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Índice:
2.1. Hechos económicos y hechos contables
2.2. Principio de dualidad y el método de la partida doble
2.3. Las cuentas y los libros de contabilidad
2.4. Funcionamiento de las cuentas
2.5. El proceso contable de registro
2.6. Reconocimiento de los hechos contables, criterios de
valoración y baja de los elementos en contabilidad
Bibliografía: T2 manual recomendado
g
HECHOS ECONÓMICOS
HECHOS CONTABLES
(AFECTAN AL PATRIMONIO)
PRINCIPIO
ÁMBITO
DE
DUALIDAD CONTABLE
DEBE (+)
( ) HABER (-)
()
El método contable y el principio de dualidad
Al menos dos
d elementos
l patrimoniales
i i l se ven modificados
difi d en
cada hecho contable, si bien se sigue cumpliendo la identidad
Activo = Pasivo + neto patrimonial
DEBE El
Elemento
t patrimonial
ti i l ((cuenta)
t )
A Elemento patrimonial (cuenta) HABER
HECHOS CONTABLES
CLASIFICACIÓN Y
REGISTRO
CRONOLÓGICOS
CLASIFICACIÓN Y
REGISTRO SISTEMÁTICOS
EL LIBRO “DIARIO”
EL LIBRO “MAYOR”
S/CC,
•Los Libros de contabilidad y documentos contables deben llevarse:
•Con claridad
•Por orden de fechas
•Sin espacios en blanco
Sin tachaduras ni rozaduras
•Sin
•Se corregirán, cuando se adviertan los errores u omisiones
•Se
Se establece q
que
e la contabilidad es secreta
TEMA 2. MÉTODO CONTABLE, CUENTAS Y PARTIDA DOBLE
2.3. Las cuentas y los libros de contabilidad
La cuenta como instrumento de representación: estructura y terminología
La cuenta como instrumento de representación: estructura y terminología
Registro contable: ASIENTOS CONTABLES
Cuenta:
Instrumento que representa
de modo individualizado
Elemento patrimonial (cuenta) cada uno de los elementos
DEBE
A Elemento patrimonial (cuenta) HABER de la empresa, para poder
realizar un seguimiento
g de
su evolución
Representativa
Funciones
Valorativa
Elemento patrimonial
Muy imp! (Cuenta)
DEBE HABER
Cargo Abono
Cargar, adeudar, debitar Débito Data Abonar, acreditar, datar
(OJO: hay algunas excepciones que estudiaremos en temas posteriores)
Cuenta de neto (N)
Cuenta de activo (A) Cuenta de pasivo(P) (aportación propietarios,
(bienes y derechos) (obligaciones) resultados
lt d y autofinanciación)
t fi i ió )
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
A0 P P0 N N0
A A P N
S ld d
Saldo deudor
d = HAY PÉRDIDAS N N S ld acreedor
Saldo d = HAY BENEFICIOS
Compras y gastos Anulación compras y gastos Anulación ventas e ingresos Ventas e ingresos
Partidas que reducen el
Pérdidas Partidas que reducen el importe importe de las ventas Ganancias
de las compras
TEMA 2. MÉTODO CONTABLE, CUENTAS Y PARTIDA DOBLE
CUENTAS CUENTAS
ADMINISTRATIVAS ESPECULATIVAS
igual diferente
CRITERIOS DE
VALORACIÓN DE
ENTRADAS Y SALIDAS
SIGNIFICACIÓN DE SU No significativo.
significativo Regularizar al cierre
SALDO
EJEMPLO: CUENTA DE MERCADERÍAS: Se crea una empresa y compra mercaderías (100
uds.) por valor de 10€/ud. Poco después vende 50uds por 20€ cada una. ¿Cuál es su saldo?
