medidas
cualitativas y cuantitativas
apropiadas a las necesidades de
la organización.

La organización debe
establecer y mantener
procedimientos para el
seguimiento y la medición, de
forma regular, del desempeño
de la SST. Estos
procedimientos deben incluir el
seguimiento del grado de
 Indicadores de Gestión.
cumplimiento de los objetivos
Evidencia de los planes de acción.
de SST de la organización
Registros de las mediciones.
Grado de cumplimiento de los
La organización debe
objetivos S&SO de la
establecer y mantener
organización.
procedimientos para el
Evidencia de la eficacia de los
seguimiento y la medición, de
controles (para salud así como para
forma regular, del desempeño
seguridad).
de la SST. Estos
  Evidencia de las Medidas
procedimientos deben incluir el
Necesidades de la organización proactivas de desempeño para
4.5.1 Seguimiento y Medición seguimiento de la eficacia de
del seguimiento y medición del realizar seguimiento la
del desempeño los controles (tanto para la
desempeño. conformidad con los programa(s),
salud como para la seguridad)
controles y criterios operacionales.
Evidencia de las Medidas reactivas
La organización debe
de desempeño para seguimiento de
establecer y mantener
enfermedades, incidentes
procedimientos para el
(incluyendo accidentes, casi-
seguimiento y la medición, de
accidentes, etc.) y otras evidencias
forma regular, del desempeño
históricas de desempeño S&SO
de la SST. Estos
deficiente.
procedimientos deben incluir
Registro de datos y los resultados
un seguimiento de las medidas
de seguimiento y medición.
proactivas del desempeño que
hacen un seguimiento de la
conformidad con los
programas, controles y criterios
operacionales de la SST.

Medidas proactivas de
desempeño para realizar
seguimiento la conformidad
con los programa(s), controles
y criterios operacionales.

Medidas reactivas de

17
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

 
La organización debe evaluar
el cumplimiento con otros
requisitos que suscriba. La
organización puede combinar
esta evaluación con la
evaluación del cumplimiento
legal, o establecer uno o varios
4.5.2 Evaluación del procedimientos separados.
cumplimiento legal Requisitos legales.  Procedimiento documentado de la
Debe establecer, implementar y Necesidades del cumplimiento evaluación periódica del
mantener un procedimiento(s) de los requisitos legales cumplimiento de requisitos legales
para evaluar periódicamente el aplicables. aplicables.
cumplimiento con los Necesidades de las evaluaciones Registros de los resultados de las
requisitos legales aplicables. periódicas. evaluaciones periódicas.

Debe evaluar el cumplimiento


con otros requisitos que
suscribe.

La organización debe mantener


los registros de los resultados
de las evaluaciones periódicas

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Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

 La organización debe


establecer y mantener
procedimientos para definir la
responsabilidad y autoridad
para registrar, investigar y
analizar incidentes

La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para registrar,
investigar y analizar los
incidentes para determinar las
deficiencias de Seguridad y
Salud en el Trabajo
subyacentes y otros factores
que podrían causar o contribuir
a la aparición de incidentes.

La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para identificar
la necesidad de una acción
correctiva
4.5.3 Investigación de  Procedimiento para registrar,
La organización debe investigar y analizar incidentes No
incidentes. No establecer, implementar y conformidades y acciones
conformidades y mantener uno o varios correctivas y preventivas.
acciones correctivas y procedimientos para identificar Incidentes presentados. Resultado de la eficacia de la
oportunidades para una acción No conformidades y acciones acción(es) correctiva y acción(es)
preventivas preventiva correctivas y preventivas preventiva tomadas.
Plan de acción de incidentes,
La organización debe acción(es) correctiva y acción(es)
establecer, implementar y preventiva tomadas.
mantener uno o varios
procedimientos para identificar
oportunidades de mejora
continua

La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para comunicar
los resultados de estas
investigaciones
Las investigaciones se deben
llevar a cabo en el momento
oportuno

Cualquier necesidad
identificada de acciones
correctivas o de oportunidades
para una acción preventiva
debe tratarse de acuerdo con
las partes pertinentes

