INGENIERÍA INDUSTRIAL Y PRODUCTIVA II (IND – 035)

UNIDAD 3 PROGRAMACIÓN POR REDES

3.1. Concepto de proyecto.

El término proyecto (del latín proiectus) puede definirse como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo, siendo que tales
actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. Otra
definición de proyecto establece como una serie de tareas relacionadas y dirigidas hacia un
resultado importante.

3.2. Características de un proyecto.

 Generalmente todos proyectos cuentan con un propósito.
 Se traducen en objetivos y metas por etapas.
 Se ajustan a un plazo de tiempo limitado.
 Cuentan mínimamente con una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
 Se orientan a la consecución de un resultado.
 En sus diferentes fases involucran a personas que actúan en base a distintos roles y
responsabilidades.
 Se sujetan a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el
esperado, la cual debe realizarse en sus diferentes etapas.
 Cada proyecto es diferente, inclusive aquellos que poseen similares características.

3.3. Etapas de un proyecto.

a) Idea: Esta etapa consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es
posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto se inicia cuando se presentan
alguna de las siguientes razones:
 La existencia de necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el
futuro si no se toma medidas al respecto.
 La existencia de potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse
y mejorar las condiciones actuales.
 La necesidad de complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se
producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

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b) Diseño: En esta etapa de un proyecto se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir,
teniendo como indicador principal el objetivo a lograr, además se realiza la aprobación del
proyecto, que se suele hacer tras la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de
pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la
planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos
y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, y asimismo, en
establecer la asignación o requerimiento de personas.
c) Ejecución: Esta etapa consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo
previamente.
d) Evaluación: La evaluación es etapa final de un proyecto en la que el mismo es revisado y
se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

3.4. Programación de un proyecto.

La programación de un proyecto implica determinar la secuencia de todas las actividades del
proyecto y la asignación de tiempos respectiva. Es así que en esta etapa los gestores y
administradores de proyectos deciden cuanto tiempo llevara realizar cada actividad, la cantidad
de personas y materiales para cada etapa de producción.
Las empresas desarrollan proyectos a fin de asegurar que los programas existentes continúen su
trabajo cotidiano sin contratiempos y que los nuevos terminen con éxito, para lo cual se define los
siguientes aspectos:
 El trabajo se define con metas específicas y una fecha de entrega.
 El trabajo es único o de alguna manera ajeno para la organización existente.
 El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales.
 El proyecto es temporal; pero crucial para la organización.
 El proyecto cruza las líneas organizacionales.

3.5. Diagrama de red.

Nodo: Inicio o fin de una actividad

Arco: Actividad en ejecución

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El diagrama de red es una herramienta grafica que permite determinar el grupo de actividades
más importante dentro de un proyecto determinado (ruta crítica), así como la duración estimada
de la misma, estableciendo la jerarquía de cada una de ellas.

a) Ruta crítica o camino crítico: Es una secuencia de actividades conectadas, que conduce
del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el
mayor trabajo, es decir, el camino más largo dentro de la red, viene siendo la ruta crítica o
el camino crítico de la red del proyecto
b) Predecesor inmediato (Precedente): Es una actividad que precede (estar antes)
inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, también nombradas prioridades
inmediatas.
c) Holgura: Es el tiempo libre de una actividad, es la cantidad de tiempo que puede demorar
una actividad sin afectar la fecha de terminación del, proyecto total.
d) Actividad ficticia: Son actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red,
sólo con el propósito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo
alguno. Es así que permite dibujar redes con las relaciones de precedencia apropiadas, se
representa por medio de una línea segmentada.

3.6. Clasificación y metodologías de determinación de la RC.

a) Técnica CPM.
Critical Path Method: Método de la Ruta Critica.
Es una técnica para la administración de proyectos que emplea un solo factor de tiempo por
actividad.

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 Técnica deterministico. Considera que los tiempos de las actividades se conocen y se

pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el
progreso.
 Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede
de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
 Las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece
parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad
de recursos aplicados en la misma.

b) Técnica PERT.
Program Evaluation and Review Technique: Técnica de Evaluación y Revisión de Programas
Es una técnica para la administración de proyectos que emplea 3 estimaciones de tiempo para
cada actividad.