DEPARTAMENT DE COMPTABILITAT‐UNIVERSITAT DE VALENCIA
TEMA 2. MÉTODO CONTABLE, CUENTAS Y PARTIDA DOBLE
A. Hechos B. C. Representación
contables Reconocimiento contable (partida
y valoración doble)
D. Síntesis de la información
presentada a través de los estados
financieros
DEPARTAMENT DE COMPTABILITAT‐UNIVERSITAT DE VALENCIA
Hechos
económicos
No
¿AFECTAN
AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
CONTABLES SÍNTESIS
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S
PyG
G EFE
Activo PN y Pasivo
Gastos Ingresos
Piso: Neto patrimonial: Cobros 600 - Pagos= +600 €
120.000 € 20.200 + 600= 600 € se incrementa mi dinero
Dinero: 20.800 € DINEROF - DINERO0
Resultado +600 €
200 Préstamo hipot.: = 800-200 = +600 €
+600= 100.000 €
800 €
120.800 120.800
Hechos
económicos NO AFECTA A MI PATRIMONIO,, NO ES
N
No
HECHO CONTABLE, NO AFECTA A LOS
ESTADOS CONTABLES
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S
P G
PyG EFE
Activo PN y Pasivo
Gastos Ingresos
Piso: Neto patrimonial: Cobros 600 - Pagos= 600 €
120.000 € 20.200 + 600= 600 € se incrementa mi dinero
Dinero: 20.800 € DINEROF - DINERO0
Resultado +600 €
200 +600 Préstamo hipot.: = 800 -200 = +600 €
= 800 € 100.000 €
120 800
120.800 120 800
120.800
Suceso 3 del día 31 de enero:
Le presto a mi hermana 300 € que me devolverá más adelante
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S
PyG
G EFE
Activo PN y Pasivo
Gastos Ingresos
Piso 120.000 € Neto Cobros 600 – Pagos 300= 300 €
patrimonial: 600 € se incrementa mi dinero
Derecho
cobro: 300 € 20.200 + 600= DINEROF - DINERO0
Resultado +600 €
Dinero: 200 20.800 € = 500-200 = +300 €
+600-300= Préstamo
500 € p
hipoteca:
100.000 €
120.800 120.800
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S
PyG
G EFE
Activo PN y pasivo
Gastos Ingresos
Piso Neto patrimonial: Cobros 600 – Pagos 300 = +300 €
20.200 + 600= 600 € se incrementa mi dinero
120.000 €
Derecho 20.800 € DINEROF - DINERO0
Resultado +600 €
cobro: 300 € Préstamo = 500-200 = +300 €
Dinero: 200 hipoteca:
+600-300=
600 300 100.000 €
500 €
120.800 120.800
Suceso 5 del día 31 de enero:
Le compro a mi padre una corbata de 30 € y se la regalo por su cumpleaños
Hechos
económicos •Tengo un gasto
N
No 30 euros •Tengo menos dinero (un pago)
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S
PyG
G EFE
Activo PN y pasivo
Gastos Ingresos
Piso: Neto patrimonial: Cobros 600 – Pagos 300 €
20.200 + 600- 30 € 600 € -30 = + 270 €
120.000 €
Derecho 30= 20.770 € se incrementa mi dinero
Resultado +570 €
cobro: 300 € Préstamo DINEROF - DINERO0
Dinero: 200 hipoteca: = 470-200 = +270 €
+600-300-30= 100.000 €
470 €
120.770 120.770
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S
PyG EFE
Activo PN y Pasivo Gastos Ingresos
Piso: 120.000 € Neto patrimonial: Cobros 600 – Pagos 300
20.200 + 600-30= 30 € 600 € -30 = + 270 €
Lavadora: 500 €
20.770 € se incrementa mi dinero
Derecho cobro: 300 Resultado +570 € DINEROF - DINERO0
Dinero: 200 +600- Deuda Corte
= 470-200 = + 270 €
300-30= 470 € Inglés: 500 €
Préstamo hipot.:
hipot :
100.000 €
121.270 121.270
Suceso 7 del día 31 de enero:
El banco me cobra 250 € en concepto de los intereses de la hipoteca
Hechos
económicos Tengo un gasto por intereses
N
No 250 € Tengo
Tengo menos dinero (un pago)
¿AFECTAN AL
PATRIMONIO? RECONOCIMIENTO REPRESENTACIÓN CONTABLE
Sí Y VALORACIÓN PRINCIPIO DE DUALIDAD
HECHOS
SÍNTESIS
CONTABLES
B/S EFE
PyG Cobros
C b 600 – Pagos
P 300
Activo PN y pasivo Gastos Ingresos -30-250 = + 20 €
Piso: 120.000 € Neto patrimonial: se incrementa mi dinero
20.200 + 600-30- 30+250 € 600 € DINEROF - DINERO0
Lavadora: 500 €
250= 20.520 € = 220-200
220 200 = +20 €
Derecho cobro: 300 € Resultado +320 €
Dinero: 200 +600- Deuda Corte
300-30-250= 220 € Inglés: 500 €
p
Préstamo hipot.: ECPN
100.000 €
PATRIMONIOf - PATRIMONIO0 =20.520-20.200= +320 €
121.020 121.020 procedentes de la generación de resultados
Cargar Abonar
Patrimonio personal:
Piso de 120.000 € financiado con hipoteca de 100.000 € al euribor + Dinero Piso Préstamo hip
0.5% 2300
Dinero 200 € Liquidar
0200
530
0120000 0100000
1600
Sucesos del día 31 de enero: 7250
1 Cobro mi sueldo de 600 €, correspondiente a mi primer mes de trabajo 800 580 Saldo deudor
2 Leyendo el periódico, me entero de que el euribor ha bajado 0.25%
3 Le presto a mi hermana 300 € que me devolverá más adelante
220
4 Mi vecino del quinto se muestra interesado por comprar mi moto. Crédito hermana
5 Le compro a mi padre una corbata de 30 € y se la regalo Sueldo 2300
6. Compro una lavadora por 500 € que, gracias a las facilidades de El 1600
Corte Inglés, pagaré dentro de dos meses
7 El banco me cobra 250 € en concepto de los intereses de la hipoteca
0
1200000 Piso Regalos Deuda C.I. Lavadora
200 Dinero a Préstamo hip 100000 530 6500 6500
Se recomienda que los alumnos utilicen tres folios a la vez y traspasen las anotaciones que se
mostrarán en la proyección.