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Los registros que pueden demostrar
la conformidad con los requisitos
incluyen:
• Registros de la evaluación del
cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos
• Registros de identificación de
peligros, evaluación de riesgos y
control de riesgos
• Registros del seguimiento del
desempeño de SST
• Registros de mantenimiento y
Identifique la calibración del COMO
Determine equipo usado para el
Identifique los seguimiento del desempeño de SST
ELEMENTO información que evidencia
• Registros su correctivas
de acciones
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
y acciones preventivas
  •• Informes de inspecciones de SST
Registros de formación y registros
asociados que apoyen la evaluación
de la competencia
• Informes de auditoría del sistema
de gestión de la SST
• Informes de participación y
consulta
• Informes de incidentes
• Informes de seguimiento de
incidentes
• Actas de las reuniones de SST
• Informes de vigilancia de la salud
• Registros de mantenimiento de los
equipos de protección individuales
(EPI)
• Informes de los simulacros de

 
La organización debe
establecer y mantener los
registros que sean necesarios
para demostrar la conformidad
con los requisitos de su sistema
de gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y de este
estándar OHSAS, y para
demostrar los resultados
logrados
 Necesidades del control de
Registros.
Requerimientos Normativos.
4.5.4 Control de los Debe establecer, implementar y
mantener un procedimiento(s)
registros para la identificación,
almacenamiento, protección,
recuperación, retención y
disposición de los registros.
Los registros Deben ser
legibles, identificables y
trazables.

20
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)

 La organización debe


planificar, establecer,
implementar y mantener
programas de auditoría,
teniendo en cuenta los
resultados de las evaluaciones
de riesgos de las actividades de
la organización, y los
resultados de auditorías previas

La organización debe
asegurarse de que las auditorías
internas del sistema de gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo se realizan a intervalos
planificados para determinar si Planificación de la auditoria.
el sistema de gestión de la Equipo auditor.
Seguridad y Salud en el Plan de auditoria.
Trabajo:
a.- Es conforme con las Determinar si el sistema de
disposiciones planificadas para gestión S&SO:
la gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo incluidos Cumple las disposiciones
los requisitos de este estándar planificadas para la gestión
 Información a la alta dirección
OHSAS S&SO, incluyendo los requisitos
sobre los resultados de las
b.- Se ha implementado de esta norma OHSAS; y
auditorias.
adecuadamente y se mantiene
Resultados de la auditor.
c.- Es eficaz para cumplir la Ha sido implementado
Plan de acción de los hallazgos
política y los objetivos de la apropiadamente y es mantenido;
4.5.5 Auditoría organización y
evidenciados.
Interna
La organización debe Es eficaz para alcanzar la
asegurarse de que las auditorías política y objetivos de la
internas del sistema de gestión organización.
de la Seguridad y Salud en el Resultados de la valoración del
Trabajo se realizan a intervalos riesgo de las actividades de la
planificados para proporcionar organización, y los resultados de
información a la dirección auditorías previas.
sobre los resultados de las Alcance, frecuencia y métodos.
auditorías.

Se deben establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos de
auditoría que traten sobre las
responsabilidades, las
competencias y los requisitos
para planificar y realizar las
auditorías, informar sobre los
resultados y mantener los
registros asociados

21
Identifique la Determine COMO
Identifique los
ELEMENTO información que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
4.6 REVISION POR LA DIRECCION
 
Resultados de auditorías internas
y evaluación de conformidad con
los requisitos legales aplicables y
con otros requisitos que la
organización suscribe.

Resultados de participación y
consulta.
 Debe revisar el sistema de
Comunicación(es) relevante de
gestión S&SO de la
partes interesadas externas,
organización, a intervalos
incluyendo quejas.
planeados, para asegurarse de
 
su conveniencia, adecuación y
Desempeño S&SO de la Desempeño S&SO.
eficacia continua Las
organización.
revisiones deben incluir
Política y objetivos S&SO.
4.6 Revisión por la oportunidades de evaluación
Grado de cumplimiento de los
para el mejoramiento y la
dirección objetivos. Recursos; y
necesidad de cambios en el
sistema de gestión S&SO,
Estado de las investigaciones de Otros elementos del sistema de
incluyendo la política y
incidentes, acciones correctivas gestión S&SO.
objetivos S&SO. Se deben
y preventivas.
mantener los registros de las
revisiones por la gerencia.
Acciones a seguir de revisiones
deben estar disponibles para
gerenciales previas.
comunicación y consulta
Cambios de circunstancias,
incluyendo evolución en los
requisitos legales y otros
requisitos relacionados con
S&SO; y

Recomendaciones para la
mejora.

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