 Técnica estocástica (probabilística).

 Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen
datos estimativos.
 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos
esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes,
(una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las
varianzas de las actividades en la ruta crítica.
 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo
pesimista.

𝑎+4𝑚+𝑏 𝑏−𝑎 2
𝑡̅ = 𝜎2 = ( )
6 6
a = Tiempo optimista para ejecución de la actividad
b = Tiempo pesimista para ejecución de la actividad

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m = Tiempo más probable para ejecución de la actividad

t = Tiempo esperado para ejecución de la actividad
σ2 = Varianza del tiempo de ejecución de la actividad

̅ : 𝑻𝒊𝒆𝒎𝒑𝒐 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑹𝒖𝒕𝒂 𝑪𝒓í𝒕𝒊𝒄𝒂

𝑿

𝝈𝟐𝑻 : ∑ 𝝈𝟐𝑨𝒄𝒕.𝑹𝑪 : 𝑽𝒂𝒓𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂𝒔 𝒂𝒄𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑹𝑪

̅
𝑿𝟎 −𝑿
𝒁𝟎 = 𝑷(𝒁 ≤ 𝒁𝟎 )
𝝈

3.7. Diagrama de Gantt.

Este diagrama es una grafica de planeación empleada para programar recursos y asignar tiempos
de ejecución. Este medio permite a los administradores y gestores de logística:
 Planear todas las actividades.
 Tomar en cuenta el orden de desempeño.
 Registrar las estimaciones de tiempo por actividad.
 Desarrollar el tiempo global del proyecto.

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3.8. Curva presupuestaria.

Es una herramienta grafica que permite determinar la distribución acumulada del recurso
financiera respecto de cada una de las actividades, permitiendo obtener el punto de equilibrio
entre las actividades de la ruta crítica como de la complementaria.

3.9. Sistemas de control en los proyectos.

El control de un proyecto se debería establecer como una función independiente de la gestión del
mismo, ya que consiste en implementar procesos de control y verificación durante el desarrollo
de un proyecto a fin de reforzar los objetivos de rendimiento predefinidos.
El control de proyectos también incluye las siguientes tareas:
 La creación de una infraestructura que permita a los responsables del control disponer en
todo momento de la información adecuada y actualizada del proyecto.

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 El establecimiento de canales de comunicación para informar de las desviaciones en los

hitos planificados del proyecto.
 Fijar un sistema con los indicadores clave de desempeño.
 El establecimiento de métodos que garanticen a una adecuada estructura y asignación de
recursos en el proyecto, la organización de los flujos de trabajo (workflow), y la creación
de códigos de buen gobierno.
 Asignar recursos para la formación de los integrantes del proyecto en aquellas áreas que lo
requieran, principalmente para evitar los errores más comunes en la gestión de proyectos.
 Garantizar la transparencia en la ejecución de todas las tareas que componen el proyecto.

El cumplimiento e implementación de estas tareas se puede lograr a través del uso de

herramientas y métodos específicos, como los siguientes:
 Análisis de inversiones
 Análisis de costo - beneficio
 Encuestas de expertos
 Simulaciones
 Análisis de la tendencia en el cumplimiento de hitos
 Análisis de la tendencia de costos

El efectivo control de un proyecto permite que esté bien encaminado y se ejecute a tiempo y
según lo presupuestado, es así que comienza en las etapas tempranas de la planificación y termina
con la fase de revisión, una vez que ha concluido el proyecto. Los proyectos se pueden auditar o
revisar durante su desarrollo, donde las auditorías formales normalmente analizan el
cumplimiento de la planificación o los riesgos que se están asumiendo.
Los gestores del proyecto suelen ser los que fijan los objetivos de dicha auditoría y el examen
puede incluir una comparativa entre los procesos aprobados para la gestión del proyecto y cómo
se está realmente administrando. En cada proyecto se debería evaluar según el nivel de control
que se necesite demasiado control consume tiempo, mientras que la laxitud puede acarrear
demasiados riesgos.

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