FOLIO 1 FOLIO 3
GTOS. ING.
Mobiliario para uso en el negocio por 22.000 € e instalaciones del local valoradas en 15.000 €. Del importe de las instalaciones quedan
pendientes de pago 7.000 € , cuyo vencimiento es dentro de 18 meses.
Muebles de oficina destinados a ser vendidos, adquiridos por 15.000 €, de los que se han pagado 10.000 €, quedando pendiente el resto.
Vehículo dedicado a la entrega de la mercancía valorado en 4.700 €. No se adeuda ninguna cantidad.
Un local comercial para instalar el negocio por 200
200.000
000 €,
€ quedando pendiente de pago un importe de 120 120.000
000 €,
€ formalizado en un préstamo
con el banco Bancasa, siendo 60.000 € a corto plazo y el resto con vencimiento a largo plazo.
Se ha contratado a un empleado cuya retribución mensual ascenderá a 1.200 €.
Dinero en efectivo: 143.000 €, de los que 140.000 € se ingresaron en una cuenta bancaria.
SE PIDE:
Presente el Balance de Situación en la fecha de constitución, agrupado por masas patrimoniales.
F
Formule
l llos anteriores
t i h
hechos
h en té términos
i d
de id
identidad
tid d contable.
t bl
Contabilice el asiento de apertura y las operaciones realizadas, tanto en el libro Diario como en el libro Mayor.
Presente un Balance de Sumas y Saldos a 31 de diciembre.
Calcule el resultado contable y obtenga el Balance de Situación final después de este primer mes de actividad.
PRÁCTICA 2.3. EL MÉTODO CONTABLE, CUENTAS Y PARTIDA DOBLE
El 1-1-20X9, tres amigos deciden constituir una empresa, con la denominación ORDENATA S.A., dedicada a la venta
de ordenadores, aportando para ello los siguientes elementos:
Dinero en efectivo (caja): 40
40.000
000 €.
€
Un local comercial para desarrollar la actividad por importe de 80.000 €.
Un vehículo destinado al transporte por importe de 15.000 €, del que queda pendiente de pago 5.000 €, que deberán
ser abonadas en 90 días por la empresa.
Uno de los socios aporta los contactos que tiene con diversos clientes que pueden estar interesados en la compra de
ordenadores,
d d por llo que actuará
t á a modo d dde representante.
t t
Los otros dos socios aportan sus conocimientos como licenciados en informática.
Se contrata una secretaria.
p
La empresa ORDENATA S.A. realizó durante el p primer mes,, tras su constitución,, las siguientes
g operaciones:
p
El 2 de enero ingresó todo el dinero en efectivo en una cuenta bancaria.
El 3 de enero pagó 800 € por servicios de asesoría y dejo pendiente de pago 1.200 €.
El 3 de enero compró una partida de 10 ordenadores por un importe global de 10.000 €, pagando la mitad y aplazando
el resto a dos meses. También compró al contado un ordenador para instalarlo en la oficina de la empresa por el que
pagó 11.500
500 €.
€
El 5 de enero vendió al contado su primer ordenador por un importe de 2.000 €. El dinero fue ingresado en la cuenta
bancaria.
El 8 de enero pagó 1.200 € por impuestos municipales.
El 10 de enero compró al contado diversos elementos de mobiliario para la oficina por importe de 7.000 €.
El 15 d
de enero elaboró
l b ó a un cliente
li t un presupuesto t dde venta
t d de 5 ordenadores
d d por iimportet dde 9
9.000
000 €.
€
El 18 de enero, el cliente anterior compró los ordenadores abonando 6.000 € mediante un cheque y firmando por el
resto una letra de cambio a 30 días.
El 28 de enero pagó la deuda pendiente por los servicios de asesoría.
El 30 de enero desembolsó a la secretaria su sueldo de 1.000 €.
El 31 de enero pagó los recibos de agua (60 €) y luz (130 €). La línea telefónica todavía no ha sido instalada.
SE PIDE:
Elabore el Balance de Situación a la fecha de constitución de la sociedad.
Contabilice las operaciones realizadas en el Diario y en el Mayor (tenga en cuenta la constitución de la sociedad para
realizar el asiento de apertura).
Calcule el resultado contable obtenido durante este primer mes de actividad.
Elabore el Balance de Situación a 31 de enero.